Paghiwalayin ang Pangalan at Apelyido sa Space Gamit ang Excel Formula (3 Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa Microsoft Excel kadalasan kailangan nating paghiwalayin ang una at apelyido. Ang paghihiwalay ng unang pangalan at apelyido ay maaaring gawin gamit ang flash fill at mga formula. Sa tutorial na ito, ipapakita ko sa iyo kung paano paghiwalayin ang una at apelyido gamit ang excel formula na may espasyo.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito para mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito .

Paghiwalayin ang Pangalan at Apelyido sa Space.xlsx

3 Angkop na Paraan para Paghiwalayin ang Una at Apelyido sa Space Gamit ang Formula sa Excel

Sa artikulong ito, ilalarawan ko ang 3 simpleng paraan upang paghiwalayin ang una at apelyido gamit ang espasyo gamit ang mga excel formula. Ipagpalagay na mayroon kaming isang dataset ng ilang buong pangalan ng empleyado. Ngayon, paghiwalayin natin ang kanilang una at apelyido sa magkakaibang column.

1. Pagsamahin ang LEN, SEARCH, LEFT, at RIGHT Function para Paghiwalayin ang Una at Apelyido sa Space

Maaaring makamit ang paghihiwalay ng una at apelyido gamit ang “ Text sa column ” at “ Flash fill ” at “ Excel Formula ”. Sa paraang ito, pinaghihiwalay namin ang mga pangalan gamit ang kumbinasyon ng LEN , SEARCH , LEFT, at RIGHT function .

Hakbang 1:

  • Pumili ng cell kung saan ilalapat ang formula. Dito pinili ko ang cell ( E5 ).
  • Ilapat ang formula-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)

Saan,

  • Ang SEARCH function naghahanap ng text string sa loob ng isa pang text string at ibinalik ang posisyon nito.
  • Ang LEFT function ay kumukuha ng ibinigay na bilang ng mga character mula sa kaliwang bahagi ng isang naibigay na text string.

Hakbang 2:

  • Pindutin ang Enter .
  • Narito ang aming unang pangalan na nahiwalay sa cell ( C5 ).
  • I-drag pababa upang makuha ang mga unang pangalan sa column.

  • Kaya pinaghihiwalay natin ang lahat ng unang pangalan sa isang bagong column.

Ngayon, paghiwalayin natin ang apelyido. Upang paghiwalayin ang mga apelyido sundin ang mga tagubiling ito sa ibaba-

Hakbang 3:

  • Pumili ng cell ( F5 ).
  • Ilapat ang formula-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))

Saan,

  • Ang TAMA function na ibinabalik ang isang partikular na bilang ng mga character mula sa kanang bahagi.
  • Ang LEN function ibinabalik ang haba ng ibinigay na text string.
  • Ang SEARCH function na naghahanap ng text string sa loob ng isa pang text string at ibinabalik ang posisyon nito.

Hakbang 4:

  • I-click ang Enter .
  • Sa tulong ng formula, makukuha mo ang iyong apelyido sa cell .
  • I-drag pababa ang “ Punan hawakan ” para makuha ang lahat ng apelyido.

  • Sa ganitong paraan makukuha natin ang ating ninanais na mga apelyido.

  • Sa pamamagitan lamang ng paggamit ng isang formula, matagumpay nating nahiwalay ang ating una at apelyido ng espasyo. Ito ay iyonmadali.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Hatiin ang Mga Pangalan sa Tatlong Column sa Excel (3 Paraan)

2. Hatiin ang Una at Apelyido mula sa Pangalan na may Comma Gamit ang Excel Formula

Sa ilang dataset, makakahanap ka ng kuwit (,) sa pagitan ng isang pangalan. So, ibig sabihin ba nito ay hindi natin mapaghihiwalay ang mga pangalan? Hindi. Sa paraang ito, ipapaliwanag ko kung paano mo mahahati ang una at apelyido kung ang dataset ay may kuwit sa pagitan ng mga pangalan.

Hakbang 1:

  • Piliin isang cell upang isulat ang formula. Dito pinili ko ang cell ( E5 ).
  • Isulat ang formula sa cell-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))

Hakbang 2:

  • Pindutin ang Enter .
  • Ito ay ipakita ang unang pangalan mula sa cell ( C5 ).
  • I-drag pababa upang punan ang column ng lahat ng unang pangalan.

  • Kaya, nakuha namin ang aming mga unang pangalan sa column habang ang dataset ay may kuwit (,) sa pagitan ng lahat ng pangalan.

Hakbang 3:

  • Piliin ang cell ( F5 ).
  • Ilapat ang formula-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)

Hakbang 4:

  • I-click ang Enter .
  • Sa cell ( F5 ) mayroon kaming apelyido.
  • I-drag pababa sa “ Fill handle ” para ilapat ang parehong formula sa iba pang mga cell.

  • Dito nakuha namin ang lahat ng una at apelyido na hinati sa magkakaibang column.

Ang dataset ng pangalannaglalaman ng kuwit (,) sa loob ng mga pangalan. Ngunit sa tulong ng mga formula, nagagawa nating hatiin ang mga pangalan mula sa column.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Hatiin ang mga Pangalan sa Comma sa Excel (3 Angkop na Paraan)

3. Paghiwalayin ang Una, Apelyido, at Gitnang Pangalan sa Space Gamit ang Excel Formula

Maraming dataset ang naglalaman ng una, apelyido at gitnang pangalan. Noong nakaraan, gumamit kami ng mga formula upang paghiwalayin ang una at apelyido. Hindi gagana ang mga iyon kung ang dataset ay may gitnang pangalan. Sa paraang ito, inilalarawan ko kung paano mo mapaghihiwalay ang lahat ng pangalan nang may espasyo gamit ang mga excel formula.

Hakbang 1:

  • Pumili ako ng cell ( E5 ) upang makuha ang unang pangalan sa cell.
  • Ilapat ang formula-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)

Hakbang 2:

  • Ngayon Pindutin ang Enter .
  • I-drag pababa upang makumpleto ang gawain.

  • Ang column ay puno ng mga unang pangalan na naghihiwalay sa mga pangalan mula sa dataset.

Hakbang 3:

  • Para sa gitnang pangalan pumili ng cell ( F5 ).
  • Ilapat ang formula-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)

Saan,

  • Ang MID function kinukuha ang ibinigay na bilang ng mga character mula sa gitna ng isang ibinigay na string ng text.

Hakbang 4:

  • Upang makuha ang gitnang pangalan pindutin ang Enter .
  • I-drag pababa ang “ Punan Handle ”.

  • Makikita mo ang lahat sa gitnamga pangalan.

Hakbang 5:

  • Pumili ng cell ( G5 ).
  • Ilapat ang formula-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))

Hakbang 6:

  • I-click ang Enter .
  • I-drag ang “ Fill handle ” pababa .

  • Napaghiwalay namin ang aming mga apelyido.

  • Sa ganitong paraan, madali mong mapaghihiwalay ang lahat ng pangalan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Hatiin ang Mga Pangalan Gamit ang Formula sa Excel (4 na Madaling Paraan)

Mga Dapat Tandaan

  • Upang paghiwalayin ang mga pangalan nang mas mabilis maaari mong gamitin ang flash fill Karaniwan, ito ay pinagana bilang default. Kung hindi ito gumana, i-click ang flash fill button sa tab na Data > Mga tool sa data grupo. Kung hindi pa rin ito gumana, pagkatapos ay pumunta sa File > Mga Opsyon , piliin ang " Advanced ", at piliin ang kahon na " Awtomatikong Flash Fill ".

Konklusyon

Sa ito artikulo, sinaklaw ko ang lahat ng mga paraan upang paghiwalayin ang una at apelyido na may espasyo gamit ang mga formula ng excel. Sana ay makita mong kapaki-pakinabang ito. Huwag kalimutang ibahagi ang iyong pananaw sa seksyon ng komento sa ibaba. Salamat!

Nakaraang post Paano Paghambingin ang 4 na Column sa Excel (6 na Paraan)
Susunod na post Ranggo IF Formula sa Excel (5 Halimbawa)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.