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Microsoft Excel में, VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग आमतौर पर किसी तालिका के सबसे बाएँ कॉलम में मान खोजने के लिए किया जाता है और फिर निर्दिष्ट कॉलम से उसी पंक्ति में मान लौटाता है। इस लेख में, आप पाएंगे कि कैसे आप एक्सेल में दो शीटों के बीच इस VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और उचित उदाहरणों और उदाहरणों के साथ किसी अन्य वर्कशीट से डेटा निकाल सकते हैं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
आप एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं जिसका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है।
दो शीट्स के बीच VLOOKUP उदाहरण। xlsx
एक्सेल में दो शीट्स के बीच VLOOKUP के साथ 4 उदाहरण
उदाहरण 1: एक ही एक्सेल वर्कबुक में दो शीट्स के बीच VLOOKUP का उपयोग
निम्नलिखित तस्वीर में, शीट1 कई स्मार्टफोन मॉडल के कुछ विनिर्देशों का प्रतिनिधित्व कर रहा है।
और यहां शीट2 जहां केवल पहली शीट से दो कॉलम निकाले गए हैं। कीमत कॉलम में, हम शीट1 से सभी उपकरणों की कीमतें प्राप्त करने के लिए VLOOKUP फंक्शन लागू करेंगे।
पहले आउटपुट Cell C5 में Sheet2 में आवश्यक सूत्र होगा:
=VLOOKUP($B5,Sheet1!$B$5:$E$14,4,FALSE)
Enter दबाने के बाद, आपको Sheet1 से निकाले गए पहले स्मार्टफोन डिवाइस की कीमत मिल जाएगी।
अब आपको कॉलम C में बाकी सेल को ऑटोफिल करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करना होगा। और अंतिम दृष्टिकोण जैसा होना चाहिएइस प्रकार है:
और पढ़ें: मल्टीपल शीट्स के साथ एक्सेल में VLOOKUP फॉर्मूला (4 आसान टिप्स)
उदाहरण 2: विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में दो शीटों के बीच VLOOKUP का उपयोग
अब हम VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग किसी अन्य कार्यपुस्तिका में किसी अन्य कार्यपत्रक से डेटा निकालने के लिए करेंगे।<3
उदाहरण के लिए, निम्नलिखित प्राथमिक डेटा तालिका Book1 नामक कार्यपुस्तिका में पड़ी है।
और यहाँ नाम की एक अन्य कार्यपुस्तिका है Book2 जो पहली कार्यपुस्तिका से निकाले गए आउटपुट डेटा का प्रतिनिधित्व करेगा।
दूसरी कार्यपुस्तिका में, पहले आउटपुट में आवश्यक सूत्र Cell C5 अब होगा:
=VLOOKUP(B5, [Book1.xlsx]Sheet1!$B$5:$E$14,4, FALSE)
दर्ज दबाने के बाद और शेष को स्वत: भरने के बाद सेल कीमत कॉलम में, आपको सभी आउटपुट डेटा तुरंत मिल जाएंगे जैसा कि नीचे दी गई तस्वीर में दिखाया गया है।
ध्यान दें: किसी दूसरी वर्कबुक से डेटा एक्सट्रेक्ट करते समय आपको याद रखना चाहिए कि दोनों वर्कबुक को खुला रखना है। अन्यथा, उल्लिखित सूत्र काम नहीं करेगा और एक #N/A त्रुटि लौटाएगा।
और पढ़ें: खोजने के लिए VBA VLOOKUP का उपयोग एक्सेल में अन्य वर्कशीट के मान
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उदाहरण 3: IFERROR एक्सेल में दो वर्कशीट में VLOOKUP के साथ
कभी-कभी प्राथमिक डेटा तालिका में लुकअप मान नहीं मिल सकता है। उस स्थिति में, हम त्रुटि संदेश को अनुकूलित करने के लिए IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और सूत्र के वापस आने पर आउटपुट दिखा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, निम्न चित्र में, <1 में स्मार्टफ़ोन डिवाइस> सेल B5 शीट1 में उपलब्ध नहीं है। इसलिए, आउटपुट सेल C5 में, VLOOKUP फ़ंक्शन को एक त्रुटि मान देना चाहिए। लेकिन अब हम त्रुटि मान को एक अनुकूलित संदेश “नहीं मिला” से बदल देंगे।
इसलिए, Cell C5 में आवश्यक सूत्र अब होना चाहिए:<3 =IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!B5:E14,4,FALSE),"Not Found")
Enter दबाने और पूरे कॉलम को ऑटो-फिल करने के बाद, हमें निम्नलिखित आउटपुट मिलेंगे .
उदाहरण 4: एक्सेल में दो शीट्स के लिए VLOOKUP के साथ INDIRECT का संयोजन
INDIRECT फ़ंक्शन रिटर्न करता है टेक्स्ट स्ट्रिंग द्वारा निर्दिष्ट संदर्भ। अंदर इस अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का उपयोग करके, VLOOKUP फ़ंक्शन किसी कार्यपुस्तिका में उपलब्ध किसी भी वर्कशीट में नामित श्रेणी से डेटा निकालेगा।
सबसे पहले, हमें यह करना होगा सेल की चयनित श्रेणी B5:E14 के लिए नाम बॉक्स में एक नाम परिभाषित करें। मान लेते हैं, हम इसे 'Specs' नाम दे रहे हैं, क्योंकि डेटा टेबल इसका प्रतिनिधित्व कर रही है।संक्षेप में स्मार्टफोन उपकरणों के विनिर्देश।
अब, शीट2 में, आउटपुट में आवश्यक सूत्र सेल C5 होगा be:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,INDIRECT("Specs"),4,FALSE),"Not Found")
उल्लेखित सूत्र को इनपुट करने और इसे नीचे अंतिम सेल तक खींचने के बाद, आपको समान परिणाम मिलेंगे जैसा कि इस आलेख में अन्य तीन पिछले उदाहरणों में पाया गया है।
और पढ़ें: एक्सेल में अप्रत्यक्ष VLOOKUP
अंतिम शब्द
तो, ये सभी चार त्वरित और सरल सूत्र हैं जिनमें VLOOKUP किसी अन्य वर्कशीट से डेटा निकालने का कार्य है। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप इस वेबसाइट पर एक्सेल कार्यों से संबंधित हमारे अन्य लेख देख सकते हैं।