Sadržaj
U Microsoft Excel-u često moramo da odvojimo ime i prezime. Razdvajanje imena i prezimena može se izvršiti pomoću flash ispune i formula. U ovom tutorijalu pokazat ću vam kako da odvojite ime i prezime koristeći excel formulu s razmakom.
Preuzmite radnu svesku za vježbu
Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak .
Odvojite ime i prezime razmakom.xlsx
3 prikladna metoda za odvajanje imena i prezimena razmakom pomoću formule u Excelu
U ovom članku opisat ću 3 jednostavne metode za razdvajanje imena i prezimena razmakom pomoću excel formula. Pretpostavimo da imamo skup podataka nekih punih imena zaposlenika. Sada ćemo odvojiti njihova imena i prezimena u različite kolone.
1. Kombinirajte funkcije LEN, SEARCH, LEFT i RIGHT da odvojite ime i prezime razmakom
Razdvajanje imena i prezimena može se postići pomoću “ Text to columns ” i “ Flash fill ” i “ Excel Formula ”. U ovoj metodi odvajamo imena kombinacijom funkcija LEN , SEARCH , LEVO, i DESNO .
Korak 1:
- Odaberite ćeliju gdje će se formula primijeniti. Ovdje sam odabrao ćeliju ( E5 ).
- Primijeni formulu-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)
Gdje,
- Funkcija FUNKCIJA SEARCH traži tekstualni niz unutar drugog tekstualnog niza i vraća njegovu poziciju.
- Funkcija LEFT izvlači određeni broj znakova s lijeve strane datog tekstualnog niza.
Korak 2:
- Pritisnite Enter .
- Evo nas ime odvojeno od ćelije ( C5 ).
- Prevucite nadole da biste dobili imena u koloni.
- Tako dobijamo sva imena odvojena u novu kolonu.
Sada, odvojimo prezime. Za razdvajanje prezimena slijedite ove upute u nastavku-
Korak 3:
- Odaberite ćeliju ( F5 ).
- Primijenite formulu-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))
Gdje,
- DESNO funkcija vraća određeni broj znakova s desne strane.
- Funkcija LEN vraća dužinu datog tekstualnog niza.
- SEARCH funkcija traži tekstualni niz unutar drugog tekstualnog niza i vraća njegovu poziciju.
4. korak:
- Kliknite na Enter .
- Uz pomoć formule dobijate svoje prezime u ćeliji .
- Povucite prema dolje “ Popuni handle ” da dobijemo sva prezimena.
- Na ovaj način možemo dobiti naše željena prezimena.
- Samo pomoću formule uspješno smo razdvojili naše ime i prezime razmakom. To je tojednostavno.
Pročitajte više: Kako podijeliti imena u tri kolone u Excel-u (3 metode)
2. Podijelite ime i prezime od imena zarezom koristeći Excel formulu
U nekim skupovima podataka naći ćete zarez (,) između imena. Dakle, da li to znači da ne možemo razdvojiti imena? Ne, nije. U ovoj metodi ću objasniti kako možete podijeliti imena i prezimena ako skup podataka ima zarez između imena.
Korak 1:
- Odaberi ćeliju za pisanje formule. Ovdje sam odabrao ćeliju ( E5 ).
- Napišite formulu u ćeliju-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))
Korak 2:
- Pritisnite Enter .
- To će prikaži ime iz ćelije ( C5 ).
- Prevucite nadole da popunite kolonu svim imenima.
- Dakle, dobili smo naša imena u koloni dok skup podataka ima zarez (,) između svih imena.
Korak 3:
- Odaberite ćeliju ( F5 ).
- Primijenite formulu-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)
Korak 4:
- Kliknite Enter .
- U ćeliji ( F5 ) imamo naše prezime.
- Prevucite dolje “ Fill handle ” da primijenite istu formulu na ostale ćelije.
- Ovdje imamo sva imena i prezimena podijeljena u različite stupce.
Set podataka o nazivusadržavao zarez (,) unutar imena. Ali uz pomoć formula, možemo podijeliti imena iz kolone.
Pročitajte više: Kako podijeliti imena sa Zarez u Excelu (3 pogodna načina)
3. Odvojite ime, prezime i srednje ime razmakom koristeći Excel formulu
Mnogi skupovi podataka sadrže ime, prezime i srednje ime. Ranije smo koristili formule za razdvajanje imena i prezimena. To neće raditi ako skup podataka ima srednje ime. U ovoj metodi opisujem kako možete razdvojiti sva imena razmakom koristeći excel formule.
Korak 1:
- Odabrao sam ćelija ( E5 ) da dobijete prvo ime u ćeliji.
- Primijenite formulu-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)
Korak 2:
- Sada pritisnite Enter .
- Povucite prema dolje da dovršite zadatak.
- Kolonac je ispunjen imenima koja odvajaju imena od skupa podataka.
Korak 3:
- Za srednje ime odaberite ćeliju ( F5 ).
- Primijenite formulu-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)
Gdje,
- MID funkcija izdvaja zadati broj znakova iz sredine isporučenog tekstualnog niza.
Korak 4:
- Da dobijete srednje ime pritisnite Enter .
- Prevucite nadole “ Fill Handle ”.
- Naći ćete svu sredinuimena.
Korak 5:
- Odaberite ćeliju ( G5 ).
- Primijenite formulu-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))
Korak 6:
- Kliknite Enter .
- Prevucite “ Fill handle ” prema dolje .
- Razdvojili smo prezimena.
- Na ovaj način ćete lako razdvojiti sva imena.
Pročitajte više: Kako podijeliti imena koristeći formulu u Excel (4 laka metoda)
Stvari koje treba zapamtiti
- Da biste brže razdvojili imena , možete koristiti flash fill Obično je omogućeno po defaultu. Ako ne radi, kliknite na dugme flash fill na kartici Data > Grupa alata za podatke . Ako i dalje ne radi, idite na Datoteka > Opcije , odaberite “ Napredno ” i odaberite okvir “ Automatski Flash Fill ”.
Zaključak
U ovom U članku sam pokrio sve metode za razdvajanje imena i prezimena razmakom pomoću excel formula. Nadam se da će vam biti od koristi. Ne zaboravite podijeliti svoje mišljenje u odjeljku komentara ispod. Hvala!