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En Microsoft Excel A menudo necesitamos separar el nombre y los apellidos. Separar el nombre y los apellidos se puede hacer con flash fill y fórmulas. En este tutorial, te voy a mostrar cómo separar el nombre y los apellidos usando una fórmula de excel con espacio.
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Separe el nombre y el apellido con un espacio.xlsx3 Métodos Adecuados para Separar Nombre y Apellido con Espacio Usando Fórmula en Excel
En este artículo, voy a describir 3 métodos simples para separar el nombre y el apellido con espacio utilizando fórmulas de Excel. Supongamos que tenemos un conjunto de datos de algunos nombres completos de los empleados. Ahora, vamos a separar sus nombres y apellidos en diferentes columnas.
1. Combine las funciones LEN, BUSCAR, IZQUIERDA y DERECHA para separar el nombre y el apellido con un espacio
La separación del nombre y el apellido puede hacerse con " Texto a columnas " y " Flash rellene " y " Excel Fórmula ". En este método, estamos separando nombres con la combinación de LEN , BUSCAR , IZQUIERDA, y Funciones RIGHT .
Primer paso:
- Seleccione una célula donde se aplicará la fórmula. Aquí he seleccionado célula ( E5 ).
- Aplica la fórmula
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1) Dónde,
- En Función BUSCAR busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y devuelve su posición.
- En Función IZQUIERDA extrae un número determinado de caracteres de la parte izquierda de una cadena de texto dada.
Segundo paso:
- Pulse Entre en .
- Aquí tenemos nuestro nombre separado del célula ( C5 ).
- Arrastre hacia abajo para obtener los primeros nombres de la columna.
- Así obtenemos todos los nombres separados en una nueva columna.
Ahora, vamos a separar los apellidos. Para separar los apellidos sigue estas instrucciones-
Tercer paso:
- Elija una célula ( F5 ).
- Aplica la fórmula
=DERECHA(C5,LEN(C5)-BUSCAR(" ",C5,1)) Dónde,
- En Función DERECHA devuelve un número determinado de caracteres del lado derecho.
- En Función LEN devuelve la longitud de una cadena de texto dada.
- En Función BUSCAR busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y devuelve su posición.
Paso 4:
- Haga clic en Entre en .
- Con la ayuda de la fórmula, se obtiene el apellido en el célula .
- Arrastre hacia abajo el botón " Rellene asa " para obtener todos los apellidos.
- Así conseguiremos los apellidos deseados.
- Sólo con una fórmula hemos conseguido separar nuestro nombre y apellidos con espacio, así de fácil.
Más información: Cómo Dividir Nombres en Tres Columnas en Excel (3 Métodos)
2. Dividir Nombre y Apellidos del Nombre con Coma Usando Fórmula Excel
En algunos conjuntos de datos, encontrará una coma (,) entre un nombre. Entonces, ¿significa eso que no podemos separar los nombres? No, no es así. En este método, explicaré cómo puedes dividir los nombres y apellidos si el conjunto de datos tiene una coma entre los nombres.
Primer paso:
- Seleccione una célula para escribir la fórmula. Aquí he seleccionado célula ( E5 ).
- Escribe la fórmula en la celda
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5)) 
Segundo paso:
- Pulse Entre en .
- Mostrará el primer nombre de la célula ( C5 ).
- Arrastre hacia abajo para rellenar la columna con todos los nombres.
- Así, tenemos nuestros nombres de pila en la columna mientras que el conjunto de datos tiene una coma (,) entre todos los nombres.
Tercer paso:
- Elija célula ( F5 ).
- Aplica la fórmula
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2) 
Paso 4:
- Haga clic en Entre en .
- En célula ( F5 ) tenemos nuestro apellido.
- Arrastre hacia abajo el botón " Rellene asa " para aplicar la misma fórmula al resto de las celdas.
- Aquí tenemos todos los nombres y apellidos divididos en diferentes columnas.
El nombre del conjunto de datos contenía una coma (,) Pero con la ayuda de fórmulas, podemos dividir los nombres de la columna.
Más información: Cómo Dividir Nombres con Coma en Excel (3 Formas Adecuadas)
3. Separe el nombre, el apellido y el segundo nombre con un espacio utilizando la fórmula de Excel
Muchos conjuntos de datos contienen nombres, apellidos y segundo nombre. Anteriormente utilizábamos fórmulas para separar los nombres de los apellidos, pero no funcionan si el conjunto de datos contiene un segundo nombre. En este método, describo cómo separar todos los nombres con espacios utilizando fórmulas de Excel.
Paso 1:
- He seleccionado un célula ( E5 ) para obtener el primer nombre de la celda.
- Aplica la fórmula
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1) 
Segundo paso:
- Prensa Entre en .
- Arrastre hacia abajo para completar la tarea.
- La columna se rellena con los nombres que separan los nombres del conjunto de datos.
Paso 3:
- Para el segundo nombre seleccione un célula ( F5 ).
- Aplica la fórmula
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1) Dónde,
- En Función MID extrae un número determinado de caracteres del centro de una cadena de texto suministrada.
Paso 4:
- Para obtener el segundo nombre, pulse Entre en .
- Arrastre hacia abajo el botón " Rellene Mango ".
- Encontrará todos los segundos nombres.
Paso 5:
- Elija una célula ( G5 ).
- Aplica la fórmula
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1)) 
Paso 6:
- Haga clic en Entre en .
- Arrastre el botón " Rellene asa " hacia abajo.
- Tenemos nuestros apellidos separados.
- De esta forma, conseguirás separar todos los nombres fácilmente.
Más información: Cómo Dividir Nombres Usando Fórmulas en Excel (4 Métodos Fáciles)
Cosas para recordar
- A nombres separados más rápidamente puede utilizar el flash de relleno Normalmente, está activado por defecto. Si no funciona, haga clic en el botón flash de relleno en el botón Ficha Datos> Herramientas de datos Si sigue sin funcionar, vaya a Archivo> Opciones seleccione " Avanzado ", y seleccione la opción " Flash de relleno automático ".
Conclusión
En este artículo, he cubierto todos los métodos para separar nombres y apellidos con espacio usando fórmulas de Excel. Espero que lo encuentres útil. No olvides compartir tu opinión en la sección de comentarios de abajo ¡Gracias!
