Við getum notað MS Excel í ýmsum tilgangi. Þar að auki geturðu unnið með MS Excel og MS Word samtímis. Þetta er mjög öflugur og gagnlegur eiginleiki fyrir alla notendur MS Office forrita. Þetta er vegna þess að stundum verðum við að tengja gögnin sem eru til staðar í Word skránum og Excel vinnublöðunum. Aftur, margir geyma mörg mikilvæg merki í Excel . Merki eru nauðsynleg þegar þú sendir tölvupóst til viðtakenda okkar sem óskað er eftir. Í þessari grein munum við sýna þér skref-fyrir-skref aðferðir til að Póstsameiningarmerki frá Excel í Word .

Sækja Æfingarvinnubók

Sæktu eftirfarandi vinnubók til að æfa sjálfur.

Skref fyrir skref aðferðir við póstsamruna Merki frá Excel til Word

MS Word er með flottan eiginleika sem heitir Mail Merge . Með því að nota þennan eiginleika getum við framkvæmt fjölmargar aðgerðir. Þú getur flutt inn nauðsynlega merkimiða úr Excel í Word með því að nota þessa póstsamruna . Þessi grein mun leiða þig í gegnum nauðsynleg skref til að Póstsameiningarmerki frá Excel . Þess vegna skaltu fylgja skrefunum hér að neðan vandlega til að framkvæma verkefnið.

SKREF 1: Undirbúa Excel skrá fyrir póstsamruna

• Fyrst af öllu, opnaðu Excel vinnubók.
• Sláðu síðan inn nauðsynlega reiti til að búa til merkið .
• Í þessu dæmi setjum við inn Fornafn , Eftirnafn , Staða og Fyrirtæki .
• Á þennan hátt, undirbúið Excel skrá fyrir Mail Merge .

SKREF 2: Settu inn póstsamrunaskjal í Word

Nú, við verðum að setja upp Word til að sameina Excel skrána til að setja inn Mail Merge Document . Svo lærðu ferlið hér að neðan.

• Í fyrsta lagi skaltu opna Word glugga.
• Nú, farðu í flipann Póstsendingar.
• Næst skaltu velja Step-by-Step Mail Merge Wizard úr fellivalmyndinni Start Mail Merge .

• Þar af leiðandi mun Mail Merge glugginn birtast hægra megin í Word glugganum.
• Veldu síðan Flokkar úr Veldu skjalagerð .
• Smelltu síðan á Næsta: Upphafsskjal .

• Þar af leiðandi mun skref 2 í póstsamrunanum koma fram.
• Hér skaltu athuga hringinn fyrir Notaðu núverandi skjal .
• En ef sá valkostur er óvirkur skaltu velja Breyta skjalaútliti .
• Þá, ýttu á Label Options .

• Þannig mun Label Options gluggakistan birtast.
• Þar, veldu þær stillingar sem þú vilt og ýttu á OK .

• Ýttu að lokum á Næsta: Veldu viðtakendur .

Lesa meira: Hvernig á að búa til merki í Word frá Excel lista (skref fyrir skref Leiðbeiningar)

SKREF3: Tengdu Word og Excel til að sameina póstmerki

Hins vegar þurfum við að tengja Excel skrána við Word . Til að gera það, fylgdu ferlinu.

• Smelltu fyrst á Nota fyrirliggjandi lista frá Veldu viðtakendur .
• Næst skaltu ýta á Skoða .

• Í kjölfarið mun Velja gagnaheimild gluggakistan birtast.
• Veldu æskilega Excel skrá og ýttu á Opna .

• Þar af leiðandi er Veldu töflu kassi birtist.
• Smelltu að lokum á töfluna og ýttu á OK .

Lesa meira: Hvernig á að breyta Excel í Word merki (með einföldum skrefum)

SKREF 4: Veldu viðtakendur

Eftir SKREF 3 , það' mun skila Póstsameiningarviðtakendum glugganum.

• Þú getur útilokað hvaða svæði sem er með því að taka hakið úr reitnum við hliðina á þeim.
• Smelltu á fellivalmyndartáknið við hliðina á dálkahausa til að nota síueiginleikann eða framkvæma Röðunaraðgerðina.
• Eftir að hafa gert nauðsynlegar breytingar, ýttu á OK .

• Farðu síðan í næsta skref.

SKREF 5: Breyta heimilisfangsmerkjum

Að auki munum við skipuleggja vistfangsreitinn til að gera breytingar í Label .

• Veldu Aðfangareitinn í Mail Merge rúðunni fyrst.

• Þess vegna mun Setja inn heimilisfangablokk svarglugginnkoma fram.
• Ennfremur skaltu velja sniðið sem þú vilt. Horfðu á Forskoðun hlutann til að athuga nauðsynlegan úttak.
• Síðan skaltu ýta á OK .

Lesa meira: Hvernig á að prenta aðsetursmerki í Excel (2 fljótir leiðir)

SKREF 6: Birta póstsamrunamerki

• Í Forskoðaðu skrefið þitt , þú munt sjá forskoðun merkjanna.
• Veldu æskilegan viðtakanda í glugganum Póstsamruni og niðurstöðuna mun birtast í Word skránni.
• Sjáðu eftirfarandi mynd til að fá betri skilning.

Lesa meira: Hvernig á að prenta merki í Excel ( Með einföldum skrefum)

SKREF 7: Prentaðu póstmerki

Ef þú vilt prenta póstmerkin skaltu fylgja ferlinu hér að neðan.

• Eftir að þú hefur farið í Ljúktu við sameiningu skrefið færðu Prent valkost.
• Ýttu á Prenta .

• Þar af leiðandi er Sameina í prentara valglugginn birtist.
• Veldu uppsetninguna sem þú vilt og ýttu á OK .

SKREF 8: Vista póstmerki til framtíðarnotkunar

Loksins þurfum við að Vista póstmerkin í Word skránni til notkunar í framtíðinni. Skoðaðu því ferlið til að klára verkefnið.

• Ýttu á Ctrl og S takkana á sama tíma til að vista skrána.
• Á þennan hátt mun það vista skrána.
• Nú, ef þú uppfærirtengdu Excel skránni mun hún einnig uppfæra merkin í Word sjálfkrafa.
• Þegar þú opnar Word skrána héðan í frá færðu viðvörunarglugga eins og hér að neðan á myndinni hér að neðan.
• Smelltu því á Já til Póstsameiningarmerkimiða frá Excel í Word . Smelltu á Nei annars.

Niðurstaða

Héðan í frá muntu geta Póstsameiningarmerki frá Excel til Words eftir ofangreindum verklagsreglum. Haltu áfram að nota þau og láttu okkur vita ef þú hefur fleiri leiðir til að gera verkefnið. Fylgdu ExcelWIKI vefsíðunni fyrir fleiri greinar eins og þessa. Ekki gleyma að senda inn athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefur einhverjar í athugasemdahlutanum hér að neðan.