Tách Họ và Tên bằng Dấu cách Sử dụng Công thức Excel (3 Cách)

Hugh West

16-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong Microsoft Excel , chúng ta thường cần tách biệt họ và tên. Việc tách tên và họ có thể được thực hiện bằng công thức và điền flash. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tách họ và tên bằng cách sử dụng công thức excel có dấu cách.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này .

Phân tách Họ và Tên bằng Dấu cách.xlsx

3 Phương pháp Thích hợp để Phân tách Họ và Tên bằng Dấu cách Sử dụng Công thức trong Excel

Trong bài viết này, tôi sẽ mô tả 3 phương pháp đơn giản để tách họ và tên bằng khoảng trắng bằng công thức excel. Giả sử chúng ta có một bộ dữ liệu gồm một số tên đầy đủ của nhân viên. Bây giờ, chúng ta sẽ tách tên và họ của họ trong các cột khác nhau.

1. Kết hợp các hàm LEN, SEARCH, LEFT và RIGHT để tách Họ và Tên bằng dấu cách

Có thể tách biệt họ và tên bằng “ Văn bản thành cột ” và “ Flash fill ” và “ Excel Công thức ”. Trong phương pháp này, chúng tôi đang tách tên bằng sự kết hợp của các hàm LEN , SEARCH , LEFT, và RIGHT .

Bước 1:

  • Chọn ô nơi công thức sẽ được áp dụng. Ở đây tôi đã chọn ô ( E5 ).
  • Áp dụng công thức-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1)

Ở đâu,

  • Chức năng TÌM KIẾM tìm kiếm một chuỗi văn bản trong một chuỗi văn bản khác và trả về vị trí của nó.
  • Hàm LEFT trích xuất một số ký tự nhất định từ phía bên trái của một chuỗi văn bản đã cho.

Bước 2:

  • Nhấn Enter .
  • Chúng ta đã có tên được phân tách từ ô ( C5 ).
  • Kéo xuống dưới để lấy tên trong cột.

  • Như vậy, chúng ta tách tất cả các tên trong một cột mới.

Bây giờ, hãy tách họ. Để tách họ, hãy làm theo các hướng dẫn bên dưới-

Bước 3:

  • Chọn ô ( F5 ).
  • Áp dụng công thức-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1))

Ở đâu,

  • Cái RIGHT hàm trả về một số ký tự cụ thể từ phía bên phải.
  • Hàm LEN trả về độ dài của một chuỗi văn bản đã cho.
  • Hàm SEARCH hàm tìm kiếm một chuỗi văn bản trong một chuỗi văn bản khác và trả về vị trí của nó.

Bước 4:

  • Nhấp vào Nhập .
  • Với sự trợ giúp của công thức, bạn sẽ có họ của mình trong ô .
  • Kéo xuống “ Fill handle ” để lấy tất cả họ.

  • Bằng cách này, chúng tôi có thể lấy họ mong muốn.

  • Chỉ bằng cách sử dụng công thức, chúng tôi đã tách thành công họ và tên của mình bằng khoảng trắng. Đó làdễ dàng.

Đọc thêm: Cách chia tên thành ba cột trong Excel (3 phương pháp)

2. Chia Họ và Tên với Tên bằng Dấu phẩy Sử dụng Công thức Excel

Trong một số bộ dữ liệu, bạn sẽ thấy dấu phẩy (,) giữa tên. Vì vậy, điều đó có nghĩa là chúng ta không thể tách tên? Không, không phải vậy. Trong phương pháp này, tôi sẽ giải thích cách bạn có thể phân chia họ và tên nếu tập dữ liệu có dấu phẩy giữa các tên.

Bước 1:

  • Chọn một ô để viết công thức. Ở đây tôi đã chọn ô ( E5 ).
  • Viết công thức vào ô-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5))

Bước 2:

  • Nhấn Enter .
  • Nó sẽ hiển thị tên từ ô ( C5 ).
  • Kéo xuống để điền vào cột với tất cả các tên.

  • Vì vậy, chúng tôi có tên của mình trong cột trong khi tập dữ liệu có dấu phẩy (,) giữa tất cả các tên.

Bước 3:

  • Chọn ô ( F5 ).
  • Áp dụng công thức-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2)

Bước 4:

  • Nhấp vào Enter .
  • Trong ô ( F5 ), chúng ta có họ của mình.
  • Kéo xuống “ Fill handle ” để áp dụng công thức tương tự cho các ô còn lại.

  • Ở đây chúng tôi có tất cả họ và tên được chia thành các cột khác nhau.

Tập dữ liệu tênchứa dấu phẩy (,) trong tên. Nhưng với sự trợ giúp của các công thức, chúng tôi có thể tách tên khỏi cột.

Đọc thêm: Cách tách tên bằng Dấu phẩy trong Excel (3 cách phù hợp)

3. Phân tách Tên, Họ và Tên đệm bằng Dấu cách Sử dụng Công thức Excel

Nhiều bộ dữ liệu chứa tên, họ và tên đệm. Trước đây, chúng tôi đã sử dụng các công thức để tách tên và họ. Những thứ đó sẽ không hoạt động nếu tập dữ liệu có tên đệm. Trong phương pháp này, tôi đang mô tả cách bạn có thể tách tất cả các tên bằng dấu cách bằng công thức excel.

Bước 1:

  • Tôi đã chọn ô ( E5 ) để lấy tên trong ô.
  • Áp dụng công thức-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1)

Bước 2:

  • Bây giờ nhấn Enter .
  • Kéo xuống để hoàn thành nhiệm vụ.

  • Cột này chứa các tên tách biệt tên khỏi tập dữ liệu.

Bước 3:

  • Đối với tên đệm, chọn ô ( F5 ).
  • Áp dụng công thức-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1)

Ở đâu,

  • Hàm MID trích xuất một số ký tự nhất định từ giữa chuỗi văn bản được cung cấp.

Bước 4:

  • Để lấy tên đệm, nhấn Enter .
  • Kéo xuống “ Fill Handle ”.

  • Bạn sẽ tìm thấy tất cả ở giữatên.

Bước 5:

  • Chọn ô ( G5 ).
  • Áp dụng công thức-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1))

Bước 6:

  • Nhấp vào Nhập .
  • Kéo “tay cầm Điền ” xuống dưới .

  • Chúng tôi đã tách họ ra.

  • Bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng tách tất cả các tên.

Đọc thêm: Cách tách tên bằng công thức trong Excel (4 phương pháp đơn giản)

Những điều cần nhớ

  • Để tách các tên nhanh hơn, bạn có thể sử dụng điền flash Thông thường, nó được bật theo mặc định. Nếu nó không hoạt động, hãy nhấp vào nút điền flash trên tab Dữ liệu > Nhóm công cụ dữ liệu . Nếu nó vẫn không hoạt động, hãy chuyển đến Tệp > Tùy chọn , chọn “ Nâng cao ”, và chọn hộp “ Tự động điền flash ”.

Kết luận

Trong phần này Trong bài viết này, tôi đã trình bày tất cả các phương pháp để tách họ và tên bằng dấu cách bằng công thức excel. Hi vọng bạn tìm được thứ hữu dụng. Đừng quên chia sẻ quan điểm của bạn trong phần bình luận bên dưới. Cảm ơn!

Bài trước Cách so sánh 4 cột trong Excel (6 phương pháp)
Bài tiếp theo Xếp hạng Công thức IF trong Excel (5 ví dụ)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.