Microsoft Excel இல், பல மதிப்புகள் அல்லது எண்களை தரவரிசைப்படுத்துவது அன்றாட பணியாகும். தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து உருப்படிகளை வரிசைப்படுத்த வேண்டிய பல்வேறு நிகழ்வுகளை நீங்கள் எதிர்கொள்வீர்கள். உங்கள் தரவரிசையில் ஒற்றை அளவுகோல் அல்லது பல அளவுகோல்கள் இருக்கலாம். எந்த வகையிலும், நீங்கள் தரவரிசைகளைக் கணக்கிடலாம். இந்த டுடோரியலில், எக்செல் இல் உள்ள ரேங்க் IF சூத்திரத்தை பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் சரியான விளக்கப்படங்களுடன் பயன்படுத்த கற்றுக்கொள்வீர்கள். எனவே, காத்திருங்கள்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

Rank IF.xlsx ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

எக்செல் ரேங்க் செயல்பாடு

இப்போது, ​​பல பொருட்களை தரவரிசைப்படுத்த, உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் ரேங்க் செயல்பாடு உள்ளது. இந்தச் செயல்பாடு நீங்கள் குறிப்பிடும் நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் பல மதிப்புகளை வரிசைப்படுத்துகிறது. நீங்கள் மதிப்புகளை ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்தலாம். எண்களின் பட்டியலில் ஒரு எண்ணின் ஒப்பீட்டு இடத்தைக் குறிப்பிடுவது மிகவும் நேரடியான அணுகுமுறையாகும், இது பட்டியலை இறங்கு (பெரியது முதல் சிறியது வரை) அல்லது ஏறுவரிசையில் (சிறியது முதல் பெரியது வரை) வரிசைப்படுத்துகிறது.

அது என்ன செய்கிறது பின்வரும்:

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, RANK செயல்பாடு மதிப்பெண்களின் அடிப்படையில் மாணவர்களை வரிசைப்படுத்துகிறது. ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் இதை நீங்கள் வரிசைப்படுத்தலாம். ஆனால், பொருட்களை வரிசைப்படுத்த எந்த நிபந்தனைகளும் இல்லை என்பதை நீங்கள் தெளிவாகக் காணலாம்.

இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உருப்படிகளை வரிசைப்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன. இதைப் பற்றி மேலும் அறிய, படிக்கவும்: எக்செல் இல் RANK செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (5 எடுத்துக்காட்டுகளுடன்) .

தரவரிசைப்படுத்துவது சாத்தியமாஒற்றைச் செயல்பாட்டுடன் நிபந்தனைகள் பயன்படுத்தப்பட்டால்?

முக்கியமான கேள்விகள் இதோ. RANK செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, எண்கள், மதிப்புகள் மற்றும் உருப்படிகளை ஒற்றை அல்லது பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தரவரிசைப்படுத்த முடியுமா? அல்லது RANKIF செயல்பாடு உள்ளதா? துரதிருஷ்டவசமாக, இல்லை. எக்செல் இல் RANKIF செயல்பாடு இல்லை. தரவரிசையை உருவாக்க, நாங்கள் வேறு சில செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

RANKIF அடிப்படையில் ஒரு நிபந்தனை தரவரிசை. அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பல மதிப்புகளை தரவரிசைப்படுத்த, நாங்கள் COUNTIFS செயல்பாடு மற்றும் SUMPRODUCT செயல்பாடு Excel ஐப் பயன்படுத்துகிறோம். இந்தக் கட்டுரையில் இருந்து நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் அதே வெளியீடுகளை இந்தச் செயல்பாடுகள் உங்களுக்கு வழங்கும்.

பின்வரும் பிரிவுகளில், அவற்றைப் பற்றி விரிவாகப் பேசுவோம்.

5 எக்செல் இல் ரேங்க் இஃப் ஃபார்முலாக்கள்

வரவிருக்கும் பிரிவுகளில், உங்கள் Excel பணிப்புத்தகத்தில் செயல்படுத்துவதற்கு Rank IF சூத்திரங்களின் ஐந்து நடைமுறை உதாரணங்களை உங்களுக்கு வழங்குவோம். பொருட்களை வரிசைப்படுத்துவதற்கான சிறந்த யோசனையைப் பெற இந்த எடுத்துக்காட்டுகள் உதவும். இந்தத் தலைப்பைப் பற்றி நன்றாகப் புரிந்துகொள்வதற்கு இந்த முறைகள் அனைத்தையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்ளவும் பயன்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கிறோம்.

1. குழுவுடன் பொருந்தினால் மாணவர்களின் மதிப்பெண்கள்

இந்த எடுத்துக்காட்டில், சில மாணவர்களை வரிசைப்படுத்துவோம் அவர்களின் பாடக் குழுவின் அடிப்படையில் மதிப்பெண்கள். எண்களை தரவரிசைப்படுத்த COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

நாம் பயன்படுத்தப்போகும் பொதுவான சூத்திரம்:

=COUNTIFS( அளவுகோல்_வரம்பு, அளவுகோல், மதிப்புகள்,”>”&value)+1

பார்பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பு:

இப்போது, ​​குழுக்களின் அடிப்படையில் தரவரிசையை உருவாக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

📌 படிகள்

• முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1

• அதன் பிறகு, Enter ஐ அழுத்தி, Fill handle ஐகானை கலங்களின் வரம்பில் இழுக்கவும் E6:E13 .

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, எக்செல் குழுவின் அடிப்படையில் தரவரிசையை உருவாக்க எங்கள் சூத்திரம் வெற்றிகரமாக உள்ளது. எனவே, பொருட்களை தரவரிசைப்படுத்த Rank IF சூத்திரம் போல் செயல்படுகிறது.

🔎 ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்தது?

COUNTIFS செயல்பாடு பல அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தி நிபந்தனை எண்ணிக்கையை செயல்படுத்துகிறது. அந்த நிபந்தனைகளை ஒரு அளவுகோல் வரம்பாக உள்ளிடினோம்.

=COUNTIFS(C5:C13,C5)

மூன்று அறிவியல் குழுக்கள் இருப்பதால் இந்த செயல்பாடு மூன்றை வழங்குகிறது.

இப்போது, ​​இரண்டாவது அளவுகோல்கள் பின்வருமாறு:

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,”>”&D5)

மற்ற மதிப்பெண்களை விட தற்போதைய மதிப்பெண்கள் அதிகமாக உள்ளதா இல்லையா என்பதை இந்தச் செயல்பாடு தேடுகிறது.

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,”>”&D5)+1

இங்கே, இந்த சமன்பாட்டில் 1ஐச் சேர்க்கிறோம். ஏனெனில் அந்தக் குழுவில் மதிப்பெண்கள் அதிகமாக இருக்கும்போது அது 0ஐத் தரும். ஆனால் பூஜ்ஜியத்தில் இருந்து ரேங்க் கொடுக்க முடியாது. எனவே, 1ல் இருந்து தரவரிசையைத் தொடங்க பிளஸ் 1ஐச் சேர்த்துள்ளோம்.

நகல்களை அகற்று

இதோ ஒரு கேட்ச் வருகிறது. ஒரே மாதிரியான இரண்டு மாணவர்களுக்கு ஒரே மதிப்பெண்கள் இருந்தால், அது இருவரையும் 1 என்று தரவரிசைப்படுத்தும். ஆனால், அது ஒரு உருவாக்கும்.அடுத்த உருப்படியின் தரவரிசை 3. எனவே, 1,1,3 என்ற தரவரிசையைப் பெறுவோம். இந்த குழப்பத்தை நீக்க, பின்வரும் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்யவும்:

=(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5)+1-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1)-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1))/2

உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் நகல் எதுவும் இல்லை என்றால், அது 0ஐ வழங்கும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (3 முறைகள்) இல் குழுவிற்குள் ரேங்க் செய்வது எப்படி

2. எக்செல்

இப்போது, ​​நாங்கள் காட்டிய முந்தைய உதாரணம் இறங்கு வரிசையில் இருந்தது. அதாவது பெரியது முதல் சிறியது வரை தரவரிசையைக் கணக்கிடுகிறது. இந்த சூத்திரத்தை நீங்கள் எளிதாக மாற்றலாம். சூத்திரத்தில் ஒரு எளிய மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். ( > ) பெரிய ஆபரேட்டரை ( < ) ஆபரேட்டரை விட சிறியதாக மாற்றவும்.

பொதுவான சூத்திரம்:

=COUNTIFS(criteria_range,criteria,values,”<“&value)+1

மாற்றங்களைக் காண இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

📌 படிகள்

• முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1 <இல் உள்ளிடவும் 7>

• அதன் பிறகு, Enter ஐ அழுத்தி, Fill handle ஐகானை கலங்களின் வரம்பில் இழுக்கவும் E6:E13 .

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, எக்செல் இல் இறங்கு வரிசையில் அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தரவரிசையை உருவாக்குவதில் நாங்கள் வெற்றி பெற்றுள்ளோம்.

3. ரேங்க் ஐப் பயன்படுத்துதல் தயாரிப்பின் அடிப்படையில் விற்பனைக்கான சூத்திரம்

இந்த எடுத்துக்காட்டில், பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தரவரிசை உருப்படிகளைக் கணக்கிடுவதற்கு COUNTIFS செயல்பாட்டையும் பயன்படுத்துகிறோம். முந்தைய உதாரணங்களை நீங்கள் படித்திருந்தால், அது உங்களுக்கு எளிதான பணியாக இருக்கும். முந்தைய உதாரணங்களைப் படிக்கவும்அவற்றை நன்றாகப் புரிந்துகொள்ள.

தரவுத்தொகுப்பைப் பாருங்கள்:

எங்களிடம் சில விற்பனையாளர்களின் விற்பனைப் பொருட்கள் மற்றும் அவற்றின் மொத்த விற்பனைகள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். இந்தத் தரவுத்தொகுப்பு முந்தையதை விட சற்று வித்தியாசமானது. இங்கே, தயாரிப்புகளின் அடிப்படையில் தரவரிசையைக் கணக்கிடுவோம். ஆனால், தயாரிப்புகள் தரவுத்தொகுப்பில் சிதறிக்கிடக்கின்றன. அவர்கள் முந்தையதைப் போல குழுக்களில் இல்லை.

📌 படிகள்

• முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் E5 இல் உள்ளிடவும்:

=COUNTIFS($C$5:$C$18,C5,$D$5:$D$18,">"&D5)+1

• இப்போது Enter ஐ அழுத்தி நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்கவும் கலங்களின் வரம்பிற்கு மேல் உள்ள ஐகான் E6:E13 .

இறுதியாக, Rank IF<ஐ உருவாக்குவதில் வெற்றி பெற்றுள்ளோம் 7> எக்செல் இல் COUNTIFS செயல்பாடு கொண்ட சூத்திரம்.

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

• எக்செல் இல் தரவரிசை வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி (5 முறைகள்)
• எக்செல் நிறுவனத்தில் பணியாளர்களை ஸ்டேக் செய்யுங்கள் (3 முறைகள்)
• எக்செல் இல் சராசரியை எவ்வாறு தரவரிசைப்படுத்துவது (4 பொதுவான காட்சிகள்)<7
• எக்செல் இல் ரேங்க் சதவீதத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது (7 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)

4. காலாண்டுகளின் அடிப்படையில் விற்பனையை தரவரிசைப்படுத்த ஃபார்முலா தரவரிசை

முந்தைய சூத்திரத்தையே இங்கு பயன்படுத்துகிறோம். ஆனால், இங்கே நாம் இதை ஒரு மேஜையில் செய்யப் போகிறோம். இப்போது, ​​எக்செல் அட்டவணையானது, தரவுத்தொகுப்பில் பல்வேறு செயல்பாடுகளைக் கணக்கிட உங்களை அனுமதிக்கிறது.

தரவுத்தொகுப்பைப் பாருங்கள்:

இங்கே, எங்களிடம் சில விற்பனைத் தரவு உள்ளது. ஒரு வருடத்தில் காலாண்டுகள். அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தரவரிசைகளை உருவாக்குவோம்“ காலாண்டு ”.

📌 படிகள்

• முதலில் முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

<21

• பின்னர், அதை டேபிளாக மாற்ற உங்கள் விசைப்பலகையில் Ctrl+T அழுத்தவும்.
• அதன் பிறகு, பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் தட்டச்சு செய்யவும். E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$16,C5,$D$5:$D$16,">"&D5)+1

• அதன் பிறகு, Enter ஐ அழுத்தி இழுக்கவும் கைப்பிடியை நிரப்பவும் கலங்களின் வரம்பில் ஐகான் E6:E16 .

• இப்போது, ​​நீங்கள் செயல்படலாம் வரிசைப்படுத்துதல் அல்லது வடிகட்டுதல் சிறந்த செயல்திறன் கொண்ட மாதத்தையும், காலாண்டில் குறைந்த செயல்திறன் கொண்ட மாதத்தையும் பார்க்க. இது உங்கள் ரேங்க்களை வரிசைப்படுத்தும் அல்லது வடிகட்டும்.

எனவே, இந்த வழியில் நீங்கள் ஒரு Excel Rank IF சூத்திரத்தை உருவாக்கி ரேங்க்களை கணக்கிடலாம் பல அளவுகோல்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட தரவுத்தொகுப்பு.

5. எக்செல் இல் உள்ள SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஃபார்முலா தரவரிசைப்படுத்துங்கள்

இப்போது, ​​நீங்கள் SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு நிபந்தனையின் அடிப்படையில் தரவரிசைகளை உருவாக்கலாம் Excel இல். இது ஒரு Rank IF சூத்திரம் போன்று ஒற்றை அல்லது பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் ரேங்க்களை உருவாக்கும்.

நாம் பயன்படுத்தப்போகும் பொதுவான சூத்திரம்:

பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைப் பாருங்கள்:

<1

இங்கே, எங்களிடம் சில பணியாளர்கள் தரவு உள்ளது. துறை சம்பளத்தின் அடிப்படையில் அவர்களின் சம்பளத்தின் தரவரிசைகளை நாங்கள் கணக்கிடுவோம். செயல்முறை ஒத்ததாகும். நாங்கள் SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம்.

📌 படிகள்

• முதலில், தட்டச்சு செய்க செல் E5 இல் பின்வரும் சூத்திரம்:

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18=C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

• அடுத்து, Enter ஐ அழுத்தவும் மற்றும் ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை கலங்களின் வரம்பில் இழுக்கவும் E6:E13 .

பயன்படுத்தி வண்ண தரப்படுத்தல், துறைகளின் அடிப்படையில் தரவரிசையை வேறுபடுத்த முயற்சித்தோம். இந்த எக்செல் ஃபார்முலா , நீங்கள் விரும்பிய ரேங்க் இஃப் சூத்திரம் போல் செயல்படும்.

🔎 ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்தது?

SUMPRODUCT ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அணிவரிசைகளை ஒரு வாதமாக எடுத்து, அனைத்து அணிவரிசைகளின் தொடர்புடைய மதிப்புகளையும் பெருக்கி, பின்னர் தயாரிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை வழங்குகிறது. அந்த நிபந்தனைகளை ஒரு அளவுகோல் வரம்பாக உள்ளிடினோம்.

=($C$5:$C$18=C5)

இது முழு நெடுவரிசையையும் சரிபார்த்து பொருத்தத்தைக் கண்டறியும். இது ஒரு வரிசையை வழங்குகிறது. ஏதேனும் பொருத்தங்கள் இருந்தால், அது TRUE ஐ வழங்குகிறது மற்றும் பொருந்தாத மதிப்புகளுக்கு FALSE ஐ வழங்குகிறது.

இப்போது, ​​இரண்டாவது அளவுகோல்கள் பின்வருமாறு:

=(D5>$D$5:$D$18)

இது சம்பளத்தை சரிபார்க்கிறது. அவற்றை இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்துகிறது. D5 ஐ விட அதிகமான அல்லது அதற்கு சமமான சம்பளத்திற்கு TRUE , இல்லையெனில் FALSE என வழங்கும். அதை ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த, சின்னத்தை விட பெரியதை மாற்றவும் (D5<$D$5:$D$18).

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18) =C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

இறுதியாக, SUMPRODUCT செயல்பாடு 1 மற்றும் 0 வரிசையின் மதிப்புகளைக் கூட்டுகிறது. ஒவ்வொரு குழுவின் மிகப்பெரிய எண்ணிக்கைக்கும் 0 ஐ வழங்குகிறது. மேலும் தரவரிசைப்படுத்தத் தொடங்க, முடிவில் 1ஐச் சேர்த்துள்ளோம்1.

💬 நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

✎ இந்தக் கட்டுரையை இறங்கு வரிசையில் (பெரியது முதல் சிறியது வரை) நாங்கள் விளக்கினோம். உங்கள் தேவைக்கேற்ப தரவரிசை வரிசையை மாற்றிக்கொள்ளலாம்.

✎ சூத்திரத்தில் 1ஐ சேர்க்க மறக்காதீர்கள். இல்லையெனில், அது 0 முதல் தரவரிசைகளை உருவாக்கும்.

✎ எக்செல் இல் உள்ள எந்த ரேங்க் நடைமுறையும் எண் மதிப்புகளுக்கு மட்டுமே வேலை செய்யும். இது நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை எண்கள், பூஜ்ஜியங்கள், தேதி மற்றும் நேர மதிப்புகளாக இருக்க வேண்டும். இது எண் அல்லாத மதிப்புகளை புறக்கணிக்கிறது.

முடிவு

முடிவிற்கு, எக்செல் இல் உள்ள ரேங்க் IF சூத்திரத்தைப் பற்றிய பயனுள்ள அறிவை இந்தப் பயிற்சி உங்களுக்கு வழங்கியிருக்கும் என நம்புகிறேன். . இந்த வழிமுறைகள் அனைத்தையும் உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் கற்று பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம். பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கி, இவற்றை நீங்களே முயற்சிக்கவும். மேலும், கருத்துப் பகுதியில் கருத்துத் தெரிவிக்க தயங்காதீர்கள். உங்களின் மதிப்புமிக்க கருத்து இது போன்ற பயிற்சிகளை உருவாக்க எங்களை ஊக்குவிக்கிறது.

எங்கள் வலைத்தளமான Exceldemy.com எக்செல் தொடர்பான பல்வேறு பிரச்சனைகள் மற்றும் தீர்வுகளை பார்க்க மறக்காதீர்கள்.

தொடர்ந்து புதிய முறைகளைக் கற்றுக் கொள்ளுங்கள், மேலும் வளருங்கள்!