Jak kopírovat a vkládat bez změny formátu v aplikaci Excel

Hugh West

18-06-2023 Základy aplikace Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

Máte potíže s kopírováním a vkládáním dat v Excelu? Zkopírovali jste data, ale nemůžete je vložit beze změny formátu? Pojďte si odpočinout. Dnes vám ukážu, jak v Excelu zkopírovat data bez změny formátu ze souboru dat a poté je vložit.

Kopírování datové sady v aplikaci Excel

Řekněme, že máme soubor dat o různých druzích ovoce s cenou za 1 kg dostupného ovoce na trhu, množstvím, které si každý z nich koupil, a celkovou cenou příslušného ovoce.

Celkové náklady jsou součinem Ceny za kg a Množství. Vzorec každé buňky sloupce E (Celkové náklady) je:

=C4*D4

Začněme s postupem!

Krok 1: Vyberte první buňku datového souboru, který chcete kopírovat. V tomto příkladu vyberu název " Ovoce ".

Krok 2: Nyní podržte Plnicí rukojeť a přetáhněte jej, abyste vybrali všechny řádky a sloupce, které chcete zkopírovat. CTRL+SHIFT+END V tomto případě vyberu celý soubor dat.

Malé tipy:

  • Pokud chcete vybrat celý sloupec , vyberte první buňku a stiskněte tlačítko CTRL+SHIFT+šipka dolů ⬇️
  • Pokud chcete vybrat celý řádek , vyberte první buňku a stiskněte tlačítko Ctrl + Shift + End.

Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Kopírovat .

NEBO

Tisk CTRL + C na klávesnici.

NEBO

Vyberte Kopírovat možnost z Panel nástrojů aplikace Excel. Nachází se úplně vlevo na horním panelu nástrojů pod položkou Home možnost.

Krok 4: Po úspěšném zkopírování požadovaných buněk uvidíte okraj buněk nějakým způsobem zvýrazněný, jako je tento. To znamená, že jste buňky úspěšně zkopírovali.

Podobné čtení:

  • Jak kopírovat a vkládat přesné formátování v aplikaci Excel
  • Kopírování a vkládání více buněk v aplikaci Excel
  • Jak zkopírovat stejnou hodnotu do více buněk v aplikaci Excel (4 metody)

Vložení zkopírovaných dat bez změny formátu

Zkopírovaná data můžete vložit některým z následujících způsobů.

1. Výběr možnosti Vložit z panelu nástrojů aplikace Excel

Krok 1: Nejprve klikněte na požadovanou buňku, do které chcete obsah zkopírovat. Může to být na stejném nebo jiném listu.

V tomto příkladu vybírám buňku z jiného pracovního listu.

Krok 2: Nyní přejděte na Vložit možnost v Panel nástrojů aplikace Excel pod Home a klikněte na rozbalovací nabídku (malý inverzní trojúhelník hned pod slovem "Vložit" ) spojené s Vložit zobrazí se tyto možnosti.

Krok 3: Vyberte Vložit nebo Zachovat formátování zdroje nebo Zachovat šířku zdrojového sloupce z Vložit menu.

💭 Poznámka: Nejlepší možností je zvolit Zachovat šířku zdrojového sloupce Vloží vše, včetně vzorce zdrojové buňky, formátu a šířky sloupce. Ostatní možnosti nezachovají šířku sloupce.

  • Zkopírované buňky se vloží s nezměněným formátem.

NEBO

  • Klikněte na Vložit speciální možnost.

  • Zobrazí se následující dialogové okno.
  • Vyberte si Všechny z Vložit menu a Žádné z Operace ikonu, zachovejte Přeskočení prázdných políček a Transpozice nástroje nezaškrtnuté. Klikněte na OK .

  • Získáte stejný výsledek jako dříve.

💭 Poznámka: Pokud nechcete vložit všechno ze zdrojové buňky, ale jen některé konkrétní věci, pak můžete použít tuto funkci. Vložit speciální dialogové okno bude velmi užitečné.

2. Výběr možnosti Vložit kliknutím pravým tlačítkem myši na požadovanou buňku

Pokud nechcete postupovat podle předchozího postupu, můžete postupovat podle tohoto postupu a vkládat beze změny formátu.

Krok 1: Vyberte první buňku, do které chcete databázi vložit. Může to být ve stejném nebo jiném pracovním listu. Přesně takto.

Krok 2: Klepněte pravým tlačítkem myši. Zobrazí se následující možnosti. Vložit z Možnosti vkládání.

  • Uvidíte, že vše včetně formátu bylo vloženo. Stejně jako v předchozím případě.

NEBO

  • Můžete si vybrat Vložit speciální možnost.

  • Pak zvolte buď Vložit nebo Zachovat formátování zdroje nebo Zachovat šířku zdrojového sloupce možnost.

NEBO

  • Opět můžete kliknout na Vložit speciální z výše uvedených možností.

  • Zobrazí se stejné dialogové okno jako výše a stejný výsledek jako dříve.

3. Použití klávesové zkratky

Pokud nechcete použít žádnou z výše uvedených dvou metod, použijte tuto metodu.

Krok 1: Vyberte buňku, do které chcete databázi vložit. Může se jednat o stejný nebo jiný pracovní list.

Krok 2: Nyní klikněte na Ctrl + V na klávesnici. Uvidíte, že vše bylo vloženo, formáty i vzorce. Stejně jako ty předchozí.

  • Zde můžete skončit. Nebo můžete sáhnout trochu hlouběji. Zobrazí se vám malé okénko s názvem Ctrl v pravém dolním rohu vložených buněk.

  • Klikněte na Ctrl. Najdete zde stejné pole jako dříve.

Poté proveďte některý z výše uvedených dvou postupů.

Závěr

Pomocí těchto metod můžete v Excelu docela pohodlně kopírovat a vkládat data bez změny formátu. Pokud máte nějakou lepší metodu, nezapomeňte se o ni podělit v komentáři.

Přeji krásný den!

Předchozí příspěvek Jak sloučit štítky z aplikace Excel do aplikace Word (ve snadných krocích)
Další příspěvek Třídění tabulky v aplikaci Excel pomocí VBA (4 metody)

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.