Как уменьшить пробел в Excel (3 метода)

Hugh West

29-09-2023 Основы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

В большинстве офисных приложений добавление новой строки, абзаца или пробела вниз не является проблемой. Но Microsoft Excel в этом случае отличается. Мы увидим, как уменьшить пространство в Excel для лучшего понимания мы будем использовать примерный набор данных.

Скачать Практическое пособие

Обеспечить уменьшение расстояния.xlsx

3 способа уменьшения пробела в Excel

В этой статье мы рассмотрим ярлык , тогда a формула , и Найти и заменить опция уменьшения пробела в Excel .

Метод 1: Использование ярлыка для пробела вниз в Excel

Как вы видите, у нас есть информация о некоторых фильмах, но предложения информации находятся в одной ячейке, отображаемой в виде строки. Мы хотим, чтобы эта информация находилась в этой конкретной ячейке, но в разных абзацах.

Шаги:

  • Двойной щелчок на ячейке C5 и щелкните перед текстом 1994 так, как мы хотим, чтобы он был меньше, и нажмите ALT+ENTER .

  • В результате строка переместится на следующий абзац, на этот раз снова нажмите ALT+ENTER наведение курсора перед словом Американский .

  • После этого нажмите кнопку ENTER и получаем следующий результат.

  • Что мы должны сделать сейчас, так это Настройте высоту рядов , вручную или двойным щелчком на границе строки.

Вот так. Спокойно.

Читать далее: Как добавить пробел между текстом в ячейке Excel (4 простых способа)

Метод 2: Пространство вниз с помощью формулы

Когда у нас Текст в разных столбцах, но мы хотим отобразить их в одной ячейке в разных абзацах с помощью интервала, мы можем использовать этот метод. Предположим, у нас есть набор данных, как на рисунке ниже. Мы будем использовать метод CHAR функция здесь для соединительный текст .

Шаги:

  • Сначала щелкните на ячейке F5 и введите следующую формулу.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) обозначает перенос строки. Здесь мы объединили текст с переносом строки для уменьшения пробела в конечном результате.

  • Теперь нажмите кнопку ENTER ключ.

  • Что мы должны сделать сейчас, так это перейти к HOME> обернуть текст .

  • Мы получим результат следующим образом.

  • Теперь мы можем перетащить вниз Автозаполнение остальные серии.

  • После корректировки высоты рядов наш конечный результат будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Читать далее: Как добавить пустое пространство с помощью формулы Excel (6 методов)

Похожие чтения

  • Как добавить пробел между цифрами в Excel (3 способа)
  • Добавление пробела между строками в Excel
  • Как равномерно распределить строки в Excel (5 методов)

Метод 3: Пробел в Excel после определенного символа

Еще одним простым способом уменьшения пробелов в Excel является функция Найти и заменить Мы будем использовать эту опцию, чтобы сделать пробел после определенного символа в Excel.

Шаги:

  • Сначала выберите диапазон данных и нажмите кнопку CTRL+H и диалоговое окно появится. В диалоговое окно будет набирать запятая ( , ) в Найдите то, что поле и нажмите CTRL+J в Заменить на коробка.

Здесь мы замена весь запятые с перенос строки .

  • После этого нажмите Заменить все мы получим результат, как показано на следующем рисунке.

  • Наконец, отрегулируйте высоту рядов, и наш результат будет готов.

Читать далее: Как найти и заменить пробел в Excel (5 методов)

Практическая секция

Самым важным аспектом в освоении этих быстрых подходов является практика. Поэтому мы прилагаем рабочую тетрадь, в которой вы можете практиковать эти методы.

Заключение

Это все для статьи. Это 3 различных метода, как сделать пробел в Excel. Исходя из ваших предпочтений, вы можете выбрать лучшую альтернативу. Пожалуйста, если у вас есть вопросы или отзывы, оставьте их в области комментариев.

Предыдущий пост Как рассчитать ежемесячный платеж в Excel (2 удобных способа)
Следующий пост Как сделать список проверки данных из таблицы в Excel (3 метода)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.