Ako bežný používateľ programu Excel môžete niekedy potrebovať vložiť veľkú tabuľku do programu Word. Neexistuje žiadny systém v rámci zostavenia, pomocou ktorého by ste mohli previesť Tabuľka programu Excel do slova . V tomto článku sa zameriame na to, ako efektívne vložiť veľkú tabuľku programu Excel do programu Word. Dúfam, že sa vám celý článok bude páčiť a získate cenné vedomosti.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičný zošit a wordový súbor z nižšie uvedenej stránky.

Tabuľka programu Excel do programu Word.docx

7 jednoduchých metód na vloženie veľkej tabuľky programu Excel do programu Word

Na vloženie veľkej tabuľky programu Excel do Wordu nájdeme sedem najužitočnejších a používateľsky najprívetivejších spôsobov, pomocou ktorých môžete uvedený problém vyriešiť. Na to, aby sme si ukázali všetky spôsoby, potrebujete mať súbor programu Excel s veľkým súborom údajov alebo si ho môžete vytvoriť hneď. Vezmeme súbor údajov, ktorý obsahuje niekoľko modelov automobilov s ich cenovkou a konečnou cenou.

1. Vloženie veľkej tabuľky programu Excel do vopred vytvorenej tabuľky v programe Word

Pri prvej metóde musíme vytvoriť tabuľku vo Worde a potom do nej vložiť hodnotu tabuľky Excel. Táto metóda je naozaj jednoduchá na použitie. Ak chcete použiť túto metódu, musíte postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Kroky

• Najprv otvorte súbor programu Excel, z ktorého chcete prevziať tabuľku programu Excel.
• Vyberte tabuľku údajov z programu Excel.

• Kliknite naň pravým tlačidlom myši a zobrazí sa dialógové okno možností. Kopírovať možnosť.

• Teraz otvorte nový dokument programu Microsoft Word.
• Vyberte Vložte karta na páse kariet. Tabuľka z Tabuľky skupina.

• V Tabuľka vyberte možnosť Vloženie tabuľky môžete vložiť tabuľku s preferovaným číslom riadku a stĺpca.

• . Vloženie tabuľky Zobrazí sa dialógové okno. Veľkosť tabuľky sekcia, zmeniť Počet stĺpcov a Počet riadkov podľa vášho súboru údajov. Nastavte Pevná šírka stĺpca ako Auto Nakoniec kliknite na OK .

• Nakoniec sa vytvorí tabuľka so 7 stĺpcami a 10 riadkami. Teraz vyberte celú tabuľku.

• Prejdite na Domov na páse kariet a vyberte Vložiť z Schránka skupina.

• Z Vložiť vybrať možnosť Vložiť špeciálne .

• A Vložiť špeciálne Zobrazí sa dialógové okno. Neformátovaný text Unicode a kliknite na OK .

• Teraz môžete vidieť, že všetky skopírované údaje sú umiestnené v predpripravenej tabuľke vo Worde a vyzerajú presne tak isto ako pracovný hárok programu Excel.

Čítajte viac: Ako kopírovať z Excelu do Wordu bez straty formátovania (4 jednoduché spôsoby)

2. Vloženie tabuľky programu Excel ako obyčajného textu do programu Word

Po druhé, pri tejto metóde môžete skopírovať tabuľku programu Excel a vložiť ju ako obyčajný text. Hlavnou nevýhodou tejto metódy je, že poskytuje statické riešenie, pri ktorom môžete zmeniť akékoľvek údaje v programe Excel, ale to neovplyvní tabuľku vo formáte word.

Kroky

• Otvorte súbor údajov programu Excel. Vyberte tabuľku údajov z programu Excel.

• Kliknite naň pravým tlačidlom myši a zobrazí sa dialógové okno možností. Kopírovať možnosť.

• Teraz otvorte dokument programu Microsoft Word.
• Prejdite na Domov na páse kariet a vyberte Vložiť alebo použite ' Ctrl+V ' ako klávesovú skratku.

• Tým získame statické riešenie. Ak chcete zmeniť akékoľvek údaje, musíte to urobiť ručne.

Čítajte viac: Ako skopírovať iba text z programu Excel do programu Word (3 rýchle metódy)

3. Využitie veľkej tabuľky programu Excel ako prepojeného objektu

V predchádzajúcej metóde sme dostali statické riešenie. Na odstránenie tohto problému sme našli metódu založenú na prepojenom objekte, pri ktorej skopírujete a vložíte tabuľku Excelu do Wordu, ale ak zmeníte nejaké údaje v Exceli, automaticky sa zmenia aj v tabuľke Wordu. Musíte však mať oba súbory, pretože ak niekomu dáte súbor Wordu, nemôže ho použiť bez prepojeného súboru Excelu.

Kroky

• Vyberte tabuľku súboru údajov programu Excel.

• Kliknite naň pravým tlačidlom myši a zobrazí sa dialógové okno možností. C opy možnosť.

• Teraz otvorte nový dokument programu Microsoft Word. Domov na páse kariet a vyberte Vložiť z Schránka skupina.

• Z Vložiť vybrať možnosť Vložiť špeciálne .

• A Vložiť špeciálne Zobrazí sa dialógové okno. Vložiť odkaz .

• Teraz vyberte Objekt pracovného hárka programu Microsoft Excel z možností. Nakoniec kliknite na OK .

• Dosiahli sme požadovaný výsledok.

• Ak teraz dvakrát kliknete na tabuľku, otvorí sa pôvodný súbor programu Excel. Poskytuje dynamické riešenie. Ak chcete zobraziť toto dynamické riešenie, zmeňte akúkoľvek hodnotu bunky v pôvodnom súbore údajov v programe Excel. Zmeníme bunku G5 hodnotu z $23000 na $24000 .

• Prejdite do dokumentu programu Word. Kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a vyberte položku Odkaz na aktualizáciu .

• Tým sa zmení súbor údajov podľa vašej alternácie pôvodnej tabuľky údajov programu Excel.

Podobné čítania

• Ako previesť štítky z programu Excel do programu Word (v jednoduchých krokoch)
• Kopírovanie a vkladanie z programu Excel do programu Word bez buniek (2 rýchle spôsoby)
• Ako otvoriť dokument programu Word a uložiť ho ako PDF alebo Docx pomocou programu Excel VBA
• Excel VBA: Otvorenie dokumentu Word a vloženie (3 vhodné príklady)

4. Povolenie rozhrania programu Excel

Pri predchádzajúcej metóde musíte mať k dispozícii súbory programu Excel aj Word. Táto metóda tento problém odstráni a vloží tabuľku programu Excel do programu Word.

Kroky

• Vyberte tabuľku súboru údajov programu Excel.

• Kliknite naň pravým tlačidlom myši a zobrazí sa dialógové okno možností. C opy možnosť.

• Teraz otvorte nový dokument programu Microsoft Word. Domov na páse kariet a vyberte Vložiť z Schránka skupina.

• Z Vložiť vybrať možnosť Vložiť špeciálne .

• A Vložiť špeciálne Zobrazí sa dialógové okno. Vložiť možnosť.

• Teraz vyberte Objekt pracovného hárka programu Microsoft Excel z možností. Nakoniec kliknite na OK .

• Takto sme dosiahli želaný výsledok.

• Ak teraz dvakrát kliknete na tabuľku, otvorí sa súbor programu Excel v rozhraní programu Word. Získate tam rozhranie programu Excel a môžete ľahko zmeniť akékoľvek údaje, ktoré sa premietnu do tabuľky dokumentu Word.

Poznámka

Najväčšou výhodou tejto metódy je, že nemusíte myslieť na dva samostatné súbory Excel a Word.

5. Vloženie veľkej tabuľky programu Excel do programu Word ako statického obrázka

Ak robíte nejakú správu, v ktorej potrebujete náhodnú veľkú tabuľku programu Excel v programe Word bez akýchkoľvek zmien, môžete použiť túto metódu.

Kroky

• Vyberte tabuľku súboru údajov programu Excel.

• Kliknite naň pravým tlačidlom myši a zobrazí sa dialógové okno možností. C opy možnosť.

• Teraz otvorte nový dokument programu Microsoft Word. Domov na páse kariet a vyberte Vložiť z Schránka skupina.

• Z Vložiť vybrať možnosť Vložiť špeciálne .

• A Vložiť špeciálne Zobrazí sa dialógové okno. Vložiť možnosť.

• Vyberte Obrázok(Vylepšený meta súbor) z možností. Potom kliknite na OK .

• Tým sa získa statické riešenie.

6. Používanie prepojeného obrázka

Ak chcete mať flexibilitu pri správe obrázkov v programe Word, môžete ich prepojiť s pôvodným súborom údajov programu Excel. Táto metóda vám ukáže postup krok za krokom.

Kroky

• Vyberte tabuľku súboru údajov programu Excel.

• Kliknite naň pravým tlačidlom myši a zobrazí sa dialógové okno možností. C opy možnosť.

• Teraz otvorte nový dokument programu Microsoft Word. Domov na páse kariet a vyberte Vložiť z Schránka skupina.

• Z Vložiť vybrať možnosť Vložiť špeciálne .

• A Vložiť špeciálne Zobrazí sa dialógové okno. Vložiť odkaz.

• Vyberte Obrázok(Vylepšený meta súbor) z možností. Potom kliknite na OK .

• Týmto spôsobom získate požadovaný obrázok, ktorý je prepojený s pôvodným súborom programu Excel.

Poznámka

Ak s niekým zdieľate súbor programu Word, uistite sa, že zdieľate iba prepojený súbor programu Excel. V opačnom prípade sa bude správať ako bežný obrázok.

7. Využitie príkazu Object

Naša posledná metóda je založená na použití objektového príkazu. Pomocou tejto metódy môžete vložiť súbor programu Excel.

Kroky

• V aplikácii Microsoft Word prejdite na Vložte na páse kariet a je tam Text skupina na použitie.

• Z Text vyberte skupinu Objekt príkaz.

• . Objekt Zobrazí sa dialógové okno. Vytvoriť zo súboru a Prehľadávať súbor Excelu z počítača a potom kliknite na OK .

• Tým sa otvorí tabuľka programu Excel v programe Word.

Záver

Ukázali sme si sedem najužitočnejších metód na vloženie veľkej tabuľky programu Excel do programu Word. Všetkých sedem metód je pomerne jednoduchých na pochopenie. Prajem vám, aby sa vám celý článok páčil a získali ste cenné vedomosti. Ak máte nejaké otázky, neváhajte sa opýtať v poli pre komentáre a nezabudnite navštíviť náš Exceldemy strana.