Obsah
Na adrese Microsoft Excel Často potřebujeme oddělit jméno a příjmení. Oddělení jména a příjmení lze provést pomocí bleskového vyplnění a vzorců. V tomto návodu vám ukážu, jak oddělit jméno a příjmení pomocí vzorce excelu s mezerou.
Stáhnout cvičebnici
Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.
Oddělit jméno a příjmení mezerou.xlsx3 vhodné metody pro oddělení jména a příjmení mezerou pomocí vzorce v aplikaci Excel
V tomto článku popíšu 3 jednoduché metody pro oddělení jména a příjmení mezerou pomocí vzorců Excelu. Předpokládejme, že máme soubor dat s plnými jmény některých zaměstnanců. Nyní budeme jejich jména a příjmení oddělovat v různých sloupcích.
1. Kombinace funkcí LEN, SEARCH, LEFT a RIGHT pro oddělení jména a příjmení mezerou
Oddělení jména a příjmení lze dosáhnout pomocí " Text do sloupců " a " Flash vyplnit " a " Excel Vzorec ". V této metodě oddělujeme jména pomocí kombinace LEN , HLEDAT , VLEVO, a PRAVÉ funkce .
Krok 1:
- Vyberte si buňka kde se vzorec použije. Zde jsem vybral buňka ( E5 ).
- Použijte vzorec-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1) Kde,
- Na stránkách Funkce HLEDAT vyhledá textový řetězec uvnitř jiného textového řetězce a vrátí jeho pozici.
- Na stránkách Funkce LEFT extrahuje daný počet znaků z levé strany zadaného textového řetězce.
Krok 2:
- Tisk Vstupte na .
- Zde jsme získali křestní jméno oddělené od buňka ( C5 ).
- Přetažením dolů získáte první jména ve sloupci.
- Tím získáme všechna křestní jména oddělená v novém sloupci.
Nyní oddělme příjmení. Pro oddělení příjmení postupujte podle následujících pokynů.
Krok 3:
- Vyberte si buňka ( F5 ).
- Použijte vzorec-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1)) Kde,
- Na stránkách Funkce RIGHT vrátí určitý počet znaků z pravé strany.
- Na stránkách Funkce LEN vrátí délku zadaného textového řetězce.
- Na stránkách Funkce HLEDAT vyhledá textový řetězec uvnitř jiného textového řetězce a vrátí jeho pozici.
Krok 4:
- Klikněte na Vstupte na .
- Pomocí vzorce získáte své příjmení ve tvaru buňka .
- Přetáhněte dolů " Naplňte rukojeť ", abyste získali všechna příjmení.
- Tímto způsobem můžeme získat požadovaná příjmení.
- Pouhým použitím vzorce jsme úspěšně oddělili naše jméno a příjmení mezerou. Je to tak snadné.
Přečtěte si více: Jak rozdělit jména do tří sloupců v aplikaci Excel (3 metody)
2. Rozdělení jména a příjmení ze jména s čárkou pomocí vzorce aplikace Excel
V některých datových souborech najdete čárku. (,) mezi jmény. Znamená to tedy, že nemůžeme jména oddělit? Ne, neznamená. V této metodě vysvětlím, jak můžete rozdělit jméno a příjmení, pokud má datová sada mezi jmény čárku.
Krok 1:
- Vyberte si buňka pro zápis vzorce. Zde jsem vybral buňka ( E5 ).
- Napište vzorec do buňky-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5)) 
Krok 2:
- Tisk Vstupte na .
- Zobrazí se první jméno z buňka ( C5 ).
- Přetažením dolů vyplňte sloupec všemi křestními jmény.
- Takže máme ve sloupci křestní jména, zatímco v datasetu je čárka. (,) mezi všemi jmény.
Krok 3:
- Vyberte si buňka ( F5 ).
- Použijte vzorec-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2) 
Krok 4:
- Klikněte na Vstupte na .
- Na adrese buňka ( F5 ) máme své příjmení.
- Přetáhněte dolů " Naplňte rukojeť ", abyste stejný vzorec použili i na ostatní buňky.
- Zde máme všechna jména a příjmení rozdělena do různých sloupců.
Datová sada s názvem obsahovala čárku (,) V rámci názvů. Pomocí vzorců jsme však schopni názvy ze sloupce vydělit.
Přečtěte si více: Jak rozdělit názvy pomocí čárky v aplikaci Excel (3 vhodné způsoby)
3. Oddělení jména, příjmení a prostředního jména mezerou pomocí vzorce aplikace Excel
Mnoho datových sad obsahuje jméno, příjmení a prostřední jméno. Dříve jsme používali vzorce pro oddělení jména a příjmení. Ty nebudou fungovat, pokud datová sada obsahuje prostřední jméno. V této metodě popisuji, jak můžete oddělit všechna jména mezerou pomocí vzorců Excelu.
Krok 1:
- Vybral jsem si buňka ( E5 ), abyste získali první jméno v buňce.
- Použijte vzorec-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1) 
Krok 2:
- Nyní stiskněte tlačítko Vstupte na .
- Přetažením dolů úkol dokončíte.
- Sloupec je vyplněn křestními jmény oddělujícími jména ze souboru dat.
Krok 3:
- Pro druhé jméno vyberte buňka ( F5 ).
- Použijte vzorec-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1) Kde,
- Na stránkách Funkce MID extrahuje daný počet znaků ze středu zadaného textového řetězce.
Krok 4:
- Chcete-li zobrazit prostřední jméno, stiskněte Vstupte na .
- Přetáhněte dolů " Naplňte Rukojeť ".
- Najdete zde všechna prostřední jména.
Krok 5:
- Vyberte si buňka ( G5 ).
- Použijte vzorec-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))) 
Krok 6:
- Klikněte na Vstupte na .
- Přetáhněte položku " Naplňte rukojeť " směrem dolů.
- Naše příjmení jsme si rozdělili.
- Tímto způsobem snadno oddělíte všechna jména.
Přečtěte si více: Jak rozdělit názvy pomocí vzorce v aplikaci Excel (4 snadné metody)
Na co nezapomenout
- Na oddělené názvy rychleji můžete použít blesková výplň Obvykle je ve výchozím nastavení povolena. Pokud nefunguje, klikněte na tlačítko blesková výplň tlačítko na Karta Data> Datové nástroje Pokud to stále nefunguje, přejděte na stránku Soubor> Možnosti , zvolte " Pokročilé " a vyberte možnost " Automatické bleskové vyplnění ".
Závěr
V tomto článku jsem se zabýval všemi způsoby, jak oddělit jméno a příjmení mezerou pomocí vzorců Excelu. Doufám, že vám to přijde užitečné. Nezapomeňte se podělit o svůj názor v komentáři níže. Díky!
