ในฐานะผู้ใช้ Excel ทั่วไป บางครั้งคุณอาจต้องใส่ตารางขนาดใหญ่ลงใน word ไม่มีระบบในตัวซึ่งคุณสามารถแปลง ตาราง Excel เป็น word ในบทความนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่วิธีการใส่ตาราง Excel ขนาดใหญ่ลงใน Word อย่างมีประสิทธิภาพ ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับบทความทั้งหมดและได้รับความรู้ที่มีค่า

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้และไฟล์คำจากด้านล่าง

ตาราง Excel ลงใน Word.docx

7 วิธีง่ายๆ ในการใส่ตาราง Excel ขนาดใหญ่ ใน Word

ในการใส่ตาราง Excel ขนาดใหญ่ลงใน Word เราพบวิธีที่มีประโยชน์และเป็นมิตรกับผู้ใช้มากที่สุด 7 วิธี ซึ่งคุณสามารถแก้ปัญหาดังกล่าวได้ หากต้องการแสดงวิธีการทั้งหมด คุณต้องมีไฟล์ excel ที่มีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ หรือสร้างเลยก็ได้ เรานำชุดข้อมูลที่รวมรถยนต์บางรุ่นพร้อมป้ายราคาและราคาสุดท้าย

1. ใส่ตาราง Excel ขนาดใหญ่ลงในตารางสำเร็จรูปใน Word

ในวิธีแรก เราต้องสร้างตารางใน word แล้วใส่ค่าตาราง excel ลงไป วิธีนี้ใช้งานง่ายจริงๆ หากต้องการใช้วิธีนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนต่างๆ

• ขั้นแรก เปิดไฟล์ Excel จากตำแหน่งที่คุณต้องการนำตาราง Excel .
• เลือกตารางข้อมูลจาก Excel ของคุณ

• คลิกขวาที่ตารางและตัวเลือกกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น จากตรงนั้น เลือกตัวเลือก คัดลอก

• ตอนนี้ เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่
• เลือกแท็บ แทรก ใน Ribbon เลือก ตาราง จาก ตาราง กลุ่ม

• ในตัวเลือก ตาราง เลือก แทรกตาราง จากนั้นคุณสามารถแทรกตารางด้วยหมายเลขแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ

• An แทรกตาราง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ในส่วน ขนาดตาราง ให้เปลี่ยน จำนวนคอลัมน์ และ จำนวนแถว ตามชุดข้อมูลของคุณ ตั้งค่า ความกว้างคอลัมน์คงที่ เป็น อัตโนมัติ สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

• ในที่สุดระบบจะสร้างตารางที่มี 7 คอลัมน์และ 10 แถว ตอนนี้ เลือกทั้งตาราง

• ไปที่แท็บ หน้าแรก ใน Ribbon แล้วเลือก วาง จากกลุ่ม คลิปบอร์ด

• จากตัวเลือก วาง เลือก วางแบบพิเศษ .

• กล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น เลือก Unformatted Unicode Text แล้วคลิก OK .

• ตอนนี้ คุณจะเห็นข้อความที่คัดลอกมาทั้งหมด ข้อมูลจะอยู่ในตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน word และมีลักษณะเหมือนกับแผ่นงาน Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกจาก Excel เป็น Word โดยไม่เสียรูปแบบ (4 วิธีง่ายๆ)

2. วางตาราง Excel เป็นข้อความล้วนใน Word

ประการที่สอง ในวิธีนี้ คุณสามารถคัดลอกตาราง Excel ของคุณและวางเป็นข้อความธรรมดา ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของวิธีนี้คือวิธีนี้จะให้โซลูชันแบบคงที่ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ ใน Excel ได้ แต่จะไม่ส่งผลต่อตารางในรูปแบบ Word

ขั้นตอน

• เปิดชุดข้อมูล Excel เลือกตารางข้อมูลจาก Excel ของคุณ

• คลิกขวาที่มันแล้วกล่องโต้ตอบตัวเลือกจะปรากฏขึ้น จากตรงนั้น เลือกตัวเลือก คัดลอก

• ตอนนี้ เปิดเอกสาร Microsoft Word
• ไป ไปที่แท็บ หน้าแรก ใน Ribbon แล้วเลือก วาง หรือใช้ ' Ctrl+V ' เป็นแป้นพิมพ์ลัด

• นั่นจะทำให้เรามีวิธีแก้ปัญหาแบบคงที่ หากต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใด ๆ คุณต้องดำเนินการด้วยตนเอง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกเฉพาะข้อความจาก Excel ไปยัง Word (3 วิธีการด่วน)

3. การใช้ตาราง Excel ขนาดใหญ่เป็นวัตถุที่เชื่อมโยง

ในวิธีการก่อนหน้านี้ เราได้วิธีแก้ปัญหาแบบสแตติก เพื่อขจัดปัญหานี้ เราจะหาวิธีที่อิงตามวัตถุที่เชื่อมโยงซึ่งคุณคัดลอกและวางตาราง Excel ลงใน Word แต่ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ ใน Excel ข้อมูลนั้นจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติในตาราง Word แต่คุณต้องมีทั้งสองไฟล์เพราะถ้าคุณให้ไฟล์ word แก่คนอื่น เขาจะใช้ไฟล์นั้นไม่ได้หากไม่มีไฟล์ Excel ที่เชื่อมโยง

ขั้นตอน

• เลือกชุดข้อมูล Excelตาราง

• คลิกขวาที่มันแล้วกล่องโต้ตอบตัวเลือกจะปรากฏขึ้น จากตรงนั้น เลือกตัวเลือก C คัดลอก

• ตอนนี้ เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่ . ไปที่แท็บ หน้าแรก ใน Ribbon และเลือก วาง จากกลุ่ม คลิปบอร์ด

• จากตัวเลือก วาง เลือก วางแบบพิเศษ .

• A วางกล่องโต้ตอบ แบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น เลือก วางลิงก์ .

• ตอนนี้ เลือก วัตถุแผ่นงาน Microsoft Excel จากตัวเลือก สุดท้าย คลิก ตกลง .

• เราก็ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว

• ตอนนี้ หากคุณดับเบิลคลิกที่ตาราง ตารางนั้นจะเปิดไฟล์ Excel ต้นฉบับขึ้นมา ให้โซลูชันแบบไดนามิก หากต้องการแสดงโซลูชันแบบไดนามิกนี้ ให้เปลี่ยนค่าเซลล์ใดๆ ในชุดข้อมูลเดิมของคุณใน Excel เราเปลี่ยนค่าเซลล์ G5 จาก $23000 เป็น $24000 .

• Go ลงในเอกสาร Word คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก อัปเดตลิงก์ .

• การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนชุดข้อมูลตามการสลับของต้นฉบับ ตารางข้อมูล Excel

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีแปลง Excel เป็น Word Labels ( ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• คัดลอกและวางจาก Excel ไปยัง Word โดยไม่มีเซลล์ (2 วิธีด่วน)
• วิธีเปิดเอกสาร Wordและบันทึกเป็น PDF หรือ Docx ด้วย VBA Excel
• Excel VBA: เปิดเอกสาร Word และวาง (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)

4. การเปิดใช้งาน Excel อินเทอร์เฟซ

ในวิธีการก่อนหน้านี้ คุณต้องมีทั้งไฟล์ Excel และ Word เพื่อเข้าถึง วิธีนี้จะขจัดปัญหานี้ และจะฝังตาราง Excel ไว้ใน Word

ขั้นตอน

• เลือกตารางชุดข้อมูล Excel

• คลิกขวาที่มันแล้วกล่องโต้ตอบตัวเลือกจะปรากฏขึ้น จากตรงนั้น เลือกตัวเลือก C คัดลอก

• ตอนนี้ เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่ . ไปที่แท็บ หน้าแรก ใน Ribbon และเลือก วาง จากกลุ่ม คลิปบอร์ด

• จากตัวเลือก วาง เลือก วางแบบพิเศษ .

• A วางกล่องโต้ตอบ แบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือก วาง

• ตอนนี้ เลือก Microsoft Excel Worksheet Object จากตัวเลือก สุดท้าย คลิก ตกลง .

• เราก็ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว

• ตอนนี้ หากคุณดับเบิลคลิกที่ตาราง ตารางนั้นจะเปิดไฟล์ Excel ในส่วนต่อประสานเวิร์ด คุณจะได้รับอินเทอร์เฟซ Excel ที่นั่นและสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลใด ๆ ซึ่งจะแสดงในตารางเอกสารคำได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ

ข้อดีที่สุดของการใช้วิธีนี้คือ คุณไม่จำเป็นต้องคิดมากไฟล์ Excel และ Word สองไฟล์แยกกัน

5. ใส่ตาราง Excel ขนาดใหญ่ลงใน Word เป็นภาพนิ่ง

หากคุณกำลังทำรายงานใดๆ ที่คุณต้องการตาราง Excel ขนาดใหญ่แบบสุ่มใน Word โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้

ขั้นตอน

• เลือกตารางชุดข้อมูล Excel

• คลิกขวาที่มันแล้วกล่องโต้ตอบตัวเลือกจะปรากฏขึ้น จากตรงนั้น เลือกตัวเลือก C คัดลอก

• ตอนนี้ เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่ . ไปที่แท็บ หน้าแรก ใน Ribbon และเลือก วาง จากกลุ่ม คลิปบอร์ด

• จากตัวเลือก วาง เลือก วางแบบพิเศษ .

• A วางกล่องโต้ตอบ แบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือก วาง

• เลือก รูปภาพ (ไฟล์ Metafile ที่ปรับปรุงแล้ว) จากตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ ตกลง .

• นี่จะเป็นวิธีแก้ปัญหาแบบสแตติก

6. การใช้รูปภาพที่เชื่อมโยง

เพื่อให้มีความยืดหยุ่นในการจัดการรูปภาพใน Word คุณสามารถเชื่อมโยงรูปภาพกับชุดข้อมูล Excel ต้นฉบับได้ วิธีนี้จะแสดงให้คุณเห็นขั้นตอนทีละขั้นตอน

ขั้นตอนต่างๆ

• เลือกตารางชุดข้อมูล Excel

• คลิกขวาที่มันแล้วกล่องโต้ตอบตัวเลือกจะปรากฏขึ้น จากตรงนั้น เลือกตัวเลือก C คัดลอก

• ตอนนี้ เปิดเอกสาร Microsoft Word ใหม่ . ไปที่แท็บ หน้าแรก ใน Ribbon แล้วเลือก วาง จากกลุ่ม คลิปบอร์ด

• จากตัวเลือก วาง เลือก วางแบบพิเศษ .

• A วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือก วางลิงก์

• เลือก รูปภาพ(Enhanced Metafile) จากตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ ตกลง .

• นี่จะเป็นภาพที่ต้องการซึ่งเชื่อมโยงกับไฟล์ Excel ต้นฉบับ

หมายเหตุ

หากคุณแชร์ไฟล์ Word กับผู้อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแชร์ไฟล์ที่ลิงก์ ไฟล์ Excel เท่านั้น มิฉะนั้น มันจะทำหน้าที่เป็นรูปภาพปกติ

7. การใช้คำสั่งวัตถุ

วิธีสุดท้ายของเราขึ้นอยู่กับการใช้คำสั่งวัตถุ คุณสามารถแทรกไฟล์ Excel โดยใช้วิธีนี้

ขั้นตอน

• ใน Microsoft Word ให้ไปที่แท็บ แทรก ในแถบริบบิ้น และมีกลุ่ม ข้อความ ที่จะใช้

• จากกลุ่ม ข้อความ ให้เลือก วัตถุ คำสั่ง

• กล่องโต้ตอบ วัตถุ จะปรากฏขึ้น เลือก สร้างจากไฟล์ และ เรียกดู ไฟล์ Excel จากคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคลิกที่ ตกลง

• นี่จะเป็นการเปิดตาราง Excel ใน Word

บทสรุป

เราได้แสดงวิธีที่มีประโยชน์มากที่สุดเจ็ดวิธี เพื่อใส่ตาราง Excel ขนาดใหญ่ลงใน Word ทั้งเจ็ดวิธีเป็นธรรมเข้าใจง่าย ฉันขอให้คุณสนุกกับบทความทั้งหมดและได้รับความรู้ที่มีค่า หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในช่องแสดงความคิดเห็น และอย่าลืมไปที่หน้า Exceldemy ของเรา