Paano Maglagay ng Malaking Talaan ng Excel sa Word (7 Madaling Paraan)

Hugh West

26-05-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Bilang isang regular na user ng Excel, kung minsan ay maaaring kailanganin mong maglagay ng malaking talahanayan sa salita. Walang in-build na system kung saan maaari mong i-convert ang isang Excel table sa word . Sa artikulong ito, tututuon natin kung paano maglagay ng malaking Excel table sa salita nang epektibo. Sana ay masiyahan ka sa buong artikulo at makakuha ng ilang mahalagang kaalaman.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito at ang word file mula sa ibaba.

Big Excel Table into Word.xlsx

Excel Table into Word.docx

7 Madaling Paraan para Maglagay ng Malaking Excel Table into Word

Upang ilagay ang isang malaking Excel table sa salita, nalaman namin ang pitong pinakakapaki-pakinabang at madaling gamitin na paraan kung saan maaari mong lutasin ang nabanggit na problema. Para ipakita ang lahat ng pamamaraan, kailangan mong magkaroon ng excel file na may malaking dataset o maaari mo itong gawin ngayon. Kumuha kami ng dataset na kinabibilangan ng ilang modelo ng mga kotse kasama ang presyo ng tag at huling presyo ng mga ito.

1. Maglagay ng Malaking Excel Table sa Pre-Made Table sa Word

Sa unang paraan, kailangan nating gumawa ng table sa word at pagkatapos ay ipasok ang excel table value dito. Ang pamamaraang ito ay talagang madaling gamitin. Para magamit ang paraang ito, kailangan mong sundin ang mga sumusunod na hakbang.

Mga Hakbang

  • Una, buksan ang Excel file mula sa kung saan mo gustong kunin ang Excel table .
  • Piliin ang talahanayan ng data mula sa iyong Excel.

  • I-right click dito at isang opsyonlalabas ang dialog box. Mula doon, piliin ang opsyon na Kopyahin .

  • Ngayon, magbukas ng bagong dokumento ng Microsoft Word.
  • Piliin ang tab na Insert sa ribbon. Piliin ang Table mula sa Tables grupo.

  • Sa opsyon na Table , piliin ang Insert Table sa pamamagitan ng maaari mong ipasok ang isang table na may gusto mong row at column number.

  • Isang Insert Table lalabas ang dialog box. Sa seksyong Laki ng talahanayan , baguhin ang Bilang ng mga column at Bilang ng mga row ayon sa iyong dataset. Itakda ang Fixed column width bilang Auto . Panghuli, mag-click sa OK .

  • Sa kalaunan ay gagawa ito ng table na may 7 column at 10 row. Ngayon, piliin ang buong talahanayan.

  • Pumunta sa tab na Home sa ribbon at piliin ang I-paste mula sa Clipboard grupo.

  • Mula sa opsyon na I-paste piliin ang I-paste ang Espesyal .

  • Lalabas ang isang Paste Special dialog box. Piliin ang Unformatted Unicode Text at mag-click sa OK .

  • Ngayon, makikita mo na ang lahat ng nakopya ang data ay inilalagay sa paunang ginawang talahanayan sa salita at mukhang eksaktong kapareho ng Excel worksheet.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin mula sa Excel sa Word Nang Hindi Nawawala ang Formatting (4 Easy Ways)

2. I-paste ang Excel Table bilang Plain Textsa Word

Pangalawa, sa paraang ito, maaari mong kopyahin ang iyong Excel table at i-paste ito bilang plain text. Ang isang pangunahing disbentaha ng pamamaraang ito ay ang pagbibigay nito ng isang static na solusyon kung saan maaari mong baguhin ang anumang data sa iyong Excel ngunit hindi ito nakakaapekto sa talahanayan sa format ng salita.

Mga Hakbang

  • Buksan ang Excel dataset. Piliin ang talahanayan ng data mula sa iyong Excel.

  • I-right click dito at may lalabas na dialog box ng mga opsyon. Mula doon, piliin ang opsyon na Kopyahin .

  • Ngayon, buksan ang dokumento ng Microsoft Word.
  • Pumunta sa tab na Home sa ribbon at piliin ang I-paste o gamitin ang ' Ctrl+V ' bilang keyboard shortcut.

  • Iyon ay magbibigay sa amin ng static na solusyon. Kung gusto mong baguhin ang anumang data, kailangan mong gawin ito nang manu-mano.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin Lamang ang Teksto mula sa Excel patungo sa Word (3 Mga Mabilisang Paraan)

Sa nakaraang pamamaraan, nakakuha kami ng static na solusyon. Upang maalis ang problemang ito, nalaman namin ang isang paraan batay sa naka-link na bagay kung saan mo kinokopya at i-paste ang isang talahanayan ng Excel sa salita ngunit kung babaguhin mo ang anumang data sa Excel, awtomatiko itong babaguhin sa talahanayan ng salita. Ngunit kailangan mong magkaroon ng parehong file dahil kung ibibigay mo ang word file sa isang tao, hindi niya ito magagamit nang walang naka-link na Excel file.

Mga Hakbang

  • Piliin ang Excel datasettable.

  • I-right click dito at may lalabas na dialog box ng mga opsyon. Mula doon, piliin ang opsyong C opya .

  • Ngayon, magbukas ng bagong dokumento ng Microsoft Word . Pumunta sa tab na Home sa ribbon at piliin ang I-paste mula sa Clipboard grupo.

  • Mula sa opsyon na I-paste piliin ang I-paste ang Espesyal .

  • A Idikit ang Espesyal na dialog box ay lilitaw. Piliin ang I-paste ang link .

  • Ngayon, piliin ang Microsoft Excel Worksheet Object mula sa mga opsyon. Panghuli, i-click ang OK .

  • Doon ay mayroon na tayong gustong resulta.

  • Ngayon, kung i-double click mo ang talahanayan, bubuksan nito ang orihinal na Excel file. Nagbibigay ito ng isang dynamic na solusyon. Upang ipakita ang dynamic na solusyon na ito, baguhin ang anumang cell value sa iyong orihinal na dataset sa Excel. Binago namin ang halaga ng cell G5 mula $23000 patungong $24000 .

  • Go sa dokumento ng Word. Mag-right click sa talahanayan at piliin ang I-update ang Link .

  • Baguhin nito ang dataset ayon sa iyong paghalili ng orihinal Talahanayan ng data ng Excel.

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano I-convert ang Excel sa Word Labels ( Sa Mga Madaling Hakbang)
  • Kopyahin at I-paste mula sa Excel patungo sa Word na Walang Mga Cell (2 Mabilis na Paraan)
  • Paano Buksan ang Word Documentat I-save Bilang PDF o Docx gamit ang VBA Excel
  • Excel VBA: Buksan ang Word Document at I-paste (3 Angkop na Halimbawa)

4. Paganahin ang Excel Interface

Sa nakaraang paraan, kailangan mong magkaroon ng parehong Excel at Word file upang ma-access. Aalisin ng pamamaraang ito ang problemang ito at ie-embed nito ang Excel table sa Word.

Mga Hakbang

  • Piliin ang Excel dataset table.

  • I-right click dito at may lalabas na dialog box ng mga opsyon. Mula doon, piliin ang opsyong C opya .

  • Ngayon, magbukas ng bagong dokumento ng Microsoft Word . Pumunta sa tab na Home sa ribbon at piliin ang I-paste mula sa Clipboard grupo.

  • Mula sa opsyon na I-paste piliin ang I-paste ang Espesyal .

  • A Idikit ang Espesyal na dialog box ay lilitaw. Piliin ang opsyong I-paste .

  • Ngayon, piliin ang Microsoft Excel Worksheet Object mula sa mga opsyon. Panghuli, mag-click sa OK .

  • Doon na namin ang aming gustong resulta.

  • Ngayon, kung mag-double click ka sa talahanayan, bubuksan nito ang Excel file sa word interface. Makukuha mo ang Excel interface doon at madaling mabago ang anumang data na makikita sa word document table.

Tandaan

Ang pinakamalaking bentahe ng paggamit ng paraang ito ay hindi na kailangang pag-isipan padalawang magkahiwalay na Excel at Word file.

5. Ilagay ang Malaking Excel Table sa Word bilang Static Image

Kung gumagawa ka ng anumang ulat kung saan kailangan mo ng random na malaking Excel table sa Word nang walang anumang pagbabago , maaari mong gamitin ang paraang ito.

Mga Hakbang

  • Piliin ang talahanayan ng dataset ng Excel.

  • I-right click dito at may lalabas na dialog box ng mga opsyon. Mula doon, piliin ang opsyong C opya .

  • Ngayon, magbukas ng bagong dokumento ng Microsoft Word . Pumunta sa tab na Home sa ribbon at piliin ang I-paste mula sa Clipboard grupo.

  • Mula sa opsyon na I-paste piliin ang I-paste ang Espesyal .

  • A Idikit ang Espesyal na dialog box ay lilitaw. Piliin ang opsyong I-paste .

  • Piliin ang Larawan(Pinahusay na Metafile) mula sa mga opsyon. Pagkatapos ay mag-click sa OK .

  • Magbibigay ito ng static na solusyon.

Upang magkaroon ng kakayahang umangkop sa pamamahala ng mga larawan sa Word, maaari mo itong i-link sa orihinal na dataset ng Excel. Ipapakita sa iyo ng paraang ito ang hakbang-hakbang na pamamaraan para dito.

Mga Hakbang

  • Piliin ang talahanayan ng dataset ng Excel.

  • I-right click dito at may lalabas na dialog box ng mga opsyon. Mula doon, piliin ang opsyong C opya .

  • Ngayon, magbukas ng bagong dokumento ng Microsoft Word . Pumunta satab na Home sa ribbon at piliin ang I-paste mula sa Clipboard grupo.

  • Mula sa opsyon na I-paste piliin ang I-paste ang Espesyal .

  • A I-paste ang Espesyal lalabas ang dialog box. Piliin ang I-paste ang link.

  • Piliin ang Larawan(Pinahusay na Metafile) mula sa mga opsyon. Pagkatapos ay mag-click sa OK .

  • Ibibigay nito ang kinakailangang larawan na naka-link sa orihinal na Excel file.

Tandaan

Kung ibabahagi mo ang Word file sa isang tao, siguraduhing ibinabahagi mo ang naka-link Excel file lang. Kung hindi, ito ay gagana bilang isang regular na imahe.

7. Paggamit ng Object Command

Ang aming huling paraan ay batay sa paggamit ng object command. Maaari mong ipasok ang Excel file gamit ang paraang ito.

Mga Hakbang

  • Sa Microsoft Word, pumunta sa tab na Insert sa ribbon , at mayroong Text grupo na gagamitin.

  • Mula sa Text na grupo, piliin ang Object command.

  • May lalabas na dialog box na Object . Piliin ang Gumawa mula sa File at I-browse ang Excel file mula sa iyong computer at pagkatapos ay mag-click sa OK .

  • Bubuksan nito ang Excel table sa Word.

Konklusyon

Ipinakita namin ang pitong pinakakapaki-pakinabang na pamamaraan para maglagay ng malaking Excel table sa Word. Lahat ng pitong pamamaraan ay patasmadaling intindihin. Nais kong masiyahan ka sa buong artikulo at makakuha ng ilang mahalagang kaalaman. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling magtanong sa kahon ng komento, at huwag kalimutang bisitahin ang aming pahina ng Exceldemy .

Nakaraang post Paano Pagsamahin ang Dalawang Talahanayan sa Excel (5 Mga Paraan)
Susunod na post Paano Kalkulahin ang Distansya sa pagitan ng Dalawang GPS Coordinate sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.