Ynhâldsopjefte
Yn Microsoft Excel moatte wy faaks foar- en efternammen skieden. It skieden fan foarnamme en efternamme kin dien wurde mei flitsfol en formules. Yn dizze tutorial sil ik jo sjen litte hoe't jo foar- en efternamme skieden mei help fan Excel-formule mei romte.
Oefenwurkboek downloade
Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze .
Skilje foar- en efternamme mei Space.xlsx
3 geskikte metoaden om foar- en efternamme te skieden mei romte mei help fan formule yn Excel
Yn dit artikel sil ik 3 ienfâldige metoaden beskriuwe om foar- en efternamme te skieden mei romte mei help fan excel-formules. Stel dat wy in dataset hawwe fan guon folsleine wurknimmersnammen. No sille wy har foar- en efternammen skiede yn ferskate kolommen.
1. Kombinearje LEN-, SEARCH-, LEFT- en RIGHT-funksjes om foar- en efternamme te skieden mei spaasje
It skieden fan foar- en efternammen kin berikt wurde mei " Tekst nei kolommen " en " Flash folje " en " Excel Formule ". Yn dizze metoade skiede wy nammen mei de kombinaasje fan LEN , SEARCH , LEFT, en RIGHT funksjes .
Stap 1:
- Selektearje in sel wêr't de formule tapast wurdt. Hjir haw ik sel selektearre ( E5 ).
- Tapasse de formule-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)
Wêr,
- De SEARCH-funksje siket in tekststring binnen in oare tekststring en jout de posysje werom.
- De LEFT-funksje hellet in opjûn oantal tekens út de linkerkant fan in opjûne tekststring.
Stap 2:
- Druk op Enter .
- Hjir hawwe wy ús foarnamme skieden fan de sel ( C5 ).
- Sleep nei ûnderen om de foarnammen yn de kolom te krijen.
- Sa krije wy alle foarnammen skieden yn in nije kolom.
No litte wy de efternamme skiede. Om efternammen te skieden folgje dizze ynstruksjes hjirûnder-
Stap 3:
- Kies in sel ( F5 ).
- De formule tapasse-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))
Wêr,
- De RJOCHTS funksje jout in spesifyk oantal tekens fan de rjochterkant werom.
- De LEN-funksje jout de lingte fan in opjûne tekststring werom.
- De SEARCH funksje syket in tekststring binnen in oare tekststring en jout de posysje werom.
Stap 4:
- Klik op Enter .
- Mei help fan de formule krije jo jo achternamme yn de sel .
- Sleep de " Folje handtak " om alle lêste nammen te krijen.
- Op dizze manier kinne wy ús krije winske efternammen.
- Allinne troch in formule te brûken hawwe wy ús foar- en efternamme mei súkses skieden mei spaasje. It is datmaklik.
Lês mear: How to Split Names into Three Columns in Excel (3 Methods)
2. Diel foar- en efternamme út namme mei komma Mei help fan Excel-formule
Yn guon datasets fine jo in komma (,) tusken in namme. Dus, betsjut dat dat wy de nammen net kinne skiede? Nee, it is net. Yn dizze metoade sil ik útlizze hoe't jo foar- en efternammen ferdield kinne as de dataset in komma hat tusken de nammen.
Stap 1:
- Selektearje a sel om de formule te skriuwen. Hjir haw ik sel selektearre ( E5 ).
- Skriuw de formule yn 'e sel-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))
Stap 2:
- Druk op Enter .
- It sil de foarnamme sjen litte út de sel ( C5 ).
- Sleep nei ûnderen om de kolom te foljen mei alle foarnammen.
- Dus, wy hawwe ús foarnammen yn 'e kolom krigen, wylst de dataset in komma (,) hat tusken alle nammen.
Stap 3:
- Kies sel ( F5 ).
- De formule tapasse-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)
Stap 4:
- Klik op Enter .
- Yn sel ( F5 ) hawwe wy ús efternamme.
- Slep de " Folje handgreep " del om deselde formule op de rest fan de sellen ta te passen.
- Hjir hawwe wy alle foar- en efternammen opdield yn ferskate kolommen.
De namme datasetbefette in komma (,) binnen de nammen. Mar mei help fan formules binne wy by steat om de nammen út de kolom te dielen.
Lês Mear: Hoe kinne jo nammen splitse mei Komma yn Excel (3 geskikte manieren)
3. Skied foar-, efter- en middelnamme mei romte mei help fan Excel-formule
In protte datasets befetsje foar-, efter- en middelnammen. Earder brûkten wy formules om foar- en efternammen te skieden. Dy sille net wurkje as de dataset in middelnamme hat. Yn dizze metoade beskriuw ik hoe't jo alle nammen mei romte skiede kinne mei help fan excel-formules.
Stap 1:
- Ik haw in <1 selektearre>sel ( E5 ) om de foarnamme yn de sel te krijen.
- Pas de formule-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)
Stap 2:
- Druk no op Enter .
- Sleep nei ûnderen om de taak te foltôgjen.
- De kolom is fol mei foarnammen dy't nammen skiede fan de dataset.
Stap 3:
- Selektearje foar de middelste namme in sel ( F5 ).
- De formule tapasse-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)
Wêr,
- De MID-funksje hellet in opjûn oantal tekens út 'e midden fan in opjûne tekststring.
Stap 4:
- Om de middelste namme te krijen, druk op Enter .
- Sleep de " Fill Handle ".
- Jo sille it midden finenammen.
Stap 5:
- Kies in sel ( G5 ).
- De formule tapasse-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))
Stap 6:
- Klik op Enter .
- Sleep de " Fill handgreep " nei ûnderen .
- Wy hawwe ús lêste nammen skieden.
- Op dizze manier krije jo alle nammen maklik skieden.
Lês Mear: How to Split Names Using Formula in Excel (4 maklike metoaden)
Dingen om te ûnthâlden
- Om nammen te skieden flugger kinne jo de flitsfolje brûke Normaal is it standert ynskeakele. As it net wurket, klik dan op de flash fill knop op de Data ljepper > Data ark groep. As it noch net wurket, gean dan nei Triem > Opsjes , kies " Avansearre ", en selektearje it fakje " Automatysk Flash Fill ".
Konklúzje
Yn dit artikel, Ik haw bedutsen alle metoaden te skieden foar- en lêste nammen mei romte mei help fan excel formules. Hoopje dat jo it nuttich fine. Ferjit net jo werjefte te dielen yn 'e kommentaar seksje hjirûnder. Tankewol!