Excel에서 공간을 줄이는 방법(3가지 방법)

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Hugh West

대부분의 사무용 응용 프로그램에서 새 줄, 단락 또는 공백을 추가하는 것은 문제가 되지 않습니다. 그러나 Microsoft Excel 은 이 경우 다릅니다. 3가지 방법으로 Excel 에서 공간을 줄이는 방법을 살펴보겠습니다. 더 나은 이해를 위해 샘플 데이터 세트를 사용하겠습니다.

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제공 간격 Down.xlsx

Excel에서 공간을 줄이는 3가지 방법

이 기사에서는 바로가기 , 수식 , 찾기 및 바꾸기 옵션으로 Excel .

방법 1: 바로 가기를 사용하여 Excel

에서 공간 줄이기 일부 영화에서는 정보 문장이 한 줄로 표시되는 단일 셀에 있습니다. 특정 셀이 아닌 다른 단락에 이 정보를 원합니다.

단계:

  • C5 를 두 번 클릭하고 이전을 클릭합니다. 텍스트 1994 를 간격을 두고 ALT+ENTER 를 누릅니다.

  • As 결과적으로 줄은 다음 단락으로 이동합니다. 이번에는 American 이라는 단어 앞의 커서를 가리키는 ALT+ENTER 를 다시 누릅니다.

  • 이후 ENTER 키를 누르면 아래와 같은 결과가 나옵니다.

  • 지금 해야 할 일은 수동으로 또는 행 테두리를 두 번 클릭하여 행 높이를 조정 하는 것입니다.

그게 다입니다 . 쉬움.

읽기더보기: 엑셀 셀에서 텍스트 사이에 공백을 추가하는 방법(4가지 쉬운 방법)

방법 2: 수식을 사용하여 공백 줄이기

Text 는 다른 열에 있지만 간격을 줄여서 다른 단락의 단일 셀에 표시하려면 이 방법을 사용할 수 있습니다. 아래 이미지와 같은 데이터 세트가 있다고 가정합니다. 여기서는 텍스트 결합 을 위해 CHAR 기능을 사용합니다.

단계:

  • 먼저 셀 F5 를 클릭하고 다음 수식을 입력합니다.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) 는 줄 바꿈을 나타냅니다. 여기에서는 텍스트를 줄 바꿈으로 연결하여 최종 결과 내에서 공간을 줄였습니다.

  • 이제 ENTER 키를 누릅니다.

  • 지금 해야 할 일은 HOME > Wrap Text .

  • 결과는 다음과 같습니다.

  • 이제 자동완성 나머지 시리즈로 드래그할 수 있습니다.

  • 행 높이 조정 후 최종 결과는 아래 이미지와 같습니다.

자세히 보기: Excel 수식을 사용하여 공백을 추가하는 방법(6 방법)

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방법 3: 간격 Excel에서 특정 문자 뒤 아래로

Excel에서 공간을 줄이는 또 다른 쉬운 방법은 찾기 및 바꾸기 옵션입니다. 이 옵션을 사용하여 Excel에서 특정 문자 뒤의 간격을 줄입니다.

단계:

  • 먼저 데이터 범위를 선택하고 을 누릅니다. CTRL+H 를 누르면 대화 상자 가 나타납니다. 대화 상자 에서 찾을 내용 상자에 쉼표 ( , )를 입력하고 CTRL+J 를 누릅니다. 바꾸기 상자에 있습니다.

여기서 모든 쉼표 줄바꿈<2으로 바꿉니다>.

  • 모두 바꾸기 를 클릭하면 다음 이미지와 같은 출력이 표시됩니다.

  • 마지막으로 행 높이를 조정하면 결과가 준비됩니다.

자세히 알아보기: 엑셀에서 공백을 찾고 바꾸는 방법(5가지 방법)

연습 섹션

이러한 빠른 접근 방식에 익숙해지는 데 가장 중요한 단 하나의 측면은 연습입니다. 따라서 이러한 방법을 연습할 수 있는 실습 워크북을 첨부했습니다.

결론

이 기사는 여기까지입니다. Excel에서 공간을 줄이는 방법에 대한 3가지 방법입니다. 기본 설정에 따라 최상의 대안을 선택할 수 있습니다. 질문이나 피드백이 있으면 댓글 영역에 남겨주세요.

Hugh West는 업계에서 10년 이상의 경험을 가진 고도로 숙련된 Excel 트레이너이자 분석가입니다. 그는 회계 및 재무 학사 학위와 경영학 석사 학위를 보유하고 있습니다. Hugh는 교육에 대한 열정을 가지고 있으며 따라하기 쉽고 이해하기 쉬운 독특한 교수법을 개발했습니다. Excel에 대한 그의 전문 지식은 전 세계 수천 명의 학생과 전문가가 자신의 기술을 향상시키고 경력에서 탁월하도록 도왔습니다. Hugh는 자신의 블로그를 통해 자신의 지식을 전 세계와 공유하고 개인과 기업이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 무료 Excel 자습서 및 온라인 교육을 제공합니다.