Hvernig á að afrita og líma án þess að breyta sniðinu í Excel

Hugh West

18-06-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Áttu í vandræðum með að afrita og líma gögn í Excel? Afritaðir gögnin en geturðu ekki límt þau án þess að breyta sniðinu? Láttu ekki svona! Taktu þér pásu. Í dag mun ég sýna hvernig á að afrita í Excel án þess að breyta sniði úr gagnasafni og líma það svo.

Afritaðu gagnasettið í Excel

Segjum að við höfum gagnasafn með ýmsum ávextir, með verði á kg af þeim sem eru fáanlegir á markaðnum, magni sem hver þeirra er keyptur og heildarverði samsvarandi ávaxta.

Heildarkostnaður er vara af verði á kg og magni. Þannig að formúlan fyrir hverja reit í dálki E (heildarkostnaður) er:

=C4*D4

Hefjum málsmeðferðina !

Skref 1: Veldu fyrsta reit gagnasafnsins sem þú vilt afrita. Í þessu dæmi vel ég titilinn „ Fruit “.

Skref 2: Haltu nú Fill Handle tól með bendilinn og dragðu það til að velja allar línur og dálka sem þú vilt afrita. Þú getur líka ýtt á CTRL+SHIFT+END Í þessu tilviki vel ég allt gagnasettið.

Smá ráð:

  • Ef þú vilt velja allan dálkinn , veldu fyrsta reitinn og ýttu svo á CTRL+SHIFT+ ör niður ⬇️
  • Ef þú vilt velja alla röðina , veldu fyrsta reitinn og ýttu svo á Ctrl + Shift + End.

Skref 3: Hægrismelltu á músina og veldu Afrita .

EÐA

Ýttu á CTRL + C á lyklaborðinu þínu.

EÐA

Veldu Afrita valmöguleikann í Excel tækjastikunni. Það er lengst til vinstri á efri tækjastikunni undir Heima valkostinum.

Skref 4: Eftir að hafa afritað þær frumur sem óskað hefur verið eftir, muntu sjá ramma frumanna einhvern veginn auðkenndan svona. Þetta þýðir að þú hefur afritað frumurnar með góðum árangri.

Svipuð lestur:

  • Hvernig á að afrita og líma Nákvæmt snið í Excel
  • Afrita og líma margar hólf í Excel
  • Hvernig á að afrita sama gildi í mörgum hólfum í Excel (4 aðferðir)

Límdu afrituðu gögnin án þess að breyta sniðinu

Þú getur límt afrituðu gögnin með einhverjum af eftirfarandi hætti.

1. Að velja Paste Option af Excel tækjastikunni

Skref 1: Smelltu fyrst á reitinn sem þú vilt afrita innihaldið á. Það gæti verið á sama vinnublaði eða öðru vinnublaði.

Í þessu dæmi er ég að velja reit úr öðru vinnublaði.

Skref 2 : Farðu nú í valmöguleikann Líma í Excel tækjastikunni undir Home valmyndinni og smelltu á fellivalmyndina (lítill öfugur þríhyrningur rétt fyrir neðan orðið „Líma“ ) tengt Líma valkostinum. Þú munt fá þessa valkosti.

Skref 3: Veldu Líma eða Halda upprunasniði eða HaldaUpprunadálkbreidd í valmyndinni Líma .

💭 Athugið: Besti kosturinn er að velja valkostinn Halda heimildarsúlubreidd . Það límir allt, þar með talið formúlu frumfrumunnar, snið og dálkbreidd. Aðrir valkostir halda ekki dálkbreiddinni ósnortinni.

  • Þú færð afrituðu hólfin límt með sniðinu óbreyttu.

OR

  • Smelltu á Paste Special valkostinn.

  • Þú munt fá svarglugga eins og þennan.
  • Veldu Allt í valmyndinni Líma og Enginn í aðgerð táknið skaltu halda Sleppa tómum og Transpose verkfærunum ómerkt. Smelltu á Í lagi .

  • Þú færð sömu niðurstöðu og áður.

💭 Athugið: Ef þú vilt ekki líma allt í frumhólfinu, bara eitthvað tiltekið, þá þessi Paste Special valmynd mun vera mjög gagnleg.

2. Að velja Paste Option með því að hægrismella á æskilegan reit

Ef þú vilt ekki fylgja fyrri aðferð geturðu fylgst með þessari aðferð og límt án þess að breyta sniðinu.

Skref 1: Veldu fyrsta reitinn þar sem þú vilt líma gagnagrunninn. Þetta getur verið í sama vinnublaði eða öðru vinnublaði. Bara svona.

Skref 2: Hægri-smelltu á músina. Þú munt sjá valkosti eins ogþetta. Veldu Líma af Límavalkostunum.

  • Þú munt sjá að allt, þar á meðal sniðið, hefur verið límt. Rétt eins og sá fyrri.

EÐA

  • Þú getur valið Paste Special valkostinn.

  • Veldu síðan annað hvort Líma eða Halda upprunasniði eða Halda upprunadálkbreidd .

EÐA

  • Þú getur aftur smellt á Paste Special frá ofangreindum valkostum.

  • Þú færð sama valmynd og hér að ofan og sömu niðurstöðu og áður.

3. Notkun flýtilykla

Ef þú vilt ekki fylgja neinni af ofangreindum tveimur aðferðum skaltu fylgja þessari aðferð.

Skref 1: Veldu reitinn þar sem þú vilt líma gagnagrunninn. Þetta gæti verið í sama vinnublaði eða öðru vinnublaði.

Skref 2: Smelltu nú á Ctrl + V á lyklaborðinu þínu. Þú munt sjá að allt hefur verið límt, snið og formúlur. Rétt eins og þær fyrri.

  • Þú getur klárað hér. Eða þú gætir grafið aðeins djúpt. Þú munt sjá lítinn reit sem heitir Ctrl í hægra neðra horninu á límdu reitunum.

  • Smelltu á Ctrl. Þú finnur sama reit og áður.

Fylgdu síðan einhverju af ofangreindum tveimur aðferðum.

Niðurstaða

Með þessum aðferðum geturðu afritað og límt gögn í Excel án þess að breytasniðið nokkuð þægilegt. Ef þú hefur einhverja betri aðferð, ekki gleyma að deila þeim í athugasemdareitnum.

Eigðu frábæran dag!

Fyrri færsla Hvernig á að sameina merkimiða frá Excel í Word (með einföldum skrefum)
Næsta færsla VBA til að flokka töflu í Excel (4 aðferðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.