Separare il nome e il cognome con uno spazio usando la formula di Excel (3 modi)

  • Condividi Questo
Hugh West

In Microsoft Excel Spesso abbiamo bisogno di separare il nome e il cognome. Separare il nome e il cognome può essere fatto con formule e riempimenti flash. In questa esercitazione, vi mostrerò come separare il nome e il cognome usando la formula excel con lo spazio.

Scarica il quaderno di esercizi

Scaricate questo quaderno di esercizi per esercitarvi durante la lettura di questo articolo.

Separare il nome e il cognome con uno spazio.xlsx

3 Metodi adatti per separare il nome e il cognome con uno spazio usando una formula in Excel

In questo articolo descriverò 3 semplici metodi per separare il nome e il cognome con uno spazio utilizzando le formule di Excel. Supponiamo di avere un set di dati con i nomi completi dei dipendenti e di separare il loro nome e cognome in colonne diverse.

1. Combinare le funzioni LEN, SEARCH, LEFT e RIGHT per separare il nome e il cognome con uno spazio

La separazione tra nome e cognome può essere ottenuta con " Testo alle colonne " e " Flash riempire " e " Excel Formula "In questo metodo, separiamo i nomi con la combinazione di LEN , RICERCA , SINISTRA, e Funzioni di destra .

Fase 1:

  • Selezionare un cella dove verrà applicata la formula. Qui ho selezionato cella ( E5 ).
  • Applicare la formula
=SINISTRA(C5, RICERCA(" ", C5)-1)

Dove,

  • Il Funzione di ricerca cerca una stringa di testo all'interno di un'altra stringa di testo e ne restituisce la posizione.
  • Il Funzione SINISTRA estrae un determinato numero di caratteri dal lato sinistro di una determinata stringa di testo.

Fase 2:

  • Stampa Entrare .
  • Qui abbiamo il nostro nome separato dal nome cella ( C5 ).
  • Trascinare verso il basso per ottenere i primi nomi della colonna.

  • In questo modo otteniamo tutti i nomi separati in una nuova colonna.

Ora separiamo il cognome. Per separare i cognomi seguite le istruzioni riportate di seguito.

Fase 3:

  • Scegliere un cella ( F5 ).
  • Applicare la formula
=DESTRA(C5, LEN(C5)-RICERCA(" ", C5, 1))

Dove,

  • Il Funzione RIGHT restituisce un numero specifico di caratteri dal lato destro.
  • Il Funzione LEN restituisce la lunghezza di una determinata stringa di testo.
  • Il Funzione di ricerca cerca una stringa di testo all'interno di un'altra stringa di testo e ne restituisce la posizione.

Passo 4:

  • Cliccare Entrare .
  • Con l'aiuto della formula, si ottiene il proprio cognome nel cella .
  • Trascinare verso il basso il simbolo " Riempimento maniglia " per ottenere tutti i cognomi.

  • In questo modo possiamo ottenere i cognomi desiderati.

  • Utilizzando una formula siamo riusciti a separare il nostro nome e cognome con uno spazio. È così facile.

Per saperne di più: Come dividere i nomi in tre colonne in Excel (3 metodi)

2. Dividere il nome e il cognome dal nome con virgola con la formula di Excel

In alcuni set di dati, è presente una virgola (,) Questo significa che non possiamo separare i nomi? No, non è così. In questo metodo, spiegherò come dividere nome e cognome se il set di dati ha una virgola tra i nomi.

Fase 1:

  • Selezionare un cella per scrivere la formula. Qui ho selezionato cella ( E5 ).
  • Scrivere la formula nella cella.
=DESTRA(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))

Fase 2:

  • Stampa Entrare .
  • Verrà visualizzato il primo nome della cartella cella ( C5 ).
  • Trascinare verso il basso per riempire la colonna con tutti i nomi.

  • Quindi, abbiamo i nostri nomi di battesimo nella colonna mentre il dataset ha una virgola (,) tra tutti i nomi.

Fase 3:

  • Scegliere cella ( F5 ).
  • Applicare la formula
=SINISTRA(C5, RICERCA(" ", C5) - 2)

Passo 4:

  • Cliccare Entrare .
  • In cella ( F5 ) abbiamo il nostro cognome.
  • Trascinare verso il basso il simbolo " Riempimento maniglia " per applicare la stessa formula al resto delle celle.

  • Qui abbiamo tutti i nomi e i cognomi suddivisi in colonne diverse.

Il nome del set di dati conteneva una virgola (,) Ma con l'aiuto di formule, siamo in grado di dividere i nomi dalla colonna.

Per saperne di più: Come dividere i nomi con la virgola in Excel (3 modi adatti)

3. Separare il nome, il cognome e il secondo nome con uno spazio utilizzando la formula di Excel

Molti set di dati contengono nomi, cognomi e secondi nomi. In precedenza abbiamo usato delle formule per separare i nomi e i cognomi, ma non funzionano se il set di dati ha un secondo nome. In questo metodo, descrivo come separare tutti i nomi con uno spazio usando le formule di Excel.

Fase 1:

  • Ho selezionato un cella ( E5 ) per ottenere il primo nome della cella.
  • Applicare la formula
=SINISTRA(C5, RICERCA(" ",C5,1)-1)

Fase 2:

  • Ora Stampa Entrare .
  • Trascinare verso il basso per completare l'attività.

  • La colonna è riempita con i nomi che separano i nomi dal set di dati.

Fase 3:

  • Per il secondo nome selezionare un cella ( F5 ).
  • Applicare la formula
=METÀ(C5,RICERCA(" ", C5) + 1, RICERCA(" ", C5, RICERCA(" ", C5) + 1) - RICERCA(" ", C5) -1)

Dove,

  • Il Funzione MID estrae un determinato numero di caratteri dal centro di una stringa di testo fornita.

Passo 4:

  • Per ottenere il secondo nome premere Entrare .
  • Trascinare verso il basso il simbolo " Riempimento Maniglia ".

  • Troverete tutti i secondi nomi.

Passo 5:

  • Scegliere un cella ( G5 ).
  • Applicare la formula
=DESTRA(C5, LEN(C5) - CERCA(" ", C5, CERCA(" ", C5, 1)+1))

Passo 6:

  • Cliccare Entrare .
  • Trascinare il pulsante " Riempimento maniglia " verso il basso.

  • Abbiamo separato i nostri cognomi.

  • In questo modo, sarà possibile separare facilmente tutti i nomi.

Per saperne di più: Come dividere i nomi usando una formula in Excel (4 metodi semplici)

Cose da ricordare

  • A nomi separati più rapidamente è possibile utilizzare il riempimento flash Di solito è abilitato per impostazione predefinita. Se non funziona, fare clic sul pulsante riempimento flash sul pulsante Scheda Dati> Strumenti dati Se non funziona ancora, andare su File> Opzioni , scegliere " Avanzato ", e selezionare la voce " Riempimento automatico con flash ".

Conclusione

In questo articolo ho trattato tutti i metodi per separare il nome e il cognome con uno spazio utilizzando le formule di Excel. Spero che lo troviate utile. Non dimenticate di condividere la vostra opinione nella sezione dei commenti qui sotto. Grazie!

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.