Преглед садржаја
У Мицрософт Екцел-у често морамо да одвојимо име и презиме. Раздвајање имена и презимена може се извршити помоћу флеш попуњавања и формула. У овом туторијалу показаћу вам како да одвојите име и презиме користећи екцел формулу са размаком.
Преузмите свеску за вежбу
Преузмите ову радну свеску да бисте вежбали док читате овај чланак .
Одвојите име и презиме помоћу размака.клск
3 погодна метода за одвајање имена и презимена размаком користећи формулу у Екцел-у
У овом чланку ћу описати 3 једноставне методе за раздвајање имена и презимена размаком користећи Екцел формуле. Претпоставимо да имамо скуп података неких пуних имена запослених. Сада ћемо одвојити њихова имена и презимена у различите колоне.
1. Комбинујте функције ЛЕН, СЕАРЦХ, ЛЕФТ и РИГХТ да бисте име и презиме одвојили размаком
Раздвајање имена и презимена може се постићи помоћу „ Тект то цолумнс ” и „ Фласх филл ” и „ Екцел Формула ”. У овој методи раздвајамо имена комбинацијом функција ЛЕН , СЕАРЦХ , ЛЕФТ, и РИГХТ .
Корак 1:
- Изаберите ћелију где ће формула бити примењена. Овде сам изабрао ћелију ( Е5 ).
- Примени формулу-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)
Где,
- Функција СЕАРЦХ тражи текстуални низ унутар другог текстуалног низа и враћа његову позицију.
- Функција ЛЕФТ извлачи одређени број знакова са леве стране датог текстуалног низа.
Корак 2:
- Притисните Ентер .
- Ево нас име одвојено од ћелије ( Ц5 ).
- Превуците надоле да бисте добили имена у колони.
- Тако добијамо сва имена раздвојена у нову колону.
Сада, хајде да одвојимо презиме. Да бисте одвојили презимена, пратите ова упутства у наставку-
Корак 3:
- Одаберите ћелију ( Ф5 ).
- Примени формулу-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))
Где,
- ДЕСНО функција враћа одређени број знакова са десне стране.
- Функција ЛЕН враћа дужину датог текстуалног низа.
- СЕАРЦХ функција тражи текстуални низ унутар другог текстуалног низа и враћа његову позицију.
4. корак:
- Кликните на Ентер .
- Уз помоћ формуле добијате своје презиме у ћелији .
- Превуците надоле “ Филл хандле ” да добијете сва презимена.
- На овај начин можемо добити наше жељена презимена.
- Само коришћењем формуле успешно смо раздвојили наше име и презиме размаком. Је тоједноставно.
Прочитајте више: Како поделити имена у три колоне у Екцел-у (3 методе)
2. Поделите име и презиме од имена са зарезом користећи Екцел формулу
У неким скуповима података наћи ћете зарез (,) између имена. Дакле, да ли то значи да не можемо раздвојити имена? Не то није. У овој методи ћу објаснити како можете поделити имена и презимена ако скуп података има зарез између имена.
Корак 1:
- Изаберите а ћелију за писање формуле. Овде сам изабрао ћелију ( Е5 ).
- Напишите формулу у ћелију-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))
Корак 2:
- Притисните Ентер .
- То ће прикажи прво име из ћелије ( Ц5 ).
- Превуците надоле да попуните колону свим именима.
- Дакле, добили смо наша имена у колони док скуп података има зарез (,) између свих имена.
Корак 3:
- Одаберите ћелију ( Ф5 ).
- Примените формулу-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)
4. корак:
- Кликните на Ентер .
- У ћелији ( Ф5 ) имамо наше презиме.
- Превуците доле „ Филл хандле ” да примените исту формулу на остале ћелије.
- Овде имамо сва имена и презимена подељена у различите колоне.
Скуп података о именусадржи зарез (,) унутар имена. Али уз помоћ формула, можемо да поделимо имена из колоне.
Прочитајте више: Како поделити имена са Зарез у Екцел-у (3 погодна начина)
3. Одвојите име, презиме и средње име размаком користећи Екцел формулу
Многи скупови података садрже име, презиме и средње име. Раније смо користили формуле за раздвајање имена и презимена. То неће радити ако скуп података има средње име. У овој методи описујем како можете да раздвојите сва имена размаком користећи екцел формуле.
Корак 1:
- Одабрао сам ћелија ( Е5 ) да добијете прво име у ћелији.
- Примените формулу-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)
Корак 2:
- Сада притисните Ентер .
- Превуците надоле да довршите задатак.
- Колона је попуњена именима која одвајају имена од скупа података.
Корак 3:
- За средње име изаберите ћелију ( Ф5 ).
- Примени формулу-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)
Где,
- Функција МИД издваја дати број знакова из средине датог текстуалног низа.
4. корак:
- Да бисте добили средње име притисните Ентер .
- Превуците надоле „ Филл Хандле ”.
- Наћи ћете сву срединуимена.
Корак 5:
- Одаберите ћелију ( Г5 ).
- Примени формулу-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))
Корак 6:
- Кликните на Ентер .
- Превуците „ Филл хандле ” надоле .
- Раздвојили смо презимена.
- На овај начин ћете лако раздвојити сва имена.
Прочитајте више: Како поделити имена користећи формулу у Екцел (4 лака метода)
Ствари које треба запамтити
- Да бисте брже раздвојили имена , можете користити фласх филл Обично је омогућено подразумевано. Ако не ради, кликните на дугме фласх филл на картици Дата &гт; Група алатки за податке . Ако и даље не ради, идите на Датотека &гт; Опције , изаберите “ Напредно ” и изаберите поље “ Аутоматицалли Фласх Филл ”.
Закључак
У овом чланка, покрио сам све методе за раздвајање имена и презимена размаком помоћу ексцел формула. Надам се да ће вам бити од користи. Не заборавите да поделите своје мишљење у одељку за коментаре испод. Хвала!