Зміст
Виникли проблеми з копіюванням і вставкою даних в Excel? Скопіювали дані, але не можете вставити їх без зміни формату? Відпочиньте! Сьогодні я покажу, як скопіювати в Excel без зміни формату з набору даних, а потім вставити їх.
Скопіювати набір даних в Excel
Скажімо, у нас є набір даних про різні фрукти, ціна за кілограм цих фруктів на ринку, кількість кожного з них, яку було куплено, та загальна ціна відповідних фруктів.
Загальна вартість дорівнює добутку ціни за кг на кількість, тому формула кожної клітинки стовпчика E (Загальна вартість) становить:
=C4*D4
Починаємо процедуру!
Крок 1: Виділіть першу комірку набору даних, яку ви хочете скопіювати. У цьому прикладі я виділяю заголовок " Фрукти ".
Крок 2: Тепер тримайте Ручка наповнення і перетягніть його, щоб виділити всі рядки і стовпці, які потрібно скопіювати. Ви також можете натиснути клавішу CTRL+SHIFT+END В даному випадку я вибираю весь масив даних.
Маленькі поради:
- Якщо ви хочете виділити весь стовпець виберіть першу комірку і натисніть клавішу CTRL+SHIFT+ стрілка вниз ⬇️
- Якщо ви хочете виділити весь рядок виберіть першу комірку і натисніть клавішу Ctrl + Shift + End.
Крок 3: Клацніть правою кнопкою миші і виберіть Прийом. .
АБО
Преса CTRL + C на клавіатурі.
АБО
Виберіть пункт Прийом. опція від Панель інструментів Excel. Вона знаходиться в крайньому лівому кутку на верхній панелі інструментів під кнопкою Головна сторінка варіант.
Крок 4: Після успішного копіювання потрібних клітинок Ви побачите, що межа клітинок якимось чином підсвічується. Це означає, що Ви успішно скопіювали клітинки.
Схожі читання:
- Як скопіювати та вставити точне форматування в Excel
- Копіювання та вставка декількох клітинок в Excel
- Як скопіювати однакове значення в декілька комірок в Excel (4 способи)
Вставка скопійованих даних без зміни формату
Ви можете вставити скопійовані дані будь-яким з наступних способів.
1. вибір опції "Вставити" на панелі інструментів Excel
Крок 1: Спочатку клацніть по потрібній комірці, куди ви хочете скопіювати вміст. Це може бути як на тому ж аркуші, так і на іншому аркуші.
У цьому прикладі я виділяю комірку з іншого аркуша.
Крок 2: Тепер перейдіть на сторінку Паста опція в Панель інструментів Excel в рамках Головна сторінка і натиснути на випадаюче меню (маленький перевернутий трикутник трохи нижче слова "Паста" ), пов'язаних з Паста Ви отримаєте ці варіанти.
Крок 3: Виберіть Паста або Зберегти форматування джерела або Зберегти ширину вихідного стовпця від Паста меню.
💭 Зауважте: Оптимальним варіантом є вибір Зберегти ширину вихідного стовпця Вона вставляє все, включаючи формулу, формат і ширину стовпця вихідної комірки. Інші опції не зберігають ширину стовпця незмінною.
- Ви отримаєте скопійовані комірки, вставлені зі збереженням формату.
АБО
- Натисніть на кнопку Паста спеціальна варіант.
- Ви отримаєте ось таке діалогове вікно.
- Обирайте Всі від Паста меню та Немає від Операція іконку, зберігайте іконку Пропускні заготовки і Транспонувати зняти прапорець з інструментів. Натисніть ГАРАЗД. .
- Ви отримаєте той самий результат, що й раніше.
💭 Зауважте: Якщо потрібно вставити не всю вихідну комірку, а лише деякі конкретні речі, то це Паста спеціальна діалогове вікно буде дуже корисним.
2. вибір опції "Вставити" шляхом натискання правою кнопкою миші на потрібній комірці
Якщо ви не бажаєте виконувати попередню процедуру, ви можете виконати цю процедуру і вставити без зміни формату.
Крок 1: Виберіть першу комірку, куди ви хочете вставити базу даних. Це може бути на тому ж аркуші або на іншому аркуші. Просто так.
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші, у вас з'являться такі опції, виберіть Паста від Параметри вставки.
- Ви побачите, що все, в тому числі і формат, переклеєно. Так само, як і попередній.
АБО
- Ви можете обрати Паста спеціальна варіант.
- Тоді обирайте або Паста або Зберегти форматування джерела або Зберігати ширину вихідного стовпця варіант.
АБО
- Ви можете знову натиснути Паста спеціальна з наведених вище варіантів.
- Ви отримаєте таке ж діалогове вікно, як і вище, і такий же результат, як і раніше.
3. використання комбінації клавіш
Якщо ви не бажаєте слідувати жодному з двох вищезазначених методів, то слідуйте цьому методу.
Крок 1: Виберіть комірку, куди ви хочете вставити базу даних. Це може бути той самий аркуш або інший аркуш.
Крок 2: Тепер натисніть Ctrl + V Ви побачите, що все вставлено, формати і формули. Так само, як і в попередніх.
- Ви можете закінчити тут. Або можете копнути трохи глибше. Ви побачите маленьку коробочку, яка називається Ctrl у правому нижньому куті вклеєних клітинок.
- Натисніть на Ctrl. Ви знайдете ту саму скриньку, що й раніше.
Потім виконайте будь-яку з двох вищезазначених процедур.
Висновок
Використовуючи ці способи, ви можете досить зручно копіювати та вставляти дані в Excel без зміни формату. Якщо у вас є кращий спосіб, не забудьте поділитися ним у полі для коментарів.
Гарного вам дня!
