Hisobni yuritish Mijoz Buyurtmalari bilan bog'liq har qanday biznesda juda muhim. Mahsulotlar ro'yxati, ularning hajmi, buyurtma holati va boshqalar har bir mijoz uchun farq qiladi. Biroq, ular ba'zi bir o'zgaruvchilarga haqli. Ularning har biri uchun ma'lumotlarni kiritish charchagan va vaqt talab qilishi mumkin. Bundan tashqari, dinamik kuzatuvchi bizning katta yukimizni kamaytirishi mumkin. Bularning barchasini inobatga olgan holda, ushbu maqola sizga Excel -da Mijoz buyurtmalarini kuzatib turish Mijoz buyurtmalarini uning bosqichma-bosqich ko'rsatib beradi.

Yuklab olish Shablonni

O'zingiz mashq qilish uchun quyidagi ish kitobini yuklab oling.

Excelda mijozlar buyurtmalarini kuzatib borishning bosqichma-bosqich protseduralari

Mijozlardan kiruvchi buyurtmalar uchun Tracker shabloniga ega bo'lish bizga ko'p jihatdan yordam berishi mumkin. Biz uni Excel da buyurtmalarni aniq kuzatib borishimiz uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar bilan osongina qilishimiz mumkin. Kompaniyada odatda mahsulotlar ro'yxati va ularning o'ziga xos versiyalari yoki o'lchamlari mavjud. Shunday qilib, agar biz barcha buyurtma tafsilotlarini bajarishimiz shart bo'lmagan va bir necha marta bosish bilan kiritishimiz mumkin bo'lgan tizimni yarata olsak, biz ko'p vaqtni tejashimiz mumkin. Shuning uchun Excel da treker shablonini yaratish uchun qadamlarni diqqat bilan bajaring.

1-QADAM: Sarlavhali yozuv

• Birinchidan, Excel ish varag'ini oching.
• Keyin, ma'lumotlaringiz uchun kerakli Sarlavha maydonlarini yozishni boshlang. Quyida qarangyaxshiroq tushunish uchun rasm.

2-QADAM: Mijoz buyurtmalarini kiriting va maʼlumotlarni tekshirishni qoʻllang

• Buyurtmalarni birma-bir kiriting. diqqat bilan.
• Keyingi rasmda biz tegishli Buyurtma identifikatorlari va Buyurtma sanalari ni joylashtiramiz.
• Bundan keyin Ustuvorlik ostida sarlavha, Ma'lumotlarni tekshirish ni qo'llash uchun C2:C6 oralig'ini tanlang.

DIQQAT : Ma'lumotlarni tekshirish ma'lumotlarni kiritish tartibini osonlashtiradi. Har bir buyurtma uchun yozuvlarni kiritishimiz shart emas. Biz shunchaki ushbu xususiyatga ega variantni bosishimiz mumkin.

• Endi Maʼlumotlar ➤ Maʼlumotlar asboblari ➤ Maʼlumotlarni tekshirish boʻlimiga oʻting.
• Keyingi, Maʼlumotlar-ni tanlang. Tasdiqlash .

• Natijada Ma'lumotlarni tekshirish muloqot oynasi ochiladi.
• Keyin, Ruxsat berish maydonida Roʻyxat -ni tanlang.
• Keyin, Manba maydoniga Yuqori, Past, O'rta ni kiriting.

• OK -ni bosing.
• Oxir-oqibat, diapazonidagi istalgan katakchani tanlang. C2:C6 . U ochiladigan piktogrammani qaytaradi.
• Shunday qilib, siz qayta-qayta yozish oʻrniga Ustuvorlik yozuv uchun variantni bosishingiz mumkin boʻladi.

3-QADAM: Buyurtma ma'lumotlarini to'ldiring

• Shunday qilib, Mijoz ismlari ni kiriting.
• Qo'llash Ma'lumotlar Mahsulotlar uchun tasdiqlash.

• Yana Hajm maydonida <1 dan foydalaning>Ma'lumotlartekshirish .

• Shunga o'xshab, Buyurtma holatini to'ldiring.

• Nihoyat, Toʻlov holati ( Toʻlangan ) va Hisob-kitob ni kiriting.

4-QADAM: Jami dinamik hisob-kitobni yaratish

Biz Excel trakerimizni Dinamik ta qilishimiz ham mumkin. Dinamik ro'yxat bizning yuklarimizni katta darajada olib tashlaydi, chunki biz ma'lum hisob-kitoblarni qo'lda yangilashimiz shart emas. Masalan, biz buyurtmalarimiz uchun jami Hisob-kitob ni topmoqchimiz. Biroq, buyurtmamiz bekor qilinganda, u istalgan vaqtda o'zgarishi mumkin. Shunday qilib, vazifani bajarish uchun quyidagi jarayonni bajaring.

• Avval I7 yacheykani tanlang.
• Keyin, formulani kiriting:

• Nihoyat, yig'indini qaytarish uchun Enter -ni bosing.

Izoh: SUM funksiyasi jami I2:I6 ni hisoblaydi.

5-QADAM: Dinamik yaratish Buyurtma xulosasi

Bundan tashqari, Excel da Mijoz buyurtmalarini kuzatib turishdan tashqari Excel da biz xulosa chiqarishni ham xohlashimiz mumkin. kategoriya. Bizning misolimizda biz Asosiylik Holat , Buyurtma holati va Toʻlov holati Dinamik Xulosa ni tuzamiz. 2>. Shunday qilib, quyidagi jarayonni bilib oling.

• Birinchi navbatda B10 yacheykani tanlang va formulani kiriting:

• Keyin, Enter -ni bosing va u umumiy hisobni qaytaradi. Yuqori ustuvor buyurtmalar.

DIQQAT: Yuqori ni Past va Oʻrta bilan almashtiring COUNTIF funktsiyasi argumentida mos ravishda Kam prioritet va Yuqori prioritet buyurtmalarini topish uchun.

• Yana Buyurtma holati hisobini topish uchun E10 -ni tanlang.
• Formulani kiriting:

• Natijani qaytarish uchun Enter -ni bosing.

Izoh: Bekor qilingan ni topish uchun COUNTIF funksiyasi argumentidagi Qayta ishlash ni Bekor qilingan va Yuklangan bilan almashtiring>va Yuklangan buyurtmalar mos ravishda.

• Bundan tashqari, umumiy Toʻlov holatini bilish uchun H10 ni tanlang.
• Bu yerda formulani kiriting:

• Nihoyat, siz <1 uchun hisobni olasiz>To'langan buyurtmalar Enter tugmasini bosgandan keyin.

DIQQAT: O'rniga Ha bilan No hali toʻlovni tugatmagan buyurtmalarni topish uchun.

Excelda mijoz buyurtmalarining yakuniy chiqishi

Shuning uchun quyidagi ma'lumotlar to'plami Excel da Mijoz buyurtmalari trekerining yakuniy natijasini ko'rsatadi.

O'qing Batafsil: Mijoz to'lovlarini Excelda qanday kuzatish mumkin (oson qadamlar bilan)

Excelda mijozlar buyurtmalarini saralash va filtrlash

Bundan tashqari, siz Buyurtma yozuvlaridagi Saralash operatsiyasi yoki hatto Filtrlash ularni.Tasavvur qilish uchun biz Filtrni faqat Qattiq disk buyurtmalarini ko'rish uchun qo'llaymiz. Shuning uchun operatsiyani bajarish uchun quyidagi amallarni bajaring.

QADAMLAR:

• Birinchi, Mahsulot sarlavhasini yoki boshqa istalgan boshqa bandni tanlang. sarlavhalar.
• Keyin, Bosh sahifa ➤ Tahrirlash ➤ Saralash & Filtr ➤ Filtr .

• Shundan so'ng Mahsulot sarlavhasi yonidagi ochiladigan belgini tanlang va quyidagini tekshiring: Qattiq disk .
• Natijada u faqat Qattiq disk buyurtmalari bilan roʻyxatni qaytaradi.

Batafsil o'qing: Excel Invoice Tracker (Format va foydalanish)

Xulosa

Bundan buyon siz Yuqorida tavsiflangan tartib-qoidalarga rioya qilgan holda Excel da Mijoz buyurtmalari ning kuzatuvini saqlang. Ulardan foydalanishda davom eting va vazifani bajarishning boshqa usullari bormi, bizga xabar bering. Shu kabi boshqa maqolalar uchun ExcelWIKI veb-saytiga tashrif buyuring. Izohlar, takliflar yoki so'rovlaringiz bo'lsa, quyida sharhlar bo'limiga yozishni unutmang.