Kako staviti veliku Excel tablicu u Word (7 jednostavnih metoda)

Hugh West

26-05-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Kao redoviti korisnik programa Excel, ponekad ćete možda morati staviti veliku tablicu u Word. Ne postoji ugrađeni sustav putem kojeg možete pretvoriti Excel tablicu u Word . U ovom ćemo se članku usredotočiti na to kako veliku Excel tablicu učinkovito staviti u Word. Nadam se da ćete uživati ​​u cijelom članku i steći neko vrijedno znanje.

Preuzmi radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmi ovu radnu bilježnicu za vježbe i Word datoteku ispod.

Velika Excel tablica u Word.xlsx

Excel tablica u Word.docx

7 jednostavnih metoda za postavljanje velike Excel tablice u Word

Kako biste veliku Excel tablicu mogli staviti u Word, otkrivamo sedam najkorisnijih i user-friendly načina na koje možete riješiti navedeni problem. Da biste prikazali sve metode, morate imati excel datoteku s velikim skupom podataka ili je možete stvoriti sada. Uzimamo skup podataka koji uključuje neke modele automobila s njihovom oznakom cijene i konačnom cijenom.

1. Stavite veliku Excel tablicu u unaprijed napravljenu tablicu u Wordu

U prvoj metodi trebamo stvoriti tablicu u Wordu i zatim u nju umetnuti vrijednost excel tablice. Ova metoda je vrlo jednostavna za korištenje. Da biste koristili ovu metodu, trebate slijediti sljedeće korake.

Koraci

  • Prvo otvorite Excel datoteku odakle želite preuzeti Excel tablicu .
  • Odaberite podatkovnu tablicu iz svog programa Excel.

  • Kliknite desnom tipkom miša na nju i opcijepojavit će se dijaloški okvir. Odatle odaberite opciju Kopiraj .

  • Sada otvorite novi Microsoft Word dokument.
  • Na vrpci odaberite karticu Umetni . Odaberite Tablica iz grupe Tablice .

  • U opciji Tablica , odaberite Umetni tablicu kroz koju možete umetnuti tablicu sa željenim brojem retka i stupca.

  • Umetni tablicu Pojavit će se dijaloški okvir . U odjeljku Veličina tablice promijenite Broj stupaca i Broj redaka prema skupu podataka. Postavite Fiksnu širinu stupca na Automatski . Na kraju kliknite na OK .

  • Na kraju će se stvoriti tablica sa 7 stupaca i 10 redaka. Sada odaberite cijelu tablicu.

  • Idite na karticu Početna na vrpci i odaberite Zalijepi iz grupe Međuspremnik .

  • Iz opcije Zalijepi odaberite Posebno zalijepi .

  • Pojavit će se dijaloški okvir Posebno lijepljenje . Odaberite Neformatirani Unicode tekst i kliknite na OK .

  • Sada možete vidjeti sve kopirane podaci se smještaju u unaprijed napravljenu tablicu u Wordu i izgledaju potpuno isto kao Excel radni list.

Pročitajte više: Kako kopirati iz Excela u Word bez gubitka oblikovanja (4 laka načina)

2. Zalijepi Excel tablicu kao običan tekstu Word

Drugo, ovom metodom možete kopirati svoju Excel tablicu i zalijepiti je kao običan tekst. Glavni nedostatak ove metode je taj što će pružiti statičko rješenje gdje možete promijeniti bilo koji podatak u svom Excelu, ali to ne utječe na tablicu u Word formatu.

Koraci

  • Otvorite Excel skup podataka. Odaberite podatkovnu tablicu iz programa Excel.

  • Kliknite je desnom tipkom miša i pojavit će se dijaloški okvir s opcijama. Odatle odaberite opciju Kopiraj .

  • Sada otvorite Microsoft Word dokument.
  • Idi na karticu Početna na vrpci i odaberite Zalijepi ili koristite ' Ctrl+V ' kao prečac na tipkovnici.

  • To će nam dati statičko rješenje. Ako želite promijeniti bilo koji podatak, morate to učiniti ručno.

Pročitajte više: Kako kopirati samo tekst iz Excela u Word (3 Brze metode)

3. Korištenje velike Excel tablice kao povezanog objekta

U prethodnoj metodi dobili smo statičko rješenje. Kako bismo uklonili ovaj problem, pronalazimo metodu koja se temelji na povezanom objektu gdje kopirate i zalijepite Excel tablicu u Word, ali ako promijenite bilo koji podatak u Excelu, on će ih automatski promijeniti u Word tablici. Ali morate imati obje datoteke jer ako nekome date Word datoteku, on je ne može koristiti bez povezane Excel datoteke.

Koraci

  • Odaberite Excel skup podatakatablica.

  • Kliknite je desnom tipkom miša i pojavit će se dijaloški okvir s opcijama. Odatle odaberite opciju C kopiraj .

  • Sada otvorite novi Microsoft Word dokument . Idite na karticu Početna na vrpci i odaberite Zalijepi iz grupe Međuspremnik .

  • Iz opcije Zalijepi odaberite Posebno zalijepi .

  • A Pojavit će se dijaloški okvir Paste Special . Odaberite Zalijepi vezu .

  • Sada odaberite Microsoft Excel Worksheet Object iz opcija. Na kraju kliknite na OK .

  • Imamo željeni rezultat.

  • Sada, ako dvaput kliknete na tablicu, otvorit će se izvorna Excel datoteka. Pruža dinamično rješenje. Da biste prikazali ovo dinamičko rješenje, promijenite bilo koju vrijednost ćelije u izvornom skupu podataka u programu Excel. Mijenjamo vrijednost ćelije G5 iz $23000 u $24000 .

  • Idi u Wordov dokument. Desnom tipkom miša kliknite tablicu i odaberite Ažuriraj vezu .

  • Ovo će promijeniti skup podataka prema vašoj izmjeni izvornika Excel podatkovna tablica.

Slična čitanja

  • Kako pretvoriti Excel u Word oznake ( S jednostavnim koracima)
  • Kopiraj i zalijepi iz Excela u Word bez ćelija (2 brza načina)
  • Kako otvoriti Word dokumenti Spremi kao PDF ili Docx s VBA Excel
  • Excel VBA: Otvorite Word dokument i zalijepite (3 prikladna primjera)

4. Omogućavanje Excela Sučelje

U prethodnoj metodi morate imati i Excel i Word datoteke za pristup. Ova metoda će eliminirati ovaj problem i ugradit će Excel tablicu u Word.

Koraci

  • Odaberite Excel tablicu skupa podataka.

  • Kliknite ga desnom tipkom miša i iskočit će dijaloški okvir s opcijama. Odatle odaberite opciju C kopiraj .

  • Sada otvorite novi Microsoft Word dokument . Idite na karticu Početna na vrpci i odaberite Zalijepi iz grupe Međuspremnik .

  • Iz opcije Zalijepi odaberite Posebno zalijepi .

  • A Pojavit će se dijaloški okvir Paste Special . Odaberite opciju Zalijepi .

  • Sada odaberite Microsoft Excel Worksheet Object iz opcija. Na kraju kliknite na OK .

  • Imamo željeni rezultat.

  • Sada, ako dvaput kliknete na tablicu, otvorit će se Excel datoteka u Word sučelju. Tamo ćete dobiti Excel sučelje i lako možete promijeniti sve podatke koji će se odraziti na tablicu Word dokumenta.

Napomena

Najveća prednost korištenja ove metode je to što nema potrebe za razmišljanjemdvije odvojene Excel i Word datoteke.

5. Stavite veliku Excel tablicu u Word kao statičnu sliku

Ako radite bilo kakvo izvješće u kojem vam je potrebna nasumična velika Excel tablica u Wordu bez ikakvih izmjena , možete koristiti ovu metodu.

Koraci

  • Odaberite tablicu skupa podataka programa Excel.

  • Kliknite ga desnom tipkom miša i iskočit će dijaloški okvir s opcijama. Odatle odaberite opciju C kopiraj .

  • Sada otvorite novi Microsoft Word dokument . Idite na karticu Početna na vrpci i odaberite Zalijepi iz grupe Međuspremnik .

  • Iz opcije Zalijepi odaberite Posebno zalijepi .

  • A Pojavit će se dijaloški okvir Paste Special . Odaberite opciju Zalijepi .

  • Iz opcija odaberite Slika (poboljšana metadatoteka) . Zatim kliknite na OK .

  • Ovo će dati statičko rješenje.

6. Korištenje povezane slike

Da biste imali fleksibilnost upravljanja slikama u Wordu, možete ga povezati s izvornim Excel skupom podataka. Ova metoda će vam pokazati korak po korak postupak za to.

Koraci

  • Odaberite Excel tablicu skupa podataka.

  • Kliknite ga desnom tipkom miša i pojavit će se dijaloški okvir s opcijama. Odatle odaberite opciju C kopiraj .

  • Sada otvorite novi Microsoft Word dokument . Idi naKarticu Početna na vrpci i odaberite Zalijepi iz grupe Međuspremnik .

  • Iz opcije Zalijepi odaberite Posebno zalijepi .

  • A Posebno zalijepi pojavit će se dijaloški okvir. Odaberite Zalijepi vezu.

  • Odaberite Slika (poboljšana metadatoteka) iz opcija. Zatim kliknite na U redu .

  • Ovim ćete dobiti traženu sliku koja je povezana s izvornom Excel datotekom.

Napomena

Ako s nekim dijelite Word datoteku, svakako podijelite povezanu Samo Excel datoteka. Inače će djelovati kao obična slika.

7. Korištenje naredbe objekta

Naša zadnja metoda temelji se na korištenju naredbe objekta. Pomoću ove metode možete umetnuti Excel datoteku.

Koraci

  • U programu Microsoft Word idite na karticu Umetni na vrpci , a tu je i grupa Tekst za korištenje.

  • Iz grupe Tekst odaberite Naredba Object .

  • Pojavit će se dijaloški okvir Object . Odaberite Create from File i Browse Excel datoteku sa svog računala, a zatim kliknite OK .

  • Ovo će otvoriti Excel tablicu u Wordu.

Zaključak

Pokazali smo sedam najkorisnijih metoda staviti veliku Excel tablicu u Word. Svih sedam metoda su poštenilako za razumjeti. Želim vam da uživate u cijelom članku i steknete neka vrijedna znanja. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno ih postavite u polju za komentare i ne zaboravite posjetiti našu stranicu Exceldemy .

Prethodni post Kako spojiti dvije tablice u Excelu (5 metoda)
Sljedeći post Kako izračunati udaljenost između dvije GPS koordinate u Excelu

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.