如何在不改变Excel格式的情况下复制和粘贴

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Hugh West

在Excel中复制和粘贴数据时遇到了麻烦? 复制了数据,但不能在不改变格式的情况下粘贴? 来吧!休息一下。 今天我将向大家展示如何在Excel中复制不改变数据集的格式,然后再粘贴它。

在Excel中复制数据集

比方说,我们有一个各种水果的数据集,其中有市场上每公斤的价格,每个人购买的数量,以及相应水果的总价格。

总成本是每公斤价格与数量的乘积。 因此,列中每个单元格的公式是 E (总费用)是。

=C4*D4

让我们开始程序吧!

步骤1。 选择你要复制的数据集的第一个单元格。 在这个例子中,我选择标题" 水果 ".

第2步。 现在按住 填充手柄 工具的光标,并拖动它来选择你要复制的所有行和列。 你也可以按 CTRL+SHIFT+END 在这种情况下,我选择整个数据集。

小提示。

  • 如果你想 选择整列 ,选择第一个单元格,然后按 CTRL+SHIFT+向下箭头 ⬇️
  • 如果你想 选择整行 ,选择第一个单元格,然后按 Ctrl + Shift + End。

第3步。 右键点击你的鼠标,选择 拷贝 .

新闻 CTRL + C 在你的键盘上。

选择 拷贝 选项,从 Excel工具条。 它在最左边的上部工具栏中的 首页 选择。

第4步。 成功复制了所需的单元格后,你会看到单元格的边框以某种方式突出显示,这意味着你已经成功复制了单元格。

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粘贴复制的数据而不改变格式

你可以用以下任何一种方式粘贴复制的数据。

1.从Excel工具条上选择粘贴选项

步骤1。 首先,点击你想复制内容的单元格,它可能在同一工作表或另一工作表上。

在这个例子中,我从另一个工作表中选择一个单元格。

第2步。 现在,浏览一下 粘贴 中的选项。 Excel工具条 根据 首页 菜单,并点击下拉菜单(就在单词下方的小反三角)。 "粘贴" )有关的。 粘贴 你会得到这些选项。

第3步。 选择 粘贴 保持源格式化 保持来源栏的宽度 粘贴 菜单。

💭 请注意。 最好的选择是选择 保持来源栏的宽度 它可以粘贴所有内容,包括源单元格的公式、格式和列宽。 其他选项不能保持列宽的完整。

  • 你将会得到复制的单元格,并以完整的格式粘贴。

  • 点击 粘贴专用 选择。

  • 你会得到一个像这样的对话框。
  • 选择 全部 粘贴 菜单和 运作 图标,保持 跳过空白处 移位 撤销对工具的勾选,点击 认可 .

  • 你将得到与先前相同的结果。

💭 请注意。 如果你不想粘贴源单元格的所有内容,只是想粘贴一些特定的内容,那么可以这样做 粘贴专用 对话框将是非常有帮助的。

2.通过右键点击所需单元格选择粘贴选项

如果你不想按照前面的程序,你可以按照这个程序,在不改变格式的情况下粘贴。

步骤1。 选择你要粘贴数据库的第一个单元格。 这可能是在同一个工作表或另一个工作表。 就像这样。

第2步。 右键点击你的鼠标,你会看到这样的选项。 选择 粘贴 粘贴选项。

  • 你会看到包括格式在内的所有内容都被粘贴了。 就像之前的那份。

  • 你可以选择 粘贴专用 选择。

  • 然后选择 粘贴 保持源格式化 保持来源栏的宽度 选择。

  • 你可以再次点击 粘贴专用 从上述选项中选择。

  • 你将得到与上述相同的对话框,以及与先前相同的结果。

3.使用键盘快捷键

如果你不想遵循上述两种方法中的任何一种,那么就遵循这个方法。

步骤1。 选择你要粘贴数据库的单元格。 这可能是在同一个工作表或另一个工作表。

第2步。 现在点击 Ctrl + V 你会看到所有的东西都被粘贴了,格式和公式。 就像以前的一样。

  • 你可以在这里完成。 或者你可以再深挖一下。 你会看到一个小盒子,叫做 键盘 在被粘贴单元格的最右下角。

  • 点击进入 按键。 你会发现和之前一样的盒子。

然后按照上述两个程序中的任何一个进行操作。

总结

使用这些方法,你可以在不改变格式的情况下相当方便地在Excel中复制和粘贴数据。 如果你有任何更好的方法,别忘了在评论栏中分享。

祝你有个愉快的一天

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.