सामग्री तालिका
ग्राहक अर्डरहरू समावेश गर्ने कुनै पनि प्रकारको व्यवसायमा ट्र्याक राख्नु एकदमै आवश्यक छ। उत्पादन सूची, तिनीहरूको आकार, अर्डर स्थिति, आदि प्रत्येक ग्राहकको लागि फरक छन्। तर अझै, तिनीहरू केही विशिष्ट चरहरूको हकदार छन्। ती मध्ये प्रत्येकको लागि डाटा प्रविष्टि थकाइ र समय खपत हुन सक्छ। साथै, एक गतिशील ट्रयाकरले हाम्रो ठूलो भार कम गर्न सक्छ। यी सबैलाई ध्यानमा राखेर, यस लेखले तपाईंलाई एक्सेल मा ग्राहक अर्डरहरू को ट्र्याक राख्नुहोस् को चरण-दर-चरण प्रक्रियाहरू देखाउनेछ।
डाउनलोड गर्नुहोस् टेम्प्लेट
निम्न कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् आफैले अभ्यास गर्न।
ग्राहक आदेश ट्र्याक गर्नुहोस्।xlsx
एक्सेलमा ग्राहकका अर्डरहरूको ट्र्याक राख्नको लागि चरणबद्ध प्रक्रियाहरू
ग्राहकहरूबाट आउने अर्डरहरूको लागि ट्र्याकर टेम्प्लेट हुनुले हामीलाई धेरै तरिकामा मद्दत गर्न सक्छ। हामी यसलाई सजिलैसँग Excel मा सबै आवश्यक डेटाको साथ बनाउन सक्छौं जुन हामीले अर्डरहरूको छुट्टै ट्र्याक राख्न आवश्यक छ। एक कम्पनीसँग सामान्यतया उत्पादनहरूको सूची र तिनीहरूको विशिष्ट संस्करण वा आकारहरू हुन्छन्। त्यसोभए, यदि हामीले एउटा प्रणाली उत्पन्न गर्न सक्छौं जहाँ हामीले सबै अर्डर विवरणहरू पूरा गर्नुपर्दैन र केही क्लिकहरूमा मात्र इनपुट गर्न सक्छौं, हामी धेरै समय बचत गर्न सक्छौं। त्यसकारण, Excel मा ट्र्याकर टेम्प्लेट सिर्जना गर्नका लागि चरणहरू सावधानीपूर्वक पालना गर्नुहोस्।
चरण 1: हेडलाइन प्रविष्टि
- पहिले, एउटा एक्सेल कार्यपत्र खोल्नुहोस्।
- त्यसपछि, तपाईँको डेटाको लागि आवश्यक शीर्षक फिल्डहरू टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्। तल हेर्नुहोस्राम्रो बुझ्नको लागि छवि।
चरण 2: ग्राहक आदेशहरू इनपुट गर्नुहोस् र डाटा प्रमाणीकरण लागू गर्नुहोस्
- एक एक गरेर, अर्डरहरू इनपुट गर्नुहोस् सावधानीपूर्वक।
- निम्न छविमा, हामी सम्बन्धित अर्डर आईडी र अर्डर मितिहरू राख्छौं।
- त्यसपछि, प्राथमिकता अन्तर्गत। हेडर, दायरा चयन गर्नुहोस् C2:C6 लागू गर्नका लागि डेटा प्रमाणीकरण ।
नोट : डेटा प्रमाणीकरण डाटा इनपुट प्रक्रियालाई सजिलो बनाउँछ। हामीले प्रत्येक अर्डरको लागि प्रविष्टिहरू टाइप गर्नुपर्दैन। हामी यो सुविधाको साथ एउटा विकल्पमा क्लिक गर्न सक्छौं।
- अब, डेटा ➤ डाटा उपकरण ➤ डाटा प्रमाणीकरण मा जानुहोस्।
- अर्को, डेटा चयन गर्नुहोस्। प्रमाणीकरण ।
- परिणामको रूपमा, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस पप आउट हुनेछ।
- पछि, अनुमति दिने फिल्डमा सूची छान्नुहोस्।
- पछि, स्रोत बक्समा उच्च, निम्न, मध्यम टाइप गर्नुहोस्।
- ठीक छ थिच्नुहोस्।
- अन्तमा, दायरामा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् C2:C6 । यसले ड्रप-डाउन आइकन फिर्ता गर्नेछ।
- यसैले, तपाईंले बारम्बार टाइप गर्नुको सट्टा प्राथमिकता प्रविष्टिको विकल्पमा क्लिक गर्न पाउनुहुनेछ।
चरण 3: अर्डर विवरणहरू पूरा गर्नुहोस्
- फलस्वरूप, ग्राहक नामहरू टाइप गर्नुहोस्।
- लागू गर्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण का लागि उत्पादनहरू ।
- फेरि, साइज फिल्डमा, <1 प्रयोग गर्नुहोस्> डाटाप्रमाणीकरण ।
- त्यसैगरी, अर्डर स्थिति पूरा गर्नुहोस्।
- अन्तमा, भुक्तानी स्थिति ( भुक्तानी ) र बिल इनपुट गर्नुहोस्।
चरण 4: डायनामिक बिल टोटल सिर्जना गर्नुहोस्
हामी हाम्रो Excel ट्रयाकरलाई गतिशील एक बनाउन पनि चाहन्छौँ। डायनामिक सूचीले हाम्रो भारलाई धेरै हदसम्म लिन्छ किनकि हामीले निश्चित गणनाहरूमा म्यानुअल अपडेटहरू गर्नुपर्दैन। उदाहरणका लागि, हामी हाम्रा अर्डरहरूको लागि कुल बिल खोज्न चाहन्छौं। तर, हाम्रो अर्डर रद्द हुँदा यसले कुनै पनि समयमा परिवर्तन गर्न सक्छ। त्यसोभए, कार्य गर्नको लागि तलको प्रक्रियालाई पछ्याउनुहोस्।
- पहिले सेल I7 चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=SUM(I2:I6)
- अन्तमा, योग फर्काउन Enter थिच्नुहोस्।
नोट: SUM प्रकार्य कुल I2:I6 को गणना गर्दछ।
चरण 5: गतिशील उत्पन्न गर्नुहोस् अर्डर सारांश
यसबाहेक, एक्सेल मा ग्राहक अर्डरहरू को ट्र्याक राख्ने बाहेक, हामी पनि एक विशिष्टमा आधारित सारांश बनाउन चाहन सक्छौं। श्रेणी। हाम्रो उदाहरणमा, हामी प्राथमिकता स्थिति , अर्डर स्थिति , र भुक्तानी स्थिति<को आधारमा गतिशील सारांश बनाउँछौं। २>। तसर्थ, तलको प्रक्रिया सिक्नुहोस्।
- सबैभन्दा पहिले, सेल B10 चयन गर्नुहोस् र सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=COUNTIF(C2:C6,"High")
- अर्को, Enter थिच्नुहोस् र यसले कुल गणना फिर्ता गर्नेछ उच्च प्राथमिकता आदेशहरू।
नोट: उच्च लाई निम्न र मध्यमसँग बदल्नुहोस् मा COUNTIF प्रकार्य तर्क क्रमशः कम प्राथमिकता र उच्च प्राथमिकता अर्डरहरू फेला पार्न।
- फेरि, अर्डर स्थिति को गणना फेला पार्न E10 छान्नुहोस्।
- सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=COUNTIF(G2:G6,"Processing")
- नतिजा फर्काउन Enter थिच्नुहोस्।
नोट: बदल्नुहोस् प्रक्रिया गर्दै को साथ रद्द गरिएको र पढाइएको COUNTIF प्रकार्य तर्कमा फेला पार्न रद्द गरिएको र क्रमशः शिप गरिएको अर्डरहरू।
- अतिरिक्त, कुल भुक्तानी स्थिति पत्ता लगाउन H10 छान्नुहोस्।
- यहाँ, सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
=COUNTIF(H2:H6,"Yes")
- अन्तमा, तपाईंले <1 को लागि गणना प्राप्त गर्नुहुनेछ Enter थिचेपछि अर्डरहरू सशुल्क।
नोट: बदल्नुहोस् हो अझै भुक्तानी पूरा नगरेका अर्डरहरू फेला पार्न नहीं सँग।
एक्सेलमा ग्राहक अर्डरहरूको अन्तिम आउटपुट
तसर्थ, निम्न डेटासेटले ग्राहक अर्डर ट्रयाकरको एक्सेल मा अन्तिम आउटपुट देखाउँछ।
29>
पढ्नुहोस् थप: एक्सेलमा ग्राहकको भुक्तानीको ट्र्याक कसरी राख्ने (सजिलो चरणहरू सहित)
एक्सेलमा ग्राहक अर्डरहरू क्रमबद्ध र फिल्टर गर्ने
यसबाहेक, तपाईंले प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ क्रमबद्ध अपरेशन अर्डर प्रविष्टिहरूमा वा पनि फिल्टर तिनीहरूलाई।उदाहरणका लागि, हामी हार्ड डिस्क अर्डरहरू हेर्नको लागि फिल्टर लागू गर्नेछौं। तसर्थ, सञ्चालन गर्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू:
- पहिले, उत्पादन हेडर वा अन्य कुनै पनि चयन गर्नुहोस्। हेडरहरू।
- त्यसपछि, घर ➤ सम्पादन ➤ क्रमबद्ध गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्। फिल्टर ➤ फिल्टर ।
- त्यसपछि, उत्पादन हेडरको छेउमा रहेको ड्रप-डाउन आइकन चयन गर्नुहोस् र जाँच गर्नुहोस्। हार्ड डिस्क ।
- परिणामको रूपमा, यसले हार्ड डिस्क अर्डर मात्रै सूचीमा फर्काउँछ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल इनभ्वाइस ट्र्याकर (ढाँचा र प्रयोग)
निष्कर्ष
अबदेखि, तपाईं सक्षम हुनुहुनेछ <1 को ग्राहक अर्डरहरू मा Excel माथि वर्णन गरिएका प्रक्रियाहरू पछ्याएर ट्र्याक राख्नुहोस्। तिनीहरूलाई प्रयोग गरिरहनुहोस् र यदि तपाईंसँग कार्य गर्ने थप तरिकाहरू छन् भने हामीलाई थाहा दिनुहोस्। यस प्रकारका थप लेखहरूको लागि ExcelWIKI वेबसाइटलाई पछ्याउनुहोस्। यदि तपाइँसँग तलको टिप्पणी सेक्सनमा कुनै टिप्पणीहरू, सुझावहरू, वा प्रश्नहरू छन् भने छोड्न नबिर्सनुहोस्।
