Como reducir o espazo en Excel (3 métodos)

Hugh West

29-09-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Na maioría das aplicacións ofimáticas engadir unha nova liña, parágrafo ou espazo para abaixo non é un problema. Pero Microsoft Excel é diferente neste caso. Veremos como reducir o espazo en Excel en 3 métodos diferentes. Para que o entenda mellor, utilizaremos un conxunto de datos de mostra.

Descargar o libro de prácticas

Proporcionar espazo abaixo.xlsx

3 formas de espaciar abaixo en Excel

Neste artigo, veremos un atallo , despois unha fórmula e o Opción Buscar e substituír para abaixo en Excel .

Método 1: usar o atallo para abaixo en Excel

Como podes ver, temos información sobre algunhas películas, pero as frases de información están nunha única cela que se mostra como unha liña. Queremos esta información nesa cela específica pero en parágrafos diferentes.

Pasos:

  • Fai dobre clic na cela C5 e fai clic antes o texto 1994 como queremos espacialo e prema ALT+ENTER .

  • Como como resultado, a liña moverase ao seguinte parágrafo, esta vez preme de novo ALT+ENTER apuntando o cursor antes da palabra American .

  • Despois diso, preme a tecla ENTER e obtemos o seguinte resultado.

  • O que temos que facer agora é Axustar a altura das filas , manualmente ou facendo dobre clic no bordo da fila.

Isto é todo. . Fácil.

LerMáis: Como engadir espazo entre o texto na cela de Excel (4 xeitos sinxelos)

Método 2: Espazo cara abaixo usando a fórmula

Cando temos Texto en diferentes columnas pero queremos mostralos nunha única cela en parágrafos diferentes espazando cara abaixo, podemos usar este método. Supoñamos que temos un conxunto de datos como a imaxe de abaixo. Usaremos aquí a función CHAR para unir texto .

Pasos:

  • Primeiro, fai clic na cela F5 e escribe a seguinte fórmula.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) indica un salto de liña. Aquí, concatenamos o texto cun salto de liña para abaixo dentro do resultado final.

  • Agora, preme a tecla ENTER .

  • O que temos que facer agora é ir a INICIO > Ajustar texto .

  • O resultado obteremos como segue.

  • Agora, podemos arrastrar cara abaixo ata Enchemento automático resto da serie.

  • Despois de axustar a altura das filas o noso resultado final será como a imaxe de abaixo.

Ler máis: Como engadir espazo en branco usando a fórmula de Excel (6 Métodos)

Lecturas similares

  • Como engadir espazo entre números en Excel (3 xeitos)
  • Engadir espazo entre filas en Excel
  • Como espaciar filas uniformemente en Excel (5 métodos)

Método 3: espazo Abaixo en Excel despois dun carácter específico

Outro xeito sinxelo de reducir o espazo en Excel é a opción Buscar e substituír . Usaremos esa opción para reducir o espazo despois dun carácter concreto en Excel.

Pasos:

  • Primeiro, seleccione o intervalo de datos e prema CTRL+H e aparecerá unha caixa de diálogo . No cadro de diálogo escribirá unha coma ( , ) na caixa Atopa o que e preme CTRL+J na caixa Substituír con .

Aquí estamos substituíndo todas as comas por un salto de liña .

  • Despois de facer clic en Substituír todo atoparemos a saída como a seguinte imaxe.

  • Por último, axusta a altura das filas e o noso resultado estará listo.

Ler máis: Como atopar e substituír espazo en Excel (5 métodos)

Sección de práctica

O aspecto máis crucial para acostumarse a estes enfoques rápidos é a práctica. Como resultado, adxuntamos un libro de prácticas onde podes practicar estes métodos.

Conclusión

Isto é todo para o artigo. Estes son 3 métodos diferentes sobre como reducir o espazo en Excel. Segundo as túas preferencias, podes escoller a mellor alternativa. Déixaos na área de comentarios se tes algunha dúbida ou comentario.

Publicación anterior Como calcular o pago mensual en Excel (2 xeitos prácticos)
Próxima publicación Como facer unha lista de validación de datos a partir da táboa en Excel (3 métodos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.