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अधिकांश कार्यालय अनुप्रयोगों में एक नई लाइन, पैराग्राफ या स्पेस डाउन जोड़ने में कोई समस्या नहीं है। लेकिन इस मामले में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल अलग है। हम देखेंगे कि Excel में 3 अलग-अलग तरीकों से स्पेस डाउन कैसे करें। आपकी बेहतर समझ के लिए, हम एक नमूना डेटासेट का उपयोग करेंगे।
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एक्सेल में स्पेस डाउन करने के 3 तरीके
इस लेख में, हम शॉर्टकट , फिर फॉर्मूला और देखेंगे Excel में स्पेस डाउन करने के लिए विकल्प ढूंढें और बदलें।
विधि 1: एक्सेल में स्पेस डाउन करने के लिए शॉर्टकट का उपयोग करना
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे पास इसके बारे में जानकारी है कुछ फिल्में, लेकिन सूचना वाक्य एक एकल कक्ष में एक पंक्ति के रूप में प्रदर्शित होते हैं। हम यह जानकारी उस विशिष्ट सेल में चाहते हैं लेकिन विभिन्न पैराग्राफों में।
चरण:
- सेल पर डबल क्लिक करें C5 और पहले क्लिक करें टेक्स्ट 1994 जैसा कि हम इसे नीचे रखना चाहते हैं और ALT+ENTER दबाएं।
- जैसा नतीजतन, लाइन अगले पैराग्राफ पर चली जाएगी, इस बार फिर से ALT+ENTER दबाएं और कर्सर को अमेरिकन शब्द से पहले इंगित करें।
<16
- उसके बाद, ENTER कुंजी दबाएं और हमें निम्नलिखित परिणाम मिलते हैं।
- अब हमें क्या करना है पंक्ति की ऊंचाई समायोजित करें , मैन्युअल रूप से या पंक्ति सीमा पर डबल-क्लिक करके।
बस इतना ही . आसान।
पढ़ेंअधिक: एक्सेल सेल में टेक्स्ट के बीच स्पेस कैसे जोड़ें (4 आसान तरीके)
विधि 2: फॉर्मूला का उपयोग करके स्पेस डाउन करें
जब हमारे पास हो टेक्स्ट अलग-अलग कॉलम में लेकिन हम उन्हें अलग-अलग पैराग्राफ में एक ही सेल में नीचे की जगह पर प्रदर्शित करना चाहते हैं, हम इस विधि का उपयोग कर सकते हैं। मान लीजिए, हमारे पास नीचे दी गई छवि जैसा डेटासेट है। जोइनिंग टेक्स्ट के लिए हम यहां CHAR फंक्शन का इस्तेमाल करेंगे।
स्टेप्स:
- सबसे पहले, सेल F5 पर क्लिक करें और निम्न सूत्र टाइप करें।
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2 <20
CHAR(10) एक लाइन ब्रेक को दर्शाता है। यहां, हमने अंतिम परिणाम में स्पेस डाउन करने के लिए टेक्स्ट को लाइन ब्रेक के साथ जोड़ा है।
- अब, ENTER की दबाएं।
- अब हमें क्या करना है, बस होम > रैप टेक्स्ट ।
- हमें परिणाम इस प्रकार मिलेगा।
- अब, हम ऑटोफिल शेष श्रृंखला तक नीचे खींच सकते हैं।
- पंक्ति की ऊंचाई समायोजित करने के बाद हमारा अंतिम परिणाम नीचे दी गई छवि की तरह होगा। तरीके)
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विधि 3: स्पेस एक विशिष्ट चरित्र के बाद एक्सेल में नीचे
एक्सेल में स्पेस डाउन करने का एक और आसान तरीका है, ढूंढें और बदलें विकल्प। हम उस विकल्प का उपयोग Excel में किसी विशेष वर्ण के बाद स्पेस डाउन करने के लिए करेंगे।
चरण:
- पहले, डेटा श्रेणी का चयन करें और दबाएं CTRL+H और एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। डायलॉग बॉक्स में कॉमा ( , ) टाइप करेगा क्या खोजें बॉक्स में और CTRL+J दबाएं Replace with बॉक्स में।
यहाँ, हम सभी अल्पविराम को लाइन ब्रेक<2 से बदल रहे हैं >.
- इसके बाद, Replace all पर क्लिक करने के बाद हमें निम्न चित्र जैसा आउटपुट मिलेगा।
- अंत में, पंक्ति की ऊंचाई समायोजित करें और हमारा परिणाम तैयार हो जाएगा।
और पढ़ें:<2 एक्सेल में स्पेस कैसे खोजें और बदलें (5 विधियाँ)
अभ्यास अनुभाग
इन त्वरित तरीकों के अभ्यस्त होने में सबसे महत्वपूर्ण पहलू अभ्यास है। परिणामस्वरूप, हमने एक अभ्यास कार्यपुस्तिका संलग्न की है जहाँ आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।
निष्कर्ष
लेख के लिए बस इतना ही। एक्सेल में स्पेस डाउन करने के तरीके के बारे में ये 3 अलग-अलग तरीके हैं। अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर, आप सबसे अच्छा विकल्प चुन सकते हैं। यदि आपका कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है तो कृपया उन्हें टिप्पणी क्षेत्र में छोड़ दें।
