Sommario
In Microsoft Excel Spesso abbiamo bisogno di separare il nome e il cognome. Separare il nome e il cognome può essere fatto con formule e riempimenti flash. In questa esercitazione, vi mostrerò come separare il nome e il cognome usando la formula excel con lo spazio.
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Separare il nome e il cognome con uno spazio.xlsx3 Metodi adatti per separare il nome e il cognome con uno spazio usando una formula in Excel
In questo articolo descriverò 3 semplici metodi per separare il nome e il cognome con uno spazio utilizzando le formule di Excel. Supponiamo di avere un set di dati con i nomi completi dei dipendenti e di separare il loro nome e cognome in colonne diverse.
1. Combinare le funzioni LEN, SEARCH, LEFT e RIGHT per separare il nome e il cognome con uno spazio
La separazione tra nome e cognome può essere ottenuta con " Testo alle colonne " e " Flash riempire " e " Excel Formula "In questo metodo, separiamo i nomi con la combinazione di LEN , RICERCA , SINISTRA, e Funzioni di destra .
Fase 1:
- Selezionare un cella dove verrà applicata la formula. Qui ho selezionato cella ( E5 ).
- Applicare la formula
=SINISTRA(C5, RICERCA(" ", C5)-1)
Dove,
- Il Funzione di ricerca cerca una stringa di testo all'interno di un'altra stringa di testo e ne restituisce la posizione.
- Il Funzione SINISTRA estrae un determinato numero di caratteri dal lato sinistro di una determinata stringa di testo.
Fase 2:
- Stampa Entrare .
- Qui abbiamo il nostro nome separato dal nome cella ( C5 ).
- Trascinare verso il basso per ottenere i primi nomi della colonna.
- In questo modo otteniamo tutti i nomi separati in una nuova colonna.
Ora separiamo il cognome. Per separare i cognomi seguite le istruzioni riportate di seguito.
Fase 3:
- Scegliere un cella ( F5 ).
- Applicare la formula
=DESTRA(C5, LEN(C5)-RICERCA(" ", C5, 1))
Dove,
- Il Funzione RIGHT restituisce un numero specifico di caratteri dal lato destro.
- Il Funzione LEN restituisce la lunghezza di una determinata stringa di testo.
- Il Funzione di ricerca cerca una stringa di testo all'interno di un'altra stringa di testo e ne restituisce la posizione.
Passo 4:
- Cliccare Entrare .
- Con l'aiuto della formula, si ottiene il proprio cognome nel cella .
- Trascinare verso il basso il simbolo " Riempimento maniglia " per ottenere tutti i cognomi.
- In questo modo possiamo ottenere i cognomi desiderati.
- Utilizzando una formula siamo riusciti a separare il nostro nome e cognome con uno spazio. È così facile.
Per saperne di più: Come dividere i nomi in tre colonne in Excel (3 metodi)
2. Dividere il nome e il cognome dal nome con virgola con la formula di Excel
In alcuni set di dati, è presente una virgola (,) Questo significa che non possiamo separare i nomi? No, non è così. In questo metodo, spiegherò come dividere nome e cognome se il set di dati ha una virgola tra i nomi.
Fase 1:
- Selezionare un cella per scrivere la formula. Qui ho selezionato cella ( E5 ).
- Scrivere la formula nella cella.
=DESTRA(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))
Fase 2:
- Stampa Entrare .
- Verrà visualizzato il primo nome della cartella cella ( C5 ).
- Trascinare verso il basso per riempire la colonna con tutti i nomi.
- Quindi, abbiamo i nostri nomi di battesimo nella colonna mentre il dataset ha una virgola (,) tra tutti i nomi.
Fase 3:
- Scegliere cella ( F5 ).
- Applicare la formula
=SINISTRA(C5, RICERCA(" ", C5) - 2)
Passo 4:
- Cliccare Entrare .
- In cella ( F5 ) abbiamo il nostro cognome.
- Trascinare verso il basso il simbolo " Riempimento maniglia " per applicare la stessa formula al resto delle celle.
- Qui abbiamo tutti i nomi e i cognomi suddivisi in colonne diverse.
Il nome del set di dati conteneva una virgola (,) Ma con l'aiuto di formule, siamo in grado di dividere i nomi dalla colonna.
Per saperne di più: Come dividere i nomi con la virgola in Excel (3 modi adatti)
3. Separare il nome, il cognome e il secondo nome con uno spazio utilizzando la formula di Excel
Molti set di dati contengono nomi, cognomi e secondi nomi. In precedenza abbiamo usato delle formule per separare i nomi e i cognomi, ma non funzionano se il set di dati ha un secondo nome. In questo metodo, descrivo come separare tutti i nomi con uno spazio usando le formule di Excel.
Fase 1:
- Ho selezionato un cella ( E5 ) per ottenere il primo nome della cella.
- Applicare la formula
=SINISTRA(C5, RICERCA(" ",C5,1)-1)
Fase 2:
- Ora Stampa Entrare .
- Trascinare verso il basso per completare l'attività.
- La colonna è riempita con i nomi che separano i nomi dal set di dati.
Fase 3:
- Per il secondo nome selezionare un cella ( F5 ).
- Applicare la formula
=METÀ(C5,RICERCA(" ", C5) + 1, RICERCA(" ", C5, RICERCA(" ", C5) + 1) - RICERCA(" ", C5) -1)
Dove,
- Il Funzione MID estrae un determinato numero di caratteri dal centro di una stringa di testo fornita.
Passo 4:
- Per ottenere il secondo nome premere Entrare .
- Trascinare verso il basso il simbolo " Riempimento Maniglia ".
- Troverete tutti i secondi nomi.
Passo 5:
- Scegliere un cella ( G5 ).
- Applicare la formula
=DESTRA(C5, LEN(C5) - CERCA(" ", C5, CERCA(" ", C5, 1)+1))
Passo 6:
- Cliccare Entrare .
- Trascinare il pulsante " Riempimento maniglia " verso il basso.
- Abbiamo separato i nostri cognomi.
- In questo modo, sarà possibile separare facilmente tutti i nomi.
Per saperne di più: Come dividere i nomi usando una formula in Excel (4 metodi semplici)
Cose da ricordare
- A nomi separati più rapidamente è possibile utilizzare il riempimento flash Di solito è abilitato per impostazione predefinita. Se non funziona, fare clic sul pulsante riempimento flash sul pulsante Scheda Dati> Strumenti dati Se non funziona ancora, andare su File> Opzioni , scegliere " Avanzato ", e selezionare la voce " Riempimento automatico con flash ".
Conclusione
In questo articolo ho trattato tutti i metodi per separare il nome e il cognome con uno spazio utilizzando le formule di Excel. Spero che lo troviate utile. Non dimenticate di condividere la vostra opinione nella sezione dei commenti qui sotto. Grazie!