Som almindelig Excel-bruger kan du nogle gange få brug for at overføre en stor tabel til Word. Der findes ikke noget system i programmet, hvor du kan konvertere en Excel-tabellen til Word I denne artikel vil vi fokusere på, hvordan du effektivt kan overføre en stor Excel-tabel til Word. Jeg håber, at du vil nyde hele artiklen og få værdifuld viden.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesarbejdsbog og ordfilen nedenfor.

Excel-tabellen til Word.docx

7 nemme metoder til at indsætte en stor Excel-tabel i Word

For at omsætte en stor Excel-tabelle til word finder vi ud af de syv mest nyttige og brugervenlige måder, hvorpå du kan løse det nævnte problem. For at vise alle metoderne skal du have en Excel-fil med et stort datasæt, eller du kan oprette den nu. Vi tager et datasæt, der indeholder nogle bilmodeller med deres pris og endelige pris.

1. Sæt en stor Excel-tabel ind i en færdiglavet tabel i Word

I den første metode skal vi oprette en tabel i Word og derefter indsætte Excel-tabellens værdi i den. Denne metode er virkelig nem at bruge. For at bruge denne metode skal du følge følgende trin.

Trin

• Først skal du åbne den Excel-fil, hvorfra du vil tage Excel-tabellen.
• Vælg datatabellen fra Excel.

• Højreklik på den, og der vises en dialogboks med indstillinger. Vælg derfra den Kopier mulighed.

• Åbn nu et nyt Microsoft Word-dokument.
• Vælg den Indsæt i farvebåndet. Vælg Tabel fra Tabeller gruppe.

• I den Tabel vælge, vælg Indsæt tabel gennem kan du indsætte en tabel med dit foretrukne række- og kolonnetal.

• En Indsæt tabel vises. I dialogboksen Tabelstørrelse ændres Antal kolonner og Antal rækker i overensstemmelse med dit datasæt. Indstil Fast kolonnebredde som Auto Endelig skal du klikke på OK .

• Det vil i sidste ende oprette en tabel med 7 kolonner og 10 rækker. Vælg nu hele tabellen.

• Gå til Hjem på fanen i båndet og vælg Indsæt fra den Udklipsholder gruppe.

• Fra den Indsæt valgmulighed vælge Indsæt specielt .

• A Indsæt specielt dialogboks vises. Vælg Unformateret Unicode-tekst og klik på OK .

• Nu kan du se, at alle de kopierede data er placeret i den foruddefinerede tabel i Word og ser nøjagtig ud som Excel-regnearket.

Læs mere: Sådan kopierer du fra Excel til Word uden at miste formatering (4 nemme måder)

2. Indsæt Excel-tabellen som almindelig tekst i Word

For det andet kan du ved denne metode kopiere din Excel-tabellen og indsætte den som almindelig tekst. En stor ulempe ved denne metode er, at den giver en statisk løsning, hvor du kan ændre data i Excel, men det påvirker ikke tabellen i Word-format.

Trin

• Åbn Excel-datasættet. Vælg datatabellen fra Excel.

• Højreklik på den, og der vises en dialogboks med indstillinger. Vælg derfra den Kopier mulighed.

• Åbn nu Microsoft Word-dokumentet.
• Gå til Hjem på fanen i båndet og vælg Indsæt eller bruge ' Ctrl+V ' som en tastaturgenvej.

• Det vil give os en statisk løsning. Hvis du vil ændre data, skal du gøre det manuelt.

Læs mere: Sådan kopierer du kun tekst fra Excel til Word (3 hurtige metoder)

3. Udnyttelse af en stor Excel-tabel som et linket objekt

I den foregående metode fik vi en statisk løsning. For at fjerne dette problem finder vi en metode baseret på det linkede objekt, hvor du kopierer og indsætter en Excel-tabel i Word, men hvis du ændrer data i Excel, ændres de automatisk i Word-tabellen. Men du skal have begge filer, for hvis du giver Word-filen til nogen, kan han ikke bruge den uden den linkede Excel-fil.

Trin

• Vælg tabellen Excel-datasæt.

• Højreklik på den, og der vises en dialogboks med indstillinger. Vælg derfra den C opy mulighed.

• Åbn nu et nyt Microsoft Word-dokument. Gå til Hjem på fanen i båndet og vælg Indsæt fra den Udklipsholder gruppe.

• Fra den Indsæt valgmulighed vælge Indsæt specielt .

• A Indsæt specielt dialogboksen vises. Vælg Indsæt link .

• Vælg nu den Microsoft Excel regneark objekt fra indstillingerne. Til sidst skal du klikke på OK .

• Så har vi det ønskede resultat.

• Hvis du nu dobbeltklikker på tabellen, åbnes den originale Excel-fil. Det giver en dynamisk løsning. For at vise denne dynamiske løsning skal du ændre en celleværdi i dit originale datasæt i Excel. Vi ændrer celle G5 værdi fra $23000 til $24000 .

• Gå til Word-dokumentet. Højreklik på tabellen, og vælg Opdatering Link .

• Dette vil ændre datasættet i overensstemmelse med din ændring af den oprindelige Excel-datatatabel.

Lignende læsninger

• Sådan konverteres Excel til Word-etiketter (med nemme trin)
• Kopier og indsæt fra Excel til Word uden celler (2 hurtige måder)
• Sådan åbnes Word-dokumentet og gemmes som PDF eller Docx med VBA Excel
• Excel VBA: Åbn Word-dokument og indsæt (3 passende eksempler)

4. Aktivering af Excel-grænseflade

I den tidligere metode skal du have adgang til både Excel- og Word-filer. Denne metode eliminerer dette problem, og den indlejrer Excel-tabellen i Word.

Trin

• Vælg tabellen Excel-datasæt.

• Højreklik på den, og der vises en dialogboks med indstillinger. Vælg derfra den C opy mulighed.

• Åbn nu et nyt Microsoft Word-dokument. Gå til Hjem på fanen i båndet og vælg Indsæt fra den Udklipsholder gruppe.

• Fra den Indsæt valgmulighed vælge Indsæt specielt .

• A Indsæt specielt dialogboksen vises. Vælg den Indsæt mulighed.

• Vælg nu den Microsoft Excel regneark objekt fra indstillingerne. Til sidst skal du klikke på OK .

• Så har vi det ønskede resultat.

• Hvis du nu dobbeltklikker på tabellen, åbnes Excel-filen i Word-grænsefladen. Du får Excel-grænsefladen og kan nemt ændre data, som vil afspejle sig i Word-dokumentets tabel.

Bemærk

Den største fordel ved at bruge denne metode er, at du ikke behøver at tænke på to separate Excel- og Word-filer.

5. Sæt stor Excel-tabel ind i Word som et statisk billede

Hvis du laver en rapport, hvor du har brug for en tilfældig stor Excel-tabel i Word uden ændringer, kan du bruge denne metode.

Trin

• Vælg tabellen Excel-datasæt.

• Højreklik på den, og der vises en dialogboks med indstillinger. Vælg derfra den C opy mulighed.

• Åbn nu et nyt Microsoft Word-dokument. Gå til Hjem på fanen i båndet og vælg Indsæt fra den Udklipsholder gruppe.

• Fra den Indsæt valgmulighed vælge Indsæt specielt .

• A Indsæt specielt dialogboksen vises. Vælg den Indsæt mulighed.

• Vælg Billede(forbedret metafil) fra indstillingerne. Klik derefter på OK .

• Dette vil give en statisk løsning.

6. Brug af linket billede

Hvis du vil have fleksibilitet til at administrere billeder i Word, kan du linke dem til det originale Excel-datasæt. Denne metode viser dig trin for trin, hvordan du gør det.

Trin

• Vælg tabellen Excel-datasæt.

• Højreklik på den, og der vises en dialogboks med indstillinger. Vælg derfra den C opy mulighed.

• Åbn nu et nyt Microsoft Word-dokument. Gå til Hjem på fanen i båndet og vælg Indsæt fra den Udklipsholder gruppe.

• Fra den Indsæt valgmulighed vælge Indsæt specielt .

• A Indsæt specielt dialogboks vises. Vælg Indsæt link.

• Vælg Billede(forbedret metafil) fra indstillingerne. Klik derefter på OK .

• Dette vil give det ønskede billede, som er knyttet til den originale Excel-fil.

Bemærk

Hvis du deler Word-filen med nogen, skal du sørge for kun at dele den linkede Excel-fil, ellers fungerer den som et almindeligt billede.

7. Anvendelse af objektkommandoen

Vores sidste metode er baseret på at bruge objektkommandoen. Du kan indsætte Excel-filen ved hjælp af denne metode.

Trin

• I Microsoft Word skal du gå til Indsæt fanen i båndet, og der er en Tekst gruppe til brug.

• Fra den Tekst gruppe, skal du vælge den Objekt kommando.

• En Objekt dialogboks vises. Vælg Opret fra fil og Gennemse Excel-filen fra din computer, og klik derefter på OK .

• Dette vil åbne Excel-tabellen i Word.

Konklusion

Vi har vist de syv mest nyttige metoder til at sætte en stor Excel-tabelle ind i Word. Alle syv metoder er forholdsvis nemme at forstå. Jeg ønsker, at du nyder hele artiklen og får værdifuld viden. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at stille dem i kommentarfeltet, og glem ikke at besøge vores Exceldemy side.