Isi kandungan
Dalam Microsoft Excel selalunya kita perlu mengasingkan nama pertama dan nama keluarga. Mengasingkan nama pertama dan nama keluarga boleh dilakukan dengan isian kilat dan formula. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara mengasingkan nama pertama dan nama keluarga menggunakan formula excel dengan ruang.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini .
Asingkan Nama Pertama dan Nama Akhir dengan Ruang.xlsx
3 Kaedah Sesuai untuk Mengasingkan Nama Pertama dan Nama Akhir dengan Ruang Menggunakan Formula dalam Excel
Dalam artikel ini, saya akan menerangkan 3 kaedah mudah untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga dengan ruang menggunakan formula excel. Katakan kita mempunyai set data beberapa nama penuh pekerja. Sekarang, kami akan memisahkan nama pertama dan nama keluarga mereka dalam lajur yang berbeza.
1. Gabungkan Fungsi LEN, CARI, KIRI dan KANAN untuk Mengasingkan Nama Pertama dan Nama Akhir dengan Ruang
Memisahkan nama pertama dan nama keluarga boleh dicapai dengan “ Teks ke lajur ” dan “ Flash isi ” dan “ Excel Formula ”. Dalam kaedah ini, kami mengasingkan nama dengan gabungan LEN , SEARCH , LEFT, dan Fungsi KANAN .
Langkah 1:
- Pilih sel tempat formula akan digunakan. Di sini saya telah memilih sel ( E5 ).
- Gunakan formula-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1) Di mana,
- Fungsi SEARCH mencari rentetan teks dalam rentetan teks lain dan mengembalikan kedudukannya.
- Fungsi LEFT mengekstrak bilangan aksara tertentu dari sebelah kiri rentetan teks yang diberikan.
Langkah 2:
- Tekan Enter .
- Inilah kami nama pertama dipisahkan daripada sel ( C5 ).
- Seret ke bawah untuk mendapatkan nama pertama dalam lajur.
- Oleh itu, kita dapat mengasingkan semua nama pertama dalam lajur baharu.
Sekarang, mari kita pisahkan nama akhir. Untuk mengasingkan nama keluarga ikut arahan ini di bawah-
Langkah 3:
- Pilih sel ( F5 ).
- Gunakan formula-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1)) Di mana,
- BETUL fungsi mengembalikan bilangan aksara tertentu dari sebelah kanan.
- Fungsi LEN mengembalikan panjang rentetan teks yang diberikan.
- SEARCH fungsi mencari rentetan teks dalam rentetan teks lain dan mengembalikan kedudukannya.
Langkah 4:
- Klik Enter .
- Dengan bantuan formula, anda mendapat nama keluarga anda dalam sel .
- Seret ke bawah “ Isi penangan ” untuk mendapatkan semua nama keluarga.
- Dengan cara ini kita boleh mendapatkan nama keluarga yang diingini.
- Hanya dengan menggunakan formula kami telah berjaya memisahkan nama pertama dan nama keluarga kami dengan ruang. Ia adalah itumudah.
Baca Lagi: Cara Membahagikan Nama kepada Tiga Lajur dalam Excel (3 Kaedah)
2. Bahagikan Nama Pertama dan Akhir daripada Nama dengan Koma Menggunakan Formula Excel
Dalam sesetengah set data, anda akan menemui koma (,) antara nama. Jadi, adakah itu bermakna kita tidak boleh memisahkan nama? Tidak ianya bukan. Dalam kaedah ini, saya akan menerangkan cara anda boleh membahagikan nama pertama dan nama keluarga jika set data mempunyai koma antara nama.
Langkah 1:
- Pilih a sel untuk menulis formula. Di sini saya telah memilih sel ( E5 ).
- Tulis formula dalam sel-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5)) 
Langkah 2:
- Tekan Enter .
- Ia akan tunjukkan nama pertama daripada sel ( C5 ).
- Seret ke bawah untuk mengisi lajur dengan semua nama pertama.
- Jadi, kami mendapat nama pertama kami dalam lajur manakala set data mempunyai koma (,) antara semua nama.
Langkah 3:
- Pilih sel ( F5 ).
- Gunakan formula-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2) 
Langkah 4:
- Klik Enter .
- Dalam sel ( F5 ) kami mempunyai nama keluarga kami.
- Seret ke bawah “ Isi pemegang ” untuk menggunakan formula yang sama ke seluruh sel.
- Di sini kami mendapat semua nama pertama dan nama keluarga dibahagikan dalam lajur yang berbeza.
Dataset namamengandungi koma (,) dalam nama. Tetapi dengan bantuan formula, kami dapat membahagikan nama daripada lajur.
Baca Lagi: Cara Memisahkan Nama dengan Koma dalam Excel (3 Cara yang Sesuai)
3. Asingkan Nama Pertama, Akhir dan Tengah dengan Ruang Menggunakan Formula Excel
Banyak set data mengandungi nama pertama, akhir dan tengah. Sebelum ini kami menggunakan formula untuk memisahkan nama pertama dan nama keluarga. Itu tidak akan berfungsi jika set data mempunyai nama tengah. Dalam kaedah ini, saya menerangkan cara anda boleh mengasingkan semua nama dengan ruang menggunakan formula excel.
Langkah 1:
- Saya telah memilih sel ( E5 ) untuk mendapatkan nama pertama dalam sel.
- Gunakan formula-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1) 
Langkah 2:
- Sekarang Tekan Enter .
- Seret ke bawah untuk menyelesaikan tugasan.
- Lajur diisi dengan nama pertama yang memisahkan nama daripada set data.
Langkah 3:
- Untuk nama tengah pilih sel ( F5 ).
- Gunakan formula-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1) Di mana,
- Fungsi MID mengekstrak bilangan aksara tertentu dari tengah rentetan teks yang dibekalkan.
Langkah 4:
- Untuk mendapatkan nama tengah tekan Enter .
- Seret ke bawah “ Isi Penangan ”.
- Anda akan dapati semua bahagian tengahnama.
Langkah 5:
- Pilih sel ( G5 ).
- Gunakan formula-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1)) 
Langkah 6:
- Klik Enter .
- Seret “ Isi pemegang ” ke bawah .
- Kami telah mengasingkan nama keluarga kami.
- Dengan cara ini, anda akan dapat mengasingkan semua nama dengan mudah.
Baca Lagi: Cara Memisahkan Nama Menggunakan Formula dalam Excel (4 Kaedah Mudah)
Perkara yang Perlu Diingat
- Untuk mengasingkan nama dengan lebih cepat anda boleh menggunakan isi kilat Biasanya, ia didayakan secara lalai. Jika ia tidak berfungsi, klik butang isi kilat pada tab Data > Alat data kumpulan. Jika ia masih tidak berfungsi, kemudian pergi ke Fail > Pilihan , pilih " Terperinci ", dan pilih kotak " Isi Flash Secara Automatik ".
Kesimpulan
Dalam ini artikel, saya telah merangkumi semua kaedah untuk memisahkan nama pertama dan nama akhir dengan ruang menggunakan formula excel. Semoga anda mendapati ia berguna. Jangan lupa kongsikan pandangan anda di ruangan komen di bawah. Terima kasih!
