Sisällysluettelo
Osoitteessa Microsoft Excel Usein meidän on erotettava etu- ja sukunimi. Etu- ja sukunimen erottaminen voidaan tehdä flash-täytöllä ja kaavoilla. Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, miten etu- ja sukunimi erotetaan toisistaan Excel-kaavalla, jossa on tilaa.
Lataa harjoituskirja
Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.
Erota etu- ja sukunimi välilyönnillä.xlsxx3 sopivaa tapaa erottaa etu- ja sukunimi välilyönnillä käyttämällä kaavaa Excelissä
Tässä artikkelissa kuvaan 3 yksinkertaista tapaa erottaa etu- ja sukunimi välilyönnillä Excel-kaavojen avulla. Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, jossa on joitakin työntekijöiden täydellisiä nimiä. Nyt erotamme heidän etu- ja sukunimensä eri sarakkeisiin.
1. Yhdistä LEN-, SEARCH-, LEFT- ja RIGHT-toiminnot etu- ja sukunimen erottamiseksi välilyönnillä
Etu- ja sukunimien erottaminen voidaan tehdä käyttämällä " Teksti sarakkeisiin " ja " Flash täytä " ja " Excel Kaava ". Tässä menetelmässä erotamme nimet toisistaan yhdistelmällä LEN , HAKU , VASEMMALLA, ja RIGHT-toiminnot .
Vaihe 1:
- Valitse solu jossa kaavaa sovelletaan. Tässä olen valinnut vaihtoehdon solu ( E5 ).
- Sovelletaan kaavaa-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1) Missä,
- The SEARCH-toiminto etsii merkkijonoa toisen merkkijonon sisältä ja palauttaa sen sijainnin.
- The LEFT-toiminto poimii tietyn määrän merkkejä tietyn tekstijonon vasemmalta puolelta.
Vaihe 2:
- Paina Kirjoita .
- Tässä saimme etunimen erotettua solu ( C5 ).
- Vedä alaspäin saadaksesi sarakkeen ensimmäiset nimet.
- Näin saamme kaikki etunimet eroteltua uuteen sarakkeeseen.
Nyt erotetaan sukunimet toisistaan. Erotetaan sukunimet toisistaan seuraavien ohjeiden mukaan-
Vaihe 3:
- Valitse solu ( F5 ).
- Sovelletaan kaavaa-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1)) Missä,
- The RIGHT-toiminto palauttaa tietyn määrän merkkejä oikealta puolelta.
- The LEN-toiminto palauttaa annetun merkkijonon pituuden.
- The SEARCH-toiminto etsii merkkijonoa toisen merkkijonon sisältä ja palauttaa sen sijainnin.
Vaihe 4:
- Klikkaa Kirjoita .
- Kaavan avulla saat sukunimesi muotoon solu .
- Vedä alaspäin " Täytä kahva " saadaksesi kaikki sukunimet.
- Näin saamme haluamamme sukunimet.
- Vain käyttämällä kaavaa olemme onnistuneesti erottaneet etu- ja sukunimemme välilyönnillä. Näin helppoa se on.
Lue lisää: Kuinka jakaa nimet kolmeen sarakkeeseen Excelissä (3 menetelmää)
2. Jaa etu- ja sukunimi nimestä pilkulla käyttäen Excel-kaavaa
Joissakin tietokokonaisuuksissa on pilkku. (,) Nimen välissä. Tarkoittaako tämä siis, että emme voi erottaa nimiä toisistaan? Ei. Tässä menetelmässä selitän, miten voit erottaa etu- ja sukunimet toisistaan, jos tietokokonaisuudessa on pilkku nimien välissä.
Vaihe 1:
- Valitse solu Tässä olen valinnut solu ( E5 ).
- Kirjoita kaava soluun-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))) 
Vaihe 2:
- Paina Kirjoita .
- Se näyttää ensimmäisen nimen solu ( C5 ).
- Vedä alaspäin täyttääksesi sarakkeen kaikilla etunimillä.
- Meillä on siis etunimet sarakkeessa, kun taas tietokokonaisuudessa on pilkku. (,) kaikkien nimien välillä.
Vaihe 3:
- Valitse solu ( F5 ).
- Sovelletaan kaavaa-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2) 
Vaihe 4:
- Klikkaa Kirjoita .
- Osoitteessa solu ( F5 ) meillä on sukunimemme.
- Vedä alaspäin " Täytä kahva ", jos haluat soveltaa samaa kaavaa muihin soluihin.
- Tässä kaikki etu- ja sukunimet on jaettu eri sarakkeisiin.
Nimitietokokonaisuus sisälsi pilkun (,) Mutta kaavojen avulla voimme jakaa nimet sarakkeesta.
Lue lisää: Kuinka jakaa nimet pilkulla Excelissä (3 sopivaa tapaa)
3. Erottele etunimi, sukunimi ja keskimmäinen nimi välilyönnillä Excel-kaavalla.
Monet tietokokonaisuudet sisältävät etu-, sukunimen ja keskimmäisen nimen. Aiemmin käytimme kaavoja etu- ja sukunimen erottamiseen. Ne eivät toimi, jos tietokokonaisuudessa on keskimmäinen nimi. Tässä menetelmässä kuvaan, miten voit erottaa kaikki nimet välilyönnillä käyttäen Excel-kaavoja.
Vaihe 1:
- Olen valinnut solu ( E5 ) saadaksesi solun ensimmäisen nimen.
- Sovelletaan kaavaa-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1) 
Vaihe 2:
- Nyt paina Kirjoita .
- Vie tehtävä loppuun vetämällä alaspäin.
- Sarake täytetään etunimillä, jotka erottavat nimet tietokannasta.
Vaihe 3:
- Valitse keskimmäiseksi nimeksi solu ( F5 ).
- Sovelletaan kaavaa-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1) Missä,
- The MID-toiminto poimii tietyn määrän merkkejä annetusta merkkijonosta.
Vaihe 4:
- Saat keskimmäisen nimen painamalla Kirjoita .
- Vedä alaspäin " Täytä Kahva ".
- Löydät kaikki keskimmäiset nimet.
Vaihe 5:
- Valitse solu ( G5 ).
- Sovelletaan kaavaa-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))) 
Vaihe 6:
- Klikkaa Kirjoita .
- Vedä " Täytä kahva " alaspäin.
- Sukunimemme erotettiin toisistaan.
- Näin saat kaikki nimet helposti eroteltua toisistaan.
Lue lisää: Kuinka jakaa nimet käyttämällä kaavaa Excelissä (4 helppoa menetelmää)
Muistettavat asiat
- Osoitteeseen erilliset nimet nopeammin voit käyttää salaman täyttö Yleensä se on oletusarvoisesti käytössä. Jos se ei toimi, napsauta painiketta salaman täyttö painiketta Data-välilehti> Datatyökalut Jos se ei vieläkään toimi, siirry osoitteeseen Tiedosto> Vaihtoehdot , valitse " Edistynyt ", ja valitse " Automaattisesti salaman täyttö " laatikko.
Päätelmä
Tässä artikkelissa olen käsitellyt kaikki menetelmät etu- ja sukunimien erottamiseksi välilyönnillä Excel-kaavojen avulla. Toivottavasti se on hyödyllinen. Älä unohda jakaa näkemyksesi alla olevassa kommenttiosassa. Kiitos!
