Microsoft Excel бағдарламасында бірнеше мәндерді немесе сандарды дәрежелеу күнделікті тапсырма болып табылады. Деректер жиынындағы элементтерді бағалау қажет болуы мүмкін әртүрлі жағдайларға тап боласыз. Сіздің рейтингіңізде бір немесе бірнеше критерий болуы мүмкін. Қалай болғанда да, сіз дәрежелерді есептей аласыз. Бұл оқулықта Excel бағдарламасындағы IF дәрежесі формуласын қолайлы мысалдармен және дұрыс иллюстрациялармен пайдалануды үйренесіз. Олай болса, хабардар болыңыз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Осы практикалық жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Rank IF.xlsx әдісін пайдалану

Excel Rank функциясы

Енді бірнеше элементтерді дәрежелеу үшін кірістірілген Excel RANK функциясы бар. Бұл функция негізінен сіз көрсеткен бағанға негізделген бірнеше мәндерді дәрежелейді. Мәндерді өсу немесе кему реті бойынша сұрыптауға болады. Бұл тізімді кему (үлкеннен кішіге) немесе өсу ретімен (ең кішіден ең үлкенге) сұрыптайтын сандар тізіміндегі санның салыстырмалы орнын белгілеудің ең қарапайым тәсілі.

Оның әрекеті: келесі:

Көріп отырғаныңыздай, RANK функциясы оқушыларды Бағаларға негізделген рейтингке қояды. Мұны өсу немесе кему реті бойынша сұрыптауға болады. Бірақ, сіз элементтерді дәрежелеуге ешқандай шарттар жоқ екенін анық көре аласыз.

Бұл функцияны пайдаланып элементтерді дәрежелеудің көптеген жолдары бар. Бұл туралы көбірек білу үшін мынаны оқыңыз: Excel бағдарламасында RANK функциясын қалай пайдалану керек (5 мысалмен) .

Дәрежелеу мүмкін бе?Егер шарттар бір функциямен қолданылса?

Міне, маңызды сұрақтар. Біз жай ғана RANK функциясын пайдаланып бір немесе бірнеше критерийлер негізінде сандарды, мәндерді және элементтерді дәрежелей аламыз ба? Немесе RANKIF функциясы бар ма? Өкінішке орай, Жоқ. Excel бағдарламасында RANKIF функциясы жоқ. Рейтинг құру үшін біз басқа да функцияларды қолданамыз.

RANKIF негізінен шартты дәреже болып табылады. Шарттарға негізделген бірнеше мәндерді бағалау үшін Excel бағдарламасының COUNTIFS функциясын және ҚОРЫТЫНДЫ функциясын пайдаланамыз. Бұл функциялар сізге осы мақаладан күткен нәтижелерді береді.

Кейінгі бөлімдерде біз оларды егжей-тегжейлі талқылаймыз.

5 Excel бағдарламасындағы өрнектер дәрежесінің мысалдары

Алдағы бөлімдерде Excel жұмыс кітабында енгізуге арналған Ранк IF формулаларының бес практикалық мысалын береміз. Бұл мысалдар элементтерді бағалау үшін жақсы идеяны алуға көмектеседі. Осы тақырыпты жақсырақ түсіну үшін осы әдістердің барлығын үйреніп, қолдануды ұсынамыз.

1. Топқа сәйкес келетін студенттердің бағасы

Бұл мысалда біз кейбір студенттерді бағалаймыз. ' бағалары олардың пәндік тобына негізделген. Біз мұнда сандарды дәрежелеу үшін COUNTIFS функциясын пайдаланамыз.

Біз қолданатын жалпы формула:

=COUNTIFS( criteria_diapazon,criteria,value,”>”&мән)+1

Көріңізкелесі деректер жинағы:

Енді топтар негізінде дәреже жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз.

📌 Қадамдар

• Алдымен E5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз:

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1

• Осыдан кейін Enter пернесін басып, Толтыру тұтқасын белгішесін ұяшықтар ауқымында E6:E13 сүйреп апарыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында топқа негізделген дәрежені құру үшін біздің формула сәтті. Сонымен, ол элементтерді дәрежелеу үшін Ранк IF формуласы сияқты жұмыс істейді.

🔎 Формула қалай жұмыс істеді?

COUNTIFS функциясы бірнеше критерийлерді қолданатын шартты санауды орындайды. Біз бұл шарттарды критерийлер ауқымы ретінде енгіздік.

=COUNTIFS(C5:C13,C5)

Бұл функция үш қайтарады, себебі үш ғылым тобы бар.

Енді, екінші критерийлер мыналар:

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,”>”&D5)

Бұл функция ағымдағы белгілерді басқа белгілерден үлкен немесе жоқ іздейді.

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,”>”&D5)+1

Мұнда біз осы теңдеуге 1 қосамыз. Өйткені бұл топтағы бағалар ең жоғары болса, ол 0-ді қайтарады. Бірақ біз нөлден бастап рейтинг жасай алмаймыз. Сонымен, біз рейтингті 1-ден бастау үшін плюс 1 қостық.

Көшірмелерді жою

Міне, бір сәт келді. Егер екі бірдей студентке бірдей бағаларыңыз болса, ол екеуін де 1-ге қояды. Бірақ олКелесі тармақтың дәрежесі 3-ке дейін. Сонымен, бізде 1,1,3 рейтингі болады. Бұл шатасуды жою үшін келесі формуланы теріңіз:

=(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5)+1-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1)-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1))/2

Егер деректер жинағында көшірмелер болмаса, ол 0 мәнін қайтарады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында топта қалай дәрежелеуге болады (3 әдіс)

2. Excel бағдарламасындағы IF дәрежесі формуласын өзгерту

Енді біз көрсеткен алдыңғы мысал кему ретімен болды. Яғни, ол дәрежені ең үлкеннен кішіге қарай есептейді. Бұл формуланы оңай өзгертуге болады. Формулада қарапайым түзету жасаңыз. Үлкен ( > ) операторын ( < ) кіші операторға өзгертіңіз.

Жалпы формула:

=COUNTIFS(criteria_diapazon,criteria,value,”<“&мән)+1

Өзгерістерді көру үшін мына қадамдарды орындаңыз.

📌 Қадамдар

• Біріншіден, E5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз:

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1

• Одан кейін Enter пернесін басып, Толтыру тұтқасын белгішесін ұяшықтар ауқымына E6:E13 сүйреңіз.

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында төмендеу реті бойынша критерийлерге негізделген дәреже құру сәтті болды.

3. IF дәрежесін пайдалану Өнімге негізделген сату формуласы

Бұл мысалда біз сонымен қатар бірнеше критерийлерге негізделген дәреже элементтерін есептеу үшін COUNTIFS функциясын пайдаланамыз. Егер сіз алдыңғы мысалдарды оқыған болсаңыз, бұл сізге оңай тапсырма болады. Алдыңғы мысалдарды оқыңызоларды жақсырақ түсіну үшін.

Деректер жинағына қараңыз:

Көріп отырсыз, бізде кейбір сатушылар сататын өнімдер және олардың жалпы сатылымы бар. Бұл деректер жинағы алдыңғысынан сәл өзгеше. Мұнда біз өнімдерге негізделген дәрежені есептейміз. Бірақ, өнімдер деректер жинағында шашыраңқы. Олар алдыңғы сияқты топтарда емес.

📌 Қадамдар

• Алғашында E5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз:

=COUNTIFS($C$5:$C$18,C5,$D$5:$D$18,">"&D5)+1

• Енді Enter пернесін басып, Толтыру тұтқасын сүйреңіз ұяшықтар диапазонындағы белгіше E6:E13 .

Соңында Деңгей IF<жасалды. 7> Excel бағдарламасындағы COUNTIFS функциясы бар формула.

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасында рейтинг графигін құру жолы (5 әдіс)
• Excel бағдарламасында қызметкерлердің рейтингін белгілеу (3 әдіс)
• Excel бағдарламасында орташа мәнді қалай анықтауға болады (4 жалпы сценарий)
• Excel бағдарламасында рейтингтік пайыздық көрсеткішті қалай есептеу керек (7 қолайлы мысал)

4. Тоқсандарға негізделген сатылымдарды бағалау үшін IF дәрежесі формуласы

Біз мұнда бұрынғы формуламен бірдей формуланы қолданамыз. Бірақ, біз мұны үстел басында орындаймыз. Енді Excel кестесі деректер жиыны бойынша әртүрлі операцияларды есептеуге мүмкіндік береді.

Деректер жиынын қараңыз:

Міне, бізде сату деректері бар. тоқсанның бір жылында. Критерийлер бойынша разрядтар құрамыз“ тоқсан ”.

📌 Қадамдар

• Алдымен бүкіл деректер жинағын таңдаңыз.

• Одан кейін оны кестеге айналдыру үшін пернетақтадағы Ctrl+T пернелерін басыңыз.
• Одан кейін Ұяшыққа келесі формуланы теріңіз. E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$16,C5,$D$5:$D$16,">"&D5)+1

• Одан кейін Enter пернесін басып, Ұяшықтар ауқымындағы толтыру дескрипті белгішесі E6:E16 .

• Енді орындауға болады Тоқсандағы ең жақсы нәтижелі айды және ең аз нәтижелі айды көру үшін Сұрыптау немесе сүзу . Ол сіздің дәрежелеріңізді сұрыптайды немесе сүзеді.

Осылайша, дәрежелерді есептеу үшін Excel Rank IF формуласын жасай аласыз. бірнеше критерийлер үшін белгілі бір деректер жинағы.

5. IF формуласын дәрежелеу Excel бағдарламасындағы SUMPRODUCT функциясын пайдалану

Енді SUMPRODUCT функциясын пайдалану арқылы шарт негізінде дәрежелер жасай аласыз. Excel бағдарламасында. Ол сонымен қатар бір немесе бірнеше критерийлер негізінде дәрежелер жасау үшін Ранк IF формуласы сияқты жұмыс істейді.

Біз қолданатын жалпы формула:

=SUMPRODUCT((criteria_range=criteria)*(value>мәндер))+1

Келесі деректер жиынын қараңыз:

Мұнда бізде кейбір қызметкерлер туралы деректер бар. Біз олардың жалақысының разрядтарын департаменттің жалақысына қарай есептейтін боламыз. Процесс ұқсас. Біз жай ғана SUMPRODUCT функциясын қолданамыз.

📌 Қадамдар

• Алғашында мынаны теріңіз E5 ұяшығында келесі формула:

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18=C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

• Келесі Enter пернесін басыңыз және Толтыру тұтқасын белгішесін ұяшықтар диапазонында E6:E13 сүйреңіз.

түсті бағалау, біз рейтингті бөлімдер негізінде саралауға тырыстық. Бұл Excel формуласы сіз қалаған Ранк If формуласы сияқты жұмыс істейді.

🔎 Формула қалай жұмыс істеді?

ҚОРЫНДЫ аргумент ретінде бір немесе бірнеше массивтерді алады, барлық массивтердің сәйкес мәндерін көбейтеді, содан кейін өнімдердің қосындысын қайтарады. Біз бұл шарттарды критерийлер ауқымы ретінде енгіздік.

=($C$5:$C$18=C5)

Ол барлық бағанды ​​тексереді және сәйкестікті табады. Ол массивді қайтарады. Сәйкестіктер болса, ол ШЫН қайтарады және сәйкес келмейтін мәндер үшін ЖАЛҒАН қайтарады.

Енді екінші шарт мыналар:

=(D5>$D$5:$D$18)

Ол жалақыны тексереді. Оларды кему ретімен сұрыптайды. D5 немесе одан жоғары жалақылар үшін ШЫН қайтарады, әйтпесе ЖАЛҒАН . Оны өсу ретімен сұрыптау үшін (D5<$D$5:$D$18) таңбасынан үлкенін өзгертіңіз.

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18) =C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

Соңында, SUMPRODUCT функциясы 1 және 0 массивінің мәндерін қорытындылайды. Ол әр топтың ең үлкен саны үшін 0 қайтарады. Біз рейтингті бастау үшін нәтижеге 1 қостық1.

💬 Есте сақтау керек нәрселер

✎ Біз бұл мақаланы кему ретімен (үлкеннен кішіге) көрсеттік. Сіз өз қажеттіліктеріңізге қарай рейтинг ретін өзгерте аласыз.

✎ Формулаға 1 қосуды ұмытпаңыз. Әйтпесе, ол 0-ден басталатын дәрежелер жасайды.

✎ Excel бағдарламасындағы кез келген Rank процедурасы тек сандық мәндер үшін жұмыс істейді. Ол оң және теріс сандар, нөлдер, күн және уақыт мәндері болуы керек. Ол сандық емес мәндерді елемейді.

Қорытынды

Қорытындылай келе, бұл оқулық сізге Excel бағдарламасындағы Ранк IF формуласы туралы пайдалы білім берді деп үміттенемін. . Осы нұсқаулардың барлығын үйреніп, деректер жиыныңызға қолдануды ұсынамыз. Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз және оларды өзіңіз көріңіз. Сондай-ақ, түсініктеме бөлімінде кері байланыс қалдырыңыз. Сіздің құнды пікіріңіз бізді осындай оқулықтар жасауға ынталандырады.

Excel-ге қатысты әртүрлі мәселелер мен шешімдер үшін Exceldemy.com веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз.

Жаңа әдістерді үйреніп, өсе беріңіз!