Vodenje sledenja je zelo pomembno pri vseh vrstah poslov, ki vključujejo Naročila strank . seznam izdelkov, njihova velikost, status naročila itd. so za vsako stranko drugačni. vendar so kljub temu upravičeni do nekaterih posebnih spremenljivk. vnos podatkov za vsako od njih je lahko naporen in dolgotrajen. prav tako lahko dinamični sledilnik zmanjša našo veliko obremenitev. ob upoštevanju vsega tega vam bo ta članek pokazal postopke korak za korakom za Spremljajte dogajanje na spletnem mestu Naročila strank na spletnem mestu Excel .

Prenesi Predloga

Prenesite si naslednji delovni zvezek in vadite sami.

Postopki korak za korakom za sledenje naročilom strank v Excelu

Z Predloga za sledenje za prejeta naročila strank nam lahko pomaga na več načinov. Excel z vsemi potrebnimi podatki, ki jih potrebujemo za jasno sledenje naročilom. Podjetje ima običajno seznam izdelkov in njihovih posebnih različic ali velikosti. Če torej lahko ustvarimo sistem, v katerem nam ni treba izpolnjevati vseh podatkov o naročilu in jih lahko samo vnesemo z nekaj kliki, lahko prihranimo veliko časa. Zato natančno sledite korakom za ustvarjanje predloge za sledenje v Excel .

KORAK 1: Vnos naslovov

• Najprej odprite Excelov delovni list.
• Nato začnite vnašati zahtevane Naslov Za boljše razumevanje si oglejte spodnjo sliko.

KORAK 2: Vnos naročil strank in uporaba preverjanja podatkov

• Pazljivo vnesite naročila eno za drugim.
• Na naslednji sliki postavimo ustrezna ID-ji naročil in . Datumi naročanja .
• Nato v okviru Prednostna naloga izberite obseg C2:C6 za uporabo Potrjevanje podatkov .

OPOMBA: Potrjevanje podatkov olajša postopek vnosa podatkov. Ni nam treba vnašati vnosov za vsako naročilo. S to funkcijo lahko samo kliknemo možnost.

• Zdaj pojdite v Podatki ➤ Orodja za podatke ➤ Potrjevanje podatkov .
• Nato izberite Potrjevanje podatkov .

• Zaradi tega je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Nato izberite Seznam v Dovolite polje.
• Nato vnesite tip Visoka, nizka, srednja v Izvorno polje.

• Pritisnite V REDU .
• Na koncu izberite katero koli celico v območju C2:C6 . Vrnila se bo ikona s spustnim seznamom.
• Tako boste lahko kliknili možnost za Prednostna naloga vnosa, namesto da bi ga vedno znova vnašali.

KORAK 3: Izpolnite podrobnosti naročila

• Zato vnesite Imena strank .
• Uporabi Potrjevanje podatkov za Izdelki .

• Tudi v Velikost uporabite polje Potrjevanje podatkov .

• Podobno izpolnite Status naročila .

• Nazadnje vnesite Status plačila ( Plačano ) in Bill .

KORAK 4: Ustvarjanje dinamičnega skupnega zneska računa

Morda bomo želeli tudi, da se naše Excel sledilnik a Dinamični 1. Dinamični seznam nas v veliki meri razbremeni, saj nam pri določenih izračunih ni treba izvajati ročnih posodobitev. Na primer, če želimo ugotoviti skupno Bill za naša naročila. Vendar se lahko kadar koli spremeni, ko je naše naročilo preklicano. Zato za izvedbo naloge sledite spodnjemu postopku.

• Izberite celico I7 najprej.
• Nato vnesite formulo:

• Na koncu pritisnite Vnesite za vrnitev vsote.

OPOMBA: Funkcija SUM izračuna skupno vrednost I2:I6 .

KORAK 5: Ustvarjanje dinamičnega povzetka naročila

Poleg tega je poleg Spremljanje na spletnem mestu Naročila strank na spletnem mestu Excel , lahko pa želimo narediti tudi povzetek na podlagi določene kategorije. V našem primeru bomo oblikovali Dinamični povzetek na podlagi Prednostna naloga Status , Status naročila in Status plačila . Zato se naučite spodnjega postopka.

• Najprej izberite celico B10 in vnesite formulo:

• Nato pritisnite Vnesite in vrnil bo skupno število za Prednostna naročila.

OPOMBA: Zamenjava Visoka s spletno stranjo . Nizka in . Srednja na spletnem mestu COUNTIF funkcija argument za iskanje Nizka prednostna naloga in Visoka prednostni vrstni red.

• Ponovno izberite E10 za iskanje števila za Status naročila .
• Vnesite formulo:

• Pritisnite Vnesite za vrnitev rezultata.

OPOMBA: Zamenjava Obdelava s spletno stranjo . Preklicano in . Odpremljeno v COUNTIF argument funkcije za iskanje Preklicano in . Odpremljeno naročila.

• Poleg tega izberite H10 za ugotovitev skupnega Status plačila .
• Tukaj vnesite formulo:

• Na koncu boste dobili število za Plačano naročila po pritisku Vnesite .

OPOMBA: Zamenjava Da s spletno stranjo . Ne poiskati naročila, ki še niso zaključila plačila.

Končni izpis naročil strank v Excelu

Zato je v naslednjem naboru podatkov prikazan končni rezultat Naročila strank sledilnik v Excel .

Preberite več: Kako spremljati plačila strank v Excelu (z enostavnimi koraki)

Razvrščanje in filtriranje naročil strank v programu Excel

Poleg tega lahko izvedete operacija razvrščanja na vnosih naročil ali celo Filter Za ponazoritev bomo uporabili Filter da si ogledate Trdi disk Zato za izvedbo postopka sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

• Najprej izberite Izdelek glavo ali druge glave.
• Nato izberite Domov ➤ Urejanje ➤ Razvrsti in filtriraj ➤ Filter .

• Nato izberite ikono spustnega seznama poleg Izdelek glavo in preverite, ali je Trdi disk .
• Posledično bo vrnil seznam z Trdi disk samo naročila.

Preberite več: Excelov sledilnik računov (oblika in uporaba)

Zaključek

Odslej boste lahko Spremljajte dogajanje na spletnem mestu Naročila strank na spletnem mestu Excel po zgoraj opisanih postopkih. Uporabljajte jih še naprej in nam sporočite, če imate več načinov za izvedbo naloge. ExcelWIKI Ne pozabite, da v spodnjem razdelku za komentarje napišete komentarje, predloge ali vprašanja, če jih imate.