Dalam Microsoft Excel, penarafan berbilang nilai atau nombor adalah tugas harian. Anda akan menghadapi pelbagai keadaan di mana anda mungkin perlu meletakkan kedudukan item daripada set data. Kedudukan anda mungkin mengandungi kriteria tunggal atau berbilang kriteria. Sama ada cara, anda boleh mengira pangkat. Dalam tutorial ini, anda akan belajar menggunakan formula Rank IF dalam Excel dengan contoh yang sesuai dan ilustrasi yang betul. Jadi, nantikan.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan ini.

Cara Menggunakan Kedudukan IF.xlsx

Fungsi Kedudukan Excel

Kini, untuk menyusun berbilang item, terdapat Fungsi Kedudukan Excel terbina dalam. Fungsi ini pada asasnya menyusun berbilang nilai berdasarkan lajur yang anda tentukan. Anda boleh mengisih nilai dalam tertib menaik atau menurun. Ia merupakan pendekatan paling mudah untuk menetapkan tempat perbandingan nombor dalam senarai nombor yang mengisih senarai secara menurun (daripada terbesar kepada terkecil) atau kedudukan menaik (daripada terkecil kepada terbesar).

Apa yang dilakukannya ialah berikut:

Seperti yang anda lihat, fungsi RANK menarakan pelajar berdasarkan Markah. Anda boleh mengisih ini dengan tertib menaik atau menurun. Tetapi, anda boleh melihat dengan jelas bahawa tiada syarat untuk menentukan kedudukan item.

Terdapat banyak cara untuk menilai item menggunakan fungsi ini. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang perkara ini, baca: Cara Menggunakan Fungsi RANK dalam Excel (Dengan 5 Contoh) .

Adakah Mungkin untuk KedudukanJika Syarat Digunakan dengan Fungsi Tunggal?

Berikut ialah soalan kritikal. Bolehkah kita menilai nombor, nilai dan item berdasarkan kriteria tunggal atau berbilang hanya menggunakan fungsi RANK ? Atau adakah fungsi RANKIF wujud? Malangnya, Tidak. Tiada fungsi RANKIF dalam Excel. Untuk membuat kedudukan, kami menggunakan beberapa fungsi lain.

RANKIF pada asasnya ialah kedudukan bersyarat. Untuk menilai berbilang nilai berdasarkan kriteria, kami menggunakan fungsi COUNTIFS dan fungsi SUMPRODUCT Excel. Fungsi ini akan memberikan anda output yang sama seperti yang anda jangkakan daripada artikel ini.

Dalam bahagian kemudian, kami akan membincangkannya secara terperinci.

5 Contoh Formula Rank If dalam Excel

Dalam bahagian yang akan datang, kami akan memberikan anda lima contoh praktikal formula Rank IF untuk dilaksanakan dalam buku kerja Excel anda. Contoh-contoh ini akan membantu anda memperoleh idea yang lebih baik untuk meletakkan kedudukan item. Kami mengesyorkan anda mempelajari dan menggunakan semua kaedah ini untuk memahami topik ini dengan lebih baik.

1. Kedudukan Markah Pelajar JIKA Padan Kumpulan

Dalam contoh ini, kami akan meletakkan kedudukan beberapa pelajar ' markah berdasarkan kumpulan subjek mereka. Kami menggunakan fungsi COUNTIFS di sini untuk menyusun nombor.

Formula Generik yang akan kami gunakan:

=COUNTIFS( julat_kriteria, kriteria, nilai,”>”&nilai)+1

Lihatset data berikut:

Sekarang, ikuti langkah ini untuk membuat kedudukan berdasarkan kumpulan.

📌 Langkah

• Mula-mula, taip formula berikut dalam Sel E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1

• Selepas itu, tekan Enter dan seret ikon Isi pemegang ke atas julat sel E6:E13 .

Seperti yang anda lihat, formula kami berjaya mencipta kedudukan berdasarkan kumpulan dalam Excel. Jadi, ia berfungsi seperti formula Rank IF untuk menyusun item.

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

Fungsi COUNTIFS melaksanakan kiraan bersyarat menggunakan berbilang kriteria. Kami memasukkan syarat tersebut sebagai julat kriteria.

=COUNTIFS(C5:C13,C5)

Fungsi ini mengembalikan tiga kerana terdapat tiga kumpulan sains.

Sekarang, kriteria kedua ialah seperti berikut:

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,”>”&D5)

Fungsi ini mencari markah semasa lebih besar daripada markah lain atau tidak.

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,”>”&D5)+1

Di sini, kami menambah 1 pada persamaan ini. Kerana apabila markah adalah yang tertinggi dalam kumpulan itu ia akan kembali 0. Tetapi kita tidak boleh rank bermula dari sifar. Jadi, kami menambah tambah 1 untuk memulakan kedudukan dari 1.

Alih Keluar Pendua

Inilah tangkapan. Jika anda mempunyai markah yang sama untuk dua pelajar yang sama, ia akan meletakkan kedua-duanya kepada 1. Tetapi, ia akan menciptapangkat item seterusnya ke 3. Jadi, kita akan mempunyai ranking 1,1,3. Untuk mengalih keluar kekeliruan ini, hanya taip formula berikut:

=(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5)+1-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,">"&D5)+1)-(COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1))/2

Jika tiada pendua dalam set data anda, ia akan mengembalikan 0.

Baca Lagi: Cara Kedudukan Dalam Kumpulan dalam Excel (3 Kaedah)

2. Balikkan Formula Kedudukan IF dalam Excel

Sekarang, contoh sebelumnya yang kami tunjukkan adalah dalam tertib menurun. Ini bermakna ia mengira pangkat daripada terbesar kepada terkecil. Anda boleh membalikkan formula ini dengan mudah. Hanya buat tweak mudah dalam formula. Tukar operator yang lebih besar daripada ( > ) kepada operator yang lebih kecil daripada ( < ).

Formula generik:

=COUNTIFS(julat_kriteria, kriteria, nilai,”<“&nilai)+1

Ikuti langkah ini untuk melihat perubahan.

📌 Langkah

• Mula-mula, taip formula berikut dalam Sel E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,"<"&D5)+1

• Selepas itu, tekan Enter dan seret ikon Pemegang isian ke atas julat sel E6:E13 .

Seperti yang anda lihat, kami berjaya mencipta kedudukan berdasarkan kriteria dalam susunan menurun dalam Excel.

3. Penggunaan Kedudukan IF Formula untuk Jualan Berdasarkan Produk

Dalam contoh ini, kami juga menggunakan fungsi COUNTIFS untuk mengira item kedudukan berdasarkan berbilang kriteria. Jika anda telah membaca contoh sebelumnya, ia akan menjadi tugas yang mudah untuk anda. Sila baca contoh sebelum iniuntuk memahaminya dengan lebih baik.

Lihat set data:

Anda boleh lihat, kami mempunyai beberapa produk jualan jurujual dan jumlah jualan mereka. Set data ini berbeza sedikit daripada set data sebelumnya. Di sini, kami akan mengira pangkat berdasarkan produk. Tetapi, produk bertaburan dalam set data. Mereka tidak berada dalam kumpulan seperti yang sebelumnya.

📌 Langkah

• Pada mulanya, taip formula berikut dalam Sel E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$18,C5,$D$5:$D$18,">"&D5)+1

• Sekarang, tekan Enter dan seret pemegang Isi ikon di atas julat sel E6:E13 .

Akhir sekali, kami berjaya mencipta Kedudukan JIKA formula dalam Excel dengan fungsi COUNTIFS .

Bacaan Serupa

• Cara Membuat Graf Kedudukan dalam Excel (5 Kaedah)
• Timbunan Kedudukan Pekerja dalam Excel (3 Kaedah)
• Cara Purata Kedudukan dalam Excel (4 Senario Biasa)
• Cara Mengira Persentil Kedudukan dalam Excel (7 Contoh yang Sesuai)

4. Kedudukan IF Formula untuk Kedudukan Jualan Berdasarkan Suku Tahun

Kami menggunakan formula yang sama di sini seperti yang sebelumnya. Tetapi, di sini kita akan melaksanakan ini di atas meja. Kini, jadual Excel membolehkan anda mengira pelbagai operasi ke atas set data.

Lihat set data:

Di sini, kami mempunyai beberapa data jualan suku dalam setahun. Kami akan membuat pangkat berdasarkan kriteria“ Suku ”.

📌 Langkah

• Pilih seluruh set data dahulu.

• Kemudian, tekan Ctrl+T pada papan kekunci anda untuk mengubahnya menjadi jadual.
• Selepas itu, taip formula berikut dalam Sel E5 :

=COUNTIFS($C$5:$C$16,C5,$D$5:$D$16,">"&D5)+1

• Selepas itu, tekan Enter dan seret Ikon pemegang isian pada julat sel E6:E16 .

• Kini, anda boleh melakukan Isih atau Penapisan untuk melihat bulan berprestasi terbaik dan bulan berprestasi paling rendah pada suku tersebut. Ia akan mengisih atau menapis kedudukan anda.

Jadi, dengan cara ini anda boleh mencipta formula Excel Rank IF untuk mengira pangkat set data tertentu untuk berbilang kriteria.

5. Kedudukan Formula IF Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT dalam Excel

Kini, anda boleh membuat kedudukan berdasarkan syarat menggunakan fungsi SUMPRODUCT dalam Excel. Ia juga akan berfungsi seperti formula Kedudukan IF untuk membuat kedudukan berdasarkan kriteria tunggal atau berbilang.

Formula Generik yang akan kami gunakan:

=SUMPRODUCT((criteria_range=criteria)*(value>values))+1

Lihat set data berikut:

Di sini, kami mempunyai beberapa data pekerja. Kami akan mengira pangkat gaji mereka berdasarkan gaji Jabatan. Prosesnya serupa. Kami hanya akan menggunakan fungsi SUMPRODUCT .

📌 Langkah

• Pada mulanya, taipformula berikut dalam Sel E5 :

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18=C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

• Seterusnya, tekan Enter dan seret ikon Pemegang isian ke atas julat sel E6:E13 .

Menggunakan penggredan warna, kami cuba membezakan kedudukan berdasarkan jabatan. Formula Excel ini akan berfungsi seperti formula Rank If yang anda inginkan.

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

SUMPRODUCT mengambil satu atau lebih tatasusunan sebagai hujah, mendarabkan nilai yang sepadan bagi semua tatasusunan, dan kemudian mengembalikan jumlah produk. Kami memasukkan syarat tersebut sebagai julat kriteria.

=($C$5:$C$18=C5)

Ia menyemak keseluruhan lajur dan mencari padanan. Ia mengembalikan tatasusunan. Jika terdapat sebarang padanan, ia mengembalikan TRUE dan mengembalikan FALSE untuk nilai tidak sepadan.

Kini, kriteria kedua ialah yang berikut:

=(D5>$D$5:$D$18)

Ia menyemak gaji. Isih mereka dalam tertib menurun. Mengembalikan BENAR untuk gaji yang lebih besar daripada atau sama dengan D5 , SALAH jika tidak. Untuk mengisihnya dalam tertib menaik, tukar simbol yang lebih besar daripada (D5<$D$5:$D$18).

=SUMPRODUCT(($C$5:$C$18). =C5)*(D5>$D$5:$D$18))+1

Akhir sekali, fungsi SUMPRODUCT menjumlahkan nilai tatasusunan 1 dan 0. Ia mengembalikan 0 untuk bilangan terbesar setiap kumpulan. Dan kami menambah 1 pada hasil untuk memulakan kedudukan1.

💬 Perkara yang Perlu Diingati

✎ Kami menunjukkan artikel ini dalam tertib menurun (besar hingga terkecil). Anda boleh menukar susunan kedudukan mengikut keperluan anda.

✎ Jangan lupa tambah 1 pada formula. Jika tidak, ia akan mencipta kedudukan bermula dari 0.

✎ Sebarang prosedur Kedudukan dalam Excel berfungsi hanya untuk nilai angka. Ia mestilah nombor positif dan negatif, sifar, tarikh dan nilai masa. Ia mengabaikan nilai bukan angka.

Kesimpulan

Untuk membuat kesimpulan, saya harap tutorial ini telah memberikan anda secebis pengetahuan berguna tentang formula Rank IF dalam Excel . Kami mengesyorkan anda mempelajari dan menggunakan semua arahan ini pada set data anda. Muat turun buku kerja latihan dan cuba sendiri. Juga, jangan ragu untuk memberi maklum balas di bahagian komen. Maklum balas berharga anda membuatkan kami terus bersemangat untuk membuat tutorial seperti ini.

Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami Exceldemy.com untuk pelbagai masalah dan penyelesaian berkaitan Excel.

Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!