Sut i gadw cofnod o orchmynion cwsmeriaid yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae cadw trac yn hanfodol iawn mewn unrhyw fath o fusnes sy'n ymwneud â Gorchmynion Cwsmer . Mae'r rhestr cynnyrch, eu maint, statws archeb, ac ati yn wahanol ar gyfer pob cwsmer. Ond o hyd, mae ganddyn nhw hawl i rai newidynnau penodol. Gall cofnodi data ar gyfer pob un ohonynt fod yn flinedig ac yn cymryd llawer o amser. Hefyd, gall traciwr deinamig leihau ein llwyth enfawr. Gyda'r rhain i gyd mewn golwg, bydd yr erthygl hon yn dangos y gweithdrefnau cam wrth gam i Cadw Trac o Gorchmynion Cwsmer yn Excel .

Lawrlwythwch Templed

Lawrlwythwch y llyfr gwaith canlynol i ymarfer ar eich pen eich hun.

Tracio Archebion Cwsmeriaid.xlsx

Gweithdrefnau Cam wrth Gam ar gyfer Cadw Trywydd o Orchmynion Cwsmeriaid yn Excel

Gall cael Templed Traciwr ar gyfer archebion sy'n dod i mewn gan gwsmeriaid ein helpu mewn sawl ffordd. Gallwn ni ei wneud yn Excel yn hawdd gyda'r holl ddata gofynnol sydd ei angen arnom i gadw golwg benodol ar y gorchmynion. Fel arfer mae gan gwmni restr o gynhyrchion a'u fersiynau neu feintiau penodol. Felly, os gallwn gynhyrchu system lle nad oes yn rhaid i ni gyflawni holl fanylion yr archeb a gallwn fewnbynnu gydag ychydig o gliciau, gallwn arbed llawer o amser. Felly, dilynwch y camau yn ofalus i greu templed traciwr yn Excel .

CAM 1: Mynediad Pennawd

  • Yn gyntaf, agorwch daflen waith Excel.
  • Yna, dechreuwch deipio eich meysydd Pennawd gofynnol ar gyfer eich data. Gweler yr isoddelwedd i gael gwell dealltwriaeth.

CAM 2: Mewnbynnu Archebion Cwsmer a Chymhwyso Dilysu Data

  • Un wrth un, mewnbynnu'r archebion yn ofalus.
  • Yn y llun canlynol, rydym yn gosod y IDau Archeb a Dyddiad Archeb priodol.
  • Ar ôl hynny, o dan y Flaenoriaeth pennawd, dewiswch yr ystod C2:C6 ar gyfer cymhwyso Dilysiad Data .

NODER : Mae Dilysu Data yn hwyluso'r drefn mewnbynnu data. Nid oes rhaid i ni deipio'r cofnodion ar gyfer pob archeb. Gallwn ni glicio opsiwn gyda'r nodwedd hon.

  • Nawr, ewch i Data ➤ Offer Data ➤ Dilysu Data .
  • Nesaf, dewiswch Data Dilysu .

>
  • O ganlyniad, bydd y blwch deialog Dilysu Data yn ymddangos.
  • >Ar ôl hynny, dewiswch Rhestr yn y maes Caniatáu.
  • Yn dilyn hynny, teipiwch Uchel, Isel,Canolig yn y blwch Ffynhonnell.

    • OK .

  • Yn olaf, dewiswch unrhyw gell yn yr ystod C2: C6 . Bydd yn dychwelyd eicon cwymplen.
  • Felly, fe gewch chi glicio opsiwn ar gyfer y cofnod Blaenoriaeth yn lle teipio dro ar ôl tro.
    • 0>

    CAM 3: Cwblhau Manylion Archeb

    • O ganlyniad, teipiwch y Enwau Cwsmer .
    • Gwneud Cais Data Dilysiad ar gyfer Cynhyrchion .

    >
  • Eto, yn y maes Maint , defnyddiwch Datadilysu .

    • >
  • Yn yr un modd, cwblhewch y Statws Archeb .

    • <23

    • O'r diwedd, mewnbynnwch y Statws Talu ( Talwyd ) a Bil .

    CAM 4: Creu Cyfanswm Bil Deinamig

    Efallai y byddwn ni hefyd eisiau gwneud ein traciwr Excel yn Dynamic yn un. Mae'r rhestr ddeinamig yn tynnu ein llwythi i ffwrdd i raddau helaeth gan nad oes yn rhaid i ni wneud diweddariadau â llaw ar rai cyfrifiadau. Er enghraifft, rydym am ddod o hyd i gyfanswm y Bil ar gyfer ein harchebion. Ond, gall newid ar unrhyw adeg pan fydd ein harcheb yn cael ei ganslo. Felly, dilynwch y broses isod i gyflawni'r dasg.

    • Dewiswch gell I7 i ddechrau.
    • Yna, teipiwch y fformiwla:
    =SUM(I2:I6)

      Yn olaf, pwyswch Enter i ddychwelyd y crynodeb.

    SYLWER: Mae'r ffwythiant SUM yn cyfrifo cyfanswm I2:I6 .

    CAM 5: Cynhyrchu Deinamig Crynodeb Archeb

    Ar ben hynny, ar wahân i Cadw Trac o Gorchmynion Cwsmer yn Excel , efallai y byddwn hefyd am wneud crynodeb yn seiliedig ar un penodol. Categori. Yn ein hesiampl, byddwn yn ffurfio Crynodeb Dynamig yn seiliedig ar Blaenoriaeth Statws , Statws Archeb , a Statws Talu . Felly, dysgwch y broses isod.

    • Yn gyntaf oll, dewiswch gell B10 a theipiwch y fformiwla:
    =COUNTIF(C2:C6,"High")

    • Nesaf, pwyswch Enter a bydd yn dychwelyd cyfanswm y cyfrif ar gyfer Gorchmynion Blaenoriaeth Uchel.

    > SYLWER: Disodli Uchel gyda Isel a Canolig yn arg ffwythiant COUNTIF i ddod o hyd i'r gorchmynion blaenoriaeth Isel a Uchel yn y drefn honno.
      13>Eto, dewiswch E10 i ganfod y cyfrif ar gyfer Statws Archeb .
    • Teipiwch y fformiwla:
    =COUNTIF(G2:G6,"Processing")

    • Pwyswch Rhowch i ddychwelyd y canlyniad.

    >NODER: Disodli Prosesu gyda Canslo a Wedi'i gludo yn arg swyddogaeth COUNTIF i ddod o hyd i'r Canslo >a Archebion Wedi'u Cludo yn y drefn honno.

    • Yn ogystal, dewiswch H10 i ddarganfod cyfanswm Statws Talu .
    • Yma, teipiwch y fformiwla:
    =COUNTIF(H2:H6,"Yes")

    • Yn olaf, byddwch yn cael y cyfrif ar gyfer y Talwyd archebion ar ôl pwyso Enter .

    > NODER: Amnewid Ie gyda Na i ddod o hyd i'r archebion sydd heb gwblhau'r taliad eto.

    Allbwn Terfynol Archebion Cwsmer yn Excel

    Felly, mae'r set ddata ganlynol yn dangos allbwn terfynol y traciwr Gorchmynion Cwsmer yn Excel .

    Darllen Mwy: Sut i Gadw Trac o Daliadau Cwsmer yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)

    Didoli a Hidlo Archebion Cwsmer yn Excel

    Ar ben hynny, gallwch chi berfformio y gweithrediad Trefnu ar y cofnodion archeb neu hyd yn oed Hidlo nhw.Er mwyn darlunio, byddwn yn defnyddio'r Hidlo i weld y gorchmynion Disg Caled yn unig. Felly, dilynwch y camau isod i gyflawni'r gweithrediad.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, dewiswch bennawd Cynnyrch neu unrhyw un arall penawdau.
    • Yna, dewiswch Cartref ➤ Golygu ➤ Trefnu & Hidlo ➤ Hidlo .

    >
  • Ar ôl hynny, dewiswch y gwymplen wrth ymyl pennyn Cynnyrch a gwiriwch am Disg Caled .
  • O ganlyniad, bydd yn dychwelyd y rhestr gydag archebion Disg Caled yn unig.

    • 3>

    Darllen Mwy: Traciwr Anfoneb Excel (Fformat a Defnydd)

    Casgliad

    O hyn allan, byddwch yn gallu Cadw Trac o Gorchmynion Cwsmer yn Excel yn dilyn y gweithdrefnau a ddisgrifir uchod. Parhewch i'w defnyddio a rhowch wybod i ni os oes gennych chi fwy o ffyrdd o wneud y dasg. Dilynwch gwefan ExcelWIKI am ragor o erthyglau fel hyn. Peidiwch ag anghofio gollwng sylwadau, awgrymiadau neu ymholiadau os oes gennych unrhyw rai yn yr adran sylwadau isod.

    Post blaenorol Sut i Gyfrifo Dosbarthiad Amlder Canran yn Excel (2 Ddull)
    Post nesaf Sut i Gyfrifo Sgôr BMI Z yn Excel (gyda Chamau Cyflym)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.