В Microsoft Excel , a зведена таблиця Це таблиця категоризованих значень. У цій статті ми познайомимося зі зведеною таблицею згрупування по тижнях. За допомогою зведеної таблиці ми можемо узагальнювати, сортувати, реорганізовувати, групувати, підраховувати, підсумовувати або усереднювати дані, що зберігаються в таблиці. Ми проілюструємо 3 способи групування зведеної таблиці по тижнях. Також, для вашої зручності, продемонструємо процес розгрупування зведеної таблиці.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.

3 простих способи згрупувати зведену таблицю по тижнях в Excel

Перш за все, ми ознайомимося з нашим набором даних, який ми будемо використовувати для цієї статті. Ми маємо наступний набір даних про обсяги продажів для Січень. На зображенні нижче ми беремо тільки значення за 13 днів. Знак стрілки вказує на те, що в цьому наборі даних є більше значень. Ви можете отримати доступ до повного набору даних, завантаживши практичний посібник, доданий до цієї статті.

1. встановити 7 днів як тиждень для групування зведеної таблиці за тижнями

У цьому прикладі ми бачимо зведену таблицю нашого раніше згаданого набору даних. Ми згрупуємо зведену таблицю за тижнями, використовуючи метод відбору групи Тут ми будемо вважати кількість днів як 7 .

Перш ніж ми зробимо подальші кроки для вирішення цієї проблеми, ми хочемо, щоб ви подивилися на зображення нижче. З наведеного нижче зображення ми бачимо, що перший будній день січень 2022 року це 3 січня День сьогодні Понеділок Отже, в основному, наш тижневий відлік почнеться з 3 січня Тепер дотримуйтесь інструкцій, наведених нижче, щоб створити зведену таблицю за тижнями:

• На початку оберіть будь-яку дату з переліку зведена таблиця .
• Далі робимо клік правою кнопкою миші.
• Далі оберіть опцію Група з наявних варіантів.

• Відкриється нове діалогове вікно.
• У полі введіть дату початку роботи 3-01-2022 .
• Виберіть групу опцій по Дні .
• Введіть значення Кількість днів 7 .
• Преса ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми отримуємо зведену таблицю, згруповану за тижнями. Ця таблиця також показує загальну суму продажів за кожен тиждень.

Читати далі: Як згрупувати зведену таблицю по місяцях в Excel

2. використовувати 4-тижневі періоди для групування даних у зведеній таблиці

У цьому прикладі ми продовжимо роботу з попередньою зведеною таблицею, але згрупуємо дані цілих місяців за 4-тижневий період. Розглянемо необхідні кроки для виконання цієї дії:

• По-перше, оберіть будь-яку дату з переліку зведена таблиця .
• Далі робимо клік правою кнопкою миші.
• Після цього з доступних варіантів оберіть варіант Група .

• Тепер ми бачимо нове діалогове вікно.
• У полі введіть дату початку роботи 3-01-2022 .
• Виберіть групу опцій по Дні .
• Використовуйте значення 28 для розділу Кількість днів .
• Потім натисніть ГАРАЗД. .

• Отже, ми бачимо, що зведена таблиця відфільтрована по 4 тижневий період .

Читайте також: Як групувати дати за допомогою фільтра в Excel (3 простих способи)

3. вставити допоміжний стовпець для групування зведеної таблиці за тижнями

Ще один цікавий спосіб згрупувати зведену таблицю за тижнями - вставити допоміжний стовпець. На наступному малюнку ми бачимо новий стовпець з нашим попереднім набором даних. Ім'я нового стовпця - тиждень. Ми відсортуємо дати за тижнями в цьому стовпці. Після сортування ми згрупуємо наші дані за допомогою цього допоміжного стовпця. Дотримуйтесь наведеного нижче покрокового посібника, щоб виконати цю дію:

• Спочатку виберіть Комірка D5 Вставте наступну формулу:

• Преса Увійдіть .

• Тут ми отримуємо номер тижня до дати в комірці C5 .

🔎 Як працює формула?

• WEEKNUM(C5,2), "00″: Ця частина просто повертає номер тижня значення дати в комірці C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00″: Вивести текстове значення тижня.
• YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2), "00": Повернути значення параметру тиждень з Рік .
• Перетягніть Ручка наповнення в кінець набору даних, щоб отримати номер тижня для всіх дат. Ми також можемо зробити це, двічі клацнувши на (+) ознака Ручка наповнення .

• На зображенні нижче ми бачимо номер тижня для всіх дат.

• Тепер, щоб створити зведену таблицю з новим допоміжним стовпцем, виберіть будь-яку комірку з діапазону даних. У цьому прикладі ми виділимо комірку D4 .
• Далі перейдіть на сторінку Вставка і виберіть опцію Зведена таблиця .
• З випадаючих значень оберіть варіант З таблиці/діапазону .

• Тепер відкриється нове діалогове вікно, в якому Excel автоматично вибере опцію Таблиця/діапазон для тебе.
• Поставте галочку напроти опції New Workshee t і натисніть ГАРАЗД. .

• В результаті бачимо наступний розділ для фіксації параметрів зведеної таблиці.

• Тепер встановіть параметри зведеної таблиці, як показано на малюнку нижче. Перетягніть кнопку Тиждень і опустити його на перше місце розділу Ряди .
• Потім перетягніть Дата і опустити його на друге місце розділу Ряди .
• Після цього перетягніть кнопку Сума продажів і скиньте його в поле ⅀ Цінності розділ.

• Таким чином, ми отримуємо зведену таблицю по тижнях для нашого нового набору даних разом з допоміжним стовпчиком.

Докладніше: Як використовувати зведену таблицю Excel для групування дат за місяцями та роками

Розгрупувати тижневі дані у зведеній таблиці

Припустимо, ми згрупували зведену таблицю за тижнями. Тепер нам потрібно знову розгрупувати таблицю. Це може траплятися часто, коли ви працюєте з наборами даних у реальному часі. У цьому розділі ми продемонструємо вам два способи розгрупування зведеної таблиці.

1. використовуйте опцію правої кнопки миші

На наведеному нижче зображенні ми бачимо набір даних, згрупований за тижнями. Ми розгрупуємо таблицю за допомогою команди клацніть правою кнопкою миші Для виконання цієї дії достатньо виконати наступні кроки.

• Спочатку виберіть будь-яку комірку в зведеній таблиці.
• Далі зробіть клацніть правою кнопкою миші .
• Після цього оберіть пункт Розгрупуватися з доступних варіантів.

• Отже, отримуємо нову зведену таблицю без групування.

Детальніше: Як групувати дати у зведеній таблиці (7 способів)

2. за допомогою вкладки "Аналіз зведеної таблиці

Щоб розгрупувати зведену таблицю, крім використання кнопки клацніть правою кнопкою миші ми також можемо використовувати опцію Вкладка Аналіз зведеної таблиці Ми розгрупуємо наступний набір даних за допомогою функції Вкладка Аналіз зведеної таблиці Давайте подивимося, які кроки для цього потрібно зробити:

• По-перше, виберіть будь-яку комірку з діапазону даних.

• Далі перейдіть на сторінку Вкладка Аналіз зведеної таблиці.
• Оберіть опцію Розгрупуватися в рамках Група розділ.

• Нарешті, ми отримуємо нову зведену таблицю, яка не має групування.

Читати далі: [Виправлено] Неможливо згрупувати дати у зведеній таблиці: 4 можливих рішення

Що потрібно пам'ятати для усунення помилок

Під час роботи зі зведеною таблицею іноді виникають помилки. Причини появи помилки можуть бути різними, але найпоширенішими з них є

1. Для створення групи ми повинні вибрати мінімум два або більше записів. Ми не можемо створити групу з одним записом.
2. Якщо наш набір даних містить порожні клітинки, ми побачимо повідомлення про помилку.
3. Ми також отримаємо повідомлення про помилку, якщо введемо текстове значення в поле дати або числового поля або навпаки.

Отже, якщо ви зіткнулися з помилкою при групуванні зведеної таблиці, перевірте наведені вище можливості та усуньте проблему.

Висновок

У цій статті ми проілюстрували методи створення зведених таблиць по тижнях. Завантажте практичний посібник, доданий до цієї статті, і потренуйтеся для досягнення найкращого результату. Якщо ви відчуваєте якусь плутанину, просто прокоментуйте її у вікні нижче, і наша команда відповість вам якомога швидше. Відвідайте наш веб-сайт Ексельдемія дізнатися про більш цікаві функції зведеної таблиці.