ใน Microsoft Excel การจัดอันดับค่าหรือตัวเลขหลายรายการเป็นงานประจำวัน คุณจะต้องเผชิญกับหลายกรณีที่คุณอาจต้องจัดอันดับรายการจากชุดข้อมูล การจัดอันดับของคุณอาจมีเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณสามารถคำนวณอันดับได้ ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้การใช้สูตร Rank IF ใน Excel พร้อมตัวอย่างที่เหมาะสมและภาพประกอบที่เหมาะสม ดังนั้น โปรดคอยติดตาม

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้

วิธีใช้ Rank IF.xlsx

ฟังก์ชันอันดับของ Excel

ตอนนี้ หากต้องการจัดอันดับหลายรายการ มี ฟังก์ชันอันดับของ Excel ในตัว ฟังก์ชันนี้จะจัดอันดับค่าหลายค่าตามคอลัมน์ที่คุณระบุ คุณสามารถเรียงลำดับค่าจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อย เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการกำหนดตำแหน่งเปรียบเทียบของตัวเลขในรายการของตัวเลขโดยเรียงลำดับจากมากไปน้อย (จากมากไปน้อย) หรือจากน้อยไปมาก (จากน้อยไปมาก)

สิ่งที่ทำคือ ต่อไปนี้:

อย่างที่คุณเห็น ฟังก์ชัน อันดับ จัดอันดับนักเรียนตามเครื่องหมาย คุณสามารถจัดเรียงสิ่งนี้โดยเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย แต่คุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าไม่มีเงื่อนไขในการจัดอันดับรายการ

มีหลายวิธีในการจัดอันดับรายการโดยใช้ฟังก์ชันนี้ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่าน: วิธีใช้ฟังก์ชัน RANK ใน Excel (พร้อม 5 ตัวอย่าง) .

เป็นไปได้ไหมที่จะจัดอันดับหากใช้เงื่อนไขกับฟังก์ชันเดียว

นี่คือคำถามที่สำคัญ เราสามารถจัดอันดับตัวเลข ค่า และรายการ ตามเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์ โดยใช้ฟังก์ชัน จัดอันดับ ได้หรือไม่ หรือมีฟังก์ชัน RANKIF อยู่หรือไม่ ขออภัย ไม่ ไม่มีฟังก์ชัน RANKIF ใน Excel ในการสร้างการจัดอันดับ เราใช้ฟังก์ชันอื่นๆ บางอย่าง

RANKIF โดยพื้นฐานแล้วเป็นการจัดอันดับแบบมีเงื่อนไข ในการจัดอันดับค่าหลายค่าตามเกณฑ์ เราใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS และ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ของ Excel ฟังก์ชันเหล่านี้จะให้ผลลัพธ์เดียวกันกับที่คุณคาดหวังจากบทความนี้

ในส่วนต่อมา เราจะพูดถึงรายละเอียดเหล่านี้

5 ตัวอย่างของ Rank If Formulas ใน Excel

ในส่วนถัดไป เราจะให้ตัวอย่างเชิงปฏิบัติห้าตัวอย่างสำหรับสูตร อันดับ IF เพื่อนำไปใช้ในสมุดงาน Excel ของคุณ ตัวอย่างเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับแนวคิดที่ดีขึ้นในการจัดอันดับรายการ เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และใช้วิธีการทั้งหมดเหล่านี้เพื่อให้เข้าใจหัวข้อนี้ได้ดีขึ้น

1. จัดอันดับคะแนนของนักเรียน ถ้าตรงกับกลุ่ม

ในตัวอย่างนี้ เราจะจัดอันดับนักเรียนบางคน ' คะแนนตามกลุ่มวิชาของตน เรากำลังใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ที่นี่เพื่อจัดอันดับตัวเลข

สูตรทั่วไปที่เราจะใช้:

=COUNTIFS( criteria_range,เกณฑ์,ค่า,”>”&value)+1

ลองดูที่ชุดข้อมูลต่อไปนี้:

ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างอันดับตามกลุ่ม

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1

• หลังจากนั้น กด Enter แล้วลากไอคอน ที่จับเติม เหนือช่วงของเซลล์ E6:E13

อย่างที่คุณเห็น สูตรของเราประสบความสำเร็จในการสร้างอันดับตามกลุ่มใน Excel ดังนั้นจึงทำงานเหมือนสูตร Rank IF เพื่อจัดอันดับรายการ

🔎 สูตรทำงานอย่างไร

ฟังก์ชัน COUNTIFS ดำเนินการนับตามเงื่อนไขโดยใช้หลายเกณฑ์ เราป้อนเงื่อนไขเหล่านั้นเป็นช่วงเกณฑ์

=COUNTIFS(C5:C13,C5)

ฟังก์ชันนี้ส่งคืนสามเนื่องจากมีกลุ่มวิทยาศาสตร์สามกลุ่ม

ตอนนี้ เกณฑ์ที่สองมีดังต่อไปนี้:

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,”>”&D5)

ฟังก์ชันนี้ค้นหาเครื่องหมายปัจจุบันมากกว่าเครื่องหมายอื่นหรือไม่

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,”>”&D5)+1

ตรงนี้ เรากำลังบวก 1 เข้าไปในสมการนี้ เพราะเมื่อคะแนนสูงสุดในกลุ่มนั้นจะกลับมาเป็น 0 แต่เราไม่สามารถจัดอันดับโดยเริ่มจากศูนย์ได้ ดังนั้นเราจึงเพิ่มบวก 1 เพื่อเริ่มการจัดอันดับจาก 1

ลบรายการที่ซ้ำกัน

สิ่งที่จับต้องได้ ถ้าคุณมีคะแนนเท่ากันสำหรับนักเรียนสองคนเดียวกัน ระบบจะจัดอันดับให้ทั้งคู่เป็น 1 แต่จะสร้าง aอันดับของรายการถัดไปเป็น 3 ดังนั้นเราจะได้อันดับ 1,1,3 หากต้องการลบความสับสนนี้ เพียงพิมพ์สูตรต่อไปนี้:

=(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5)+1-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1)-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1))/2

หากไม่มีรายการที่ซ้ำกันในชุดข้อมูลของคุณ ชุดข้อมูลจะคืนค่าเป็น 0

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดอันดับภายในกลุ่มใน Excel (3 วิธี)

2. กลับสูตร IF อันดับใน Excel

ตอนนี้ ตัวอย่างก่อนหน้านี้ที่เราแสดงอยู่ในลำดับจากมากไปน้อย ซึ่งหมายความว่าจะคำนวณอันดับจากมากไปน้อย คุณสามารถย้อนกลับสูตรนี้ได้ง่ายๆ เพียงปรับแต่งสูตรง่ายๆ เปลี่ยนตัวดำเนินการที่มากกว่า ( > ) ให้เป็นตัวดำเนินการที่เล็กกว่า ( < )

สูตรทั่วไป:

=COUNTIFS(criteria_range,criteria,values,”<“&value)+1

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูการเปลี่ยนแปลง

📌 ขั้นตอน

• ขั้นแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1

• หลังจากนั้น กด Enter แล้วลากไอคอน ที่จับเติม เหนือช่วงของเซลล์ E6:E13 .

อย่างที่คุณเห็น เราประสบความสำเร็จในการสร้างอันดับตามเกณฑ์จากมากไปหาน้อยใน Excel

3. การใช้ Rank IF สูตรสำหรับการขายตามผลิตภัณฑ์

ในตัวอย่างนี้ เรายังใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อคำนวณรายการอันดับตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ หากคุณได้อ่านตัวอย่างก่อนหน้านี้ มันจะเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ โปรดอ่านตัวอย่างก่อนหน้านี้เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้น

ลองดูที่ชุดข้อมูล:

คุณจะเห็นว่าเรามีผลิตภัณฑ์ที่ขายของพนักงานขายและยอดขายรวมของพวกเขา ชุดข้อมูลนี้แตกต่างจากชุดก่อนหน้าเล็กน้อย ที่นี่เราจะคำนวณอันดับตามผลิตภัณฑ์ แต่ผลิตภัณฑ์จะกระจัดกระจายอยู่ในชุดข้อมูล พวกเขาไม่ได้อยู่ในกลุ่มเหมือนก่อนหน้านี้

📌 ขั้นตอน

• ในตอนแรก ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$18,C5,$D$5:$D$18,">"&D5)+1

• ตอนนี้ กด Enter แล้วลาก จุดจับเติม ไอคอนในช่วงของเซลล์ E6:E13 .

ในที่สุด เราประสบความสำเร็จในการสร้าง อันดับ IF สูตรใน Excel ด้วยฟังก์ชัน COUNTIFS

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีสร้างกราฟการจัดอันดับใน Excel (5 วิธี)
• Stack Rank พนักงานใน Excel (3 วิธี)
• วิธีจัดอันดับเฉลี่ยใน Excel (4 สถานการณ์ทั่วไป)
• วิธีคำนวณ Rank Percentile ใน Excel (7 ตัวอย่างที่เหมาะสม)

4. สูตร Rank IF เพื่อจัดอันดับยอดขายตามไตรมาส

เราใช้สูตรเดียวกันกับสูตรก่อนหน้านี้ แต่ที่นี่เราจะทำสิ่งนี้ที่โต๊ะ ขณะนี้ ตาราง Excel ช่วยให้คุณสามารถคำนวณการดำเนินการต่างๆ บนชุดข้อมูลหนึ่งๆ ได้

ดูที่ชุดข้อมูล:

ที่นี่ เรามีข้อมูลการขายบางส่วน ของไตรมาสในหนึ่งปี เราจะสร้างอันดับตามเกณฑ์“ ไตรมาส ”.

📌 ขั้นตอน

• เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดก่อน

<21

• จากนั้น กด Ctrl+T บนแป้นพิมพ์เพื่อแปลงเป็นตาราง
• หลังจากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$16,C5,$D$5:$D$16,">"&D5)+1

• หลังจากนั้น กด Enter แล้วลาก ไอคอน เติมจุดจับ ในช่วงของเซลล์ E6:E16 .

• ตอนนี้ คุณสามารถดำเนินการ การเรียงลำดับหรือการกรอง เพื่อดูเดือนที่มีประสิทธิภาพดีที่สุดและเดือนที่มีประสิทธิภาพน้อยที่สุดในไตรมาส มันจะจัดเรียงหรือกรองอันดับของคุณ

ดังนั้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างสูตร Excel Rank IF เพื่อคำนวณอันดับของ ชุดข้อมูลเฉพาะสำหรับหลายเกณฑ์

5. สูตร IF อันดับโดยใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ใน Excel

ตอนนี้ คุณสามารถสร้างอันดับตามเงื่อนไขโดยใช้ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ในเอ็กเซล นอกจากนี้ยังทำงานเหมือนสูตร Rank IF เพื่อสร้างอันดับตามเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์

สูตรทั่วไปที่เราจะใช้:

=SUMPRODUCT((criteria_range=criteria)*(value>values))+1

ดูชุดข้อมูลต่อไปนี้:

ที่นี่ เรามีข้อมูลพนักงานบางส่วน เราจะคำนวณอันดับเงินเดือนของพวกเขาตามเงินเดือนของแผนก กระบวนการนี้คล้ายกัน เราจะใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT

📌 ขั้นตอน

• ในตอนแรก ให้พิมพ์ตามสูตรใน เซลล์ E5 :

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18=C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

• ถัดไป กด Enter แล้วลากไอคอน จุดจับเติม เหนือช่วงของเซลล์ E6:E13 .

โดยใช้ การจัดระดับสี เราพยายามแยกความแตกต่างของการจัดอันดับตามแผนกต่างๆ สูตร Excel นี้จะทำงานเหมือนกับ อันดับถ้า สูตรที่คุณต้องการ

🔎 สูตรทำงานอย่างไร

การ SUMPRODUCT ใช้อาร์เรย์ตั้งแต่หนึ่งอาร์เรย์ขึ้นไปเป็นอาร์กิวเมนต์ คูณค่าที่สอดคล้องกันของอาร์เรย์ทั้งหมด แล้วส่งคืนผลรวมของผลิตภัณฑ์ เราป้อนเงื่อนไขเหล่านั้นเป็นช่วงเกณฑ์

=($C$5:$C$18=C5)

ตรวจสอบทั้งคอลัมน์และค้นหาข้อมูลที่ตรงกัน มันส่งกลับอาร์เรย์ หากมีข้อมูลที่ตรงกัน จะส่งกลับ TRUE และส่งกลับ FALSE สำหรับค่าที่ไม่ตรงกัน

ตอนนี้ เกณฑ์ที่สองมีดังต่อไปนี้:

=(D5>$D$5:$D$18)

ตรวจสอบเงินเดือน เรียงลำดับจากมากไปน้อย ส่งกลับ TRUE สำหรับเงินเดือนที่มากกว่าหรือเท่ากับ D5 , FALSE มิฉะนั้น หากต้องการเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก ให้เปลี่ยนสัญลักษณ์มากกว่า (D5<$D$5:$D$18).

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18 =C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

สุดท้าย ฟังก์ชัน SUMPRODUCT รวมค่าของอาร์เรย์ของ 1 และ 0 จะส่งกลับ 0 สำหรับจำนวนที่มากที่สุดของแต่ละกลุ่ม และเราได้เพิ่ม 1 ในผลลัพธ์เพื่อเริ่มการจัดอันดับด้วย1.

💬 สิ่งที่ต้องจำ

✎ เราแสดงบทความนี้ตามลำดับจากมากไปน้อย (จากมากไปน้อย) คุณสามารถเปลี่ยนลำดับการจัดอันดับได้ตามความต้องการ

✎ อย่าลืมใส่ 1 ลงในสูตร มิฉะนั้น ระบบจะสร้างอันดับโดยเริ่มจาก 0

✎ ขั้นตอนอันดับใดๆ ใน Excel ใช้ได้กับค่าตัวเลขเท่านั้น ควรเป็นค่าบวกและลบ เลขศูนย์ วันที่และเวลา มันไม่สนใจค่าที่ไม่ใช่ตัวเลข

สรุป

โดยสรุป ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะให้ความรู้ที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับสูตร Rank IF ใน Excel . เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและลองทำด้วยตนเอง นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น ความคิดเห็นอันมีค่าของคุณทำให้เรามีแรงจูงใจในการสร้างบทช่วยสอนเช่นนี้

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com เพื่อดูปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel

เรียนรู้วิธีการใหม่ ๆ และเติบโตต่อไป!