Mbajtja e një gjurmimi është shumë thelbësore në çdo lloj biznesi që përfshin porositë e klientit . Lista e produkteve, madhësia e tyre, statusi i porosisë etj janë të ndryshme për çdo klient. Por megjithatë, ata kanë të drejtë për disa variabla specifike. Futja e të dhënave për secilën prej tyre mund të jetë e lodhshme dhe kërkon kohë. Gjithashtu, një gjurmues dinamik mund të zvogëlojë ngarkesën tonë të madhe. Duke pasur parasysh të gjitha këto, ky artikull do t'ju tregojë procedurat hap pas hapi për Mbajtjen e gjurmëve të urdhrave të klientëve në Excel .

Shkarko Modelin

Shkarko librin e mëposhtëm të punës për ta praktikuar vetë.

Procedurat hap pas hapi për të mbajtur gjurmët e porosive të klientëve në Excel

Pasja e një Model gjurmuesi për porositë në hyrje nga klientët mund të na ndihmojë në shumë mënyra. Mund ta bëjmë lehtësisht në Excel me të gjitha të dhënat e kërkuara që na nevojiten për të mbajtur një gjurmë të veçantë të porosive. Një kompani zakonisht ka një listë të produkteve dhe versionet ose madhësitë e tyre specifike. Pra, nëse mund të krijojmë një sistem ku nuk duhet të përmbushim të gjitha detajet e porosisë dhe mund të futim vetëm me disa klikime, mund të kursejmë shumë kohë. Prandaj, ndiqni me kujdes hapat për të krijuar një shabllon gjurmues në Excel .

HAPI 1: Hyrja e titullit

• Së pari, hapni një fletë pune Excel.
• Më pas, filloni të shkruani fushat tuaja të kërkuara Titulli për të dhënat tuaja. Shihni më poshtëimazh për një kuptim më të mirë.

HAPI 2: Futni porositë e klientit dhe aplikoni verifikimin e të dhënave

• Një nga një, futni porositë me kujdes.
• Në imazhin e mëposhtëm, vendosim ID-të e porosive dhe Datat e porosisë .
• Pas kësaj, nën Përparësi titulli, zgjidhni intervalin C2:C6 për aplikimin e Vleresimit të të dhënave .

SHËNIM : Vlerifikimi i të dhënave lehtëson procedurën e futjes së të dhënave. Ne nuk duhet të shtypim hyrjet për çdo porosi. Ne thjesht mund të klikojmë një opsion me këtë veçori.

• Tani, shkoni te Të dhënat ➤ Veglat e të dhënave ➤ Vleresimi i të dhënave .
• Më pas, zgjidhni Të dhënat Validimi .

• Si rezultat, kutia e dialogut Vleresimi i te dhenave do te shfaqet.
• Më pas, zgjidhni Lista në fushën Lejo.
• Më pas, shkruani I lartë, i ulët, i mesëm në kutinë Burimi.

• Shtypni OK .
• Së fundi, zgjidhni çdo qelizë në intervalin C2:C6 . Do të kthejë një ikonë me zbritje.
• Kështu, do të klikoni një opsion për hyrjen Prioriteti në vend që të shkruani vazhdimisht.

HAPI 3: Plotësoni detajet e porosisë

• Rrjedhimisht, shkruani Emrat e klientëve .
• Apliko Të dhënat Vërtetimi për Produktet .

• Përsëri, në fushën Madhësia , përdorni Të dhënatvlefshmëria .

• Në mënyrë të ngjashme, plotësoni Statusin e porosisë .

• Më në fund, fut Statusin e pagesës ( Paguar ) dhe Faturën .

HAPI 4: Krijoni një total të faturës dinamike

Ne gjithashtu mund të duam ta bëjmë gjurmuesin tonë Excel një Dynamic . Lista dinamike heq ngarkesat tona në një masë të madhe pasi nuk kemi nevojë të bëjmë përditësime manuale për llogaritje të caktuara. Për shembull, ne duam të gjejmë totalin e Faturës për porositë tona. Por, mund të ndryshojë në çdo kohë kur porosia jonë anulohet. Pra, ndiqni procesin e mëposhtëm për të kryer detyrën.

• Zgjidhni qelizën I7 në fillim.
• Më pas, shkruani formulën:

• Më në fund, shtypni Enter për të kthyer përmbledhjen.

SHËNIM: Funksioni SUM llogarit totalin e I2:I6 .

HAPI 5: Krijo dinamikë Përmbledhja e porosive

Për më tepër, përveç Mbajtjes së të porosave të klientëve në Excel , mund të dëshirojmë gjithashtu të bëjmë një përmbledhje bazuar në një specifikë kategori. Në shembullin tonë, ne do të formojmë një Përmbledhje dinamike bazuar në Prioriteti Statusi , Statusi i porosisë dhe Statusi i pagesës . Prandaj, mësoni procesin e mëposhtëm.

• Së pari, zgjidhni qelizën B10 dhe shkruani formulën:

• Tjetra, shtypni Enter dhe do të kthejë numrin total për Urdhrat me prioritet të lartë.

SHËNIM: Zëvendëso E lartë me I ulët dhe Mesatar në argumentin COUNTIF funksioni për të gjetur respektivisht urdhrat me prioritet Low dhe High .

Përsëri, zgjidhni E10 për të gjetur numrin për Statusin e porosisë .
• Shkruani formulën:

• Shtypni Enter për të kthyer rezultatin.

SHËNIM: Zëvendëso Përpunimi me Anuluar dhe Dërguar në argumentin e funksionit COUNTIF për të gjetur U anuluar dhe porositë e dërguara përkatësisht.

• Përveç kësaj, zgjidhni H10 për të zbuluar totalin Statusin e pagesës .
• Këtu, shkruani formulën:

• Më në fund, do të merrni numërimin për <1 porositë e paguara pasi shtypni Enter .

SHËNIM: Zëvendëso Po me Jo për të gjetur porositë që nuk e kanë përfunduar ende pagesën.

Prodhimi përfundimtar i porosive të klientëve në Excel

Prandaj, grupi i të dhënave në vijim demonstron rezultatin përfundimtar të gjurmuesit Urdhrat e klientëve në Excel .

Lexo Më shumë: Si të mbani gjurmët e pagesave të klientëve në Excel (me hapa të thjeshtë)

Renditja dhe filtrimi i porosive të klientëve në Excel

Për më tepër, mund të kryeni operacioni Sort në hyrjet e porosive ose edhe Filtro ato.Për ta ilustruar, ne do të aplikojmë Filtër për të parë vetëm porositë Hard Disk . Prandaj, ndiqni hapat e mëposhtëm për të kryer operacionin.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni titullin Produkti ose ndonjë tjetër headers.
• Më pas, zgjidhni Home ➤ Editing ➤ Rendit & Filtri ➤ Filter .

• Pas kësaj, zgjidhni ikonën me rënie pranë titullit Produkti dhe kontrolloni për Hard Disk .
• Si rezultat, ai do të kthejë listën vetëm me Hard Disk porosi.

Lexo më shumë: Gjurmuesi i faturës në Excel (Formati dhe Përdorimi)

Përfundim

Tani e tutje, do të jeni në gjendje të Mbani Gjurmë të porositë e klientëve në Excel duke ndjekur procedurat e përshkruara më sipër. Vazhdoni t'i përdorni ato dhe na tregoni nëse keni më shumë mënyra për të kryer detyrën. Ndiqni faqen e internetit të ExcelWIKI për më shumë artikuj si ky. Mos harroni të jepni komente, sugjerime ose pyetje nëse keni ndonjë në seksionin e komenteve më poshtë.