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किसी भी प्रकार के व्यवसाय में ट्रैक रखना बहुत आवश्यक है जिसमें ग्राहक आदेश शामिल है। प्रत्येक ग्राहक के लिए उत्पाद सूची, उनका आकार, ऑर्डर की स्थिति आदि अलग-अलग हैं। लेकिन फिर भी, वे कुछ विशिष्ट चरों के हकदार हैं। उनमें से प्रत्येक के लिए डेटा प्रविष्टि थकाऊ और समय लेने वाली हो सकती है। साथ ही, एक गतिशील ट्रैकर हमारे भारी भार को कम कर सकता है। इन सभी को ध्यान में रखते हुए, यह लेख आपको Excel
में ग्राहक के ऑर्डर का ट्रैक रखने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं दिखाएगा।> डाउनलोड टेम्प्लेट
स्वयं अभ्यास करने के लिए निम्न कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें।
ग्राहक के आदेश ट्रैक करें।xlsx
एक्सेल
ग्राहकों से आने वाले ऑर्डर के लिए ट्रैकर टेम्पलेट रखने से हमें कई तरह से मदद मिल सकती है। हम इसे Excel में सभी आवश्यक डेटा के साथ आसानी से बना सकते हैं, हमें ऑर्डर का एक अलग ट्रैक रखने की आवश्यकता है। एक कंपनी के पास आमतौर पर उत्पादों और उनके विशिष्ट संस्करणों या आकारों की एक सूची होती है। इसलिए, यदि हम एक ऐसी प्रणाली उत्पन्न कर सकते हैं जहां हमें सभी ऑर्डर विवरणों को पूरा नहीं करना है और केवल कुछ क्लिकों के साथ इनपुट कर सकते हैं, तो हम बहुत समय बचा सकते हैं। इसलिए, Excel में ट्रैकर टेम्पलेट बनाने के लिए चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करें।
चरण 1: शीर्षक प्रविष्टि
- सबसे पहले, Excel वर्कशीट खोलें।
- फिर, अपने डेटा के लिए आवश्यक शीर्षक फ़ील्ड टाइप करना प्रारंभ करें। नीचे देखेंबेहतर समझ के लिए छवि।
चरण 2: ग्राहक के आदेश दर्ज करें और डेटा सत्यापन लागू करें
- एक-एक करके, आदेश दर्ज करें ध्यान से।
- निम्न छवि में, हम संबंधित आदेश आईडी और आदेश दिनांक रखते हैं।
- उसके बाद, प्राथमिकता के अंतर्गत हेडर, डेटा सत्यापन लागू करने के लिए C2:C6 श्रेणी का चयन करें।
ध्यान दें : डेटा सत्यापन डेटा इनपुट प्रक्रिया को आसान बनाता है। हमें प्रत्येक आदेश के लिए प्रविष्टियाँ टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। हम इस सुविधा के साथ एक विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
- अब, डेटा ➤ डेटा उपकरण ➤ डेटा सत्यापन पर जाएं।
- अगला, डेटा चुनें वैलिडेशन ।
- नतीजतन, डेटा वैलिडेशन डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
- बाद में, अनुमति दें फ़ील्ड में सूची चुनें।
- इसके बाद, स्रोत बॉक्स में उच्च, निम्न, मध्यम टाइप करें।
- ठीक दबाएं।
- अंत में, श्रेणी में किसी भी सेल का चयन करें C2:C6 . यह एक ड्रॉप-डाउन आइकन लौटाएगा।
- इस प्रकार, आपको बार-बार टाइप करने के बजाय प्राथमिकता प्रविष्टी के लिए एक विकल्प पर क्लिक करना होगा।
चरण 3: ऑर्डर विवरण पूरा करें
- नतीजतन, ग्राहक नाम टाइप करें।
- लागू करें डेटा सत्यापन उत्पादों के लिए।
- फिर से, आकार फ़ील्ड में, <1 का उपयोग करें> डेटासत्यापन ।
- अंत में, भुगतान स्थिति ( भुगतान ) और बिल दर्ज करें।
चरण 4: डायनेमिक बिल टोटल बनाएं
हम अपने एक्सेल ट्रैकर को डाइनैमिक भी बनाना चाहेंगे। गतिशील सूची हमारे भार को काफी हद तक कम कर देती है क्योंकि हमें कुछ गणनाओं पर मैन्युअल अपडेट करने की आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरण के लिए, हम अपने ऑर्डर के लिए कुल बिल का पता लगाना चाहते हैं। लेकिन, यह किसी भी समय बदल सकता है जब हमारा ऑर्डर रद्द हो जाता है। इसलिए, कार्य करने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।
- पहले सेल I7 चुनें।
- फिर, सूत्र टाइप करें:
=SUM(I2:I6)
- अंत में, योग वापस करने के लिए Enter दबाएं।
ध्यान दें: SUM फ़ंक्शन कुल I2:I6 की गणना करता है।
चरण 5: गतिशील उत्पन्न करें ऑर्डर सारांश
इसके अलावा, ग्राहक ऑर्डर Excel में ट्रैक कीपिंग के अलावा, हम एक विशिष्ट के आधार पर एक सारांश बनाने की इच्छा भी कर सकते हैं श्रेणी। हमारे उदाहरण में, हम गतिशील सारांश प्राथमिकता स्थिति , आदेश स्थिति , और भुगतान स्थिति<के आधार पर बनाएंगे 2>। इसलिए, नीचे दी गई प्रक्रिया को सीखें।
- सबसे पहले, सेल B10 का चयन करें और सूत्र टाइप करें:
=COUNTIF(C2:C6,"High")
- अगला, दर्ज करें दबाएं और यह इसके लिए कुल संख्या लौटाएगा उच्च प्राथमिकता वाले आदेश।
ध्यान दें: उच्च को निम्न और मध्यम से बदलें में COUNTIF फ़ंक्शन तर्क क्रमशः निम्न प्राथमिकता और उच्च प्राथमिकता आदेश खोजने के लिए।
- फिर से, आदेश स्थिति के लिए गिनती खोजने के लिए E10 चुनें।
- सूत्र टाइप करें:
=COUNTIF(G2:G6,"Processing")
- परिणाम वापस करने के लिए दर्ज करें दबाएं।
नोट: रद्द किए गए और COUNTIF फ़ंक्शन तर्क में रद्द किए गए और भेज दिए गए के साथ प्रसंस्करण को बदलें रद्द और शिप किए गए आदेश क्रमशः
- इसके अलावा, H10 चुनकर कुल भुगतान स्थिति का पता लगाएं।
- यहां, सूत्र टाइप करें:
=COUNTIF(H2:H6,"Yes")
- अंत में, आपको <1 के लिए गिनती मिल जाएगी> भुगतान दर्ज करें दबाए जाने के बाद आदेश।
नहीं के साथ उन ऑर्डर को खोजने के लिए जिन्होंने अभी तक भुगतान पूरा नहीं किया है।
एक्सेल में ग्राहक ऑर्डर का अंतिम आउटपुट
इसलिए, निम्न डेटासेट ग्राहक ऑर्डर ट्रैकर के अंतिम आउटपुट को एक्सेल में प्रदर्शित करता है।
पढ़ें अधिक: एक्सेल में ग्राहक भुगतान का ट्रैक कैसे रखें (आसान चरणों के साथ)
एक्सेल में ग्राहक के ऑर्डर को छांटना और फ़िल्टर करना
इसके अलावा, आप <ऑर्डर प्रविष्टियों पर 1>सॉर्ट ऑपरेशन या यहां तक कि फ़िल्टर उन्हें।उदाहरण के लिए, हम केवल हार्ड डिस्क आदेशों को देखने के लिए फ़िल्टर लागू करेंगे। इसलिए, कार्रवाई करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- सबसे पहले, उत्पाद शीर्षक या कोई अन्य चुनें शीर्षलेख।
- फिर, होम ➤ संपादन ➤ क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर ➤ फ़िल्टर । हार्ड डिस्क ।
- परिणामस्वरूप, यह सूची को हार्ड डिस्क केवल आदेशों के साथ लौटाएगा।
और पढ़ें: एक्सेल चालान ट्रैकर (प्रारूप और उपयोग)
निष्कर्ष
अब से, आप <1 ऊपर वर्णित प्रक्रियाओं का पालन करते हुए ग्राहक के आदेश एक्सेल में ट्रैक रखें। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं। इस तरह के और लेखों के लिए ExcelWIKI वेबसाइट को फॉलो करें। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं, तो उन्हें छोड़ना न भूलें।
