Aveți probleme cu copierea și lipirea datelor în Excel? Ați copiat datele, dar nu le puteți lipi fără a schimba formatul? Haideți! Luați o pauză. Astăzi vă voi arăta cum să copiați în Excel fără a schimba formatul dintr-un set de date și apoi să le lipiți.

Copiați setul de date în Excel

Să spunem că avem un set de date cu diferite fructe, cu prețul pe kg al acestora disponibile pe piață, cantitatea cumpărată de fiecare dintre ei și prețul total al fructelor respective.

Costul total este produsul dintre Prețul pe kg și Cantitatea. Deci formula fiecărei celule din coloana E (Costul total) este:

=C4*D4

Să începem procedura!

Pasul 1: Selectați prima celulă din setul de date pe care doriți să îl copiați. În acest exemplu, am selectat titlul " Fructe ".

Pasul 2: Acum țineți apăsat butonul Mâner de umplere cu cursorul și trageți-l pentru a selecta toate rândurile și coloanele pe care doriți să le copiați. Puteți, de asemenea, să apăsați pe CTRL+SHIFT+END În acest caz, selectez întregul set de date.

Sfaturi mici:

• Dacă doriți să selectați întreaga coloană , selectați prima celulă și apoi apăsați CTRL+SHIFT+ Săgeată în jos ⬇️
• Dacă doriți să selectează întregul rând , selectați prima celulă și apoi apăsați Ctrl + Shift + End.

Pasul 3: Faceți clic dreapta pe mouse și selectați Copiați .

OR

Apăsați CTRL + C pe tastatură.

OR

Selectați Copiați de la opțiunea Bara de instrumente Excel. Se află în partea stângă a barei de instrumente superioare, sub Acasă opțiune.

Pasul 4: După ce ați copiat cu succes celulele dorite, veți vedea că marginea celulelor este cumva evidențiată astfel. Aceasta înseamnă că ați copiat cu succes celulele.

Lecturi similare:

• Cum să copiați și să lipiți formatarea exactă în Excel
• Copierea și lipirea mai multor celule în Excel
• Cum să copiați aceeași valoare în mai multe celule din Excel (4 metode)

Lipiți datele copiate fără a schimba formatul

Puteți lipi datele copiate în oricare dintre următoarele moduri.

1. Alegerea opțiunii Paste din bara de instrumente Excel

Pasul 1: Mai întâi, faceți clic pe celula dorită în care doriți să copiați conținutul. Aceasta poate fi în aceeași foaie de calcul sau în altă foaie de calcul.

În acest exemplu, selectez o celulă dintr-o altă foaie de calcul.

Pasul 2: Acum, navigați pe Paste din cadrul opțiunii Bara de instrumente Excel în cadrul Acasă și faceți clic pe meniul derulant (triunghiul mic inversat chiar sub cuvântul "Paste" ) asociate cu Paste Veți obține aceste opțiuni.

Pasul 3: Selectați Paste sau Păstrați formatarea sursei sau Păstrați lățimea coloanei sursă de la Paste meniu.

💭 Notă: Cea mai bună opțiune este de a alege Păstrați lățimea coloanei sursă Aceasta lipește totul, inclusiv formula, formatul și lățimea coloanei din celula sursă. Alte opțiuni nu păstrează intactă lățimea coloanei.

• Veți obține celulele copiate și lipite cu formatul intact.

OR

• Faceți clic pe butonul Lipire specială opțiune.

• Veți obține o casetă de dialog ca aceasta.
• Alegeți Toate de la Paste meniu și Nici unul de la Operațiunea păstrați pictograma Săriți spațiile libere și Transpuneți instrumente nebifate. Faceți clic pe OK .

• Veți obține același rezultat ca mai devreme.

💭 Notă: Dacă nu doriți să lipiți totul din celula sursă, ci doar anumite lucruri, atunci acest lucru Lipire specială caseta de dialog va fi foarte utilă.

2. Alegerea opțiunii de lipire prin clic dreapta pe celula dorită

Dacă nu doriți să urmați procedura anterioară, puteți urma această procedură și să lipiți fără a modifica formatul.

Pasul 1: Selectați prima celulă în care doriți să lipiți baza de date. Aceasta poate fi în aceeași foaie de calcul sau într-o altă foaie de calcul. Așa.

Pasul 2: Faceți clic cu butonul drept al mouse-ului. Veți vedea opțiuni ca aceasta. Alegeți Paste de la Opțiuni de lipire.

• Veți vedea că totul, inclusiv formatul, a fost lipit, la fel ca în cazul celui anterior.

OR

• Puteți alege Lipire specială opțiune.

• Apoi alegeți fie Paste sau Păstrați formatarea sursei sau Păstrați lățimea coloanei sursă opțiune.

OR

• Puteți face din nou clic pe Lipire specială din opțiunile de mai sus.

• Veți obține aceeași casetă de dialog ca mai sus și același rezultat ca mai devreme.

3. Utilizarea comenzii rapide de la tastatură

Dacă nu doriți să urmați niciuna dintre cele două metode de mai sus, atunci urmați această metodă.

Pasul 1: Selectați celula în care doriți să lipiți baza de date. Aceasta poate fi în aceeași foaie de calcul sau într-o altă foaie de calcul.

Pasul 2: Acum faceți clic pe Ctrl + V pe tastatură. Veți vedea că totul a fost lipit, formatele și formulele. La fel ca și cele anterioare.

• Puteți termina aici. Sau puteți săpa un pic mai adânc. Veți vedea o căsuță mică numită Ctrl în colțul cel mai din dreapta jos al celulelor lipite.

• Faceți clic pe Ctrl. Veți găsi aceeași casetă ca și mai devreme.

Apoi urmați oricare dintre cele două proceduri de mai sus.

Concluzie

Folosind aceste metode, puteți copia și lipi date în Excel fără a schimba formatul destul de convenabil. Dacă aveți vreo metodă mai bună, nu uitați să o împărtășiți în caseta de comentarii.

Să aveți o zi bună!