Як зменшити пробіл в Excel (3 способи)

Hugh West

29-09-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

У більшості офісних програм додавання нового рядка, абзацу або пробілу вниз не є проблемою. Microsoft Excel Ми побачимо, як розставити пробіли в Excel Для кращого розуміння ми використаємо вибірковий набір даних.

Завантажити Практичний посібник

Забезпечити інтервал вниз.xlsx

3 способи введення пробілу в Excel

У цій статті ми розглянемо ярлик тоді a формула , а також "Про захист прав людини і основоположних свобод Знайти і замінити опція пробілу в Excel .

Спосіб 1: Використання комбінації клавіш пробілу в Excel

Як бачите, у нас є інформація про деякі фільми, але інформаційні речення знаходяться в одній комірці, яка відображається у вигляді рядка. Ми ж хочемо, щоб ця інформація була в тій самій комірці, але в різних абзацах.

Сходинки:

  • Двічі клацніть по комірці C5 і натисніть перед текстом 1994 оскільки ми хочемо розділити його на частини і натиснути ALT+ENTER .

  • В результаті рядок перейде на наступний абзац, на цей раз знову натисніть ALT+ENTER наведення курсору перед словом американський .

  • Після цього натисніть кнопку ENTER і отримуємо наступний результат.

  • Зараз ми маємо зробити наступне Налаштування висоти рядів вручну або подвійним клацанням на межі рядка.

Ось так. Легше.

Читати далі: Як додати пробіл між текстом у комірці Excel (4 простих способи)

Спосіб 2: Пробіл вниз за допомогою формули

Коли у нас є Текст в різних стовпчиках, але ми хочемо відобразити їх в одній комірці в різних абзацах з інтервалом вниз, ми можемо використати цей метод. Припустимо, у нас є набір даних, як показано на малюнку нижче. Ми використаємо функцію ЧАР функція тут для приєднання тексту .

Сходинки:

  • Спочатку натисніть на комірку F5 та введіть наступну формулу.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) Тут ми об'єднали текст за допомогою розриву рядка, щоб зменшити пробіл у кінцевому результаті.

  • Тепер натисніть кнопку ENTER ключ.

  • Все, що нам потрібно зробити зараз, це просто зайти на ГОЛОВНА> Обернути текст .

  • Результат ми отримаємо наступний.

  • Тепер ми можемо опуститися до Автозаповнення решта серії.

  • Після налаштування висоти рядків наш кінцевий результат буде виглядати як на зображенні нижче.

Читати далі: Як додати пробіл за допомогою формули Excel (6 способів)

Схожі читання

  • Як додати пробіл між числами в Excel (3 способи)
  • Додавання пробілів між рядками в Excel
  • Як рівномірно розставити пробіли між рядками в Excel (5 способів)

Спосіб 3: Пробіл вниз в Excel після певного символу

Ще один простий спосіб зменшити пробіл в Excel - це Знайти і замінити Ми будемо використовувати цю опцію, щоб поставити пробіл після певного символу в Excel.

Сходинки:

  • Спочатку виберіть діапазон даних і натисніть CTRL+H і діалогове вікно з'явиться. В діалогове вікно набере кома ( , ) в Знайти що і натисніть CTRL+J в Замінити на Ящик.

Ось, ми тут заміна всі коми з розрив рядка .

  • Після, натиснувши Замінити всі отримаємо результат, подібний до наведеного нижче.

  • Наостанок відрегулюйте висоту рядків і наш результат буде готовий.

Читати далі: Як знайти та замінити пробіл в Excel (5 способів)

Практична секція

Найважливішим аспектом в освоєнні цих швидких підходів є практика. Тому ми додали до цього посібника практичний зошит, де ви можете потренуватися в застосуванні цих методів.

Висновок

Це все для статті. Це 3 різні методи, як зменшити пробіл в Excel. Виходячи з ваших уподобань, ви можете вибрати найкращу альтернативу. Будь ласка, залишайте їх у коментарях, якщо у вас є якісь запитання або відгуки.

Попередній пост Як розрахувати щомісячний платіж в Excel (2 зручних способи)
Наступний пост Як зробити список перевірки даних з таблиці в Excel (3 способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.