Microsoft Excel में, पिवट तालिका वर्गीकृत मानों की तालिका है। इस लेख में, हम सप्ताह के आधार पर पिवट तालिका समूह के बारे में जानेंगे। पिवट टेबल के उपयोग से, हम तालिका में संग्रहीत डेटा को सारांशित, सॉर्ट, पुनर्गठित, समूह, गणना, कुल या औसत डेटा कर सकते हैं। हम हफ्ते के हिसाब से पिवट टेबल को ग्रुप करने के लिए 3 तरीके बताएंगे। साथ ही, हम आपकी सुविधा के लिए एक पिवट तालिका को असमूहीकृत करने की प्रक्रिया का प्रदर्शन करेंगे।

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एक्सेल में सप्ताह के अनुसार समूहित पिवट तालिका के लिए 3 आसान तरीके

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, हम अपने डेटासेट के साथ परिचय देंगे जिसका हम उपयोग करेंगे इस लेख के लिए। हमारे पास जनवरी के लिए बिक्री राशियों का निम्नलिखित डेटासेट है। नीचे दी गई छवि में, हम केवल 13 दिनों के लिए मान लेते हैं। तीर चिह्न इंगित करता है कि हमारे पास इस डेटासेट में अधिक मान हैं। आप इस आलेख में जोड़े गए अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करके पूर्ण डेटासेट तक पहुंच सकते हैं। अब, इस उदाहरण में, हम अपने पहले बताए गए डेटासेट की पिवट तालिका देख सकते हैं। हम ग्रुप सिलेक्शन मेथड का इस्तेमाल करके पिवट टेबल को हफ्ते के हिसाब से ग्रुप करेंगे। यहां हम दिनों की संख्या को 7 के रूप में गिनेंगे।

इस समस्या को हल करने के लिए आगे बढ़ने से पहले हम चाहते हैं कि आप नीचे दी गई छवि को देखें। नीचे दी गई छवि से,हम देख सकते हैं कि जनवरी 2022 का पहला कार्यदिवस 3 जनवरी है। दिन है सोमवार । तो, मूल रूप से, हमारे सप्ताह की गणना 3 जनवरी से शुरू होगी। अब सप्ताह के अनुसार पाइवट टेबल ग्रुप बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

• शुरुआत में, पाइवट टेबल से कोई भी तारीख चुनें .
• अगला, राइट-क्लिक करें।
• फिर, उपलब्ध विकल्पों में से समूह विकल्प चुनें।

• एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
• बॉक्स में, शुरुआती तारीख 3-01-2022 डालें।
• विकल्प चुनें दिनों द्वारा समूहित करें।
• 7 दिनों की संख्या का मान इनपुट करें।
• ठीक दबाएं।

• आखिरकार, हम अपनी पिवट तालिका को सप्ताह के अनुसार समूहित करते हैं। यह तालिका प्रत्येक सप्ताह के लिए बिक्री की कुल राशि भी देती है। एक्सेल में

2. पिवोट टेबल में समूह डेटा के लिए 4 सप्ताह की अवधि का उपयोग करें

इस उदाहरण में, हम अपनी पिछली पिवट तालिका के साथ जारी रखेंगे। लेकिन हम पूरे महीनों के डेटा को 4 सप्ताह की अवधि के लिए समूहित करेंगे। आइए इस क्रिया को करने के लिए आवश्यक चरणों को देखें:

• सबसे पहले, पिवट तालिका से कोई दिनांक चुनें।
• इसके बाद राइट-क्लिक करें।
• इसके बाद, उपलब्ध विकल्पों में से समूह विकल्प चुनें।

• अब हम एक नया डायलॉग बॉक्स देख सकते हैं।
• बॉक्स में, शुरुआती तारीख डालें 3-01-2022 ।
• दिनों द्वारा विकल्प समूह का चयन करें।
• अनुभाग के लिए मूल्य 28 का उपयोग करें दिनों की संख्या ।
• फिर ठीक दबाएं।

• तो, हम देख सकते हैं कि पिवट तालिका को 4 सप्ताह की अवधि द्वारा फ़िल्टर किया गया है। (3 आसान तरीके)

  3. सप्ताह के अनुसार ग्रुप पिवोट टेबल में हेल्पर कॉलम डालें

  सप्ताह के हिसाब से पिवट टेबल को ग्रुप करने का एक और दिलचस्प तरीका है हेल्पिंग कॉलम डालना। निम्न आकृति में, हम अपने पिछले डेटासेट के साथ एक नया कॉलम देख सकते हैं। नए कॉलम का नाम हफ्ता है। हम इस कॉलम में अपनी तारीखों को सप्ताह के अनुसार क्रमित करेंगे। सॉर्ट करने के बाद हम अपने डेटा को इस हेल्पिंग कॉलम की मदद से ग्रुप करेंगे। इस क्रिया को करने के लिए नीचे दिए गए चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल का पालन करें:

  

  • पहले, सेल D5 चुनें। निम्न सूत्र डालें:
  =YEAR(C5)&"-"&TEXT(WEEKNUM(C5,2),"00")
  • Enter दबाएँ।
  <16

  

  • यहां, हमें सेल C5 में तारीख से लेकर सप्ताह की संख्या मिलती है।

  

  यह सभी देखें: एक्सेल में एक संशोधित बॉक्स प्लॉट कैसे बनाएं (बनाएं और विश्लेषण करें)

  🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

  • WEEKNUM(C5,2),,"00″: यह हिस्सा सिर्फ़ हफ़्ते का नंबर देता है सेल में दिनांक मान C5.
  • TEXT(WEEKNUM(C5,2),,"00″: सप्ताह का पाठ मान निकालें।
  • YEAR(C5)&"-"&टेक्स्ट(WEEKNUM(C5,2),,"00": सप्ताह के साथ वर्ष<2 का मान लौटाएं>.
  • फिल हैंडल टूल को ड्रैग करेंडेटासेट के अंत तक सभी तिथियों के लिए सप्ताह संख्या प्राप्त करने के लिए। हम इसे (+) फिल हैंडल के चिह्न पर डबल-क्लिक करके भी कर सकते हैं।

  

  • नीचे दी गई छवि में, हम सभी तिथियों के लिए सप्ताह संख्या देख सकते हैं। डेटा रेंज से किसी भी सेल का चयन करें। इस उदाहरण में, हम सेल D4 का चयन कर रहे हैं।
  • अगला, इन्सर्ट टैब पर जाएं और विकल्प पिवट टेबल चुनें।<15
  • ड्रॉप-डाउन मानों से तालिका/श्रेणी से विकल्प चुनें।

• अब, एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा। Excel स्वचालित रूप से आपके लिए टेबल/रेंज का चयन करेगा।
• विकल्प नई वर्कशी t को चेक करें और ठीक दबाएं।
<16



• परिणामस्वरूप, हम पिवट तालिका के मापदंडों को ठीक करने के लिए निम्न अनुभाग देखते हैं।



• अब पिवट टेबल के लिए पैरामीटर सेट करें जैसा कि नीचे इमेज में दिखाया गया है। सप्ताह विकल्प को खींचें और इसे अनुभाग पंक्तियों के पहले स्थान पर छोड़ दें।
• फिर, दिनांक विकल्प को खींचें और इसे अंदर छोड़ दें अनुभाग का दूसरा स्थान पंक्तियां ।
• उसके बाद, बिक्री राशि विकल्प को खींचें और इसे ⅀ मानों में छोड़ दें अनुभाग।



• इसलिए, हमें सहायता स्तंभ के साथ हमारे नए डेटासेट के लिए सप्ताह के अनुसार पिवट तालिका समूह मिलता है।



पढ़ेंअधिक: माह और वर्ष के अनुसार समूह तिथियों के लिए एक्सेल पिवट टेबल का उपयोग कैसे करें

पिवट तालिका में सप्ताह के डेटा को असमूहीकृत करें

मान लीजिए, हमने सप्ताह के आधार पर एक पिवट तालिका समूहीकृत की है। अब हमें टेबल को फिर से अनग्रुप करने की जरूरत है। यह अक्सर हो सकता है जब आप रीयल-टाइम डेटासेट के साथ अभ्यास करेंगे। इस खंड में, हम आपको पिवट तालिका को असमूहीकृत करने के लिए दो तरीके दिखाएंगे।

1. राइट-क्लिक विकल्प का उपयोग करें

नीचे दी गई छवि में, हम सप्ताह के अनुसार समूहीकृत डेटासेट देख सकते हैं। हम राइट-क्लिक विकल्प का उपयोग करके तालिका को असमूहीकृत कर देंगे। इस क्रिया को करने के लिए बस निम्न चरणों का पालन करें।

यह सभी देखें: एक्सेल में फॉर्मूला के साथ स्टूडेंट अटेंडेंस शीट कैसे बनाएं



• शुरुआत में, पिवट तालिका में किसी भी सेल का चयन करें।
• अगला, <करें 1>राइट-क्लिक करें ।
• उसके बाद, उपलब्ध विकल्पों में से अनग्रुप विकल्प चुनें।



<13
• इसलिए, हमें समूहीकरण के बिना एक नई धुरी तालिका मिलती है।

2. PivotTable विश्लेषण टैब

के साथ राइट-क्लिक विकल्प का उपयोग करने के अलावा किसी पिवट टेबल को असमूहीकृत करने के लिए, हम PivotTable विश्लेषण का भी उपयोग कर सकते हैं टैब । हम PivotTable विश्लेषण टैब का उपयोग करके निम्न डेटासेट को असमूहीकृत करेंगे। आइए इसे करने के चरण देखें:

• सबसे पहले, डेटा श्रेणी से किसी भी सेल का चयन करें।

• अगला, PivotTable विश्लेषण टैब पर जाएं।
• समूह के अंतर्गत अनग्रुप विकल्प चुनें सेक्शन।

• आखिरकार, हमें एक नया पिवट टेबल मिलता है जिसमें ग्रुपिंग नहीं है।

और पढ़ें: [फिक्स] पिवोट टेबल में तारीखों को समूहित नहीं किया जा सकता: 4 संभावित समाधान

त्रुटियों का निवारण करने के लिए याद रखने योग्य बातें

पिवट तालिका के साथ काम करते समय, कभी-कभी हमें त्रुटियों का सामना करना पड़ सकता है। त्रुटि दिखाने के पीछे विभिन्न प्रकार के कारण हो सकते हैं। कुछ सामान्य कारण हैं-

1. एक समूह बनाने के लिए हमें कम से कम दो या अधिक प्रविष्टियों का चयन करना होगा। हम एक प्रविष्टि के साथ एक समूह नहीं बना सकते।
2. यदि हमारे डेटासेट में रिक्त कक्ष हैं, तो हमें इसके लिए एक त्रुटि संदेश का सामना करना पड़ेगा।
3. यदि हम एक इनपुट करते हैं तो हमें एक त्रुटि संदेश भी प्राप्त होगा। किसी दिनांक या अंकीय फ़ील्ड में टेक्स्ट मान या इसके विपरीत।

इसलिए, यदि आप पिवट टेबल को समूहीकृत करते समय त्रुटि का सामना करते हैं तो उपरोक्त संभावनाओं की जाँच करें और समस्या को ठीक करें।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने हफ्ते के हिसाब से पिवट टेबल ग्रुप बनाने के तरीके बताए हैं। इस आलेख के साथ जोड़े गए अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करें और सर्वोत्तम परिणाम के लिए स्वयं अभ्यास करें। यदि आपको किसी प्रकार का भ्रम है तो बस नीचे दिए गए बॉक्स में कमेंट करें हमारी टीम आपको जल्द से जल्द जवाब देगी। पाइवट टेबल के और भी रोचक कार्यों के बारे में जानने के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जाएं।