Բովանդակություն
Հետևելը շատ կարևոր է ցանկացած տեսակի բիզնեսում, որը ներառում է Հաճախորդների պատվերներ : Յուրաքանչյուր հաճախորդի համար տարբեր են ապրանքների ցանկը, դրանց չափը, պատվերի կարգավիճակը և այլն: Բայց, այնուամենայնիվ, նրանք իրավունք ունեն որոշակի որոշակի փոփոխականների: Նրանցից յուրաքանչյուրի համար տվյալների մուտքագրումը կարող է հոգնեցուցիչ և ժամանակատար լինել: Նաև դինամիկ որոնիչը կարող է նվազեցնել մեր հսկայական բեռը: Այս ամենը հաշվի առնելով՝ այս հոդվածը ձեզ ցույց կտա քայլ առ քայլ ընթացակարգերը՝ Հետևելու Հաճախորդների պատվերներին Excel -ում:
Ներբեռնեք Կաղապարը
Ներբեռնեք հետևյալ աշխատանքային գրքույկը, որպեսզի կարողանաք ինքնուրույն զբաղվել:
Հետևել հաճախորդների պատվերներին.xlsx
Excel-ում հաճախորդների պատվերներին հետևելու քայլ առ քայլ ընթացակարգերը
Հաճախորդներից ստացվող պատվերների համար Tracker Կաղապար ունենալը կարող է օգնել մեզ շատ առումներով: Մենք կարող ենք հեշտությամբ կատարել այն Excel -ում բոլոր անհրաժեշտ տվյալների հետ, որոնք մեզ անհրաժեշտ են պատվերներին հստակ հետևելու համար: Ընկերությունը սովորաբար ունի ապրանքների ցանկ և դրանց հատուկ տարբերակները կամ չափերը: Այսպիսով, եթե մենք կարողանանք ստեղծել մի համակարգ, որտեղ մենք ստիպված չենք լինի կատարել պատվերի բոլոր մանրամասները և կարող ենք պարզապես մուտքագրել մի քանի կտտոցով, մենք կարող ենք շատ ժամանակ խնայել: Հետևաբար, ուշադիր հետևեք քայլերին՝ Excel -ում հետագծող ձևանմուշ ստեղծելու համար:
ՔԱՅԼ 1. Վերնագրի մուտքագրում
- Նախ, բացեք Excel աշխատաթերթը:
- Այնուհետև սկսեք մուտքագրել ձեր տվյալների համար անհրաժեշտ Վերագիր դաշտերը: Տես ստորևպատկերն ավելի լավ հասկանալու համար:
ՔԱՅԼ 2. Մուտքագրեք հաճախորդների պատվերները և կիրառեք տվյալների վավերացումը
- Մեկ առ մեկ մուտքագրեք պատվերները ուշադիր:
- Հետևյալ պատկերում մենք տեղադրում ենք համապատասխան Պատվերի ID-ները և Պատվերի ամսաթվերը :
- Այնուհետև Առաջնահերթության տակ վերնագիր, ընտրեք միջակայքը C2:C6 Տվյալների վավերացում կիրառելու համար:
ԾԱՆՈՒԹՈՒՄ Տվյալների վավերացումը հեշտացնում է տվյալների մուտքագրման ընթացակարգը: Մենք չպետք է մուտքագրենք մուտքերը յուրաքանչյուր պատվերի համար: Մենք պարզապես կարող ենք սեղմել որևէ տարբերակ այս հատկանիշով:
- Այժմ անցեք Տվյալներ ➤ Տվյալների գործիքներ ➤ Տվյալների վավերացում :
- Հաջորդը, ընտրեք Տվյալներ Վավերացում ։
- Արդյունքում Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը դուրս կգա։
- Այնուհետև Թույլատրել դաշտում ընտրեք Ցուցակ :
- Այնուհետև, Աղբյուր վանդակում մուտքագրեք Բարձր, Ցածր, Միջին :
- Սեղմեք OK ։
- Վերջում, ընտրեք ցանկացած բջիջ տիրույթում C2:C6 . Այն կվերադարձնի բացվող պատկերակը:
- Այսպիսով, դուք ստիպված կլինեք սեղմել մի տարբերակ Առաջնահերթ գրառման համար` անընդհատ մուտքագրելու փոխարեն:
ՔԱՅԼ 3. Լրացրեք պատվերի մանրամասները
- Հետևաբար, մուտքագրեք Հաճախորդների անունները ։
- Կիրառել Տվյալները Վավերացում Ապրանքների -ի համար:
- Կրկին Չափ դաշտում օգտագործեք Տվյալներվավերացում .
- Նմանապես լրացրեք Պատվերի կարգավիճակը ։
- Վերջապես մուտքագրեք Վճարման կարգավիճակը ( Վճարված ) և Հաշիվը :
ՔԱՅԼ 4. Ստեղծեք Dynamic Bill Total
Մենք կարող ենք նաև ցանկանալ մեր Excel թրեքերը դարձնել Dynamic : Դինամիկ ցուցակը մեծապես հեռացնում է մեր բեռները, քանի որ մենք ստիպված չենք լինում ձեռքով թարմացումներ անել որոշակի հաշվարկների վերաբերյալ: Օրինակ, մենք ցանկանում ենք գտնել մեր պատվերների ընդհանուր հաշիվը : Բայց այն կարող է փոխվել ցանկացած պահի, երբ մեր պատվերը չեղարկվի: Այսպիսով, առաջադրանքը կատարելու համար հետևեք ստորև ներկայացված գործընթացին:
- Սկզբում ընտրեք I7 բջիջը:
- Այնուհետև մուտքագրեք բանաձևը.
=SUM(I2:I6)
- Վերջապես սեղմեք Enter ամփոփումը վերադարձնելու համար:
ՆՇՈՒՄ. SUM ֆունկցիան հաշվարկում է I2:I6 -ի ընդհանուր գումարը:
ՔԱՅԼ 5. Ստեղծեք դինամիկ Պատվերի ամփոփում
Ավելին, բացի Հաճախորդների պատվերներին հետևելուց Excel -ում, մենք կարող ենք նաև ցանկանալ կատարել ամփոփում` հիմնվելով կոնկրետ որոշման վրա: կատեգորիա. Մեր օրինակում մենք կկազմենք Դինամիկ ամփոփագիր հիմնված Առաջնահերթության Կարգավիճակը , Պատվերի կարգավիճակը և Վճարման կարգավիճակը . Այսպիսով, սովորեք ստորև ներկայացված գործընթացը:
- Նախ ընտրեք բջիջը B10 և մուտքագրեք բանաձևը.
=COUNTIF(C2:C6,"High")
- Հաջորդը, սեղմեք Enter և այն կվերադարձնի ընդհանուր թիվը: Բարձր առաջնահերթության պատվերներ:
ՆՇՈՒՄ. Փոխարինել Բարձր Ցածր և Միջին COUNTIF ֆունկցիայի արգումենտում համապատասխանաբար գտնել Ցածր առաջնահերթություն և Բարձր առաջնահերթություն:
- Նորից ընտրեք E10 Պատվերի կարգավիճակը համարը գտնելու համար:
- Մուտքագրեք բանաձևը.
=COUNTIF(G2:G6,"Processing")
- Սեղմեք Enter արդյունքը վերադարձնելու համար:
ՆՇՈՒՄ. Վերամշակումը փոխարինեք Չեղարկված և Առաքված COUNTIF ֆունկցիայի արգումենտով` Չեղյալ գտնելու համար:>և Առաքված պատվերները համապատասխանաբար:
- Բացի այդ, ընտրեք H10 ընդհանուր Վճարման կարգավիճակը պարզելու համար:
- Այստեղ մուտքագրեք բանաձևը.
=COUNTIF(H2:H6,"Yes")
- Վերջապես, դուք կստանաք <1-ի հաշվարկը:>Վճարված պատվերները Enter սեղմելուց հետո:
ՆՇՈՒՄ. Փոխարինել Այո Ոչ ` գտնելու այն պատվերները, որոնք դեռ չեն կատարել վճարումը:
Հաճախորդների պատվերների վերջնական արդյունքը Excel-ում
Այսպիսով, հետևյալ տվյալների հավաքածուն ցույց է տալիս Հաճախորդների պատվերների հետագծողի վերջնական արդյունքը Excel -ում:
Կարդալ Ավելին. Ինչպես հետևել հաճախորդների վճարումներին Excel-ում (հեշտ քայլերով)
Տեսակավորել և զտել հաճախորդների պատվերները Excel-ում
Ավելին, դուք կարող եք կատարել Տեսակավորել գործողությունը պատվերի գրառումների վրա կամ նույնիսկ Զտել դրանք:Պատկերացնելու համար մենք կկիրառենք Զտիչը միայն Կոշտ սկավառակի պատվերները դիտելու համար: Հետևաբար, գործողությունն իրականացնելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:
ՔԱՅԼԵՐ.
- Սկզբում ընտրեք Ապրանք վերնագիրը կամ որևէ այլ վերնագրեր:
- Այնուհետև ընտրեք Գլխավոր էջ ➤ Խմբագրում ➤ Տեսակավորել & Զտել ➤ Զտել ։
- Դրանից հետո ընտրեք բացվող պատկերակը Ապրանք վերնագրի կողքին և ստուգեք Կոշտ սկավառակ ։
- Արդյունքում այն կվերադարձնի ցուցակը միայն Կոշտ սկավառակի պատվերներով։
Կարդալ ավելին. Excel-ի հաշիվ-ապրանքագրերի հետագծում (ձևաչափ և օգտագործում)
Եզրակացություն
Այսուհետ դուք կկարողանաք Հետևեք Հաճախորդների պատվերներին Excel -ում` հետևելով վերը նկարագրված ընթացակարգերին: Շարունակեք օգտագործել դրանք և տեղեկացրեք մեզ, եթե ունեք առաջադրանքը կատարելու ավելի շատ եղանակներ: Հետևեք ExcelWIKI կայքէջին՝ նման այլ հոդվածների համար: Մի մոռացեք թողնել մեկնաբանություններ, առաջարկություններ կամ հարցումներ, եթե ունեք որևէ մեկը ստորև ներկայացված մեկնաբանությունների բաժնում:
