Katika Microsoft Excel, kuorodhesha thamani au nambari nyingi ni kazi ya kila siku. Utakumbana na matukio mbalimbali ambapo unaweza kuhitaji kupanga vipengee kutoka kwa mkusanyiko wa data. Nafasi yako inaweza kuwa na kigezo kimoja au vigezo vingi. Kwa njia yoyote, unaweza kuhesabu safu. Katika somo hili, utajifunza kutumia fomula ya Cheo IF katika Excel na mifano inayofaa na vielelezo sahihi. Kwa hivyo, kaa macho.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi.

Jinsi ya Kutumia Cheo IF.xlsx

Kazi ya Cheo cha Excel

Sasa, ili kuorodhesha vipengee vingi, kuna Kazi iliyojengewa ndani ya Kazi ya Kiwango cha Excel . Chaguo hili la kukokotoa huweka thamani nyingi kulingana na safu wima unayobainisha. Unaweza kupanga maadili kwa mpangilio wa kupanda au kushuka. Ni njia iliyo moja kwa moja zaidi ya kuteua nafasi ya kulinganisha ya nambari katika orodha ya nambari zinazopanga orodha katika kushuka (kutoka kubwa hadi ndogo zaidi) au kupanda cheo (kutoka ndogo hadi kubwa zaidi).

Inachofanya ni zifuatazo:

Kama unavyoona, RANK kazi huwaweka wanafunzi kulingana na Alama. Unaweza kupanga hii kwa kupanda au kushuka ili. Lakini, unaweza kuona kwa uwazi hakuna masharti ya kuorodhesha vitu.

Kuna njia nyingi za kupanga vipengee kwa kutumia chaguo hili la kukokotoa. Ili kujua zaidi kuhusu hili, soma: Jinsi ya Kutumia Kazi ya RANK katika Excel (Pamoja na Mifano 5) .

Je, Inawezekana KuorodheshaIkiwa Masharti Yanatumika kwa Kazi Moja?

Haya hapa ni maswali muhimu. Je, tunaweza kuorodhesha nambari, thamani, na vipengee kulingana na kigezo kimoja au nyingi kwa kutumia RANK kazi? Au kuna kipengele cha RANKIF ambacho kipo? Kwa bahati mbaya, Hapana. Hakuna RANKIF kazi katika Excel. Ili kuunda nafasi, tunatumia vitendaji vingine.

RANKIF kimsingi ni cheo cha masharti. Ili kuorodhesha thamani nyingi kulingana na vigezo, tunatumia kitendakazi cha COUNTIFS na kitendakazi cha SUMPRODUCT cha Excel. Chaguo za kukokotoa hizi zitakupa matokeo sawa na unayotarajia kutoka kwa makala haya.

Katika sehemu za baadaye, tutazijadili kwa kina.

Mifano 5 ya Cheo Ikiwa Mifumo katika Excel 3>

Katika sehemu zijazo, tutakupa mifano mitano ya vitendo ya fomula za Cheo IF za kutekeleza katika kitabu chako cha kazi cha Excel. Mifano hii itakusaidia kunyakua wazo bora la kupanga vitu. Tunapendekeza ujifunze na utumie mbinu hizi zote ili kuwa na uelewa mzuri wa mada hii.

1. Alama za Wanafunzi IF Zinalingana na Kikundi

Katika mfano huu, tutaorodhesha baadhi ya wanafunzi. ' alama kulingana na kikundi cha somo lao. Tunatumia COUNTIFS tendakazi hapa ili kuorodhesha nambari.

Mfumo ya Jumla tutakayotumia:

=COUNTIFS( masafa_ya_vigezo,vigezo,maadili,”>”&thamani)+1

Angaliaseti ya data ifuatayo:

Sasa, fuata hatua hizi ili kuunda daraja kulingana na vikundi.

📌 Hatua

• Kwanza, andika fomula ifuatayo katika Cell E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1

• Baada ya hapo, bonyeza Ingiza na uburute kipini cha Jaza juu ya safu mbalimbali za visanduku E6:E13 .

16>

Kama unavyoona, fomula yetu imefaulu kuunda safu kulingana na kikundi katika Excel. Kwa hivyo, inafanya kazi kama fomula ya Cheo IF ya kupanga vipengee.

🔎 Je! Mfumo Ulifanya Kazi Gani?

Jukumu la COUNTIFS linatekeleza hesabu ya masharti kwa kutumia vigezo vingi. Tuliweka masharti hayo kama masafa ya vigezo.

=COUNTIFS(C5:C13,C5)

Chaguo hili la kukokotoa linarejesha matatu kwa sababu kuna vikundi vitatu vya sayansi.

Sasa, vigezo vya pili ni hivi:

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,”>”&D5)

Chaguo hili la kukokotoa hutafuta alama za sasa ni kubwa kuliko alama zingine au la.

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,”>”&D5)+1

Hapa, tunaongeza 1 kwenye mlingano huu. Kwa sababu wakati alama zinapokuwa za juu zaidi katika kundi hilo itarudi 0. Lakini hatuwezi kupanga kuanzia sifuri. Kwa hivyo, tuliongeza 1 ili kuanza kuweka nafasi kutoka 1.

Ondoa Nakala

Hapa inakuja. Ikiwa una alama sawa kwa wanafunzi wawili sawa, itawaweka wote wawili hadi 1. Lakini, itaundacheo cha kipengee kinachofuata hadi 3. Kwa hiyo, tutakuwa na cheo cha 1,1,3. Ili kuondoa mkanganyiko huu, andika tu fomula ifuatayo:

=(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5)+1-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1)-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1))/2

Ikiwa hakuna nakala katika mkusanyiko wako wa data, itarejesha 0.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuorodhesha Ndani ya Kikundi katika Excel (Mbinu 3)

2. Badilisha Nafasi IF Fomula katika Excel

Sasa, mfano uliopita tulioonyesha ulikuwa katika mpangilio wa kushuka. Hiyo inamaanisha kuwa inakokotoa daraja kutoka kubwa hadi ndogo zaidi. Unaweza kubadilisha fomula hii kwa urahisi. Fanya tu tweak rahisi katika fomula. Badilisha opereta kubwa kuliko ( > ) kuwa ndogo kuliko opereta ( < ).

Mfumo wa jumla:

=COUNTIFS(vigezo_masafa,vigezo,thamani,”<“&thamani)+1

Fuata hatua hizi ili kuona mabadiliko.

📌 Hatua

• Kwanza, andika fomula ifuatayo katika Kiini E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1

• Baada ya hapo, bonyeza Ingiza na uburute aikoni ya Jaza juu ya safu ya visanduku E6:E13 .

Kama unavyoona, tumefaulu kuunda daraja kulingana na vigezo katika mpangilio wa kushuka katika Excel.

3. Matumizi ya Cheo IF. Mfumo wa Mauzo Kulingana na Bidhaa

Katika mfano huu, pia tunatumia kazi ya COUNTIFS kukokotoa bidhaa za cheo kulingana na vigezo vingi. Ikiwa umesoma mifano iliyotangulia, itakuwa kazi rahisi kwako. Tafadhali soma mifano iliyotanguliaili kuzielewa vyema.

Angalia mkusanyiko wa data:

Unaweza kuona, tuna baadhi ya wauzaji wanaouza bidhaa na jumla ya mauzo yao. Seti hii ya data ni tofauti kidogo na ile ya awali. Hapa, tutahesabu kiwango kulingana na bidhaa. Lakini, bidhaa zimetawanyika kwenye hifadhidata. Hawako katika vikundi kama ile iliyotangulia.

📌 Hatua

• Mwanzoni, andika fomula ifuatayo katika Cell E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$18,C5,$D$5:$D$18,">"&D5)+1

• Sasa, bonyeza Ingiza na uburute Ncha ya Kujaza 7> ikoni juu ya safu ya visanduku E6:E13 .

Mwishowe, tumefaulu kuunda Cheo IF fomula katika Excel yenye COUNTIFS kazi.

Masomo Sawa

• Jinsi ya Kuunda Grafu ya Kuweka Nafasi katika Excel (Njia 5)
• Nafasi Kubwa ya Wafanyakazi katika Excel (Njia 3)
• Jinsi ya Kuweka Wastani katika Excel (Matukio 4 ya Kawaida)
• Jinsi ya Kukokotoa Asilimia ya Cheo katika Excel (Mifano 7 Inayofaa)

4. Weka Mfumo wa IF Orodha ya Mauzo ya Cheo Kulingana na Robo

Tunatumia fomula sawa hapa na ile ya awali. Lakini, hapa tutafanya hili kwenye meza. Sasa, jedwali la Excel hukuruhusu kukokotoa utendakazi mbalimbali kwenye mkusanyiko wa data.

Angalia mkusanyiko wa data:

Hapa, tuna baadhi ya data ya mauzo. robo mwaka. Tutaunda safu kulingana na vigezo“ Robo ”.

📌 Hatua

• Chagua seti nzima ya data kwanza.

• Kisha, bonyeza Ctrl+T kwenye kibodi yako ili kuibadilisha kuwa jedwali.
• Baada ya hapo, andika fomula ifuatayo katika Kisanduku E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$16,C5,$D$5:$D$16,">"&D5)+1

• Baada ya hapo, bonyeza Enter na uburute Aikoni ya kujaza juu ya safu ya visanduku E6:E16 .

• Sasa, unaweza kutekeleza Kupanga au Kuchuja ili kuona mwezi unaofanya vizuri zaidi na mwezi usiofanya vizuri zaidi katika robo hiyo. Itapanga au kuchuja safu zako.

Kwa hivyo, kwa njia hii unaweza kuunda fomula ya Excel Cheo IF ili kukokotoa safu za seti fulani ya data kwa vigezo vingi.

5. Weka Fomula IF Weka Nafasi Kwa Kutumia Chaguo za SUMPRODUCT katika Excel

Sasa, unaweza kuunda safu kulingana na hali ukitumia kitendakazi cha SUMPRODUCT katika Excel. Pia itafanya kazi kama fomula ya Cheo IF kuunda safu kulingana na kigezo kimoja au nyingi.

Fomula ya Jumla tutakayotumia:

=SUMPRODUCT((criteria_range=criteria)*(thamani>values))+1

Angalia mkusanyiko wa data ufuatao:

Hapa, tuna baadhi ya data ya wafanyakazi. Tutahesabu madaraja ya mishahara yao kulingana na mishahara ya Idara. Mchakato ni sawa. Tutatumia tu SUMPRODUCT kazi.

📌 Hatua

• Mwanzoni, andikafomula ifuatayo katika Cell E5 :

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18=C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

• Inayofuata, bonyeza Enter na uburute aikoni ya kujaza juu ya safu mbalimbali za visanduku E6:E13 .

Kwa kutumia rangi, tulijaribu kutofautisha cheo kulingana na idara. Hii Formula ya Excel itafanya kazi kama Cheo Ikiwa fomula uliyotaka.

🔎 Je! Mfumo Ulifanya Kazi Gani?

The SUMPRODUCT inachukua safu moja au zaidi kama hoja, huzidisha thamani zinazolingana za safu zote, na kisha kurejesha jumla ya bidhaa. Tuliweka masharti hayo kama safu ya vigezo.

=($C$5:$C$18=C5)

Inakagua safu wima nzima na kupata inayolingana. Inarudisha safu. Iwapo kuna zinazolingana, inarejesha TRUE na kurejesha FALSE kwa thamani zisizolingana.

Sasa, vigezo vya pili ni vifuatavyo:

=(D5>$D$5:$D$18)

Inakagua mshahara. Huzipanga kwa mpangilio wa kushuka. Hurejesha TRUE kwa mishahara iliyo kubwa kuliko au sawa na D5 , FALSE vinginevyo. Ili kuipanga kwa mpangilio wa kupanda, badilisha alama kubwa kuliko (D5<$D$5:$D$18).

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18). =C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

Hatimaye, kazi ya SUMPRODUCT inajumlisha thamani za safu ya 1 na 0. Inarudisha 0 kwa idadi kubwa zaidi ya kila kikundi. Na tuliongeza 1 kwenye matokeo ili kuanza kuorodheshwa1.

💬 Mambo ya Kukumbuka

✎ Tulidhihirisha makala haya kwa mpangilio wa kushuka(kubwa hadi ndogo). Unaweza kubadilisha mpangilio kulingana na hitaji lako.

✎ Usisahau kuongeza 1 kwenye fomula. Vinginevyo, itaunda safu kuanzia 0.

✎ Utaratibu wowote wa Cheo katika Excel hufanya kazi kwa nambari za nambari pekee. Inapaswa kuwa nambari chanya na hasi, sufuri, tarehe na thamani za wakati. Inapuuza thamani zisizo za nambari.

Hitimisho

Kuhitimisha, ninatumai somo hili limekupa kipande cha maarifa muhimu kuhusu fomula ya Cheo IF katika Excel. . Tunapendekeza ujifunze na utumie maagizo haya yote kwenye mkusanyiko wako wa data. Pakua kitabu cha mazoezi na ujaribu hizi mwenyewe. Pia, jisikie huru kutoa maoni katika sehemu ya maoni. Maoni yako muhimu yanatufanya tuwe na ari ya kuunda mafunzo kama haya.

Usisahau kuangalia tovuti yetu Exceldemy.com kwa matatizo na masuluhisho mbalimbali yanayohusiana na Excel.

Endelea kujifunza mbinu mpya na uendelee kukua!