Kako razmaknuti dolje u Excelu (3 metode)

Hugh West

29-09-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U većini uredskih aplikacija dodavanje novog retka, odlomka ili razmaka prema dolje nije problem. Ali Microsoft Excel je drugačiji u ovom slučaju. Vidjet ćemo kako smanjiti razmak u Excelu na 3 različite metode. Radi boljeg razumijevanja koristit ćemo skup podataka uzorka.

Preuzmi radnu bilježnicu za vježbe

Provide Spacing Down.xlsx

3 načina za razmak u Excelu

U ovom ćemo članku vidjeti prečac , zatim formulu i Pronađi i zamijeni opciju za razmak prema dolje u Excelu .

Metoda 1: Korištenje prečaca za razmak prema dolje u Excelu

Kao što vidite, imamo informacije o neki filmovi, ali rečenice s informacijama nalaze se u jednoj ćeliji prikazanoj kao linija. Želimo ove podatke u toj određenoj ćeliji, ali u različitim odlomcima.

Koraci:

  • Dvaput kliknite na ćeliju C5 i kliknite prije tekst 1994 jer ga želimo razmaknuti i pritisnite ALT+ENTER .

  • Kao rezultat, redak će se pomaknuti na sljedeći odlomak, ovaj put ponovno pritisnite ALT+ENTER pokazujući pokazivač ispred riječi American .

  • Nakon toga pritisnite tipku ENTER i dobit ćemo sljedeći rezultat.

  • Ono što sada moramo učiniti je Podešavanje visine redaka , ručno ili dvostrukim klikom na obrub reda.

To je to . Lako.

ČitajteViše: Kako dodati razmak između teksta u Excel ćeliji (4 laka načina)

Metoda 2: Razmak prema dolje pomoću formule

Kada imamo Tekst u različitim stupcima, ali želimo ih prikazati u jednoj ćeliji u različitim odlomcima razmakom prema dolje, možemo koristiti ovu metodu. Pretpostavimo da imamo skup podataka poput slike ispod. Ovdje ćemo koristiti funkciju CHAR za spajanje teksta .

Koraci:

  • Prvo kliknite ćeliju F5 i upišite sljedeću formulu.
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

CHAR(10) označava prijelom retka. Ovdje smo spojili tekst prijelomom retka na razmak unutar konačnog rezultata.

  • Sada pritisnite tipku ENTER .

  • Ono što sada moramo učiniti je, samo otići na HOME > Prelomi tekst .

  • Dobit ćemo rezultat na sljedeći način.

  • Sada možemo povući prema dolje na Automatsko popunjavanje ostatak niza.

  • Nakon podešavanja visine redaka naš će konačni rezultat biti kao na slici ispod.

Pročitajte više: Kako dodati prazan prostor pomoću Excel formule (6 Metode)

Slična čitanja

  • Kako dodati razmak između brojeva u Excelu (3 načina)
  • Dodajte razmak između redaka u Excelu
  • Kako ravnomjerno rasporediti retke u Excelu (5 metoda)

Metoda 3: Razmak Dolje u Excelu nakon određenog znaka

Još jedan jednostavan način smanjivanja prostora u Excelu je opcija Pronađi i zamijeni . Koristit ćemo tu opciju za razmak nakon određenog znaka u Excelu.

Koraci:

  • Prvo odaberite raspon podataka i pritisnite CTRL+H i iskočit će dijaloški okvir . U dijaloški okvir upisat će zarez ( , ) u okvir Pronađi što i pritisnuti CTRL+J u okviru Zamijeni s .

Ovdje zamjenjujemo sve zareze s prijelomom retka .

  • Nakon što kliknete Zamijeni sve pronaći ćemo izlaz kao na sljedećoj slici.

  • Na kraju, podesite visine redova i naš će rezultat biti spreman.

Pročitajte više: Kako pronaći i zamijeniti prostor u Excelu (5 metoda)

Odjeljak za vježbu

Najvažniji aspekt u navikavanju na ove brze pristupe je vježba. Kao rezultat toga, priložili smo radnu bilježnicu za vježbanje u kojoj možete vježbati ove metode.

Zaključak

To je sve za članak. Ovo su 3 različite metode za smanjivanje razmaka u Excelu. Na temelju svojih preferencija možete odabrati najbolju alternativu. Ostavite ih u području za komentare ako imate pitanja ili povratnih informacija.

Prethodni post Kako izračunati mjesečnu uplatu u Excelu (2 praktična načina)
Sljedeći post Kako napraviti popis za provjeru valjanosti podataka iz tablice u Excelu (3 metode)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.