Menjaga jejak sangat penting dalam segala jenis bisnis yang melibatkan Pesanan Pelanggan Daftar produk, ukurannya, status pesanan, dll. berbeda untuk setiap pelanggan. Namun tetap saja, mereka berhak atas beberapa variabel tertentu. Entri data untuk masing-masing variabel bisa melelahkan dan memakan waktu. Selain itu, pelacak dinamis dapat mengurangi beban besar kita. Dengan semua ini dalam pikiran, artikel ini akan menunjukkan kepada Anda prosedur langkah demi langkah untuk Pantau terus dari Pesanan Pelanggan di Excel .

Unduh Templat

Unduh buku kerja berikut ini untuk berlatih sendiri.

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Melacak Pesanan Pelanggan di Excel

Memiliki Templat Pelacak untuk pesanan yang masuk dari pelanggan dapat membantu kita dalam banyak hal. Kita dapat dengan mudah membuatnya dalam Excel Sebuah perusahaan biasanya memiliki daftar produk dan versi atau ukuran spesifiknya. Jadi, jika kita dapat membuat sistem di mana kita tidak perlu memenuhi semua detail pesanan dan hanya dapat memasukkan dengan beberapa klik, kita dapat menghemat banyak waktu. Oleh karena itu, ikuti langkah-langkah dengan hati-hati untuk membuat template pelacak di Excel .

LANGKAH 1: Entri Judul

• Pertama, buka Lembar kerja Excel.
• Kemudian, mulailah mengetik yang Anda perlukan Judul Lihat gambar di bawah ini untuk pemahaman yang lebih baik.

LANGKAH 2: Masukkan Pesanan Pelanggan dan Terapkan Validasi Data

• Satu per satu, masukkan pesanan secara hati-hati.
• Pada gambar berikut ini, kita menempatkan masing-masing ID Pesanan dan Tanggal Pemesanan .
• Setelah itu, di bawah Prioritas header, pilih kisaran C2:C6 untuk menerapkan Validasi Data .

CATATAN: Validasi Data Kita tidak perlu mengetikkan entri untuk setiap order, cukup klik opsi dengan fitur ini.

• Sekarang, pergi ke Data ➤ Alat Data ➤ Validasi Data .
• Berikutnya, pilih Validasi Data .

• Sebagai hasilnya, yang Validasi Data kotak dialog akan muncul.
• Setelah itu, pilih Daftar di Izinkan bidang.
• Selanjutnya, ketik Tinggi, Rendah, Sedang di Kotak sumber.

• Tekan OK .
• Terakhir, pilih sel mana pun dalam rentang C2:C6 Ini akan mengembalikan ikon drop-down.
• Dengan demikian, Anda akan bisa mengklik opsi untuk Prioritas entri alih-alih mengetik berulang-ulang.

LANGKAH 3: Lengkapi Detail Pesanan

• Akibatnya, ketikkan Nama Pelanggan .
• Terapkan Validasi Data untuk Produk .

• Sekali lagi, dalam Ukuran bidang, gunakan Validasi data .

• Demikian pula, lengkapi Status Pesanan .

• Terakhir, masukkan Status Pembayaran ( Dibayar ) dan Bill .

LANGKAH 4: Buat Total Tagihan Dinamis

Kita mungkin juga ingin membuat Excel pelacak a Dinamis Daftar dinamis menghilangkan beban kita sampai batas tertentu karena kita tidak perlu melakukan pembaruan manual pada perhitungan tertentu. Misalnya, kita ingin mencari total Bill Tapi, itu bisa berubah kapan saja ketika pesanan kita dibatalkan. Jadi, ikuti proses di bawah ini untuk melakukan tugas tersebut.

• Pilih sel I7 pada awalnya.
• Kemudian, ketikkan rumusnya:

• Terakhir, tekan Masuk untuk mengembalikan penjumlahan.

CATATAN: Fungsi SUM menghitung total dari I2: I6 .

LANGKAH 5: Hasilkan Ringkasan Pesanan Dinamis

Selain itu, selain dari Melacak dari Pesanan Pelanggan di Excel kita mungkin juga ingin membuat ringkasan berdasarkan kategori tertentu. Dalam contoh kita, kita akan membentuk Ringkasan Dinamis berdasarkan Prioritas Status , Status Pesanan dan Status Pembayaran Oleh karena itu, pelajari proses di bawah ini.

• Pertama-tama, pilih sel B10 dan ketik rumusnya:

• Berikutnya, tekan Masuk dan itu akan mengembalikan jumlah total untuk Pesanan Prioritas Tinggi.

CATATAN: Ganti Tinggi dengan Rendah dan Sedang di COUNTIF fungsi argumen untuk menemukan Rendah prioritas dan Tinggi urutan prioritas masing-masing.

• Sekali lagi, pilih E10 untuk menemukan hitungan untuk Status Pesanan .
• Ketikkan rumusnya:

• Tekan Masuk untuk mengembalikan hasilnya.

CATATAN: Ganti Pemrosesan dengan Dibatalkan dan Dikirim di COUNTIF argumen fungsi untuk menemukan Dibatalkan dan Dikirim pesanan masing-masing.

• Selain itu, pilih H10 untuk mengetahui total Status Pembayaran .
• Di sini, ketikkan rumusnya:

• Akhirnya, Anda akan mendapatkan hitungan untuk Dibayar perintah setelah menekan Masuk .

CATATAN: Ganti Ya dengan Tidak untuk menemukan pesanan yang belum menyelesaikan pembayaran.

Keluaran Akhir Pesanan Pelanggan di Excel

Oleh karena itu, dataset berikut ini mendemonstrasikan output akhir dari Pesanan Pelanggan pelacak di Excel .

Baca selengkapnya: Cara Melacak Pembayaran Pelanggan di Excel (Dengan Langkah Mudah)

Menyortir dan Memfilter Pesanan Pelanggan di Excel

Selain itu, Anda bisa melakukan operasi Sortir pada entri pesanan atau bahkan Filter Untuk mengilustrasikannya, kita akan menerapkan Filter untuk melihat Hard Disk Oleh karena itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melaksanakan operasi.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih Produk header atau header lainnya.
• Kemudian, pilih Beranda ➤ Pengeditan ➤ Urutkan & Saring ➤ Saring .

• Setelah itu, pilih ikon drop-down di samping Produk header dan periksa Hard Disk .
• Sebagai hasilnya, ia akan mengembalikan daftar dengan Hard Disk hanya untuk pesanan.

Baca selengkapnya: Pelacak Faktur Excel (Format dan Penggunaan)

Kesimpulan

Untuk selanjutnya, Anda akan dapat Pantau terus dari Pesanan Pelanggan di Excel Ikuti terus prosedur yang dijelaskan di atas. Teruslah menggunakannya dan beri tahu kami jika Anda memiliki lebih banyak cara untuk melakukan tugas tersebut. ExcelWIKI Jangan lupa untuk memberikan komentar, saran, atau pertanyaan jika Anda memiliki pertanyaan di bagian komentar di bawah ini.