Cuprins
În Microsoft Excel Deseori avem nevoie să separăm numele și prenumele. Separarea numelui și a prenumelui se poate face cu ajutorul formulelor și a umpluturii flash. În acest tutorial, vă voi arăta cum să separați numele și prenumele folosind o formulă Excel cu spațiu.
Descărcați caietul de practică
Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.
Separați numele și prenumele cu un spațiu.xlsx3 Metode adecvate pentru a separa numele și prenumele cu spațiu folosind formula în Excel
În acest articol, am de gând să descriu 3 metode simple de a separa numele și prenumele cu spațiu folosind formule Excel. Să presupunem că avem un set de date cu numele complete ale unor angajați. Acum, vom separa numele și prenumele lor în coloane diferite.
1. Combinați funcțiile LEN, SEARCH, LEFT și RIGHT pentru a separa numele și prenumele cu un spațiu
Separarea numelui și prenumelui se poate realiza cu " Text la coloane " și " Flash umpleți " și " Excel Formula ". În această metodă, separăm numele cu ajutorul combinației LEN , CĂUTARE , STÂNGA, și Funcții de DREAPTĂ .
Pasul 1:
- Selectați un celulă unde se va aplica formula. Aici am selectat celulă ( E5 ).
- Aplicați formula-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1) Unde,
- The Funcția SEARCH caută un șir de text în interiorul unui alt șir de text și returnează poziția acestuia.
- The Funcția LEFT extrage un anumit număr de caractere din partea stângă a unui șir de text dat.
Pasul 2:
- Apăsați Introduceți .
- Aici avem prenumele nostru separat de celulă ( C5 ).
- Trageți în jos în jos pentru a obține primele nume din coloană.
- Astfel, obținem toate prenumele separate într-o nouă coloană.
Acum, să separăm numele de familie. Pentru a separa numele de familie, urmați instrucțiunile de mai jos.
Pasul 3:
- Alegeți un celulă ( F5 ).
- Aplicați formula-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1)) Unde,
- The Funcția RIGHT returnează un anumit număr de caractere din partea dreaptă.
- The Funcția LEN returnează lungimea unui șir de text dat.
- The Funcția SEARCH caută un șir de text în interiorul unui alt șir de text și returnează poziția acestuia.
Pasul 4:
- Faceți clic pe Introduceți .
- Cu ajutorul formulei, obțineți numele dvs. de familie din celulă .
- Trageți în jos " Umpleți mâner " pentru a obține toate numele de familie.
- În acest fel putem obține numele de familie dorite.
- Doar folosind o formulă am reușit să separăm cu succes numele și prenumele cu spațiu. Este atât de simplu.
Citește mai mult: Cum să împărțiți numele în trei coloane în Excel (3 metode)
2. Împărțiți numele și prenumele din numele cu virgulă folosind formula Excel
În unele seturi de date, veți găsi o virgulă (,) între un nume. Deci, înseamnă că nu putem separa numele? Nu, nu este așa. În această metodă, voi explica cum puteți separa numele și prenumele dacă setul de date are o virgulă între nume.
Pasul 1:
- Selectați un celulă pentru a scrie formula. Aici am selectat celulă ( E5 ).
- Scrieți formula în celulă.
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5)) 
Pasul 2:
- Presa Introduceți .
- Se va afișa primul nume din lista celulă ( C5 ).
- Trageți în jos pentru a umple coloana cu toate prenumele.
- Așadar, avem prenumele în coloană, în timp ce setul de date are o virgulă (,) între toate numele.
Pasul 3:
- Alegeți celulă ( F5 ).
- Aplicați formula-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2) 
Pasul 4:
- Faceți clic pe Introduceți .
- În celulă ( F5 ) avem numele nostru de familie.
- Trageți în jos " Umpleți mâner " pentru a aplica aceeași formulă la restul celulelor.
- Aici avem toate numele și prenumele împărțite în coloane diferite.
Numele setului de date conținea o virgulă (,) Dar cu ajutorul formulelor, putem împărți numele din coloană.
Citește mai mult: Cum să împărțiți numele cu virgulă în Excel (3 moduri adecvate)
3. Separați numele, prenumele și prenumele cu spațiu folosind formula Excel
Multe seturi de date conțin numele, prenumele, numele de familie și numele de mijloc. Anterior am folosit formule pentru a separa numele și prenumele. Acestea nu vor funcționa dacă setul de date are un nume de mijloc. În această metodă, vă descriu cum puteți separa toate numele cu spațiu folosind formule Excel.
Pasul 1:
- Am selectat un celulă ( E5 ) pentru a obține primul nume din celulă.
- Aplicați formula-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1) 
Pasul 2:
- Acum apăsați Introduceți .
- Trageți în jos pentru a finaliza sarcina.
- Coloana este completată cu prenumele care separă numele din setul de date.
Pasul 3:
- Pentru al doilea nume selectați un celulă ( F5 ).
- Aplicați formula-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1) Unde,
- The Funcția MID extrage un anumit număr de caractere din mijlocul unui șir de text furnizat.
Pasul 4:
- Pentru a obține al doilea nume, apăsați Introduceți .
- Trageți în jos " Umpleți Mâner ".
- Veți găsi toate numele de mijloc.
Pasul 5:
- Alegeți un celulă ( G5 ).
- Aplicați formula-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1)) 
Pasul 6:
- Faceți clic pe Introduceți .
- Glisați " Umpleți mâner " în jos.
- Ne-am separat numele de familie.
- În acest fel, veți separa cu ușurință toate numele.
Citește mai mult: Cum să împărțiți numele folosind formula în Excel (4 metode ușoare)
Lucruri de reținut
- La nume separate mai repede puteți utiliza umplere cu bliț De obicei, este activată în mod implicit. Dacă nu funcționează, faceți clic pe butonul umplere cu bliț de pe butonul Tabul de date> Instrumente de date Dacă tot nu funcționează, mergeți la Fișier> Opțiuni , alegeți " Avansat ", și selectați opțiunea " Umplerea automată cu flash ".
Concluzie
În acest articol, am acoperit toate metodele de a separa numele și prenumele cu spațiu folosind formulele Excel. Sper că îl găsiți util. Nu uitați să împărtășiți opinia dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos. Mulțumesc!
