Odvojite ime i prezime razmakom koristeći Excel formulu (3 načina)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

U Microsoft Excel-u često moramo da odvojimo ime i prezime. Razdvajanje imena i prezimena može se izvršiti pomoću flash ispune i formula. U ovom tutorijalu pokazat ću vam kako da odvojite ime i prezime koristeći excel formulu s razmakom.

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak .

Odvojite ime i prezime razmakom.xlsx

3 prikladna metoda za odvajanje imena i prezimena razmakom pomoću formule u Excelu

U ovom članku opisat ću 3 jednostavne metode za razdvajanje imena i prezimena razmakom pomoću excel formula. Pretpostavimo da imamo skup podataka nekih punih imena zaposlenika. Sada ćemo odvojiti njihova imena i prezimena u različite kolone.

1. Kombinirajte funkcije LEN, SEARCH, LEFT i RIGHT da odvojite ime i prezime razmakom

Razdvajanje imena i prezimena može se postići pomoću “ Text to columns ” i “ Flash fill ” i “ Excel Formula ”. U ovoj metodi odvajamo imena kombinacijom funkcija LEN , SEARCH , LEVO, i DESNO .

Korak 1:

  • Odaberite ćeliju gdje će se formula primijeniti. Ovdje sam odabrao ćeliju ( E5 ).
  • Primijeni formulu-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)

Gdje,

  • Funkcija FUNKCIJA SEARCH traži tekstualni niz unutar drugog tekstualnog niza i vraća njegovu poziciju.
  • Funkcija LEFT izvlači određeni broj znakova s ​​lijeve strane datog tekstualnog niza.

Korak 2:

  • Pritisnite Enter .
  • Evo nas ime odvojeno od ćelije ( C5 ).
  • Prevucite nadole da biste dobili imena u koloni.

  • Tako dobijamo sva imena odvojena u novu kolonu.

Sada, odvojimo prezime. Za razdvajanje prezimena slijedite ove upute u nastavku-

Korak 3:

  • Odaberite ćeliju ( F5 ).
  • Primijenite formulu-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))

Gdje,

  • DESNO funkcija vraća određeni broj znakova s ​​desne strane.
  • Funkcija LEN vraća dužinu datog tekstualnog niza.
  • SEARCH funkcija traži tekstualni niz unutar drugog tekstualnog niza i vraća njegovu poziciju.

4. korak:

  • Kliknite na Enter .
  • Uz pomoć formule dobijate svoje prezime u ćeliji .
  • Povucite prema dolje “ Popuni handle ” da dobijemo sva prezimena.

  • Na ovaj način možemo dobiti naše željena prezimena.

  • Samo pomoću formule uspješno smo razdvojili naše ime i prezime razmakom. To je tojednostavno.

Pročitajte više: Kako podijeliti imena u tri kolone u Excel-u (3 metode)

2. Podijelite ime i prezime od imena zarezom koristeći Excel formulu

U nekim skupovima podataka naći ćete zarez (,) između imena. Dakle, da li to znači da ne možemo razdvojiti imena? Ne, nije. U ovoj metodi ću objasniti kako možete podijeliti imena i prezimena ako skup podataka ima zarez između imena.

Korak 1:

  • Odaberi ćeliju za pisanje formule. Ovdje sam odabrao ćeliju ( E5 ).
  • Napišite formulu u ćeliju-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))

Korak 2:

  • Pritisnite Enter .
  • To će prikaži ime iz ćelije ( C5 ).
  • Prevucite nadole da popunite kolonu svim imenima.

  • Dakle, dobili smo naša imena u koloni dok skup podataka ima zarez (,) između svih imena.

Korak 3:

  • Odaberite ćeliju ( F5 ).
  • Primijenite formulu-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)

Korak 4:

  • Kliknite Enter .
  • U ćeliji ( F5 ) imamo naše prezime.
  • Prevucite dolje “ Fill handle ” da primijenite istu formulu na ostale ćelije.

  • Ovdje imamo sva imena i prezimena podijeljena u različite stupce.

Set podataka o nazivusadržavao zarez (,) unutar imena. Ali uz pomoć formula, možemo podijeliti imena iz kolone.

Pročitajte više: Kako podijeliti imena sa Zarez u Excelu (3 pogodna načina)

3. Odvojite ime, prezime i srednje ime razmakom koristeći Excel formulu

Mnogi skupovi podataka sadrže ime, prezime i srednje ime. Ranije smo koristili formule za razdvajanje imena i prezimena. To neće raditi ako skup podataka ima srednje ime. U ovoj metodi opisujem kako možete razdvojiti sva imena razmakom koristeći excel formule.

Korak 1:

  • Odabrao sam ćelija ( E5 ) da dobijete prvo ime u ćeliji.
  • Primijenite formulu-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)

Korak 2:

  • Sada pritisnite Enter .
  • Povucite prema dolje da dovršite zadatak.

  • Kolonac je ispunjen imenima koja odvajaju imena od skupa podataka.

Korak 3:

  • Za srednje ime odaberite ćeliju ( F5 ).
  • Primijenite formulu-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)

Gdje,

  • MID funkcija izdvaja zadati broj znakova iz sredine isporučenog tekstualnog niza.

Korak 4:

  • Da dobijete srednje ime pritisnite Enter .
  • Prevucite nadole “ Fill Handle ”.

  • Naći ćete svu sredinuimena.

Korak 5:

  • Odaberite ćeliju ( G5 ).
  • Primijenite formulu-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))

Korak 6:

  • Kliknite Enter .
  • Prevucite “ Fill handle ” prema dolje .

  • Razdvojili smo prezimena.

  • Na ovaj način ćete lako razdvojiti sva imena.

Pročitajte više: Kako podijeliti imena koristeći formulu u Excel (4 laka metoda)

Stvari koje treba zapamtiti

  • Da biste brže razdvojili imena , možete koristiti flash fill Obično je omogućeno po defaultu. Ako ne radi, kliknite na dugme flash fill na kartici Data > Grupa alata za podatke . Ako i dalje ne radi, idite na Datoteka > Opcije , odaberite “ Napredno ” i odaberite okvir “ Automatski Flash Fill ”.

Zaključak

U ovom U članku sam pokrio sve metode za razdvajanje imena i prezimena razmakom pomoću excel formula. Nadam se da će vam biti od koristi. Ne zaboravite podijeliti svoje mišljenje u odjeljku komentara ispod. Hvala!

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.