Efnisyfirlit
Í Microsoft Excel þurfum við oft að aðgreina fornafn og eftirnafn. Aðskilja fornafn og eftirnafn er hægt að gera með flassfyllingu og formúlum. Í þessari kennslu ætla ég að sýna þér hvernig á að aðskilja fornafn og eftirnafn með því að nota excel formúlu með bili.
Sæktu æfingarvinnubók
Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein .
Aðskilja fornafn og eftirnafn með bili.xlsx
3 hentugar aðferðir til að aðgreina fornafn og eftirnafn með bili með því að nota formúlu í Excel
Í þessari grein ætla ég að lýsa 3 einföldum aðferðum til að aðgreina fornafn og eftirnafn með bili með því að nota excel formúlur. Segjum sem svo að við höfum gagnasafn með nokkrum fullum starfsmannanöfnum. Nú munum við aðgreina fornafn og eftirnafn þeirra í mismunandi dálkum.
1. Sameina LEN, SEARCH, LEFT og RIGHT aðgerðir til að aðgreina fornafn og eftirnafn með bili
Aðskilja fornafn og eftirnöfn með „ Texti í dálka “ og „ Flash fylla “ og „ Excel Formúla “. Í þessari aðferð erum við að aðskilja nöfn með samsetningu LEN , SEARCH , LEFT, og RIGHT falla .
Skref 1:
- Veldu reit þar sem formúlan verður notuð. Hér hef ég valið reit ( E5 ).
- Beita formúlunni-
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1) Hvar,
- SEARCH aðgerðin leitar að textastreng innan annars textastrengs og skilar stöðu hans.
- LEFT fallið dregur út ákveðinn fjölda stafa frá vinstri hlið tiltekins textastrengs.
Skref 2:
- Ýttu á Enter .
- Hér fengum við okkar fornafn aðskilið frá hólfinu ( C5 ).
- Dragðu niður til að fá fornöfnin í dálknum.
- Þannig fáum við öll fornöfnin aðskilin í nýjum dálki.
Nú skulum við skilja eftirnafnið að. Til að aðgreina eftirnöfn skaltu fylgja þessum leiðbeiningum hér að neðan-
Skref 3:
- Veldu reit ( F5 ).
- Beita formúlunni-
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1)) Hvar,
- The RIGHT fall skilar tilteknum fjölda stafa frá hægri hlið.
- LEN fallið skilar lengd tiltekins textastrengs.
- The SEARCH fall leitar að textastreng innan annars textastrengs og skilar stöðu hans.
Skref 4:
- Smelltu á Enter .
- Með hjálp formúlunnar færðu eftirnafnið þitt í klefann .
- Dragðu niður „ Fylla handfang “ til að fá öll eftirnöfnin.
- Þannig getum við fengið okkar æskileg eftirnöfn.
- Bara með því að nota formúlu höfum við tekist að aðgreina fornafn og eftirnafn með bili. Það er þaðauðvelt.
Lesa meira: Hvernig á að skipta nöfnum í þrjá dálka í Excel (3 aðferðir)
2. Skiptu fornafni og eftirnafni frá nafni með kommu með því að nota Excel formúlu
Í sumum gagnasöfnum finnurðu kommu (,) á milli nafns. Svo þýðir það að við getum ekki aðskilið nöfnin? Nei það er það ekki. Í þessari aðferð mun ég útskýra hvernig þú getur skipt fornöfnum og eftirnöfnum ef gagnasafnið er með kommu á milli nafnanna.
Skref 1:
- Veldu hólf til að skrifa formúluna. Hér hef ég valið reit ( E5 ).
- Skrifaðu formúluna í reitinn-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5)) 
Skref 2:
- Ýttu á Enter .
- Það mun sýndu fornafnið úr reitnum ( C5 ).
- Dragðu niður til að fylla dálkinn með öllum fornöfnum.
- Svo, við fengum fornöfnin okkar í dálknum á meðan gagnasafnið er með kommu (,) á milli allra nafnanna.
Skref 3:
- Veldu hólf ( F5 ).
- Beita formúlunni-
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2) 
Skref 4:
- Smelltu á Enter .
- Í hólfi ( F5 ) höfum við eftirnafnið okkar.
- Dragðu niður „ Fylla handfangið “ til að nota sömu formúluna á restina af frumunum.
- Hér fengum við öll fornöfn og eftirnöfn skipt í mismunandi dálka.
Nafnagagnasafniðinnihélt kommu (,) í nöfnunum. En með hjálp formúla getum við skipt nöfnum úr dálknum.
Lesa meira: Hvernig á að skipta nöfnum með Komma í Excel (3 hentugar leiðir)
3. Aðskilja fornafn, eftirnafn og millinafn með bili með því að nota Excel formúlu
Mörg gagnasöfn innihalda fornafn, eftirnafn og millinöfn. Áður notuðum við formúlur til að aðgreina fornöfn og eftirnöfn. Þeir munu ekki virka ef gagnasafnið hefur millinafn. Í þessari aðferð er ég að lýsa því hvernig þú getur aðskilið öll nöfn með bili með því að nota excel formúlur.
Skref 1:
- Ég hef valið reitur ( E5 ) til að fá fornafnið í reitnum.
- Beita formúlunni-
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1) 
Skref 2:
- Ýttu nú á Enter .
- Dragðu niður til að klára verkefnið.
- Dálkurinn er fylltur með fornöfnum sem skilja nöfn frá gagnasafninu.
Skref 3:
- Fyrir millinafnið velurðu reit ( F5 ).
- Beita formúlunni-
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1) Hvar,
- MID fallið dregur út ákveðinn fjölda stafa úr miðjum textastreng sem fylgir með.
Skref 4:
- Til að fá millinafnið ýttu á Enter .
- Dragðu niður „ Fill Handl “.
- Þú finnur alla miðjunanöfn.
Skref 5:
- Veldu hólf ( G5 ).
- Beita formúlunni-
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1)) 
Skref 6:
- Smelltu á Enter .
- Dragðu „ Fill handfangið “ niður á við .
- Við fengum eftirnöfnin okkar aðskilin.
- Þannig færðu öll nöfn auðveldlega aðskilin.
Lesa meira: Hvernig á að skipta nöfnum með formúlu í Excel (4 auðveldar aðferðir)
Atriði sem þarf að muna
- Til að aðskilja nöfn hraðar er hægt að nota flassfyllinguna Venjulega er það sjálfgefið virkt. Ef það virkar ekki skaltu smella á flassfyllingu hnappinn á Data flipanum > Gagnaverkfæri hópur. Ef það virkar samt ekki skaltu fara í File > Valmöguleikar , veldu „ Ítarlegt “ og veldu „ Flassfylling sjálfkrafa “.
Niðurstaða
Í þessu grein, hef ég fjallað um allar aðferðir til að aðgreina fornöfn og eftirnöfn með bili með því að nota excel formúlur. Vona að þér finnist það gagnlegt. Ekki gleyma að deila skoðun þinni í athugasemdahlutanum hér að neðan. Takk!
