თვალის დაცვა ძალზე მნიშვნელოვანია ნებისმიერი სახის ბიზნესში, რომელიც მოიცავს მომხმარებლის შეკვეთებს . პროდუქციის სია, მათი ზომა, შეკვეთის სტატუსი და ა.შ განსხვავებულია თითოეული მომხმარებლისთვის. მაგრამ მაინც, მათ აქვთ გარკვეული კონკრეტული ცვლადების უფლება. მონაცემთა შეყვანა თითოეული მათგანისთვის შეიძლება იყოს დამღლელი და შრომატევადი. ასევე, დინამიურ ტრეკერს შეუძლია შეამციროს ჩვენი უზარმაზარი დატვირთვა. ამ ყველაფრის გათვალისწინებით, ეს სტატია გაჩვენებთ ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურებს ადევნეთ თვალი მომხმარებლის შეკვეთებს Excel -ში.

ჩამოტვირთეთ შაბლონი

ჩამოტვირთეთ შემდეგი სამუშაო წიგნი, რომ თავად ივარჯიშოთ.

ეტაპობრივი პროცედურები Excel-ში მომხმარებელთა შეკვეთების თვალყურის დევნებისთვის

მომხმარებლებისგან შემოსული შეკვეთებისთვის Tracker შაბლონის არსებობა ბევრ რამეში დაგვეხმარება. ჩვენ შეგვიძლია მარტივად შევქმნათ ის Excel -ში ყველა საჭირო მონაცემით, რომელიც გვჭირდება შეკვეთების მკაფიოდ თვალყურის დევნებისთვის. კომპანიას ჩვეულებრივ აქვს პროდუქციის სია და მათი კონკრეტული ვერსიები ან ზომები. ასე რომ, თუ ჩვენ შევძლებთ სისტემის გენერირებას, სადაც არ მოგვიწევს შეკვეთის ყველა დეტალის შესრულება და მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით შეგვიძლია შევიტანოთ, ჩვენ შეგვიძლია დავზოგოთ ბევრი დრო. ამიტომ, ყურადღებით მიჰყევით ნაბიჯებს Excel -ში ტრეკერის შაბლონის შესაქმნელად.

ნაბიჯი 1: სათაურის ჩანაწერი

• პირველ რიგში, გახსენით Excel-ის სამუშაო ფურცელი.
• შემდეგ, დაიწყეთ თქვენი მონაცემების საჭირო Headline ველების აკრეფა. იხილეთ ქვემოთსურათი უკეთესი გაგებისთვის.

ნაბიჯი 2: შეიყვანეთ კლიენტის შეკვეთები და გამოიყენეთ მონაცემთა ვალიდაცია

• სათითაოდ შეიტანეთ შეკვეთები ფრთხილად.
• შემდეგ სურათზე ვათავსებთ შესაბამის შეკვეთის ID-ებს და შეკვეთის თარიღებს .
• ამის შემდეგ, პრიორიტეტის ქვეშ სათაური, აირჩიეთ დიაპაზონი C2:C6 მონაცემთა ვალიდაციის გამოსაყენებლად.

შენიშვნა : მონაცემთა ვალიდაცია ამარტივებს მონაცემთა შეყვანის პროცედურას. ჩვენ არ გვჭირდება ჩანაწერების აკრეფა თითოეული შეკვეთისთვის. ჩვენ შეგვიძლია უბრალოდ დააწკაპუნოთ ვარიანტზე ამ ფუნქციით.

• ახლა გადადით მონაცემები ➤ მონაცემთა ინსტრუმენტები ➤ მონაცემთა დადასტურება .
• შემდეგი აირჩიეთ მონაცემები Validation .

• შედეგად, Data Validation დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.
• შემდეგ, აირჩიეთ სია დაშვების ველში.
• შემდეგ, ჩაწერეთ მაღალი, დაბალი, საშუალო წყაროს ველში.

• დააჭირეთ OK .
• ბოლოს, აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი დიაპაზონში C2:C6 . ის დააბრუნებს ჩამოსაშლელ ხატულას.
• ამგვარად, თქვენ შეძლებთ დააწკაპუნოთ ოფციაზე პრიორიტეტული ჩანაწერისთვის, განმეორებითი აკრეფის ნაცვლად.

ნაბიჯი 3: დაასრულეთ შეკვეთის დეტალები

• შესაბამისად, აკრიფეთ მომხმარებელთა სახელები .
• გამოიყენეთ მონაცემები ვალიდაცია პროდუქტებისთვის .

• კიდევ ერთხელ, ზომა ველში გამოიყენეთ მონაცემებივალიდაცია .

• ანალოგიურად, შეავსეთ შეკვეთის სტატუსი .

• ბოლოს, შეიყვანეთ გადახდის სტატუსი ( გადახდილი ) და ბილი .

ნაბიჯი 4: შექმენით დინამიური ბილეთის ჯამი

ჩვენ ასევე შეიძლება გვსურს, რომ ჩვენი Excel ტრეკერი დინამიური გახდეს. დინამიური სია მნიშვნელოვნად ათავისუფლებს ჩვენს დატვირთვას, რადგან ჩვენ არ გვიწევს ხელით განახლებების გაკეთება გარკვეულ გამოთვლებზე. მაგალითად, ჩვენ გვინდა ვიპოვოთ მთლიანი ბილი ჩვენი შეკვეთებისთვის. მაგრამ, ის შეიძლება შეიცვალოს ნებისმიერ დროს, როდესაც ჩვენი შეკვეთა გაუქმდება. ასე რომ, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ პროცესს დავალების შესასრულებლად.

• აირჩიეთ უჯრედი I7 ჯერ.
• შემდეგ, აკრიფეთ ფორმულა:

• და ბოლოს, დააჭირეთ Enter ჯამების დასაბრუნებლად.

შენიშვნა: SUM ფუნქცია ითვლის I2:I6 -ის ჯამს.

ნაბიჯი 5: დინამიკის გენერირება შეკვეთის შეჯამება

უფრო მეტიც, გარდა მომხმარებლის შეკვეთების თვალის დევნებისა Excel -ში, შეიძლება გვინდოდეს შეჯამების გაკეთებაც კონკრეტულზე დაყრდნობით კატეგორია. ჩვენს მაგალითში, ჩვენ შევქმნით დინამიურ შეჯამებას დაფუძნებული პრიორიტეტის სტატუსზე , შეკვეთის სტატუსზე და გადახდის სტატუსზე . აქედან გამომდინარე, ისწავლეთ ქვემოთ მოცემული პროცესი.

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი B10 და ჩაწერეთ ფორმულა:

• შემდეგი, დააჭირეთ Enter და დაგიბრუნებთ მთლიან რაოდენობას მაღალი პრიორიტეტის შეკვეთები.

შენიშვნა: შეცვალეთ მაღალი დაბალი და საშუალო COUNTIF ფუნქციის არგუმენტში, რათა იპოვოთ დაბალი პრიორიტეტული და მაღალი პრიორიტეტული ბრძანებები შესაბამისად.

<. 13>კიდევ ერთხელ, აირჩიეთ E10 შეკვეთის სტატუსის რაოდენობის საპოვნელად .
• აკრიფეთ ფორმულა:

• დააჭირეთ Enter შედეგის დასაბრუნებლად.

შენიშვნა: ჩაანაცვლეთ დამუშავება გაუქმებული და გაგზავნილი COUNTIF ფუნქციის არგუმენტში, რათა იპოვოთ გაუქმებული და გაგზავნილი შეკვეთები შესაბამისად.

• დამატებით, აირჩიეთ H10 რომ გაიგოთ მთლიანი გადახდის სტატუსი .
• აქ ჩაწერეთ ფორმულა:

• საბოლოოდ, თქვენ მიიღებთ გადახდილი შეკვეთები Enter დაჭერის შემდეგ.

შენიშვნა: ჩანაცვლება დიახ არა , რომ იპოვოთ შეკვეთები, რომლებსაც ჯერ არ დაუსრულებიათ გადახდა.

კლიენტის შეკვეთების საბოლოო შედეგი Excel-ში

აქედან გამომდინარე, შემდეგი მონაცემთა ნაკრები აჩვენებს მომხმარებელთა შეკვეთების ტრეკერის საბოლოო გამომუშავებას Excel -ში.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ თვალყური ადევნოთ კლიენტთა გადახდებს Excel-ში (ადვილი ნაბიჯებით)

დახარისხება და გაფილტვრა კლიენტების შეკვეთები Excel-ში

უფრო მეტიც, შეგიძლიათ შეასრულოთ დახარისხების ოპერაცია შეკვეთების ჩანაწერებზე ან თუნდაც გაფილტვრით მათ.საილუსტრაციოდ, ჩვენ გამოვიყენებთ ფილტრს მხოლოდ მყარ დისკზე შეკვეთების სანახავად. ამიტომ, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ოპერაციის განსახორციელებლად.

STEPS:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ პროდუქტის სათაური ან ნებისმიერი სხვა სათაურები.
• შემდეგ, აირჩიეთ მთავარი ➤ რედაქტირება ➤ სორტირება & amp; ფილტრი ➤ ფილტრი .

• ამის შემდეგ აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ხატულა პროდუქტი სათაურის გვერდით და შეამოწმეთ მყარი დისკი .
• შედეგად, ის დააბრუნებს სიას მყარი დისკის შეკვეთებით მხოლოდ.

დაწვრილებით: Excel-ის ინვოისის თვალთვალი (ფორმატი და გამოყენება)

დასკვნა

ამიერიდან თქვენ შეძლებთ ადევნეთ თვალი მომხმარებელთა შეკვეთებს Excel ზე ზემოთ აღწერილი პროცედურების შესაბამისად. გააგრძელეთ მათი გამოყენება და შეგვატყობინეთ, თუ გაქვთ დავალების შესრულების მეტი გზა. მიჰყევით ExcelWIKI ვებსაიტს მსგავსი სტატიებისთვის. არ დაგავიწყდეთ კომენტარების, წინადადებების ან შეკითხვების დაწერა, თუ გაქვთ კომენტარები ქვემოთ მოცემულ განყოფილებაში.