İz tutmaq Müştəri Sifarişləri ilə əlaqəli istənilən biznes növündə çox vacibdir. Məhsul siyahısı, onların ölçüsü, sifariş statusu və s. hər bir müştəri üçün fərqlidir. Ancaq yenə də bəzi xüsusi dəyişənlər hüququna malikdirlər. Onların hər biri üçün məlumatların daxil edilməsi yorucu və vaxt aparan ola bilər. Həmçinin, dinamik izləyici bizim böyük yükümüzü azalda bilər. Bütün bunları nəzərə alaraq, bu məqalə sizə Excel -də Müştəri Sifarişlərini İzləmə Müştəri Sifarişlərini İzləməniz üçün addım-addım prosedurları göstərəcək.

Yükləyin Şablon

Özünüz məşq etmək üçün aşağıdakı iş kitabını endirin.

Excel-də Müştəri Sifarişlərini İzləmək üçün Addım-addım Prosedurlar

Müştərilərdən daxil olan sifarişlər üçün Tracker Şablonunun olması bizə bir çox cəhətdən kömək edə bilər. Sifarişləri dəqiq izləmək üçün lazım olan bütün məlumatları asanlıqla Excel -də edə bilərik. Bir şirkətin adətən məhsulların siyahısı və onların xüsusi versiyaları və ya ölçüləri olur. Beləliklə, bütün sifariş təfərrüatlarını yerinə yetirmək məcburiyyətində qalmadığımız və sadəcə bir neçə kliklə daxil edə bildiyimiz bir sistem yarada bilsək, çox vaxta qənaət edə bilərik. Buna görə də, Excel -də izləyici şablonu yaratmaq üçün addımları diqqətlə izləyin.

ADDIM 1: Başlıq Girişi

• İlk olaraq, Excel iş vərəqini açın.
• Sonra datanız üçün tələb olunan Başlıq sahələrini yazmağa başlayın. Aşağıya baxındaha yaxşı başa düşmək üçün şəkil.

ADDIM 2: Müştəri Sifarişlərini daxil edin və Məlumatların Təsdiqini Tətbiq edin

• Sifarişləri bir-bir daxil edin diqqətlə.
• Aşağıdakı şəkildə biz müvafiq Sifariş ID-lərini və Sifariş Tarixlərini yerləşdiririk.
• Bundan sonra Prioritet altında başlıq, Data Validation tətbiq etmək üçün C2:C6 diapazonunu seçin.

QEYD : Data Validation verilənlərin daxil edilməsi prosedurunu asanlaşdırır. Hər sifariş üçün qeydləri yazmalı deyilik. Biz sadəcə bu funksiya ilə seçimə klikləyə bilərik.

• İndi Data ➤ Data Tools ➤ Data Validation bölməsinə keçin.
• Sonra Data seçin Doğrulama .

• Nəticədə Data Validation dialoq qutusu açılacaq.
• Sonra, İcazə Ver sahəsində Siyahı seçin.
• Daha sonra Mənbə qutusuna Yüksək, Aşağı, Orta yazın.

• OK düyməsini basın.
• Son olaraq, diapazonunda istənilən xananı seçin C2:C6 . O, açılan ikona qaytaracaq.
• Beləliklə, siz təkrar-təkrar yazmaq əvəzinə Prioritet girişi üçün seçimə klikləyəcəksiniz.

ADDIM 3: Sifariş Təfərrüatlarını Tamamlayın

• Nəticədə, Müştəri Adları yazın.
• Tətbiq Məlumat Məhsullar üçün təsdiqləmə.

• Yenə də Ölçü sahəsində <1-dən istifadə edin>Məlumatdoğrulama .

• Eyni şəkildə Sifariş Vəziyyətini tamamlayın.

• Nəhayət, Ödəniş Statusunu ( Ödənişli ) və Ödənişi daxil edin.

ADDIM 4: Cəmi Dinamik Hesab Yaradın

Biz həmçinin Excel izləyicimizi Dinamik etmək istəyə bilərik. Müəyyən hesablamalarda əl ilə yeniləmələr etmək məcburiyyətində qalmadığımız üçün dinamik siyahı yüklərimizi böyük ölçüdə götürür. Məsələn, biz sifarişlərimiz üçün cəmi Bill tapmaq istəyirik. Lakin, sifarişimiz ləğv edildikdə istənilən vaxt dəyişə bilər. Beləliklə, tapşırığı yerinə yetirmək üçün aşağıdakı prosesi edin.

• Əvvəlcə I7 xanasını seçin.
• Sonra düsturu yazın:

• Nəhayət, yekunu qaytarmaq üçün Enter düyməsini basın.

QEYD: SUM funksiyası I2:I6 cəmini hesablayır.

ADDIM 5: Dinamik Yaradın Sifariş Xülasəsi

Bundan başqa, Excel -də Müştəri Sifarişlərini İzləmə dən başqa, biz həmçinin xüsusi bir məlumat əsasında xülasə hazırlamaq istəyə bilərik. kateqoriya. Nümunəmizdə biz Prioritet Status , Sifariş Statusu və Ödəniş Statusuna<əsaslanaraq Dinamik Xülasə formalaşdıracağıq. 2>. Beləliklə, aşağıdakı prosesi öyrənin.

• İlk olaraq B10 xanasını seçin və düsturu yazın:

• Sonra, Enter düyməsini basın və o, ümumi sayını qaytaracaq Yüksək Prioritetli sifarişlər.

QEYD: Yüksək i Aşağı və Orta ilə əvəz edin müvafiq olaraq Aşağı prioritet və Yüksək prioritet sifarişlərini tapmaq üçün COUNTIF funksiya arqumentində.

• Yenə Sifariş Vəziyyəti üçün hesab tapmaq üçün E10 seçin.
• Düsturu yazın:

• Nəticəni qaytarmaq üçün Enter düyməsini basın.

QEYD: Ləğv edilmiş <2-ni tapmaq üçün EĞER funksiya arqumentində Emal i Ləğv Edildi və Göndərildi ilə əvəz edin>və Göndərilmiş sifarişlər.

• Əlavə olaraq, ümumi Ödəniş Statusunu öyrənmək üçün H10 seçin.
• Buraya düsturu yazın:

• Nəhayət, <1 üçün hesab alacaqsınız>Ödənişli sifarişlər Enter düyməsini basdıqdan sonra.

QEYD: Əvəz edin Bəli hələ ödənişi tamamlamamış sifarişləri tapmaq üçün No ilə.

Excel-də Müştəri Sifarişlərinin yekun çıxışı

Beləliklə, aşağıdakı verilənlər dəsti Excel -də Müştəri Sifarişləri izləyicisinin yekun çıxışını nümayiş etdirir.

Oxuyun Ətraflı: Excel-də Müştəri Ödənişlərini Necə İzləməli (Asan Addımlarla)

Excel-də Müştəri Sifarişlərinin Çeşidlənməsi və Filtrlənməsi

Bundan başqa, siz Sifariş qeydlərində Sort əməliyyatı və ya hətta Süzün onları.Nümunə etmək üçün biz Filtr yalnız Hard Disk sifarişlərinə baxmaq üçün tətbiq edəcəyik. Buna görə də, əməliyyatı yerinə yetirmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

ADIMLAR:

• İlk olaraq Məhsul başlığını və ya hər hansı digərini seçin. başlıqlar.
• Sonra, Ev ➤ Redaktə ➤ Sort & Filtr ➤ Filtr .

• Bundan sonra Məhsul başlığının yanındakı açılan işarəni seçin və Hard Disk .
• Nəticədə, o, yalnız Sabit Disk sifarişləri ilə siyahını qaytaracaq.

Ətraflı oxuyun: Excel Faktura İzləyicisi (Format və İstifadə)

Nəticə

Bundan sonra siz Yuxarıda təsvir edilmiş prosedurlara əməl edərək Excel -də Müştəri Sifarişləri in izləməsini davam etdirin. Onlardan istifadə etməyə davam edin və tapşırığı yerinə yetirmək üçün başqa yollarınız varsa, bizə bildirin. Bu kimi daha çox məqalə üçün ExcelWIKI vebsaytını izləyin. Şərh, təklif və ya sualınız varsa, aşağıdakı şərh bölməsində qeyd etməyi unutmayın.