Оглавление
В Microsoft Excel Часто нам нужно разделить имя и фамилию. Разделить имя и фамилию можно с помощью flash-заполнения и формул. В этом уроке я покажу вам, как разделить имя и фамилию с помощью формулы excel с пробелом.
Скачать Практическое пособие
Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.
Разделите имя и фамилию пробелом.xlsx3 подходящих способа разделения имени и фамилии пробелом с помощью формулы в Excel
В этой статье я опишу 3 простых способа разделения имени и фамилии пробелом с помощью формул excel. Предположим, у нас есть набор данных с полным именем сотрудника. Теперь мы разделим его имя и фамилию в разных столбцах.
1. Объедините функции LEN, SEARCH, LEFT и RIGHT для разделения имени и фамилии пробелом
Разделить имя и фамилию можно с помощью " Текст на колонны " и " Flash заполнить " и " Excel Формула ". В этом методе мы разделяем имена с помощью комбинации LEN , ПОИСК , СЛЕВА, и ПРАВИЛЬНЫЕ функции .
Шаг 1:
- Выберите ячейка где будет применяться формула. Здесь я выбрал ячейка ( E5 ).
- Примените формулу.
=LEFT(C5,SEARCH(" ",C5)-1) Где,
- Сайт Функция ПОИСК ищет текстовую строку внутри другой текстовой строки и возвращает ее положение.
- Сайт функция ЛЕВША извлекает заданное количество символов из левой части заданной текстовой строки.
Шаг 2:
- Нажмите Войти .
- Здесь мы получили имя, отделенное от ячейка ( C5 ).
- Перетащите вниз, чтобы получить первые имена в столбце.
- Таким образом, мы получаем все имена, разделенные в новом столбце.
Теперь давайте разделим фамилии. Для разделения фамилий следуйте следующим инструкциям.
Шаг 3:
- Выберите ячейка ( F5 ).
- Примените формулу.
=RIGHT(C5,LEN(C5)-SEARCH(" ",C5,1)) Где,
- Сайт ПРАВИЛЬНАЯ функция возвращает определенное количество символов с правой стороны.
- Сайт Функция LEN возвращает длину заданной текстовой строки.
- Сайт Функция ПОИСК ищет текстовую строку внутри другой текстовой строки и возвращает ее положение.
Шаг 4:
- Нажмите Войти .
- С помощью формулы вы получите свою фамилию в формате ячейка .
- Перетащите вниз " Заполнить ручка ", чтобы получить все фамилии.
- Таким образом, мы можем получить желаемые фамилии.
- Просто используя формулу, мы успешно разделили наши имя и фамилию пробелом. Это так просто.
Читать далее: Как разделить имена на три столбца в Excel (3 метода)
2. разделить имя и фамилию от имени через запятую с помощью формулы Excel
В некоторых наборах данных можно встретить запятую (,) между именами. Значит ли это, что мы не можем разделять имена? Нет, это не так. В этом методе я объясню, как можно разделить имя и фамилию, если в наборе данных между именами стоит запятая.
Шаг 1:
- Выберите ячейка чтобы написать формулу. Здесь я выбрал ячейка ( E5 ).
- Запишите формулу в ячейке
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5)) 
Шаг 2:
- Нажмите Войти .
- Будет показано первое имя из ячейка ( C5 ).
- Перетащите вниз, чтобы заполнить столбец всеми именами.
- Итак, мы получили наши имена в столбце, а в наборе данных - через запятую. (,) между всеми именами.
Шаг 3:
- Выберите ячейка ( F5 ).
- Примените формулу.
=LEFT(C5, SEARCH(" ", C5) - 2) 
Шаг 4:
- Нажмите Войти .
- В ячейка ( F5 ) у нас есть наша фамилия.
- Перетащите вниз " Заполнить ручка ", чтобы применить ту же формулу к остальным ячейкам.
- Здесь мы получили все имена и фамилии, разбитые по разным колонкам.
Набор данных имен содержал запятую (,) внутри имен. Но с помощью формул мы можем разделить имена из столбца.
Читать далее: Как разделить имена запятой в Excel (3 подходящих способа)
3. разделение имени, фамилии и отчества пробелом с помощью формулы Excel
Многие наборы данных содержат имя, фамилию и отчество. Ранее мы использовали формулы для разделения имени и фамилии. Они не работают, если в наборе данных есть отчество. В этом методе я описываю, как можно разделить все имена пробелом с помощью формул excel.
Шаг 1:
- Я выбрал ячейка ( E5 ), чтобы получить первое имя в ячейке.
- Примените формулу.
=LEFT(C5, SEARCH(" ",C5,1)-1) 
Шаг 2:
- Пресса Войти .
- Перетащите вниз, чтобы выполнить задание.
- Колонка заполняется фамилиями, разделяющими имена из набора данных.
Шаг 3:
- Для среднего имени выберите ячейка ( F5 ).
- Примените формулу.
=MID(C5,SEARCH(" ",C5) + 1, SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5) + 1) - SEARCH(" ", C5) -1) Где,
- Сайт Функция MID извлекает заданное количество символов из середины заданной текстовой строки.
Шаг 4:
- Чтобы получить второе имя, нажмите Войти .
- Перетащите вниз " Заполнить Ручка ".
- Вы найдете все средние имена.
Шаг 5:
- Выберите ячейка ( G5 ).
- Примените формулу.
=RIGHT(C5, LEN(C5) - SEARCH(" ", C5, SEARCH(" ", C5, 1)+1)) 
Шаг 6:
- Нажмите Войти .
- Перетащите " Заполнить ручка " вниз.
- Мы разделили наши фамилии.
- Таким образом, вы легко разделите все имена.
Читать далее: Как разделить имена с помощью формулы в Excel (4 простых способа)
О чем следует помнить
- На отдельные названия быстрее вы сможете использовать заполнение вспышкой Обычно он включен по умолчанию. Если он не работает, нажмите кнопку заполнение вспышкой кнопка на Вкладка "Данные"> Инструменты данных группа. Если это все еще не работает, перейдите в раздел Файл> Опции , выберите " Расширенный ", и выберите " Автоматическое заполнение вспышкой " коробка.
Заключение
В этой статье я описал все способы разделения имени и фамилии пробелом с помощью формул excel. Надеюсь, вы найдете ее полезной. Не забудьте поделиться своим мнением в разделе комментариев ниже. Спасибо!
