Одвојите име и презиме размаком користећи Екцел формулу (3 начина)

  • Деле Ово
Hugh West

У Мицрософт Екцел-у често морамо да одвојимо име и презиме. Раздвајање имена и презимена може се извршити помоћу флеш попуњавања и формула. У овом туторијалу показаћу вам како да одвојите име и презиме користећи екцел формулу са размаком.

Преузмите свеску за вежбу

Преузмите ову радну свеску да бисте вежбали док читате овај чланак .

Одвојите име и презиме помоћу размака.клск

3 погодна метода за одвајање имена и презимена размаком користећи формулу у Екцел-у

У овом чланку ћу описати 3 једноставне методе за раздвајање имена и презимена размаком користећи Екцел формуле. Претпоставимо да имамо скуп података неких пуних имена запослених. Сада ћемо одвојити њихова имена и презимена у различите колоне.

1. Комбинујте функције ЛЕН, СЕАРЦХ, ЛЕФТ и РИГХТ да бисте име и презиме одвојили размаком

Раздвајање имена и презимена може се постићи помоћу „ Тект то цолумнс ” и „ Фласх филл ” и „ Екцел Формула ”. У овој методи раздвајамо имена комбинацијом функција ЛЕН , СЕАРЦХ , ЛЕФТ, и РИГХТ .

Корак 1:

  • Изаберите ћелију где ће формула бити примењена. Овде сам изабрао ћелију ( Е5 ).
  • Примени формулу-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)

Где,

  • Функција СЕАРЦХ тражи текстуални низ унутар другог текстуалног низа и враћа његову позицију.
  • Функција ЛЕФТ извлачи одређени број знакова са леве стране датог текстуалног низа.

Корак 2:

  • Притисните Ентер .
  • Ево нас име одвојено од ћелије ( Ц5 ).
  • Превуците надоле да бисте добили имена у колони.

  • Тако добијамо сва имена раздвојена у нову колону.

Сада, хајде да одвојимо презиме. Да бисте одвојили презимена, пратите ова упутства у наставку-

Корак 3:

  • Одаберите ћелију ( Ф5 ).
  • Примени формулу-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))

Где,

  • ДЕСНО функција враћа одређени број знакова са десне стране.
  • Функција ЛЕН враћа дужину датог текстуалног низа.
  • СЕАРЦХ функција тражи текстуални низ унутар другог текстуалног низа и враћа његову позицију.

4. корак:

  • Кликните на Ентер .
  • Уз помоћ формуле добијате своје презиме у ћелији .
  • Превуците надоле “ Филл хандле ” да добијете сва презимена.

  • На овај начин можемо добити наше жељена презимена.

  • Само коришћењем формуле успешно смо раздвојили наше име и презиме размаком. Је тоједноставно.

Прочитајте више: Како поделити имена у три колоне у Екцел-у (3 методе)

2. Поделите име и презиме од имена са зарезом користећи Екцел формулу

У неким скуповима података наћи ћете зарез (,) између имена. Дакле, да ли то значи да не можемо раздвојити имена? Не то није. У овој методи ћу објаснити како можете поделити имена и презимена ако скуп података има зарез између имена.

Корак 1:

  • Изаберите а ћелију за писање формуле. Овде сам изабрао ћелију ( Е5 ).
  • Напишите формулу у ћелију-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))

Корак 2:

  • Притисните Ентер .
  • То ће прикажи прво име из ћелије ( Ц5 ).
  • Превуците надоле да попуните колону свим именима.

  • Дакле, добили смо наша имена у колони док скуп података има зарез (,) између свих имена.

Корак 3:

  • Одаберите ћелију ( Ф5 ).
  • Примените формулу-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)

4. корак:

  • Кликните на Ентер .
  • У ћелији ( Ф5 ) имамо наше презиме.
  • Превуците доле „ Филл хандле ” да примените исту формулу на остале ћелије.

  • Овде имамо сва имена и презимена подељена у различите колоне.

Скуп података о именусадржи зарез (,) унутар имена. Али уз помоћ формула, можемо да поделимо имена из колоне.

Прочитајте више: Како поделити имена са Зарез у Екцел-у (3 погодна начина)

3. Одвојите име, презиме и средње име размаком користећи Екцел формулу

Многи скупови података садрже име, презиме и средње име. Раније смо користили формуле за раздвајање имена и презимена. То неће радити ако скуп података има средње име. У овој методи описујем како можете да раздвојите сва имена размаком користећи екцел формуле.

Корак 1:

  • Одабрао сам ћелија ( Е5 ) да добијете прво име у ћелији.
  • Примените формулу-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)

Корак 2:

  • Сада притисните Ентер .
  • Превуците надоле да довршите задатак.

  • Колона је попуњена именима која одвајају имена од скупа података.

Корак 3:

  • За средње име изаберите ћелију ( Ф5 ).
  • Примени формулу-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)

Где,

  • Функција МИД издваја дати број знакова из средине датог текстуалног низа.

4. корак:

  • Да бисте добили средње име притисните Ентер .
  • Превуците надоле „ Филл Хандле ”.

  • Наћи ћете сву срединуимена.

Корак 5:

  • Одаберите ћелију ( Г5 ).
  • Примени формулу-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))

Корак 6:

  • Кликните на Ентер .
  • Превуците „ Филл хандле ” надоле .

  • Раздвојили смо презимена.

  • На овај начин ћете лако раздвојити сва имена.

Прочитајте више: Како поделити имена користећи формулу у Екцел (4 лака метода)

Ствари које треба запамтити

  • Да бисте брже раздвојили имена , можете користити фласх филл Обично је омогућено подразумевано. Ако не ради, кликните на дугме фласх филл на картици Дата &гт; Група алатки за податке . Ако и даље не ради, идите на Датотека &гт; Опције , изаберите “ Напредно ” и изаберите поље “ Аутоматицалли Фласх Филл ”.

Закључак

У овом чланка, покрио сам све методе за раздвајање имена и презимена размаком помоћу ексцел формула. Надам се да ће вам бити од користи. Не заборавите да поделите своје мишљење у одељку за коментаре испод. Хвала!

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.