Hoe kinne jo in grutte Excel-tabel yn Word pleatse (7 maklike metoaden)

Hugh West

26-05-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

As gewoane Excel-brûker moatte jo soms in grutte tabel yn wurd sette. D'r is gjin ynboud systeem wêrmei jo in Excel-tabel omsette kinne yn wurd . Yn dit artikel sille wy rjochtsje op hoe't jo in grutte Excel-tabel effektyf yn wurd sette. Ik hoopje dat jo it hiele artikel genietsje en wat weardefolle kennis krije.

Oefenwurkboek downloade

Download dit oefenwurkboek en it wurdbestân fan ûnderen.

Grutte Excel-tabel yn Word.xlsx

Excel-tabel yn Word.docx

7 maklike metoaden om in grutte Excel-tabel te pleatsen yn Word

Om in grutte Excel-tabel yn wurd te setten, fine wy ​​de sân meast brûkbere en brûkerfreonlike manieren wêrmei jo it neamde probleem oplosse kinne. Om alle metoaden sjen te litten, moatte jo in excel-bestân hawwe mei in grutte dataset of jo kinne it no oanmeitsje. Wy nimme in dataset dy't guon automodellen omfettet mei har tagpriis en definitive priis.

1. Set in grutte Excel-tabel yn in pre-makke tabel yn Word

Yn de earste metoade moatte wy in tabel yn wurd meitsje en dan de excel-tabelwearde ynfoegje. Dizze metoade is echt maklik te brûken. Om dizze metoade te brûken, moatte jo de folgjende stappen folgje.

Stappen

  • Earst iepenje it Excel-bestân wêrfan jo de Excel-tabel nimme wolle .
  • Selektearje de gegevenstabel út jo Excel.

  • Rjochtsklik derop en in opsjesdialoochfinster sil ferskine. Selektearje dêrwei de Kopiearje opsje.

  • Iepenje no in nij Microsoft Word-dokumint.
  • Selektearje de ljepper Ynfoegje yn it lint. Selektearje Tabel út Tabelen groep.

  • Yn de Tabel opsje, selektearje Tabel ynfoegje troch kinne jo in tabel ynfoegje mei jo foarkar rige en kolomnûmer.

  • In Tabel ynfoegje dialoochfinster sil ferskine. Feroarje yn de seksje Tabelgrutte it Oantal kolommen en Oantal rigen neffens jo dataset. Stel de Fêste kolombreedte yn as Auto . As lêste, klikje op OK .

  • It sil úteinlik in tabel meitsje mei 7 kolommen en 10 rigen. Selektearje no de hiele tabel.

  • Gean nei it ljepblêd Thús yn it lint en selektearje Plakke út de Klimboerd groep.

  • Selektearje út de opsje Plakke Spesjaal plakke .

  • In dialoochfinster Spesjaal plakke sil ferskine. Selektearje Unformatearre Unicode-tekst en klikje op OK .

  • No kinne jo alle kopiearre sjen gegevens wurde pleatst yn 'e foarmakke tabel yn wurd en sjogge krekt itselde as it Excel-wurkblêd.

Lês mear: Hoe kinne jo kopiearje fan Excel nei wurd sûnder opmaak te ferliezen (4 maklike manieren)

2. Excel-tabel plakke as gewoane tekstyn Word

Twadde, yn dizze metoade kinne jo jo Excel-tabel kopiearje en plakke as platte tekst. In grut neidiel fan dizze metoade is dat it in statyske oplossing sil leverje wêr't jo alle gegevens yn jo Excel feroarje kinne, mar dat hat gjin ynfloed op de tabel yn wurdformaat.

Stappen

  • Iepenje de Excel-dataset. Selektearje de gegevenstabel út jo Excel.

  • Rjochtsklikke derop en in dialoochfinster sil ferskine. Selektearje dêrwei de opsje Kopiearje .

  • Iepenje no it Microsoft Word-dokumint.
  • Gean nei it ljepblêd Thús yn it lint en selektearje Plakke of brûk ' Ctrl+V ' as fluchtoets.

  • Dat sil ús in statyske oplossing jaan. As jo ​​gegevens wizigje wolle, moatte jo it mei de hân dwaan.

Lês mear: How to Copy Only Text from Excel to Word (3) Fluchmetoaden)

3. Grutte Excel-tabel brûke as in keppele objekt

Yn 'e foarige metoade krigen wy in statyske oplossing. Om dit probleem te eliminearjen, fine wy ​​in metoade basearre op it keppele objekt wêr't jo in Excel-tabel kopiearje en plakke yn wurd, mar as jo gegevens yn Excel feroarje, sil it automatysk feroarje yn 'e wurdtabel. Mar jo moatte beide triemmen hawwe, want as jo it wurdbestân oan ien jouwe, kin hy it net brûke sûnder it keppele Excel-bestân.

Stappen

  • Selektearje de Excel-datasettabel.

  • Rjochtsklik derop en in dialoochfinster sil ferskine. Selektearje dêrwei de C opy opsje.

  • Iepenje no in nij Microsoft Word-dokumint . Gean nei it ljepblêd Thús yn it lint en selektearje Plakke út de Klimboerd groep.

  • Ut de Paste opsje selektearje Paste Special .

  • A Paste Special dialoochfinster sil ferskine. Selektearje Kepling plakke .

  • Selektearje no it Microsoft Excel-wurkblêdobjekt út de opsjes. As lêste, klikje op OK .

  • Dêr hawwe wy it winske resultaat.

  • No, as jo dûbelklikke op 'e tabel, sil it it orizjinele Excel-bestân iepenje. It biedt in dynamyske oplossing. Om dizze dynamyske oplossing sjen te litten, feroarje elke selwearde yn jo orizjinele dataset yn Excel. Wy feroarje sel G5 wearde fan $23000 nei $24000 .

  • Gean nei it Word-dokumint. Rjochtsklik op de tabel en selektearje Keppeling bywurkje .

  • Dit sil de dataset feroarje neffens jo ôfwikseling fan it orizjineel Excel-gegevenstabel.

Fergelykbere lêzingen

  • Hoe kinne jo Excel nei Word-labels konvertearje ( Mei maklike stappen)
  • Kopiearje en plakke fan Excel nei Word sûnder sellen (2 rappe manieren)
  • Hoe kinne jo Word-dokumint iepenjeen bewarje as PDF of Docx mei VBA Excel
  • Excel VBA: Word-dokumint iepenje en plakke (3 geskikte foarbylden)

4. Excel ynskeakelje Ynterface

Yn 'e foarige metoade moatte jo sawol Excel- as Word-bestannen hawwe om tagong te krijen. Dizze metoade sil dit probleem eliminearje en it sil de Excel-tabel yn Word ynbêde.

Stappen

  • Selektearje de Excel-datasettabel.

  • Rjochtsklik derop en in dialoochfinster sil ferskine. Selektearje dêrwei de C opy opsje.

  • Iepenje no in nij Microsoft Word-dokumint . Gean nei it ljepblêd Thús yn it lint en selektearje Plakke út de Klimboerd groep.

  • Ut de Paste opsje selektearje Paste Special .

  • A Paste Special dialoochfinster sil ferskine. Selektearje de opsje Plakke .

  • Selektearje no it Microsoft Excel-wurkblêdobjekt út de opsjes. As lêste, klikje op OK .

  • Dêr hawwe wy ús winske resultaat.

  • No, as jo dûbelklikke op 'e tabel, sil it Excel-bestân iepenje yn' e wurdynterface. Jo krije dêr de Excel-ynterface en kinne alle gegevens maklik feroarje dy't reflektearje yn 'e wurddokumintabel.

Opmerking

It grutste foardiel fan it brûken fan dizze metoade is dat it net nedich is om nei te tinkentwa aparte Excel- en Word-bestannen.

5. Set Grutte Excel-tabel yn Word as statyske ôfbylding

As jo ​​in rapport dogge wêr't jo in willekeurige grutte Excel-tabel yn Word nedich hawwe sûnder feroaring , kinne jo dizze metoade brûke.

Stappen

  • Selektearje de Excel-datasettabel.

  • Rjochtsklik derop en in dialoochfinster mei opsjes sil ferskine. Selektearje dêrwei de C opy opsje.

  • Iepenje no in nij Microsoft Word-dokumint . Gean nei it ljepblêd Thús yn it lint en selektearje Plakke út de Klimboerd groep.

  • Ut de Paste opsje selektearje Paste Special .

  • A Paste Special dialoochfinster sil ferskine. Selektearje de opsje Plakke .

  • Selektearje Picture(Enhanced Metafile) út de opsjes. Klik dan op OK .

  • Dit sil in statyske oplossing jaan.

6. Keppele ôfbylding brûke

Om de fleksibiliteit te hawwen fan it behearen fan ôfbyldings yn Word, kinne jo it keppelje oan de oarspronklike Excel-dataset. Dizze metoade sil jo stap foar stap proseduere dêrfoar sjen litte.

Stappen

  • Selektearje de Excel-datasettabel.

  • Rjochtsklik derop en in dialoochfinster mei opsjes sil ferskine. Selektearje dêrwei de C opy opsje.

  • Iepenje no in nij Microsoft Word-dokumint . Gean nei de Thús ljepper yn it lint en selektearje Plakke út de Klimboerd groep.

  • Fan de Paste opsje selektearje Paste Special .

  • A Paste Special dialoochfinster sil ferskine. Selektearje Kepling plakke.

  • Selektearje Ofbylding (Ferbettere Metafile) út de opsjes. Klik dan op OK .

  • Dit sil de fereaske ôfbylding leverje dy't keppele is mei it orizjinele Excel-bestân.

Opmerking

As jo ​​it Word-bestân diele mei immen, soargje dan derfoar dat jo de keppele diele Excel-bestân allinich. Oars sil it fungearje as in gewoane ôfbylding.

7. It brûken fan Object Command

Us lêste metoade is basearre op it brûken fan objektkommando. Jo kinne it Excel-bestân ynfoegje mei dizze metoade.

Stappen

  • Gean yn Microsoft Word nei de ljepper Ynfoegje yn it lint , en d'r is in Tekst groep te brûken.

  • Selektearje út de Tekst groep de Objekt kommando.

  • In Objekt dialoochfinster sil ferskine. Selektearje Meitsje fan bestân en Blêdzje it Excel-bestân fan jo kompjûter en klik dan op OK .

  • Dit sil de Excel-tabel yn Word iepenje.

Konklúzje

Wy hawwe de sân meast brûkbere metoaden sjen litten om in grutte Excel-tabel yn Word te setten. Alle sân metoaden binne frijwatmaklik te begripen. Ik winskje jo genietsje fan it hiele artikel en krije wat weardefolle kennis. As jo ​​fragen hawwe, freegje jo dan frij yn it kommentaarfak, en ferjit net om ús Exceldemy side te besykjen.

Foarige post Hoe twa tabellen yn Excel gearfoegje (5 metoaden)
Folgjende post Hoe kinne jo ôfstân berekkenje tusken twa GPS-koördinaten yn Excel

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.