Stebėjimas yra labai svarbus bet kokio pobūdžio versle, kuris apima Klientų užsakymai . kiekvieno kliento produktų sąrašas, jų dydis, užsakymo būsena ir kt. yra skirtingi. Tačiau vis dėlto jie turi teisę į tam tikrus specifinius kintamuosius. Duomenų įvedimas apie kiekvieną iš jų gali būti varginantis ir reikalaujantis daug laiko. Be to, dinaminis seklys gali sumažinti mūsų didžiulį krūvį. Atsižvelgdami į visa tai, šiame straipsnyje žingsnis po žingsnio parodysime procedūras, kaip Stebėti iš Klientų užsakymai svetainėje "Excel" .

Atsisiųsti Šablonas

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį ir praktikuokitės patys.

Žingsnis po žingsnio procedūros, kaip sekti klientų užsakymus "Excel" programoje

Turėdami Stebėtojo šablonas iš klientų gaunamiems užsakymams gali mums padėti įvairiais būdais. "Excel" su visais reikalingais duomenimis, kuriuos turime aiškiai sekti užsakymus. Įmonė paprastai turi produktų ir jų konkrečių versijų ar dydžių sąrašą. Taigi, jei galime sukurti sistemą, kurioje nereikėtų pildyti visų užsakymo duomenų, o galėtume juos tiesiog įvesti keliais paspaudimais, sutaupytume daug laiko. Todėl atidžiai atlikite veiksmus, kad sukurtumėte sekimo šabloną "Excel" .

1 ŽINGSNIS: antraštės įvedimas

• Pirmiausia atidarykite "Excel" darbalapis.
• Tada pradėkite rašyti reikiamą Antraštė savo duomenų laukus. Geresniam supratimui žr. toliau pateiktą paveikslėlį.

2 ŽINGSNIS: įveskite klientų užsakymus ir pritaikykite duomenų patvirtinimą

• Atidžiai vieną po kito įveskite užsakymus.
• Toliau pateiktame paveikslėlyje patalpiname atitinkamą Užsakymo ID ir Užsakymo datos .
• Po to pagal Prioritetas antraštę, pasirinkite diapazoną C2:C6 už paraiškos pateikimą Duomenų patvirtinimas .

PASTABA: Duomenų patvirtinimas palengvina duomenų įvedimo procedūrą. Mums nereikia rašyti kiekvieno užsakymo įrašų. Naudodami šią funkciją galime tiesiog spustelėti parinktį.

• Dabar eikite į Duomenys ➤ Duomenų įrankiai ➤ Duomenų patvirtinimas .
• Tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas .

• Dėl to Duomenų patvirtinimas pasirodys dialogo langas.
• Po to pasirinkite Sąrašas į Leisti lauką.
• Vėliau įveskite Aukštas, žemas, vidutinis į Šaltinio langelis.

• Paspauskite GERAI .
• Galiausiai pasirinkite bet kurią diapazono ląstelę C2:C6 . Bus grąžinta išskleidžiamoji piktograma.
• Taigi, galėsite spustelėti parinktį Prioritetas įrašą, užuot jį įvedinėjus vėl ir vėl.

3 ŽINGSNIS: užpildykite užsakymo informaciją

• Todėl įveskite Klientų vardai .
• Taikyti Duomenų patvirtinimas svetainėje Produktai .

• Vėlgi, į Dydis lauką, naudokite Duomenų patvirtinimas .

• Panašiai užpildykite Užsakymo būsena .

• Galiausiai įveskite Mokėjimo būsena ( Apmokėta ) ir Billas .

4 ŽINGSNIS: sukurkite dinaminę sąskaitos sumą

Mes taip pat galime norėti, kad mūsų "Excel" sekimo įrenginys a Dinaminis 1. Dinaminis sąrašas labai sumažina mūsų krūvį, nes nereikia rankiniu būdu atnaujinti tam tikrų skaičiavimų. Pavyzdžiui, norime rasti bendrą Billas mūsų užsakymams. Tačiau ji gali pasikeisti bet kuriuo metu, kai mūsų užsakymas bus atšauktas. Taigi, atlikite toliau nurodytą veiksmą, kad atliktumėte užduotį.

• Pasirinkite langelį I7 iš pradžių.
• Tada įveskite formulę:

• Galiausiai paspauskite Įveskite grąžinti sumą.

PASTABA: Funkcija SUMA apskaičiuoja bendrą I2:I6 .

5 ŽINGSNIS: generuoti dinaminę užsakymo santrauką

Be to, be Sekimas iš Klientų užsakymai svetainėje "Excel" , taip pat galime norėti sudaryti santrauką pagal konkrečią kategoriją. Mūsų pavyzdyje suformuosime Dinaminė santrauka remiantis Prioritetas Statusas , Užsakymo būsena , ir Mokėjimo būsena . Taigi, išmokite toliau aprašytą procesą.

• Pirmiausia pasirinkite ląstelę B10 ir įveskite formulę:

• Tada paspauskite Įveskite ir bus grąžintas bendras Aukšto prioriteto užsakymai.

PASTABA: Pakeisti Aukštas su Žemas ir Vidutinis svetainėje COUNTIF funkcija argumentas, kad būtų galima rasti Žemas prioritetas ir Aukštas prioriteto eiliškumas.

• Vėl pasirinkite E10 rasti skaičių Užsakymo būsena .
• Įveskite formulę:

• Paspauskite Įveskite grąžinti rezultatą.

PASTABA: Pakeisti Apdorojimas su Atšauktas ir Išsiųsta į COUNTIF funkcijos argumentą, kad rastumėte Atšauktas ir Išsiųsta atitinkamai užsakymai.

• Be to, pasirinkite H10 sužinoti bendrą Mokėjimo būsena .
• Čia įveskite formulę:

• Galiausiai gausite skaičių už Apmokėta užsakymus paspaudus Įveskite .

PASTABA: Pakeisti Taip su Ne surasti užsakymus, kurie dar nėra užbaigti apmokėti.

Galutinė klientų užsakymų išvestis "Excel" programoje

Taigi, toliau pateikiamas duomenų rinkinys rodo galutinį išvesties rezultatą Klientų užsakymai sekimo įrenginys "Excel" .

Skaityti daugiau: Kaip sekti klientų mokėjimus "Excel" programoje (paprastais žingsniais)

Klientų užsakymų rūšiavimas ir filtravimas programoje "Excel

Be to, galite atlikti Rūšiavimo operacija užsakymo įrašus arba net Filtras iliustracijai taikysime Filtras peržiūrėti Kietasis diskas Todėl atlikite tik užsakymus. Todėl atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad atliktumėte operaciją.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite Produktas antraštę arba bet kokias kitas antraštes.
• Tada pasirinkite Pagrindinis ➤ Redagavimas ➤ Rūšiuoti ir filtruoti ➤ Filtruoti .

• Po to pasirinkite išskleidžiamąją piktogramą šalia Produktas antraštę ir patikrinkite, ar Kietasis diskas .
• Dėl to bus grąžintas sąrašas su Kietasis diskas tik užsakymai.

Skaityti daugiau: "Excel" sąskaitų faktūrų stebėjimo programa (formatas ir naudojimas)

Išvada

Nuo šiol galėsite Stebėti iš Klientų užsakymai svetainėje "Excel" vadovaudamiesi pirmiau aprašytomis procedūromis. Naudokitės jomis ir toliau ir praneškite mums, jei turite daugiau užduoties atlikimo būdų. Sekite "ExcelWIKI svetainėje rasite daugiau panašių straipsnių. Nepamirškite žemiau esančiame komentarų skyriuje pateikti komentarų, pasiūlymų ar užklausų, jei tokių turite.